员工接待费用报销制度

员工接待费用报销制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立并有效存在的企业，乙方为甲方员工，为明确双方在员工接待费用报销方面的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条费用报销范围1.1乙方因履行职务需要发生的接待费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等，均应按照本合同约定向甲方报销。第二条费用报销标准2.1乙方向甲方报销的费用，应严格执行国家相关法律法规和甲方制定的费用报销管理制度。2.2费用报销标准如下：（1）交通费：按照实际产生的合理交通费用报销，凭有效发票报销。（2）住宿费：按照实际产生的合理住宿费用报销，凭有效发票报销。（3）餐饮费：按照实际产生的合理餐饮费用报销，凭有效发票报销。（4）礼品费：按照甲方制定的礼品费报销标准执行，凭有效发票报销。第三条费用报销流程3.1乙方发生接待费用时，应按照甲方制定的费用报销管理制度，向甲方提出报销申请。3.2乙方应按照甲方要求，提供相关费用报销资料，包括但不限于发票、合同、支付凭证等。3.3甲方应在收到乙方报销申请及相应资料后，按照甲方制定的费用报销管理制度及时进行审核、报销。第四条费用报销时间4.1乙方应在发生接待费用后的15日内，向甲方提出费用报销申请。4.2甲方应在收到乙方报销申请后的15日内，完成费用报销审核工作。第五条费用报销管理5.1甲方应建立完善的员工接待费用报销管理制度，确保费用报销的合规、合理。5.2乙方应严格遵守甲方制定的费用报销管理制度，不得虚假报销、滥用报销。第六条保密条款6.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。6.2本合同的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日终止。第七条违约责任7.1如乙方违反本合同规定，虚报、滥报费用，甲方有权拒绝报销，并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。7.2如甲方违反本合同规定，未按照约定时间、标准报销乙方费用，甲方应支付违约金，违约金为应报销费用总额的5%。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，甲乙双方应友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，至双方履行完毕合同约定的义务之日终止。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.员工接待费用报销制度相关法律法规文件2.甲方公司费用报销管理制度3.乙方个人身份证明文件4.交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等费用报销凭证5.费用报销申请表6.费用报销审核表7.合同签订授权书（如有）二、违约行为及认定：1.乙方虚报、滥报费用的认定：乙方提供的费用报销凭证不符合实际情况，或者明显高于行业标准，经甲方核实确认后即可认定为虚报、滥报。2.甲方未按约定时间、标准报销乙方费用的认定：甲方在收到乙方符合规定的费用报销申请后，未在约定的时间内完成报销审核，或未按照约定的报销标准进行报销，即可认定为未按约定履行合同义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指依法成立并有效存在的企业。2.乙方：指甲方员工。3.接待费用：指乙方因履行职务需要发生的交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。4.虚报、滥报：指乙方故意提供不实费用报销凭证，或超出合理范围报销费用。5.费用报销管理制度：指甲方为规范员工接待费用报销所制定的相关制度。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方忘记报销接待费用。解决办法：甲方应提醒乙方及时提出费用报销申请，避免逾期报销。2.问题：乙方提供的费用报销凭证不齐全。解决办法：甲方应明确告知乙方需要补充的报销凭证，待乙方补充齐全后予以报销。3.问题：甲方报销审核时间过长。解决办法：甲方应优化费用报销审核流程，提高审核效率，确保在约定时间内完成报销审核。4.问题：乙方对甲方报销管理制度有疑问。解决办法：甲方应提供明确的解释和指导，帮助乙方了解并遵守费用报销管理制度。