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文档简介
BOP设备公司
服务质量管理方案
XX有限责任公司
目录
一、项目基本情况...................................................3
二、质量及相关术语.................................................5
三、产品及相关术语................................................14
四、全面质量管理的核心观点........................................19
五、全面质量管理的基本要求........................................22
六、质量教育与培训................................................25
七、标准化工作....................................................30
八、服务接触系统..................................................37
九、服务利润链....................................................47
十、顾客满意度测评................................................50
十一、顾客满意的相关概念..........................................54
十二、公司简介......................................57
十三、发展规划.................58
十四、SWOT分析说明..............................................61
十五、组织机构、人力资源分析......................................71
劳动定员一览表.....................................................72
一、项目基本情况
(一)项目投资人
XX有限责任公司
(二)建设地点
本期项目选址位于XXX0
(三)项目选址
本期项目选址位于XXX,占地面积约96,00亩0
(四)项目实施进度
本期项目建设期限规划24个月。
(五)投资估算
本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨
慎财务估算,项目总投资48300.67万元,其中:建设投资39405.94
万元,占项目总投资的81.58%建设期利息825.05万元,占项目总投
资的1.71%;流动资金8069.68万元,占项目总投资的16.71队
(六)资金筹措
项目总投资48300.67万元,根据资金筹措方案,xx有限责任公司
计划自筹资金(资本金)31462,74万元。
根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额16837.93万
o
(七)经济评价
1、项目达产年预期营业收入(SP):97700.00万元。
2、年综合总成本费用(TC):74188.54万元0
3、项目达产年净利润(NP):17232.97万元。
4、财务内部收益率(FTRR):28.27机
5、全部投资回收期(Pt):5.21年(含建设期24个月)。
6、达产年盈亏平衡点(BEP):29653.94万元(产值)。
(A)主要经济技术指标
主要经济指标一览表
序号项目单位指标备注
1占地面积mJ64000.00约96.00亩
1.1总建筑面积m2115448.11容积率1.80
1.2基底面积m236480.00建筑系数57.00%
1.3投资强度万元/亩389.18
2总投资万元48300.67
2.1建设投资万元39405.94
2.1.1工程费用万元32942.06
2.1.2工程建设其他费用万元5435.83
2.1.3预备费万元1028.05
2.2建设期利息万元825.05
2.3流动资金万元8069.68
3资金筹措万元48300.67
3.1自筹资金万元31462.74
3.2银行贷款万元16837.93
4营业收入万元97700.00正常运营年份
5总成本费用万元74188.54
91*
6利润总额万元22977.29
■”
7净利润万元17232.97
8所得税万元5744.32-99
9增值税万元4451.44
■”
10税金及附加万元534.17
・■
11纳税总额万元10729.93
・F
12工业增加值万元35647.24
13盈亏平衡点万元29653.94产值
14回收期年5.21含建设期24个月
15财务内部收益率28.27%所得税后
16财务净现值万元40727.71所得税后
二、质量及相关术语
质量是一个具有十分丰富内涵的多侧面的概念,人们可以从不同
的视角进行审视、挖掘、探究以达到深层的理解。
1、质量定义与内涵
IS09000:2005标准对质量(Quality)的定义:“一组固有特性
满足要求的程度。”
注1:术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。
注2;“围有的"(其反义词是“赋予的”)就是指在某事或某物
中本来就有的,尤其是那种永久的特性。
(1)质量的载体。“质量”一词,加上修饰词才使其表达明确、
具体。例如,微观的使用质量的载体:产品质量、电视机质量、服装
质量、建筑质量、工程质量、住宅质量、服务质量等。宏观的使用质
量的载体:系统质量、运行质量、信息质量、人口质量、环境质量等。
产品的质量是在设计研制、生产制造、销售服务的全过程中实现
并得到保证的。产品质量受到“过程质量”或过程中各项活动的影响,
过程质量即全部手段和条件的总称。过程质量就是这些手段和条件所
达到的水平,从而决定了产品质量。过程的各项活动是工作的内容,
工作质量是指与质量有关的各项工作,对产品质量的保证程度。工作
质量涉及组织的各个部门、各个岗位工作的有效性。取决于人的素质,
包括工作人员的质量意识、责任心、业务水平。
(2)质量的内涵。
①特性。IS09000:2005标准对特性的定义:“可区分的特征。”
注1:特性可以是固有的或赋予的。
注2:特性可以是定性的或定量的。
注3:有各种类别的特性,如:
—物理的(如:机械的、电的、化学的或生物学的特性);
一感官的(如:嗅觉、触觉、味觉、视觉、听觉);行为的(如:
礼貌、诚实、正直);
一人体工效的(如:生理的特性或有关人身安全的特性);
一功能的(如;飞机的最高速度)。
固有特性就是指某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特
性,如机械产品的机械性能、化工产品的化学性能、电子产品的速度
等技术特性。有的产品只具有一种类别的固有特性,有的产品可能具
有多种类别的固有特性。例如,化学试剂只有一类固有特性,即化学
性能:笔记本电脑则具有多类固有特性,如处理器、内存容量、硬盘
容量、显示卡和续航时间等。赋予特性是完成产品后因不同的要求而
对产品所增加的特性,如产品的价格、硬件产品的供货时间和运输要
求、售后服务要求等特性。
固有特性与赋予特性是相关联的和相对的。某种产品的赋予特性
可能是另一种产品的固有特性(转换)。如价格对于硬件产品来说,
属于赋予特性,而对于运输服务业而言,就属于固有特性;对于交货
期制造业来说,属于赋予特性,而对于零售服务业而言,就属于周有
特性。
②要求。IS09000:2005标准对要求的定义:“明示的、通常隐含
的或必须履行的需求或期望。”
注1:“通常隐含”是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做
法,所考虑的需求或期望是不言而喻的。
注2:特定要求可使用修饰词表示,如产品要求、质量管理要求、
顾客要求。
注3:规定要求是经明示的要求,如在文件中阐明。
注4:要求可由不同的相关方提出。
注5:本定义与ISO/IEC导则第二部分:2004的3.12.1中给出的
定义不同。
明示的要求可以理解为规定的要求,如在合同中阐明的规定要求
或顾客明确提出的要求。通常隐含的要求是指作为一种习惯、惯例或
常识,应当具有的不言而喻的,如食品不言而喻的常识就是安全无毒。
化妆品对顾客皮肤的保护性等。必须履行的是指法律法规要求的或有
强制性标准要求的,组织在产品的实现过程中必须执行这类标准。
要求可以由不同的相关方提出,不同的相关方对同一产品的要求
可能是不相同的。要求可以是多方面的,如果需要指出,可以采用修
饰词表示,如产品要求、质量管理要求、顾客要求等。质量的优劣是
满足要求程度的一种体现,质量的比较应在同一等级基础上做比较。
等级是指对功能用途相同但质量要求不同的产品、过程和体系所做的
分类或分级。
(3)质量具有的属性。由于提出要求的相关方的不同及要求的广
泛性、动态性,使得质量具有系统性、经济性、相对性、时效性和社
会性。
①质量的系统性。质量是一个受到设计、制造、使用等因素影响
的复杂系统。例如,汽车是一个复杂的机械系统,同时又是涉及道路、
司机、乘客、货物、交通制度等特点的使用系统。产品的质量应该达
到多维评价的目标。费根堡姆认为,质量系统是指具有确定质量标准
的产品和为交付使用所必需的管理上和技术上的步骤的网络。
②质量的经济性。质量不仅从某些技术指标来考虑,还从制造成
本、价格、使用价值和消耗等几方面来综合评价。在确定质量水平或
目标时,不能脱离社会的条件和需要,不能单纯追求技术上的先进性,
还应考虑使用上的经济合理性,使质量和价格达到合理的平衡。
③质量的相对性。组织的顾客和其他相关方可能对同一产品的功
能提出不同的需求,也可能对同一产品的同一功能提出不同的需求,
需求不同,质量要求也不同,只有满足需求的产品,才会被认为是质
量好的产品。
④质量的时效性。由于组织的顾客和其他相关方对组织和产品、
过程和体系的需求和期望是不断变化的,因此,组织应不断地调整对
质量的要求。
⑤质量的社会性。质量的好坏不仅要考虑到直接使用者的评价,
还要考虑到整个社会角度的评价,尤其关系到生产安全、环境污染、
生态平衡等问题时更是如此Q
2、质量观念的演进
质量具有的系统性、经济性、相对性、时效性和社会性,使得质
量内涵具有与时俱进的特性。随着科学技术迅猛发展和经济一体化不
断深入,国际贸易空前活跃,日趋激烈的市场,竞争,使人们对质量
的认识发生了变化。人们认为质量不仅仅要符合技术标准,还要在符
合技术标准的基础上,具有适用性,更重要的是满足顾客的需要。
IS0/TC176质量管理和质量保证技术委员会制定了质量管理方面的国际
标准。与此同时,人们也逐渐认识到,要真正做到满足需要和要求,
不仅要站在生产者、消费者、组织相关方的立场上,同时还必须站在
全社会立场上,生产社会需要的产品,提供社会需要的服务,保护环
境以满足人类生存的需要,形成大质量观。因此,质量观念的认识大
致经历了四个阶段。
(1)符合性质量。符合性质量是以产品的技术标准作为衡量顾客
需求产品规格的依据。“符合性”就是对技术标准(规范或要求)的
符合程度。例如,对各种产品可以设定尺寸、公差、纯度、硬度、强
度、外观和性能等不同的规格要求,以此来衡量一个产品合格与否。
符合性质量反映了产品质量的一致性。质量管理专家克劳斯比
(Crosby)在QualityisFree一书中指出:质量就是要符合产品的设计
要求,达到产品的技术标准,凡是有不符合“要求”的地方,就表明
质量未满足要求。这是自有产品以来人们对质量的认识,认为产品只
要符合标准,就满足了顾客需求。狭义的质量观,即在产品生产阶段
可以应用技术符合性来检验产品是否合格。到了20世纪的50年代,
人们对符合标准又有了新的认识,追求“最佳质量目标值",最佳质
量目标值就是质量水平和成本两者最佳平衡点的对应值。这种观念使
符合性质量观念丰富了新的内涵,成为以生产者为主导的企业经营阶
段的特征。与这种观念相一致的是广泛采用实验设计、价值工程、可
靠性设计和目标管理等方法。
(2)适用性质量。适月性质量是以适合顾客需要的程度作为衡量
顾客满意的依据。“适用性”就是产品在使用时能成功地满足顾客需
要的程度,包含“使用要求”和“满足要求”。质量管理专家朱兰
(Juran)深刻地指出,对用户来说,质量就是“适用性”,而不仅是
符合企业的技术标准,产品的使用者对产品质量的评价总是以到手的
产品是否适用,且其适用程度如何为基础的。企业通过市场调查研究,
生产适合顾客实际使用要求的产品这一“适用性质量”观念,成为20
世纪60年代的以市场和消费者为导向的企业经营阶段的追求。企业在
满足“适用性”质量要求的同时,产品成本与价格不得不也随之上升,
形成了20世纪70年代企业“符合成本”的质量观念。为此,企业广
泛开展全面质量管理、全公司的质量管理,采用QC小组、统计工具、
质量功能展开和田口玄一方法等质量改进技术,以追求产品的物有所
