印章管理制度 (一)

印章管理制度

1.总则

1.1为强化公司印章管理，规范印章的制发、保管、使用、废止，保证公司各类印章日常管

理的合法性、安全性及严肃性，维护公司合法权益，特制定本制度。

1.2本制度所指印章是指在公司发布和管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文

件上，需以公司、相关部门或项目组名义证明其权威作用而使用的印章。

13印章管理应遵循"专人管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。

2.印章的种类及使用范围

2.1印章按照用途及效力分为"一级印章"和"二级印章"。其中"一级印章”为公司类，

包括：公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章及其他能以公司名义证明其权威的

印章。"二级印章”为部门或项目类，包括：部门专用章、项目专用章等在公司内部生产经营过

程中使用的印章。

2.2"一级印章”使用范围：

2.2.1公章：主要用于公司对夕陵发的各类文件、以公司名义出具的证明及有关资料、公司

对勺屣供的财务报告、公司章程、层议等；

2.2.2合同专用章：主要用于各类对外经济合同、协议等；

223财务专用章：主要用于公司对外的货币资金结算业务及财务相关业务的证明材料等；

224法人人名章：主要用于与银行的相关业务办理、对外投标及相关法人委托书使用等。

225法人手签章：主要用于需要由法定代表人签字的各类文件、资料等。

2.3"二级印章”使用范围：

23.2部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，一般不得对外（特殊情况除外\责任部门

应严格对部门专用章实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任；

2.3.2项目专用章仅限于各单个项目使用。项目经理应在《项目章程》中对项目章的使用范

围、权威效力予以明确，并严格监控使用情况。

2.3.3其他各类"二级印章”应由相关责任管理部门根据实际情况..制定相应的使用范围和

使用程序,并按照本制度有关规定对印章进行保管和使用。

3.管理职责.权限及规定

3.1公司综合管理部是印章管理的组织和监督机构，主要职责包括拟定公司印章管理规范；

组织实施印章刻制、发放、使用、变更、停用、销毁等管理工作。

3.2印章保管部门是印章管理的责任机构，负责落实各类印章的日常保管和使用工作，并接

受机关及公司综合管理部的指导和监督。

3.3公司综合管理部为"公章"、"法人手签章"的保管部门；财务部为“财务专用章"、"法

人人名章”的保管部门；经营计划部为"合同专用章”的保管部门。

3.4相关部门、项目部为“部门专用章"、”项目专用章”等二级印章的保管部门。

3.5印章使用的基本规定

351对未按本制度规定执行审批程序的用印申请，印章保管人应拒绝加盖印章。

3.5.2严禁在任何未填写内容、空白的页面上加盖印章。

3.5.3各项业务在申请用印前，必须执行事项的审批，事项未审批通过不得执行用印程序。

印章保管人应拒绝加盖印章。

354公章审批单的内容除签字栏外，其他内容必须打印不得手填。

3.5.5审批单必须按要求将内容明细全称，不允许简写。如明细较多，可单独打印，作为附

件。在审批单上注明”内容见附件”字样，同时，申请用印部门负责人应在附件上签字。

3.6具有以下情形之一用章的，公司对所盖印章的文件一律视为无效，不认可其产生的法律

效力，由此引起一切后果及责任由当事人自行承担。

3.6.1用章人未按规定申请用章，并未完善用章书面审批手续；

3.6.2用章人未经上级审批，也未登记，在印章管理人员不知情的情况下采取其他手段私自

用章；

3.6.3印章管理人员不按规定审核，在没有完善书面审批手续的情况下随意用印者；

3.6.4其他违反用章规定的用章行为。

3.6.5对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回印章保管人员销毁后，重

新办理用印手续。

4.印章的刻制

4.1公司应根据"印章管理权限基础标准"（附件1）及"公司印章审批权限表"（附件2）

的要求建立规范的印章刻制及使用审批程序。"一级印章"应逐级上报集团董事长审批，"二级印

章”由公司总经理审批，经批准后方可进行印章的刻制。未经批准，任何单位和个人不得擅自刻

制印章。

4.2印章刻制前,相关印章保管部门应提交《印章刻制审批单》（附件3）,将印章的类别、

用途、名称、使用范围等进行详细说明。

