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文档简介
仓库管理制度【精华15篇】
仓库管理制度1
1、做好食品数量、质量、进、发货登记、易坏先用,先进
先用。
2、定型包装食品按类别、品种上架堆放、挂牌注明食品质
量及进货日期。
3、散装易霉食品要勤晒、贮存容器要加盖密封。
4、肉类、水产、蛋品等易腐食品冷藏贮存。
5、食品与非食品不混放,不与消毒药品、有强烈气味的食
品同库贮存。
6、仓库经常开窗通风,保持干燥。
7、冰箱、冷柜经常检查,定期化霜,保持霜薄气足。
8、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等要及
时处理。
9、落实防鼠、防虫、防蝇、防螳螂措施。
10、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。仓库管理
制度2
1、为了加强仓库安全管理,确保安全,根据国家有关消
防、安全的规律、法规,制定本规定。
2、仓库安全管理必须贯彻“预防为主”,实行“谁主管谁
负责”的原则。
3、新建、扩建和改建的仓库建筑设计要符合国家建筑设计
防火规范的有关规定,并经公安消防监督机构审核。仓库竣工
时,须由公安部门验收合格后,方可投入使用。
4、仓库必须确定一名安全防火责任人,并建立健全各项防
火规章制度。
5、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务
知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方
法,做好本职工作。
6、仓库物品应当分类,严格按照“五距”(灯距、堆距、
行距、柱距、墙距)的要求堆放,不得混存。
7、仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施
工安装验收标准规范的规定。甲、乙类物品库房和丙类液体库房
的电气装置,必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的电气安全
规定。
8、库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具、电器设备
的周围和主线槽下方严禁堆放物品,其垂直下方与储存物品水平
间距离不得小于零点五米。
9、每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库
时。必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。库房内不准
使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用
电器。
10、仓库应当设置明显的防火标志。库房内严禁使用明火,
不准住人。
11、仓库应当按照国家有关消防法规规定,配备足够的.消
防器材,保证随时好用,确保安全。
12、制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻
等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;组织开展防火
检查,消除火险隐患。
13、组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火
应急方案,开展自防自救工作。
14、仓库严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当认真
检查,督促落实。
15、甲、乙类桶装液体,不宜露天存放。必须露天存放时,
在炎热季节必须采取降温措施。
16、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于
一百平方米,垛与垛间距不小于一米,垛与墙间距不小于零点五
米,垛与梁、柱间距不小于零点三米,主要通道的宽度不小于二
米。
17、甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或
者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明
储存物品的名称、性质和灭火方法。
18、甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、
残缺,变形和物品变质,分解等情况时,应当及时进行安全处
理,严防跑、冒、滴、漏。
19、装卸甲、乙类物品时,操作人员不得穿戴易产生静电的
工作服、帽和使用易产生火花的工具,严防震防、撞击、重压、
摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。
20、装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认安
全后,方可离人。
21、仓库应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类物品库区
的人员,必须登记,并交出携带的火种。
22、库房外动用明火作业时,必须办理动火证,经仓库或单
位防火负责人批准,并采取严格的安全措施。动火证应当注明动
火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内
容。
23、仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、
维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪
用。仓库管理制度3
1、物品验收
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进
行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验
收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相
符科按实际验收;
③对购进的食品原材料做到不鲜不收,味道不正不收;
④对购进的物品已损坏的不验收。
2、入库存放
⑴验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
⑵进仓的物品一律按固定的位置堆放;
⑶堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在
层架上;
⑷凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上
按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前
方。
3、保管与抽查
⑴对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将
物资的损耗率降到最底限度。
⑵材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,
检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。
4、领发物资
(1)领用物品计划或报告
①凡领用物品,根据规定必须提前做计划,报库存部门准
备;
②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目
录,准备好物品,以便取货人领取。
(2)发货与领货
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数
量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验
收;仓管员一份,凭单入帐;材料会计一份,凭单记明细帐;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发;
(3)货物计价
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般
按平均价发出;
②需调出以外的,单位的物资,一般按原进价或平均价家手
续费和管理费调出
5、盘点
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年
终彻底盘点;
(2)将盘点结果列明细表报财务部审核;
(3)盘点期间停止发货
6、记帐
(1)设立帐薄和登记帐,帐薄要整齐、全面、一目了然;
(2)帐薄要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐
户;
(3)记帐时要先审核发票和验收单,无误后在入帐,发现有
差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入帐;
(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入帐,否则要退
回仓官员补齐手续后才能入帐;