值、代价低、耗能少和安全可靠。
质量从“符合性”发展到“适用性”,使人们对质量的认识逐渐
把顾客的需求放在首位,意味着企业在经营过程中需要确定他们有哪
些使用需求,并在产品策划时考虑如何满足顾客的需要和期望。
(3)需求性质量。需求性质量是以固有特性满足要求的能力作为
衡量相关方满意的依据。“需求性”就是任何对质量有需求的相关方
满足要求的程度。包含“当期的需求”和“潜在的需求”。质量不仅
要满足顾客的需要,还要满足社会的需要,并使顾客、从业人员、业
主、供方和社会都受益。20世纪80年代,日本的质量管理专家狩野纪
昭(KanoNoriaki)教授依照顾客的需求和感受,提出了“当然的质
量”、“期望的质量”、"魅力性质量”。当然的质量就是产品中具
有的基本质量或功能特性;期望的质量是在市场调查中顾客所谈论的
希望的质量目标。这就迫使企业不断地调查和了解顾客质量需求,并
通过合适的方法在产品中体现这些要求。如在其他功能相同的情况下,
汽车的低耗油与驾驶舒适就属于期望型的质量需求,魅力性质量是指
令顾客意想不到的产品特征,非常令人满意的。魅力性质量会向期望
的质量和当然的质量转变。因此,在以激烈的市场竞争为导向的企业
经营阶段,应该不断地了解顾客质量需求(包括潜在顾客质量需求),
并在经营中体现这些需求。
20世纪80年代后期,在前期基础上,国际标准化组织总结质量的
不同概念并加以归纳提炼,逐渐形成人们公认的术语。ISO国际标准化
组织在不同时期的三个质量定义,反映了质量内涵的演变。
IS08402:1986:“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特
征和特性的总和。”
IS08402:1994;”反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性总
和。”
IS09000;2000及IS09000;2005的定义;”一组固有特性满足要
求的程度。”
质量的概念最初仅用于产品,以后逐渐扩展到服务、过程、体系
和纽织,以及以上几项的组合,从而形成广义的质量:工作质量、服
务质量、信息质量、过程质量、部门质量,人员质量、系统质量、公
司质量、目标质量等。
(4)全面质量。全面质量是以符合可持续发展的条件作为衡量人
类生存需要的依据。“全面”就是人类需求的所有方面满足要求的程
度。20世纪90年代,可持续发展理论等理念被广泛接受。美日一批专
家提出“全面质量”,涵盖了一切与产品相关的过程的质量,并更多
地纳入以人为本、节约资源、保护环境等内容。朱兰博士认为,现代
科学技术、环境与质量密切相关。他说:“社会工业化引起了一系列
环境问题的出现,影响着人们的生活质量。”随着全球社会经济和科
学技术的高速发展,质量的概念必然拓展到全社会的各个领域,包括
人们赖以生存的环境质量、卫生保健质量及人们在社会生活中的精神
需求和满意程度等。朱兰博士的生活质量观反映了人类经济活动的共
同要求:经济发展的最终目的,是为了不断地满足人们日益增长的物
质文化生活的需要。于是“符合生活需求”的质量观,丰富了“符合
环保”的内涵,对产品质量的评价增加了是否危害人体及污染环境的
标准,追求全社会的生活质量的提高使消费者及相关方越来越关注人
类的环境质量和社会责任,从而形成了大的质量观c因此,大质量观
包括狭义的产品质量、过程质量、工作质量、人们能以生存的环境质
量、卫生保健质量及人们在社会生活中的精神需求而满意程度等。
三、产品及相关术语
产品是社会生活中最常见的概念之一。自从人类有了需求,就有
了产品。人类通过劳动和交换来获得产品满足需求c在生产力发展的
不同历史时期,人们对产品的理解,随着科学技术知社会经济的发展
而有所变化。生产力发展水平不高的前工业社会,机械化程度很低,
产品主要以农业、渔业、采矿等消耗天然资源的实物产出为主。生产
力水平大幅度提高的工业社会,机械化程度得以发展,产品主要以制
造业的实物产出为主。而在后工业社会的今天,科学技术的发展与应
用,使得产品除了以加工和服务为主导的有形和无形的产出外,更包
含了知识的产出,诸如软件、知识产权等。
1、过程(Process)
1S09000;2005标准对过程的定义:“一组将输入转化为输出的相
互关联或相互作用的活动。”
注1;一个过程的输入通常是其他过程的输出。
注2;组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下运行。
注3;对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程,
通常称为“特殊过程。”
过程是质量活动的基本单元。过程由三个基本要素:输入、输出
和活动组成。组织过程的输出,应该是一组活动的目的,而输入则是
一纽活动要求和需要提供的资源。资源包括人、财、物、技术和方法
等。输入的资源只有通过一系列活动及活动间的相互关系,才能转化
成输出。输出可以是有形的产品,如一根铅笔,也可以是无形的产品,
如获得的知识,以及我们完成的工作任务。
纵观事物的发展变化过程,各种过程,因其活动内容的不同,输
入的资源也不同,这就导致了输出结果的多样化和复杂化。一个大过
程可以分解为若干小过程,一些相关的小过程又可以组成一个大过程。
一个过程的输出会是另一过程的输入,一个过程的输入可以是一种也
可以是多种,一个过程的输出可以是一种,也可以是多种,因而,多
种过程间不仅存在纵向的作用关系,还存在横向的联系,最终形成一
个过程网络。如机场的客运工作可以划分为旅客市场调查研究、航班
计划、市场营销、客票销售、办理乘机手续、候机服务、载重平衡、
机上服务、旅客到达服务,等等。除此之外,为保证航班正常运行,
还需要一系列的保障工作,如飞机维护、航行保障及其他后勤和地面
保障等。这里的每一项工作都可以看成整个工作过程的一个子过程。
子过程之间相互联系和相互影响,每一活动过程的结果都直接或间接
地影响到航空运输的整体服务质量。
2、程序(Procedure)
IS09000:2005标准对程序的定义:“为进行某项活动或过程所规
定的途径。”
注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件,
注2:当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的
程序”。含有程序的文件可称为“程序文件”。
要完成某项活动或过程可能有多种路径,程序则为活动目的的实
现规定路径,通过程序所展示的则是实施控制了的途径。形成文件的