4.3公司综合管理部应对审批通过的《印章刻制审批单》存档备案,并开具公司介绍信委托

专人到国家法定管理部门指定的地点办理刻制手续，严禁在非法定机构刻制印章。

4.4"一级印章"的形体、规格应按照国家有关规定制作，并经公安局备案。"二级印章”由

管理使用部门根据同行业标准和惯例、工作需要等自行决定其形体、规格。

4.5针对新刻制的印章，公司综合管理部应及时制定规范的管理及使用规定，有效防范使用

风险。

5.印章的保管

5.1印章刻制完成后，公司综合管理部应做好印章的交接及启用工作。填写《印章启用登记

表》（附件4）,登记印章图样、启用时间、保管责任等信息，由印章保管部门签字确认后，完成

交接工作。

5.2新印章的启用应正式下发"启用通知"，明确印章启用时间、使用范围、使用程序及管

理部门等。

5.3印章保管部门应有效落实印章保管职责，指定专人进行保管，并在综合管理部登记备案。

经理审批一印章保管部门审核一加盖印章;

6.4.5下列重要事项，须报集团执行审批程序后方可用印。

A、投资、融资、参股、抵押、担保。

B、50万以上的资产产权转让。

C、转让或受让研究（开发）项目。

D、除设备（材料）采购及施工分包以外且金额大于100万的各类合同。

E、设计知识产权的各类合同。

F、其他重要事项

6.5印章保管人应坚持原则，工作细致，严格执行印章管理规定，对不合手续、不正当及其

他有损公司利益的用章行为应拒绝。

6.6印章保管人员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，严禁开具空白证

明。

6.7原则上印章一般不得携带外出使用。如因特殊情况，确需携带外出，借用人需在《E障

使用审批单》上注明原因，并签署《印章外带使用责任书》（附件印章外出期间，借用人只

可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担责任。

6.8具有以下情形之一用章的，公司对所盖印章的文件一律视为秘，不认可其产生的法律

效力，由此引起一切后果及责任由当事人自行承担。

6.8.1用章人未按规定申请用章，并未完善用章书面审批手续；

6.8.2用章人未经上级审批，也未登记，在印章管理人员不知情的情况下采取其他手段私自

用章；

6.8.3印章管理人员不按规定审核，在没有完善书面审批手续的情况下随意用印者；

6.8.4其他违反用章规定的用章行为。

6.9对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回印章保管人员销毁后，重新

办理用印手续。

6.10印章保管人员应将加盖印章文本的重要文件复印件备份，连同《印章使用审批单》-

并留存，并定期上报本单位综合管理部归档备案。

7.印章的变更.停用.销毁

7.1如有下列情况的，印章须变更或停用。

7.1.1公司名称变更；

7.1.2改变印章图样;

7.13印章使用损坏•,

7.1.4印章遗失或被窃，声明作废。

7.2公司印章的变更或停用，应由印章保管部门填写《印章变更、停用审批单》（附件9）,

并按照与印章刻制相同的审批流程执行。同时公司综合管理部发布"印章变更、停用通知"，并

且在通知发布3日内告知各关联单位。

7.3印章保管人员应及时将停用、变更的旧印章送交公司综合管理部封存备案。

7.4对停用、报废、损坏、变更的旧印章，公司综合管理部应按照《档案管理制度》的相关

规定负责保存和销毁。

7.5对于已在国家机关备案的印章进行销毁的，须到国家备案机关销毁、备案。

8.集团监管事项

8.1每季度最末月25日，公司应向集团机关办公室上报当月各类印章刻制、使用、变更、

停用记录。

8.2集团机关办公室会不定期对本公司印章保管及使用情况进行检杳。

83每年度，集团机关办公室将组织本公司对所有印章（包含使用中的和已经废弃的印章）

进行盘点，形成盘点记录。

9.责任追究

9.1对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将无经济赔偿解除其劳动合同，并视情况追究

其法律责任。

9.2对违反印章使用、管理规定的行为和行为人，视情节轻重，给予相应处罚，直至无经济

赔偿解除劳动合同，追究其法律责任。

10.附则

10.1本制度由公司综合管理部制定并负责解释。

10.2本制度自印发之日起施行。

附件1:印章管理权限基础标准

附件2:公司印章审批权限表

附件3:印章刻制审批单

附件4:印章启用登记表

附件5:用印登记表

附件6:印章交接审批单

附件7:印章使用审批单

附件8:印章外带使用责任书

附件9:印章变更、停用审批单

附件1:印章管理权限基础标准:

申请部门负分管业务法务总经董事长或被授综合管理

事项印章保管部门

责人副总部理权人部

印章刻制/变更

印章管理VVVVVV

/停用

公章VVVVVV

V

V

合同专用章VVV（按权V

限执（按权限执行）

行）

法人手签章VVVV

印章使用

财务专用章VVVV

法人人名章VVVV

V

部门专用章VV

（如对外）

V

项目专用章VV

（如对外）

附件2：公司公章审批权限一览表

用申请申请集团法

章部门部门务部

公司集团分管

文负责分管集团常务副

用章文件名称总经办公室副集团董事长备注

件人副总总

理总

类

型

木明确审批权限、

y弋VV4

无法判断的文件

股东会决议、董事

会决议、股东会文

件、董事会文件、VVqYVV

章程、董事、监事

变更等相关文件

股票、土地使用

权、固定资产、无

形资产质押（抵VyjqTVV

押）业务资料、文

件

法律方面事项提分管副总

公供的资料文库（如视情况报

诉讼、和解协议、VVXX常务副总

司7qV

判决材料等）和董事长

审批

业公司对外往来性特殊情况

务质发文、发函由常务副

VylN/AVVX总决定是

类

否报董事

长审批

办理子公司成立、

变更、撤销等材

料，企业资质中yVylN/AVVN/A

报、重要证照年审

材料

公司审计报告y1VylN/AVVN/A

因融资、投资需要投融资合

提交的公司证明同、协议，

qrqN/AqqN/A

资料履行合同

评审流程

各类招（投）标、

q7qN/AN/A

报价文件（资料）

向各类政府机关、

社会机构提交日TVN/A7N/AN/A

常证明文件、资料

工商、税务、统计

及政府机关定期qTqN/ATN/AN/A

报送报表

外部公司对本公

司发出的询证函qTqN/ATN/A

回函

向外发出询证函qqVN/AqN/AN/A

中标通知书yjTVN/AN/AN/A

介绍信qqqN/AN/AN/A

公司所有的合同、履行合同评审流程，填写《合同/协议评审及用印审批单》

协议（包括框架协

议）

与企业正常经营

往来需要的授权qTqN/A7N/AN/A

委托书

因招标、投标业务

及政府办理事务

TVN/A7N/AN/A

需要的授权委托

书

本公司经营、采购因本公司

合同需要使用集履行完合

团公章的同审批，

填写印章

弋qN/AN/AN/A

审批单，

并附本公

司合同审

批单

公司投资、融资、qqqq4q

参股、抵押、担保

等重大事项

50万以上的资产yq7Y7

产权转让

转让或受让研究yqylqqq

（开发）项目

除设备（材料）采qq7q7q

购及施工分包以

外且金额大于

100万的各类合

同

设计知识产权的VTTV

各类合司

工作证明、收入证

明、出国证明、离

VTVN/AN/AN/AN/A

职证明等证明类

员文件

工计划生育证明qqqN/AN/AN/AN/A

等级考试、资格审

yrqN/AN/AN/AN/A

证查证明

明调户手读文件弋TqN/AN/AN/AN/A

类其他为政府、事业

单位出具的员工yVN/AN/AN/AN/A

真实情;兄证明

附件3：印章刻制审批单

编号：申请日期：

申请人申请部门

印章名称印章类SU□一级印章□二级印章

使用范围

保管部门启用日期

审批栏

申请部门

申请部门负责人

分管副总

公司总经理集团分管办公室副总

集团常务副总集团董事长

集团办公室经办人

附件4：印章启用登记表

编号：日期：

印章名称印章类别□一级印章□二级印章

保管部门启用日期

印鉴留样

一、妥善保管印章，如有遗失，必须及时向主管领导汇报。

二、严格按照《印章管理制度》要求使用印章。

三、若违反《印章管理制度》有关规定，给公司造成损失的，对责任人予以严

肃处理，造成严重损失或情节严重的，将追究法律责任。

保管责任四、保管责任人变更时，应重新签订，本责任书废止。

五、本责任书一式两份，一份由印章保管人留存，一份由综合管理部存档保管。

保管人：

日期：

领取人保管部门负责人

保管部门分管副总公司总经理

董事长或授权人综合管理部

附件5：用印登记表

印章名称:印章保管部门：

印章保管人：

部

申副是否

申门法总董

用印申请请数总综合部留

编号请负务经事

日期部门事量经主任存附

人责部理长

由理件

人

附件6：印章交接审批单

编号：申请日期：

印章名称印章类别□一级印章□二级印章

交接原因

印鉴留样

交接时间：

此印章自交接之日起，其保管责任和用印责任，均由接收人负责。

移交人接收人