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文档简介

公共部门文书档案管理制度第一章总则为加强公共部门文书档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。文书档案是记录公共部门工作过程、决策依据和历史信息的重要资料，具有重要的法律效力和历史价值。第二章适用范围本制度适用于本公共部门内所有文书档案的管理工作，包括但不限于行政文书、会议记录、决策文件、通知通告、报告及其他相关文书材料。所有部门和员工在文书档案的收集、整理、保管、查阅和利用过程中，均应遵循本制度的规定。第三章管理规范文书档案的管理应遵循以下原则：合法性原则，确保档案的形成和管理符合国家法律法规；完整性原则，确保档案内容的完整和真实；安全性原则，确保档案的保密性和安全性；可用性原则，确保档案的有效利用和便捷查阅。第四章文书档案的收集与归档文书档案的收集由各部门负责，需及时、准确地将形成的文书材料进行整理和归档。归档材料应包括：文件原件、相关附件、审批记录等。归档时应确保材料的完整性，所有文书档案应按照统一的分类标准进行编号和登记，便于后续查阅和管理。第五章文书档案的保管文书档案的保管由档案管理部门负责，档案应存放在专用的档案库房内，采取防火、防潮、防盗等安全措施。档案库房应定期检查，确保档案的安全和完整。档案的借用和交接需填写登记表，确保责任明确，交接双方应签字确认。第六章文书档案的查阅与利用查阅文书档案需经过档案管理部门的批准，查阅人员应填写查阅申请表，说明查阅目的。查阅过程中应遵循保密制度，严禁对档案进行涂改、损毁或擅自复制。档案的利用应符合相关规定，确保档案信息的合法使用。第七章文书档案的转递文书档案的转递应由档案管理部门负责，转递时需密封档案，确保档案信息的安全。转递档案时应填写转递单，注明转递原因和接收单位。对转进的档案，接收单位应及时核对，确保档案的完整性和准确性。第八章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，建立监督与评估机制。档案管理部门应定期对文书档案的管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。各部门应配合档案管理部门的监督工作，确保档案管理的规范性和有效性。第九章附则本制度由档案管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度的要求，制定相应的实施细则，确保文书档案管理工作的顺利开展。第十章责任与处罚对违反本制度的行为，视情节轻重，给予相应的责任追究。责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿，情节严重者将依法追究其刑事责任。各部门应加强对员工的培训，提高档案管理意识，确保制度的有效落实。第十一章制度的修订本制度应根据实际情况和法律法规的变化进行定期修订。修订工作由档案管理部门牵头，广泛征求各部门的意见和建议，确保制度的适用性和有效性。修订后的制度应及时公布，并对全体员工进行培训和宣传。第十二章其他相关条款本制度的实施细则、操作手册及相关表格由档案管理部门制定并发布。各部门应根据本制度的要求，结合自身实际情况，制定相应的管理措施，确保文书档案管理工作的规范化和

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