程序通常包括某项活动或过程的目的和范围、所需资源、路径及如何
监视和控制,同时为改进提供依据。通常的“管理规章制度”、质量
策划和作业指导书等就是“程序文件”。
3、产品(Product)
IS09000:2005标准对产品的定义:“过程的结果。”
注1:有下述四种通用的产品类别:
一服务(如运输);
一软件(如计算机程序、字典);
一硬件(如发动机机械零件);
一流程性材料(如润滑油)。
许多产品由不同类别的产品构成,这种产品之所以称为服务、软
件、硬件或流程性材料取决于其主导成分。例如:外供产品“汽车”
是由硬件(如轮胎)、流程性材料(如:燃料、冷却液)、软件(如:
发动机控制软件、驾驶员手册)和服务(如销售人员所做的操作说明)
所纽成。
注2:服务是在供方和顾客接触面上需要完成的至少一项活动的结
果,并且通常是无形的。服务的提供可涉及,例如:
一在顾客提供的有形产品(如维修的汽车)上所完成的活动;
一在顾客提供的无形产品(如对退税准备所需的收入声明)上所
完成的活动;
一无形产品的交付(如知识的传授);
一为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。
软件由信息组成,通常是无形产品并可以方法、记录或程序的形
式存在。硬件通常是有形产品并具有计数的特性。流程性材耨通常是
有形产品并具有计量的特性。硬件和流程性材料经常称为货物。
注3:质量管理主要关注预期的产品。
产品是过程所产生的结果,没有过程就不会有产品。产品的四种
类型涵盖了所有的行业。服务是一种特殊的产品,涉及组织与供方和
顾客的相互间的互动,顾客是接受产品的组织或个人,如消费者、委
托人、最终使用者、零售商、受益者和采购方;供方是指提供产品的
组织或个人。如制造商、批发商、产品的零售商或商贩、服务或信息
的提供方。通常,组织提供给顾客的产品是上述四种类别的部分或全
部组合。
对于产品内涵而言,产品是一组将输入转化为输出的相互关联或
相互作用的活动的结果,过程的结果孕育在过程之中,包括实现的途
径、对过程的控制及相互关系和相互作用。因此,产品概念不仅包括
了原有意义上的向顾客提供的买卖合同(书面的或非书面的)中规定
提供的产品,还包括企业生产经营活动的其他一切结果,包括资源浪
费和排放污染等人们不愿意看到的后果。
IS09000标准对产品的定义为世界各国对产品有了普遍性的共识。
但当产品涉及有关法律责任时,更适应于各国的习俗称谓和法律定义。
我国的“产品质量法”对产品实物定义为:“经加工、制作用于销售
的产品。”即服务不包括在产品的范围之内;美国的“统一产品责任
示范法”及日本的法律规定条文中,对产品的概念都未涉及服务。因
而,在本书论述的语句,中,会同时出现产品和服务的形式。
四、全面质量管理的核心观点
从1961年菲根堡姆的定义到1994年IS09000标准定义,以及
1998年日本戴明质量奖评审委员的定义,可见全面质量管理理论随时
代发展而与时俱进,结合质量管理大师对全面质量管理的观点,可以
将全面质量管理的核心观点归结为以下几点。
1、满足顾客需求,使所有相关方获益
组织应关注、识别、满足顾客和其他相关方的需求和期望,包括
当时的、潜在的和未来的需求,确保使所有各相关方均能获益。这不
仅是指消费者,而是各种各样的顾客,包括组织的所有者、组织内的
员工、组织外的供方、合作伙伴、银行、有关团体知社会等所有相关
万0
(1)满足顾客需求。一个企业没有顾客,就意味着失败Q这是市
场经济环境中的基本常识。因此,企业经营活动的基本准则是使顾客
满意,顾客是当今企业参与竞争的重要因素。一个成功的企业,一定
有一个令顾客满意的运作体系。这个体系始终约束着企业的经营活动
要以顾客满意为宗旨,从顾客角度、以顾客的观点来分析和思考问题。
(2)广义的顾客含义。从广义的概念出发,顾客分为内部顾客和
外部顾客,组成了企业的顾客结构。
内部顾客是指作为企业的组成部分,同时又直接受企业经营活动
影响的个人和组织(部门、小组等)。内部顾客是一个广义的概念,
包括企业内部从业人员,如基层员工,部门主管,经理;也包括股东。
内部顾客也可以分为工序顾客、职能顾客、职级顾客三个类型。
工序顾客是指在企业的生产经营活动中,生产和服务流程的各个
环芍之间存在着互为顾客的关系,上下工序互为顾客。职能顾客是指
不同层次上的组织单元互为职能顾客。职级顾客是指在企业内部,纵
向上下级互为顾客的关系。
外部顾客是指非企业(组织)的组成部分,但是直接或间接受到
企业经营活动影响的个人和组织。在企业外部市场环境中,与企业有
产品、服务和货币交换关系的组织(群体)或个人c主要包括:消费
顾客、供方顾客、中间顾客、资本顾客和公共顾客五种类型。
简而言之,对于一个企业来讲,顾客导向就是将顾客放在经营运
作的中心位置,让顾客的需求引导企业的决策方向C绝大多数知名的
成功企业将顾客导向的要点共同归纳总结的几个方面,也成为追求卓
越的质量经营型企业的核心价值观的主要特征。
2、强调全员参与,追求全面质量
狭义的质量是满足顾客要求并使其满意的产品性能质量。由于全
面质量管理讲的是对组织的管理,因此,将“质量”概念扩充为全部
管理目标,即“全面质量”,可包括产品质量、过程质量、工作质量。
而工作质量需要全员参与不断改进。因为,全员参与是企业实施全面
质量管理,持续达到顾客完全满意的支柱之一,通过提高全面质量,
超越满足顾客的需求、注重交货期和使用效率,还需注重实效,缩短
周期(如生产周期、物资储备周期),降低生产成本等。
3、不断改进,强调长期成功
企业的经营活动犹如逆水行舟,不进则退。全面质量管理强调一
个红织的长期成功,而不是短期的效益或市场效应c为实现长期的成
功,需要持续地寻求改进。不仅是在原有基础上的改进,还需致力于
质量技术创新,致力于追求卓越。这就要求组织要有全面质量管理的
思想,必须以质量为中心来开展活动,其他管理职能不可能取代质量
管理的中心地位;全面质量管理必须以全员参与为基础,通过对组织
活动全过程的管理,建立质量管理体系,培育并不断发扬其企业的质
量文化,以此来追求组织的持久成功。
4、高层管理者作用
全面质量管理是从组织领导人的头脑中开始的,组织的全面质量
管理都需要有头脑的领导。有头脑的领导能够理解全面质量管理对于
组织的长远发展其真正意义所在,并能帮助和带领全体员工获得成功。
高层管理者是组织创新全面质量管理的梦想家与驱动者。为了实现质
量目标,领导者能够带动员工并让他们产生使命感c能极大程度地向
员工授权,充分发挥员工具有的灵活性,鼓励员工充分地进行创意性
尝试和有助于实现公司质量目标的尝试。高层管理者的核心思维方式