(5)发出的物资用加权平均发计价,月终出现的发货计价差
额分品种列表一式三份,记帐员、部门、财务部各一份;
(6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入帐;
(7)调出本企业的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲
减材料成本,应由财务部冲减费用;
(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实
折为单价人民币入帐,发出时按加权平均发计价;
⑼对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底
估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,在按实
入帐,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级帐;
(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财
务部材料会计;
(11)与仓管员校对事物帐,每月与财务部材料会计对帐,保
证帐物相符帐帐相符。
7、建立档案制度
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物帐薄;
(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料
会计报表仓库管理制度4
一、对原《仓库管理制度》部分条款的更改:
“材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30——
14:00休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司
的材料不安排卸车。但是,在中午n:30之前已经开始卸货并
且在中午n:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入
库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。
二、材料验收入库的补充规定:
1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在
限定时间内到达现场。
2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员
检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检
员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员
务必配合。
3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库
操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验
收入库。“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收
执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示
材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货
单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单
价、金额、供应商名称。
4)入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比
如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸
箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,
应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。
5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱
皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他
材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是
否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。
6)原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸
车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序
解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸
车。严禁首先安排卸车。
7)严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库
管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员
卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作
后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加
卸车、入库、装车。
为保证教学活动的正常进行,保护好学校的财产不受损失,
特制定以下安全防范措施:
一、网络安全措施
1、学校网络中心,非管理人员不得入内。
2、网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设
备运行日志和故障记录,发现问题及时处理,保证设备的正常运
转,通讯线路的畅通。
3、路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码,专
人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设
备。
4、做好网络安全防范工作,对网管中心的.计算机设备要定
期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒。
(a)做好数据的备份,在系统遭到破坏时能够及时恢复系
统和数据,减少损失。
(b)机房管理人员要做好机房的防盗、放火、防水、防
潮、防静电、防尘工作,保证机房有良好的工作环境。
(C)建立状况汇报制度,对于重大事故要及时向学校领导
和市教育局汇报。
二、微机教室
1、微机教室要装配调温、调湿设备,持续良好的室内温度
(计算机运行时一般持续在20至25C,非运行时持续14至
30℃)和湿度(运行时:相对湿度40—70%非冷凝)。
2、微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆物品、有
毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性
物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。
3、管理教师要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工
作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实状
况。
4、建立使用登记制度,建立设备维修档案。
5、使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上
机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。
6、离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。
三、电教设备
1、电教设备包括:专用教室、闭路电视系统、录像修改系
统及相关设备、录音机、投影机等。
2、做好设备的登记入帐制度,专人专管。
3、坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他
用,不外借。
4、严格按照操作规程使用设备。
5、定期检查和维护设备,保证设备的正常使用。
6、电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅
离职守
7、各种设备使用完毕,要及时关掉电源。
8、离开电教室要及时关好窗户,锁好大门,晚上锁好楼
门。
9、电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防
设备,及时更新。
10、发现不安全隐患要及时报告,采取措施。仓库管理制度
5
1目的
为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定
