会议会务服务委托代理协议

会议会务服务委托代理协议合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________邮箱：__________乙方（受托方）：单位名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________邮箱：__________第一章总则1.1定义1.1.1“甲方”指甲乙双方中的委托方，即委托乙方为其提供会议会务服务的单位。1.1.2“乙方”指甲乙双方中的受托方，即接受甲方委托，为其提供会议会务服务的单位。1.1.3“会议会务服务”指甲方委托乙方提供的会议策划、组织、执行、协调等全套服务。1.2合同目的本协议旨在明确甲乙双方在会议会务服务委托代理过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益。第二章委托事项2.1甲方委托事项2.1.1甲方委托乙方为其举办一场主题为“__________”的会议，会议时间：__________，会议地点：__________。2.1.2甲方要求乙方提供的会议会务服务包括：会议策划、场地布置、会议设备租赁、参会人员接待、会议餐饮安排、会议礼品准备等。2.2乙方职责2.2.1乙方根据甲方委托事项，负责会议的整体策划、组织和执行。2.2.2乙方应保证会议的顺利进行，按照甲方要求提供高质量的服务。第三章服务费用及支付方式3.1服务费用3.1.1乙方根据甲方委托事项，提供会议会务服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.1.2乙方在提供服务过程中产生的差旅费用、住宿费用等，由甲方另行承担。3.2支付方式3.2.1甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。3.2.2乙方在会议结束后，向甲方提供完整的会议服务报告和费用清单，甲方应在收到报告和费用清单后__________日内，支付剩余的服务费用。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权对乙方提供的会议会务服务进行监督和检查，保证服务质量。4.1.2甲方应按照约定时间和方式支付服务费用及乙方产生的其他费用。4.1.3甲方应提供与会议相关的资料和信息，保证乙方能顺利进行会议策划和执行。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权按照合同约定收取服务费用及其他相关费用。4.2.2乙方应保证会议的顺利进行，提供符合甲方要求的服务。4.2.3乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露与会议相关的任何信息。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未能按照约定时间支付服务费用及其他相关费用，应承担逾期支付的违约金，违约金计算方式为：逾期支付金额的__________%。5.1.2甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行服务义务，应承担由此产生的全部损失。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未能按照约定提供符合甲方要求的服务，应承担违约责任，退还已收取的服务费用，并支付合同总金额的__________%作为违约金。5.2.2乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。第六章会议策划与执行6.1乙方策划职责6.1.1乙方应根据甲方提供的会议主题、会议时间、会议地点等要求，制定详细的会议策划方案，包括会议流程、会议内容、会议形式等。6.1.2乙方应协助甲方邀请与会嘉宾，并提供嘉宾名单、嘉宾背景资料及邀请函等。6.1.3乙方应负责制作会议宣传材料，包括会议手册、会议日程表、会议海报等。6.2乙方执行职责6.2.1乙方应负责会议现场布置，包括座位安排、舞台布置、灯光音响调试等。6.2.2乙方应保证会议设备正常运行，包括投影仪、音响系统、翻译设备等。6.2.3乙方应负责会议期间的餐饮安排，保证餐饮质量和服务水平。第七章会议接待与协调7.1乙方接待职责7.1.1乙方应负责会议期间参会人员的接待工作，包括签到、住宿安排、交通安排等。7.1.2乙方应保证参会人员的信息准确无误，及时更新参会人员名单。7.1.3乙方应协助甲方处理参会人员的突发问题，保证会议顺利进行。7.2乙方协调职责7.2.1乙方应协调会议期间各环节的时间安排，保证会议流程的连贯性。7.2.2乙方应协调会议场地、设备、餐饮等供应商，保证服务质量。7.2.3乙方应与甲方保持密切沟通，及时反馈会议进展情况。第八章会议礼品与纪念品8.1礼品准备8.1.1乙方应根据甲方要求，准备会议礼品，包括礼品选择、礼品包装等。8.1.2乙方应保证会议礼品的质量，并在会议期间及时发放给参会人员。8.2纪念品制作8.2.1乙方应根据甲方要求，制作会议纪念品，包括纪念品设计、制作等。8.2.2乙方应保证会议纪念品的质量，并在会议结束后及时送达甲方。第九章合同变更与解除9.1合同变更9.1.1双方同意，如因特殊原因需要变更合同内容，应书面提出，经双方协商一致后进行修改。9.1.2合同变更不得影响双方已履行部分的效力。9.2合同解除9.2.1在合同履行期间，如甲方认为乙方未按照约定提供服务，严重影响会议效果，甲方有权书面通知乙方解除合同。9.2.2在合同履行期间，如乙方认为甲方未按照约定履行义务，导致乙方无法正常提供服务，乙方有权书面通知甲方解除合同。第十章争议解决与适用法律10.1争议解决10.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.1.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2适用法律10.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。10.2.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________个月。第十一章保密条款11.1保密义务11.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。11.1.2双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日起继续保密__________年。11.2保密措施11.2.1双方应对保密信息采取合理的保密措施，包括但不限于设置密码、加密文件、签订保密协议等。11.2.2双方应对涉及保密信息的员工进行保密教育和培训，保证员工知晓保密义务。第十二章违约赔偿12.1违约责任12.1.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金。12.1.2违约金的计算方式为：合同总金额的__________%。12.2赔偿范围12.2.1违约赔偿范围包括直接经济损失、合理费用支出及可得利益损失。12.2.2双方另有约定的，按照约定执行。第十三章合同的终止和解除13.1合同终止13.1.1合同履行完毕，或双方达成书面一致意见，本合同终止。13.1.2合同终止后，双方应按照约定办理善后事宜。13.2合同解除13.2.1双方在合同履行期间，如一方违反合同约定，经另一方书面催告仍不改正的，另一方有权解除合同。13.2.2法律规定的其他解除合同的情形。第十四章一般条款14.1合同完整性本合同构成双方关于会议会务服务委托代理的完整协议，取代此前双方就此事项达成的所有口头或书面协议。14.2合同修改本合同任何修改或补充，均需双方书面同意，方为有效。14.3合同副本本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十五章法律适用与争议解决15.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。15.2争议解决双方在