是在超越利润的价值观和意识指导下的,领导者是企业质量文化的创
造者,企业质量文化的确立,只有在高层管理者的主动参与和实践的
情况下才会成功。员工的价值观、信念及行为袤现都由高层管理者来
决定。因此,企业的最高决策者要树立正确的质量价值观,不断强化
质量意识,带领全体员工创造良好的质量文化并成为质量文化的保护
者。
五、全面质量管理的基本要求
全面质量管理是从过去的事后检验、以把关为主转变为以预防、
改进为主;从“管结果”转变为“管因素”,即提出影响质量的各种
因素,抓住主要矛盾,发动各部门全员参加,运用科学管理方法和程
序,使企业经营所有活动均处于受控制状态之中;在工作中将过去的
以分工为主转变为以协调为主,使企业联系成为一个紧密的系统。在
推行全面质量管理时,要求做到“三全一多”,即全面的质量管理、
全过程的质量管理、全员参加的质量管理及全面运用适宜的科学方法。
1、全面的质量管理
全面质量是相对于广义的质量概念而言的,它不仅要对产品质量
进行管理,也要对工作质量、服务质量和过程质量进行管理,产品是
由人设计、制造出来的,如果产品设计和制造过程的质量和企业职工
的工作质量不提高,很难保证能生产出优质的产品来。因此,全面质
量管理强调以过程质量和工作质量来保证产品质量,强调提高过程质
量和工作质量的重要性。此外,不仅要对产品性能进行管理,也要对
产品的可靠性、安全性、经济性、时效性和适应性进行管理,即在进
行产品质量管理的同时,还要进行产量、成本、生产率和交货期等的
管理,保证低消耗、低成本和按期交货,提高企业经营管理的服务质
量。不仅要对物进行管理,也要对人进行管理,对各个方面的质量进
行全方位管理。
2、全过程的质量管理
所谓“全过程”是指产品质量的产生、形成和实现的整个过程,
包括市场调研、产品开发和设计、生产制造、检验、包装、储运、销
售和售后服务,直到产品使用寿命结束为止的全过程。为了使顾客得
到满意的产品,并使产品能充分发挥使用价值,不仅要对产品的形成
过程进行质量管理,还要对形成以后的过程乃至使用过程进行质量管
理,即把产品质量形成全过程的各个环节全面地管理起来,不仅要搞
好生产制造过程的质量管理,还要搞好设计过程和使用过程的质量管
理,形成一个综合性的质量管理工作体系,做到以防为主,防检结合,
重在提高。
3、全员参加的质量管理
产品质量是企业全体职工工作质量及产品设计制造过程各环节和
各项管理工作的综合反映,与企业职工素质、技术素质、管理素质和
领导素质密切相关。要提高产品质量,需要企业各个岗位上的全体职
工共同努力,使企业的每一个职工都参加到质量管理中来。全面质量
管理不仅是质量管理部门或质量检验部门的事,不仅是设计、生产、
供应、销售、服务过程中有关人员的事,而且也是企业中各部门所有
人员的事。因为企业中各项工作人员的工作质量,都直接或间接地影
响着产品质量和过程质量。因此,全面质量管理不只是要求企业中全
体人员在各自岗位的工作中参与质量管理工作,还要充分调动所有员
工的积极性,参与质量管理小组(QC小组)的活动,做到质量管理,
人人有责。
4、全面运用适宜的科学方法
随着现代化大生产和科学技术的发展及生产规模的扩大和生产效
率的提高,对产品质量提出了越来越高的要求。影响产品质量的因素
也越来越复杂,既有物质因素,又有人的因素;既有生产技术因素,
又有管理因素;既有企业内部的因素,又有企业外部的因素。要把如
此众多的影响因素系统地控制起来,统筹管理,单靠数理统计的方法
是不可能全面的,必须根据不同情况,灵活运用各种现代化管理方法
和措施加以综合治理、科学决策,才能取得实效。全面、综合地运用
多种适宜的科学方法进行质量管理,是现代质量管理的客观要求。
六、质量教育与培训
质量人才的形成绝不是天生的,也不是自然形成的,而是靠坚持
不懈的质量培训与教育。如美国质量管理协会设有一个专门从事质量
教育培训的机构一一教育培训学院。这个教育培训学院经常与各高等
院校及高级中学合作,利用学校作基地,开展各类培训班,从质量管
理的基础理论到提高质量技巧的培养及可靠性理论等,广泛开展质量
教育。社会上还有各种培训与咨询公司也开展质量管理培训教育,从
而纽成一个纵横交错、多层次的质量教育网,为美国质量管理工作的
广泛深入发展奠定了坚实的基础。日本更是始终抓住质量教育不放。
在日本企业推行全面质量管理时,首先是从对全体经营者及管理干部
进行质量管理教育,接着是对现场职工进行质量教育。这种以质量管
理教育为主的管理技术教育,是日本产品畅销世界的重要原因。另外,
日本规格协会每年举办的标准化培训班,也同时讲授了质量管理课程,
使标准化教育与质量管理教育有机结合,融为一体C
1、质量教育与培训的王要内容
全面质量管理是以人为本的管理。推行全面质量管理,自始至终
要进行质量教育工作,通过教育做好三个方面的质量教育工作。首先,
是“质量第一”的质量意识教育和质量法制教育;其次,是质量管理
技术知识的普及宣传和教育;再次,是岗位业务技能教育与培训。三
者都能有效地推行质量管理,是保证与提高产品质量所必不可少的基
础。
(1)质量意识教育。推行全面质量管理首先要强化全体员工的质
量意识,使员工对质量活动有积极的态度。领导的质量意识直接关系
到企业质量管理的成败,最高管理者应理解质量对提高公司效益的重
要意义,并了解如何通过身体力行的领导创造使员工积极参与的工作
环境,提高公司的效率和效益;员工应明确本职工作对质量的影响和
贡献,知道如何为实现质量目标而工作。质量意识教育的内容包括质
量的概念,质量法律、法规,质量对组织、员工和社会的意义和作用,
质量责任等。
(2)质量管理知识与方法培训。知识培训是质量管理培训内容的
主体,组织应在识别培训需要的基础上,本着分层施教的原则,对所
有从事与质量有关工作的员工进行比较系统的质量管理知识,包括质
量管理的基本原理、质量改进、质量管理体系等的培训。如对最高管
理层培训内容应以质量法律法规、经营理念,决策方法等为主,使其
重点掌握质量管理理论和原则,了解领导责任和质量管理各职能的活
动,以进行正确的引导和协调;管理人员和技术人员培训内容应注重
质量管理理论和方法,使其掌握质量管理的基本原理和方法,以便提
高质量领域的工作效率,通过改进质量提高经济效益;而一线员工培
训内容重点则以本岗位开展质量控制和质量保证活动所需的质量管理
技术知识为主。
(3)专业技能培训。专业技能是指直接为保证和提高产品质量所
需的专业技术和操作技能。由于各岗位人员的技术与技能水平直接影
响产品质量。因此,专业技能培训是质量管理培训中不可缺少的重要
组成部分。对技术人员,主要应进行专业技术的更新和补充,学习新
