零售业员工实名制管理指导

零售业员工实名制管理指导合同编号：__________合同各方当事人：鉴于甲方为依法开展经营活动，加强员工管理，维护企业秩序，保护甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国企业国有资产法》、《零售业员工实名制管理办法》等相关法律法规，经甲乙双方友好协商，就乙方员工实名制管理相关事宜达成如下协议：一、员工实名制管理范围1.2实名制管理包括：员工个人信息、劳动合同、社会保险、公积金等相关信息。二、员工信息登记与更新（1）姓名、身份证号码、户籍所在地、联系方式、学历、专业、毕业院校等个人基本信息；（2）劳动合同期限、岗位、职务、薪酬、工作时间、休息休假等相关劳动条件；（3）社会保险、公积金等福利待遇情况；（4）其他甲方需要了解的员工信息。2.2乙方应在员工信息发生变更时，及时更新并报送给甲方。三、员工档案管理3.1乙方应建立完整、真实的员工档案，包括但不限于：（1）员工身份证复印件、学历证书、职业资格证书等相关证明材料；（2）劳动合同、辞退证明、调动证明等相关人事变动材料；（3）培训记录、考核成绩、奖惩记录等员工工作表现材料。3.2乙方应确保员工档案的机密性、完整性和真实性，不得泄露、篡改、损毁员工档案。四、员工实名制管理制度4.1乙方应根据国家法律法规和甲方要求，制定员工实名制管理制度，明确员工实名制管理的具体要求和操作流程。4.2乙方应对员工进行实名制管理的培训和宣传，确保员工了解实名制管理的相关规定和重要性。五、违约责任5.1乙方未按照本协议规定实行员工实名制管理的，应承担相应的法律责任。5.2乙方泄露、篡改、损毁员工档案的，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________一、附件列表：1.员工身份证复印件2.学历证书、职业资格证书等相关证明材料3.劳动合同、辞退证明、调动证明等相关人事变动材料4.培训记录、考核成绩、奖惩记录等员工工作表现材料5.员工实名制管理制度相关文件6.员工信息登记表格7.员工档案管理表格二、违约行为及认定：1.乙方未按照本协议规定实行员工实名制管理，属于违约行为。2.乙方泄露、篡改、损毁员工档案，属于违约行为。3.乙方未及时更新员工信息，属于违约行为。4.乙方未制定员工实名制管理制度，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.实名制管理：指企业对员工进行个人信息、劳动合同、社会保险、公积金等相关信息的管理制度。2.劳动合同：指用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利义务的协议。3.劳动条件：指劳动者从事劳动所享受的工资、工时、休息休假、劳动安全卫生等方面的待遇。4.社会保障：指国家通过法律强制实施，为工薪劳动者在丧失劳动能力或失去工作机会时提供基本生活保障的社会制度。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定，不履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：员工信息登记不全或错误。解决办法：及时与员工沟通，补充完整信息，纠正错误信息。2.问题：员工档案泄露、篡改、损毁。解决办法：加强档案管理，设置权限控制，定期检查档案完整性。3.问题：员工实名制管理制度未制定或未执行。解决办法：制定完善的管理制度，加强培训和宣传，确保制度执行。4.问题：员工对实名制管理存在抵触情绪。解决办法：加强沟通解释，让员工理解实名制管理的意义和重要性。五、所有应用场景：1.零售业企业与员工之间的劳动关系确立。2.零售业