方法,掌握新技术;对一线工人,应加强基础技术训练,熟悉产品特
性和工艺,不断提高操作水平;对于领导人员,除了应熟悉专业技术
外,还应掌握管理技能。从而全体员工不断提高业务工作能力,保证
与提高产品质量。
2、质量教育和培训的基本要求
要做好质量教育和培训工作,除了最高管理者真正认识到质量教
育和培训的重要意义并给予足够的重视之外,还必须注意识别培训需
要、提供适宜的培训方法和评价培训有效性等。
(1)培训需求的识别。识别培训需求可从三个方面入手。领导者
的目标并不仅仅是找出并记录员工的失误和错误,更重要的是找出出
错的原因并加以解决,以帮助员工比较轻松且更好地完成工作。这就
是高级管理层人员的任务。如果不能很清楚地理解高级管理层人员对
质量的要求、所制定的目标及所做的努力,那么该组织也很难成为一
个以质量为主的组织。培训中级管理人员,让他们明白怎样实施质量
保障程序,中级管理层人员需要接受培训的一个方面就是培养团队意
识。这就意味着中级管理者应该学会如何分配有一定项目的团队的任
务及与他们一起合作,来提高工艺过程或者是解决问题。应该培训中
级管理者,让他们知道如何当一个教练、推进者及有效利用信息资源,
而不是让他们成为质量进程的直接监督者。质量由做实际工作的员工
来实施,管理者就有可能需要提供方法、条件和设备,以确保每个人
都能对质量保证作出贡献。质量保证始于生产第一线的员工。对于操
作人员,为了生产出高质量的产品,重要的是拥有必要的工具、培训
的机会及充实自己的信念来充分认识到自己要完成的任务。
(2)提供适宜的培训方法。质量教育培训的对象是组织全体人员,
质量意识教育对于各种层次的对象都是一项长期性的、经常性的教育
内容。此外,由于行业不同,各类人员的工作性质不同,除集中培训、
课堂教学外,还可以有带教实习、专题讨论、现场观摩等多种形式。
培训还可以通过多种途径进行,如到教育机构寻求帮助,参加专业协
会、培训机构举办的培训及会议、研讨等活动,利用书刊、网络自学
等。
(3)评价培训效果的有效性。培训的有效性体现在人员意识和能
力的提高上。培训实施过程或实施之后,应采取适当措施检验培训效
果。具体的评价方式有:参与培训者的自我评价,培训者的训后评价,
管理者的跟踪评价等。
人们从事质量活动是一种有目的的行为,但其行为是要受环境条
件和心理因素影响和制约的。俗话说:“近朱者赤,近墨者黑”,这
是说,人的思想与行为要受到环境条件的严重影响C又说:“身居闹
市,一尘不染”,这又是说,在同样的“闹市”环境中,由于个人的
内在心理素质不同,可以产生不同的行为。心理素质好的人仍可保持
“一尘不染”的高尚品格。因此,既要通过质量培训与教育提高人的
质量意识和质量技术水平,也要充分重视社会的和企业的质量文化建
设,造就良好的质量工作氛围。尤其在企业,质量文化是企业文化的
重要组成部分,没有明确的“质量第一,服务第一,用户第一”的质
量精神和职业道德观念,没有先进的质量标准、严明的质量纪律和奖
优罚劣的质量制度,就绝不可能造就一流的企业、一流的产品。
七、标准化工作
标准是一种特殊文件,是现代化科学技术成果和生产实践经验相
结合的产物,它来自生产实践反过来又为发展生产服务,标准随着科
学技术和生产的发展不断完善提高。而标准化是一种活动,主要是指
制定标准、宣传贯彻标准、对标准的实施进行监督管理、根据标准实
施情况修订标准的过程。这个过程不是一次性的,而是一个不断循环、
不断提高、不断发展的运动过程。
1、标准与标准化的含义
标准是指为取得全面的最佳效果,依据科学技术和实践经验的综
合成果,在充分协商的基础上,对经济、技术和管理等活动中具有多
样性、相关性特征的重复事物和概念,以特定的程序和形式颁发的统
一规定。标准化则是在经济、技术、科学及管理等社会实践活动中,
对重复性事物或概念,通过制定、发布和实施标准,获得最佳秩序和
效益的活动过程。
USO/IEC指南2标准化与相关活动的基本术语及其定义》对标准
与标准化分别给予了科学的定义。”标准是由一个公认的机构制定和
批准的文件。它对活动或活动的结果规定了规则、准则或特征值,供
共同和反复使用,以实现在预定领域内的最佳秩序知效益。”“标准
化是对实际与潜在的问题作出统一规定,供共同和反复使用,以在预
定的领域内获取最佳秩序和效益的活动。”
由上述定义可见,标准是质量管理的基础和依据,标准化的活动
贯穿于质量管理的始终,质量管理是贯彻执行标准的保证。标准与质
量在循环过程中互相推动,共同提高。标准化的重要意义是改进产品、
过程和服务的适用性,它要求一切具有多样性、相关性特征的重复事
物都要制定标准,并且实行标准化、规范化。加强标准化工作,对于
加强质量管理,高产品质量具有重要意义。随着生产技术的发展,管
理水平的提高,标准化工作在质量管理中的地位日益重要。每个企业,
要推行和加强质量管理,都必须认真做好这项基础工作。
2、标准的分类
依据标准制定和执行的范围,将标准划分为国际标准、国家标准、
行业标准、地方标准和企业标准。
国际标准是指国际标准化组织(ISO)、国际电工委员会(IEC)
和国际电信联盟(ITU)制定的标准,以及国际标准化组织确认并公布
的其他国际组织制定的标准。如CAC(国际食品法典委员会标准)、
ECSS(欧洲航空标准化协作组织)、EN(欧洲标准)、EC(欧盟法
规)、ETSI(欧洲电信联盟)等。国际标准在世界范围内统一使用。
依据《中华人民共和国标准化法》,将标准划分为国家标准、行
业标准、地方标准和企业标准等4个层次。各层次之间有一定的依从
关系和内在联系,形成一个覆盖全国又层次分明的标准体系。
国家标准是各国在全国范围内统一的技术要求。如ANSI(美国国
家标准)、BSI(英国标准)、NF(法国标准)、JSA(日本标准)、
BIS(印度标准)和GB(中华人民共和国国家标准)等。中华人民共和
国国家标准的年限一般为5年,过了年限后,国家标准就要被修订或
重新制定。此外,随着社会的发展,国家需要制定新的标准来满足人
们生产、生活的需要。因此,标准是一种动态信息c国家标准分为强
制性国家标准(GB)和推荐性国家标准(GB/T)o强制性国家标准是
保障人体健康、人身、财产安全的标准和法律及行政法规规定强制执
行的国家标准;推荐性国家标准是指生产、交换、使用等方面,通过
经济手段或市场调节而自愿采用的国家标准。但推荐性国家标准一经
接受并采用,或各方商定同意纳入经济合同中,就成为各方必须共同
遵守的技术依据,具有法律上的约束性。
行业标准是指行业的标准化主管部门批准发布的,在行业范围内
统一的标准。行业标准是对没有国家标准而又需要在全国某个行业范
围内统一的技术要求所制定的标准。行业标准由国务院有关行政主管
部门制定,并报国务院标准化行政主管部门备案。当同一内容的国家
标准公布后,则该内容的行业标准即行废止。根据《中华人民共和国
国家标准化法》的规定,由我国各主管部、委(局)批准发布,在该
部门范围内统一使用的标准,称为行业标准。例如,机械、电子、建
筑、化工、冶金、轻工、纺织、交通、能源、农业、林业、水利等,
都制定有行业标准。行业标准分为强制性标准和推荐性标准。地方标
准是对没有国家标准和行业标准而又需要在省、自治区、直辖市范围
内统一的技术要求,可以制定地方标准(含标准样品的制作)。在公
布国家标准或行业标准之后,该地方标准即行废止C
企业标准为我国四级标准的最低级的一层标准。企业标准是对企
业范围内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的
标准。企业标准由企业制定,由企业法人代表或法人代表授权的主管
领导批准、发布。一般以“Q”作为企业标准的开头,作为组织生产的
依据。企业的产品标准须报当地政府标准化行政主管部门和有关行政
主管部门备案。已有国家标准或者行业标准的,国家鼓励企业制定严
于国家标准或者行业标准的企业标准,在企业内部适用。
依据标准化的对象,一般分成技术标准、管理标准和工作标准三
类。
(1)技术标准是针对技术活动中需要统一协调的“物”所制定的
技术准则。这是根据不同时期的科学技术水平和实践经验。针对具有
普遍性和重复出现的技术问题提出的最佳解决方案C它的对象既可以
是“有形”的物(如产品、材料、工具),也可以是“无形”的物
(如程序、方法、符号、图形)。
(2)管理标准是针对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制
定的标准。它的对象是管理技术事项,即“事”。它是为合理地组织、
利用和发展生产力,正确外理生产、交换、分配和消费中的相互关系,
以及行政和经济管理机构行使其计划、监督、指挥控制等管理职能而
制定的准则。它是组织和管理企业生产经营活动的依据和手段。
(3)工作标准是针对标准化领域中需要协调统一的工作事项所制
定的标准。它的对象是“人”的工作、作业、操作或服务程序和方法。
由于工作标准是“人”的行为准则和工作质量的基本依据,目前主要
由企事业自行制定,它包括管理、操作和服务岗位职工的岗位职责、
工作程序、工作内容与要求、工作质量考核等方面的标准。体现了某
一工作岗位上相应的技术要求和管理要求。当然,在企业标准体系中
技术标准是企业标准体系的主体。
3、企业标准化
所谓企业标准化是指以提高经济效益为目标,以搞好生产、管理、
技术和营销等各项工作为主要内容,制定、贯彻实施和管理维护标准
的一种有组织的活动。企业标准化是一切标准化的支柱和基础,搞好
企业标准化对于提高企业质量管理水平也有重要意义。
日本的全面质量管理和标准化专家石川馨教授等人根据日本多年
推行全面质量管理的经验教训,明确地提出:企业要推行全面质量管
理,首先就要搞好企业标准化。原苏联质量管理专家杜亚尔纽克等人
也认为,产品质量管理体系的工作效率,在很大程度上取决于所制定
的企业标准质量。企业标准化是质量管理的支柱,没有标准化这个坚
实的基础,质量管理大厦是绝对不可能建立起来的C
(1)企业技术标准。企业技术标准是对企业标准化领域中需要协
调统一的技术事项所制定的标准。
企业技术标准体系分为两个部分,一部分是与质量有关的技术标
准,包括原材料、产品设计、工艺、设备、检验等技术标准,另一部
分是安全、卫生、能源、环保定额等技术标准。企业技术标准的表现
形式有标准、规范、规程、工艺卡、工序卡、守则、操作卡、作用指
导书等。
(2)企业管理标准。企业管理标准是企业标准化中需要协调统一
的管理事项所制定的标准。
企业管理标准主要针对营销、设计、采购、工艺、生产、检验、
能源、安全、卫生、环保等管理中的与实施技术标准有关的管理事项。
企业管理标准的表现形式有质量手册、程序文件、管理规范及管理制
度等。
(3)企业工作标准。企业工作标准是按岗位制定的有关工作质量
的标准。
企业应该把每个工作岗位上一些稳定的重复工作事项制定成工作
标准。编写企业岗位标准时,要充分体现岗位上应实施的基础标准、
技术标准、管理标准及管理制度,并作出明确的规定。
企业标准化工作是企业科学管理的基础,其基本任务是执行国家
有关标准化的法律、法规,实施国家标准、行业标准和地方标准,制
定和实施企业标准,建立和健全企业标准体系并使之正常、有效运行。
对各种标准的贯彻实施进行监督和检查。
现代质量管理更加强调标准化管理。例如,日本的全面质量管理,
实质上就是企业的全面标准化管理,产品的质量标准即产品的性能、
寿命、可靠性、安全性、经济性指标就是企业管理目标在质量方面的
具体化和定量化。它为企业的技术管理、生产管理、物资管理、设备
管理等奠定了基础,提供了可靠的有法律效力的依据,同时也为质量
管理提供了目标。原材料、燃料、动力、配套产品、外购件、工艺工
装标准等是对企业产品质量的稳定有决定性影响的因素,它们的标准
化,使企业内各分系统之间建立了技术统一性,保证了整个企业质量
管理系统的功能最佳。至于企业内各种管理标准、工作标准的实施,
既是为了确保企业的工作质量,也是为了保证产品质量标准的顺利实
施。因此,只有当企业的标准化系统处于稳定运行时,企业的质量保
证体系才可能建立和稳定。因为企业标准化在纵向上,把原材料一生
产一销售服务的整个质量管理程序衔接成一个有机的整体;在横向上,
把计划、技术、生产、物资管理方面工作协调在一起,确保产品质量
目标的实现。
八、服务接触系统
服务质量的好坏与高低取决于顾客的感知质量,顾客感觉中的服
务质量不仅与服务结果有关,也与服务过程有关。要提高顾客感觉中
的整体服务质量,服务企业通过建立质量方针和质量目标,并制定一
组相互关联或相互作用的要素,来实现其规定的质量目标。这组相互
关联或相互作用的要素包括服务策略、服务组织和服务人员。关注它
们与顾客的接触过程,才能形成具有鲜明特色的高质量服务。
1、服务金三角
服务金三角是美国服务业管理的权威卡尔•艾伯修先生在总结了
许多服务企业管理实践经验的基础上提出来的,“服务金三角”的观
点认为:任何一个服务企业要想获得成功,保证顾客的满意,必须具
备三大要素:一套适应市场需要的服务策略;一批能精心为顾客服务、
具有良好素质的服务人员;一种既适应市场需要,又有严格管理的服
务组织。简而言之,服务策略、服务人员和服务组织构成了任何一家
服务企业走向成功的基本管理要素。一个核心:顾客。因此,它是一
个以顾客为中心的服务接触系统模式,把这一思想用图形表现出来,
就形成了描述服务企业服务传递过程的“服务金三角”,它简单清晰
地体现了服务企业最本质的顾客主动参与服务生产过程的特征。同时,
反映了服务质量管理最基本的内容。
2、顾客
顾客是“服务金三角”的核心,这说明服务是建立在以最大限度
满足顾客需求的基础之上。作为服务企业必须从顾客的立场出发,时
时关心顾客,处处为顾客着想,才能充分满足顾客的需要,也才能获
得最大的经济效益。
顾客是(或应该是)服务企业所有决策和行动的着眼点。顾客是
服务策略、服务组织、服务人员三角组合的中心。从这个角度来说,
服务策略是为了服务顾客而存在的,服务组织和服务人员则是为了实
现服务流程而存在的。因此,充分满足顾客的需求,是服务企业一切
工作的出发点,也是一切工作的归宿。因为服务企业只有把这种认识
贯彻到服务质量管理的各个环节及服务组织的各个方面,并使之成为
每个人努力的方向和动力,才能最终达到质量目标C
3、服务金三角的关键要素
服务策略、服务人员、服务组织是服务金三角的三大关键要素。
(1)服务策略。要使服务企业提供成功的服务,第一个关键要素
在于企业必须制定一套明确的服务策略。制定服务策略必须要根据顾
客的期望并加以细分化,使顾客的期望与企业提供服务的能力相配合,
这样就可以为顾客提供满意的服务质量奠定一个良好的基础。
美国哈佛商学院教授海斯凯特指出:“一项服务不可能使所有人
得到所有的满足。服务组织与制造厂商不同,无法在同一时间提供超
过一种形式或水准的服务。对于经营者,必须选择或细分化出某一群
顾客,再给予特定的服务,只有按照顾客的需要,并制定出一套服务
策唔并提供服务者,才能在顾客们的心目中,拥有竞争上的优势。”
实施细分化服务策略最重要的作用在于可以针对不同顾客群的需
求,根据企业的能力来提供恰如其分的服务。因为对于顾客来讲,如
果企业提供的服务不能满足顾客的需求,顾客必然会离你而去。但是
如果你提供顾客的服务远远超过了顾客的需求,大大增加了服务成本,
那么,即使服务的目标是正确的,也会因为成本太高而使企业破产。
服务这种“产品”是无形的,具有非储存性。它不能像制造业那样可
以用库存的手段来调节淡季和旺季的需求之差。对于服务业来讲,解
决服务能力供需相平衡的最有效的方法就是把顾客的服务需求细分化,
这样使许多顾客的服务需求可以变得比较容易预测,从而掌握其变化
规律,减少因服务需求的大幅度起伏,造成服务供需之间的不平衡。
实施细分化的服务策略,才能充分满足不同顾客的不同需求,任何一
家企业都可以通过市场细分化,找到属于自己的目标市场,即某顾客
群体。然后对这一顾客群体再作某些程度的细分,划分出几个层次,
研究每个层次的几个特征,并制定一套相应的服务策略,以满足不同
顾客的不同需求。
服务作为一种非具体的产品,它具有无形性。不同的顾客群有不
同的期望,而只要企业提供的服务与顾客的期望稍有偏离,就会对顾
客的满意程度造成冲击。尤其是服务没有具体的产品可供检验,顾客
往往会把服务和提供服务的系统联系在一起,即不同的服务提供系统,
就会使顾客觉得服务产品的差异。如顾客对提供理发的员工,不仅要
看服务人员是否能理好头发,而且服务人员的衣着知谈吐也影响到顾
客对服务的感受。
因此,要把了解顾客期望的重点放在最重要的顾客身上。因为顾
客的期望会五花八门,但是只有属于“关键少数”的顾客期望才最有
代表性;找出企业所能提供的服务与顾客期望之间的差异,来确定顾
客的真正期望;要按顾客的期望加以细分,尽可能对各种期望的顾客
提供良好的服务;企业还必须利用广告、承诺、价格等手段来约束顾
客的期望。
(2)服务人员。要使服务企业能提供成功的服务,第二个关键要
素是服务人员。因为对顾客来讲,与企业之间的接触是通过企业第一
线的服务人员来实现的,服务人员既是企业的代表,又是服务的化身,
因此,服务人员素质的高低对服务企业来讲极为重要。尤其是员工配
备是服务性企业的一项重要管理工作。管理人员应根据优质服务的要
求,配备足够的前台服务人员和后台辅助人员。
前台服务人员直接为顾客服务。他们能够了解顾客的需要和愿望,
最能直接控制服务质量,最能及时地发现服务过程中存在的问题,最
能尽快采取补救性措施,纠正服务差错。服务人员与顾客的每次接触,
都是服务关键时刻(真实瞬间)。顾客感觉中的整体服务质量,是由
服务人员和顾客之间相互交往的结果决定的。管理人员应根据本企业
的服务理念,加强企业文化建设工作,使优质服务成为全体员工的共
同你值观念、信念和行为,并激励全体员工自觉地为顾客提供优质服
务。
行业的性质决定了他们必须与顾客保持密切的接触,尤其是在这
种接触中充满了不确定性,因为顾客的需求和期望是五花八门的。服
务人员在提供服务过程中,在很多情况下需要服务人员自行判断如何
解决顾客的问题,有针对性地提供服务。因此,要使企业能够提供令
顾客满意的服务质量,训练一支具有良好素质的服务员工队伍是必不
可少的。
(3)服务组织。每一个服务企业都必须建立相应的服务组织,其
目的是为了保证服务企业在确定细分化的服务策略以后,通过服务提
供系统的建立和对提供服务过程的有效控制,使服务企业能及时准确
地提供服务以达到预定的目标市场中顾客的需求.
在服务企业内部建立相应的组织机构,除了可以起到把最高管理
层所规定的质量目标,有效地贯彻到基层工作人员的作用以外,对于
服务企业来讲,还有其独特的作用。
首先,服务企业职工本身的行为就构成了服务这一产品的组成部
分,服务企业职工的服务行为对顾客所感受到的服务起到了重要的作
用,而且越是提供无形服务比重高的服务,顾客的心里感受的分量就
越重;其次,由于服务产品具有无形性,不能储存,所以很难依靠库
存来解决供求之间不平衡的矛盾。最好的解决办法,只能靠有效的服
务纽织的管理者合理配置各种资源,以及时消除各种“瓶颈”现象,
提高服务企业的工作效率;再次,由于服务具有生产和消费同时进行
的特征,因此,服务企业的管理者有必要建立强有力的统一服务的标
准要求,建立健全各级管理部门,以对高度分散性的服务企业进行有
效的控制;最后,由于服务质量难于进行事后把关,所以必须有赖于
服务企业有效组织机构的力量来进行事前控制。如果实现不了这一点,
仅靠“事后把关”是无法做到提供令顾客满意的服务质量的。
(4)关键要素的质量职能。服务金三角的质量职能主要反映了顾
客在服务策略、服务人员和服务组织三大关键要素中的地位和作用。
对于服务策略,必须制定企业明确的目标,包括选定最适合的市
场面、该服务组织希望树立的形象,以及企业应
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