本制度。
2适用范围
公司成品仓库的出入库管理。
3职责
3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;
3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法
4.1产品入库
4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间
填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品
入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品
入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。
《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各
保留一联。
4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入
库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完
成)。
4.L3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库
4.2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知
单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全(特批
产品除外),同一品种不允许不同批号拼箱,同一品种供同一家
客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库
单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装,涉及到需要重
新灌装和重新封口的产品,由储运部开具《翻包装作业单》交给
生产车间,由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作,此时的
《翻包装作业单》由生产车间保留。翻包装产品必须符合出厂产
品要求。
4.2.4拼箱产品根据销管部下达的出库通知单,按《拼箱、
开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时,储运部仓管人员应及时更新《库存卡》
的记录,同时将出库信息及时输入信息系统,保证记录和输入的
'准确性,并将出库记录进行审核。当天入库的记录和输入工作
必须在当天完成。
4.2.6产品出库装车时,储运部仓管人员应提交《销管出库
单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户
等)给货车司机,由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所
列相符,并签字确认。
4.2.7客户如需发货清单随货,储运部必须按要求将《销管
出库单》放入箱内,并在箱外标明,以供客户收货、验货。
4.2.8货物中携带资料和样品的,必须随箱放入清单,在箱
外标明,以便客户及时查收。
4.3库存管理
4.3.1储运部仓管人员必须做好成品仓库的防火、防盗、防
潮、防鼠等防护工作和检查工作。
4.3.2产品按分类、规格、型号、按序摆放整齐,并做好标
识,产品堆放遵循先进先出的原则,便于出库。
4.3.3储运部仓管人员每月月底对库存进行盘点,保证帐、
物、卡一致,如有差错立即上报并查明原因
4.3.4储运部仓管人员查视库存产品,对6个月以上未动销
的,及时转到滞销库(当月红字显示),并对滞销产品进行处
理。
4.3.5距到保质期1/3时间之内的产品不允许直接发货,报
技术质量部审定。
4.3.6按财务要求做好每月的收付存报表。仓库管理制度6
仓库管理工作是公司货品流通到中转站的调度运作,是公司
各部门工作能协调一致的重要环接之一,为使本公司的仓管工作
有条不紊,做到踏实、准确、快捷,特制订本仓管制度:
一、健全发货手续,见单发货,发货时仓管员做到一看(看
清楚发货单的.内容和货品标签,对号发货);二数(数清货品数
量);三核对(上车后再核对放行)。
二、要求仓管员熟记库内货品种类,发货做到准确、快
捷,操作熟练。
三、做好货品出入登记工作,记录每批货的入库数量和入
库时间,做到先进先出。登记每批货每次的出库数量,做到每批
货的进出数量平衡。
四、当日货单当E做帐,及时统计销售额和库存数,为经
理决策提供准确数据。
五、保持库内清洁卫生,做到货品摆放整洁。
六、提高警惕,做好防盗工作。做到离库先锁门;任何人
不准带包进仓库;不得在仓库内接待与工作无关人员;钥匙不
离身,不得让别人携带,每次都要亲自开门。
七、不准在仓库内吸烟或带其它火种进库。
八、仓管员掌握着公司的销售数据各种货品价格,不能随
便与人谈论,以免泄露公司的商业机密。仓库管理制度7
L仓库是企业物质供应体系的一个重要组成部份,是企业各
种物质的周转储备环节,同时担负着物质管理的多项业务职能,
它的主要任务是:保管好库存物质,做到数量正确,质量完好,
确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速物
质流转。
2.仓库设置,要根据工厂生产需要和厂房条件统筹规划,合
理布局;内部要加强责任制,进行科学分工,形成物质分口管理
的保证体系,业务上要实行工作质量标准化,应用现代化管理技
术和ABC分类控制法(仓库ABC分类,将库存物品按品种和占用
资金的多少分为:A-重要库存,B一般库存,C-不重要库存),然
后针对不同等级分别进行管理和控制,不断提高仓库管理水平。
3.物资入库,保管员要亲临现场认真同送货人办理交接手
续,核对清点实物送货单的数量(或件数)、名称是否一致,按
实收情况签署回单,签收数量要大写,要毫不含糊,应当认识签
收是经济责任的转移。
4.物资应经过检验合格或检验员签出免检,未经检验不准入
库,更不准投产使用。
5.物质入库交接后保管员应在“送货单”上签收并交记账员
随即填写。出入库明细”(包括随到随领及同时交收、领料单转
账的),个栏内容均详细填写,不能遗漏;收货完毕,在出入库
明细栏内,填上送货单号码,以示销号,进货单价、总值及运杂
费,应填入出入库明细。
6.材料检验合格,保管员凭“送货单”开列的名称、规格型
号、数量进行点数计量验收到位,保管员在送货单签字后当天交
会计记账。
7.不合格品挂牌隔离堆放,严禁投入使用;若混入生产而造
成损失,保管员应负失职责任。
8,一切到货中的质量、数量、规格型号、包装、运输、价格
等问题,保管员均应及时反馈,通知有关部门及时处理。
9.物资的'储存保管,原则上应以物资的属性,特点和用途
规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡是吞吐量大
的落地堆放,流转量小的用货架存放,落地堆放以分类排列,上
架的以分类四号定位编号。
10.负责做好材料物资的保管工作,物资的堆放原则,必须
根据类别、货物特性特点、用途分库、分区堆放,必须做到过目
见数检点方便,成行成列,文明整齐形状、要做到二齐、三清、
四号定位、五堆放。
二齐:堆放整齐、库容整齐
三清:材质清、规格清、数量清
四号定位:按区域、按料架、按层次、按货位
五五堆放:以五为基本单位、五五定量堆放
1L仓库人员对经管的物资,包括库存,代保管,待验收材
料,以及设备、容器和使用工具等负有经济责任和法律责任。因
此,都应当有明确的分工责任人,坚决做到人各有责,物各有
主,事事有人管,仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏
等,保管员应及时报告仓库主管,分析原因,查明责任,按规定
力理报批手续。未经批准不得擅自处理。抽查账卡物发现实物有
余缺量,凭上报数据为证。保管员不得采取“发生盈时多送,亏
时克扣”的违纪作法。
12.保管物资,要根据自然属性,考虑储存的场所和按保管
常识处理垫、垛、盖、通风、防潮、防晒、防爆、隔离等,加强
保管措施,定期轮番保养好所管物资,务使本厂财富不发生保管
责任损失;同类物资堆放要考虑先进先出,发货方便,留有回旋
余地。
13.保管物资,未经领导或经办人批准,一律不准擅自借
出,临时性借料必须由车间主任或车间组长经手写借条,并限在
下一次领料中扣除或开领料单,若欠满半个月仍未结清者,应查
保管员责任。
14.所有仓库职工都要严格遵守保卫制度,禁止非本库人员
擅自进库,不准吸游烟;仓库职工要懂得使用本仓库所有消防器
材的方法和必要的防火知识。
15.要按照“推陈储新先进先出、节约用料:的原则发料。
对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优
材劣用以及差错等损失,保管员应付经济责任。
16.车间或部门领料,保管员应审查领料单是否有部门负责
人及领料人的签字。(变更规格型号及数量也要领料人重新签
字)。按规定生产、生活物资应有部门主管或车间主任签字,仓
库保管员应按上述规定发放物资,严禁违规发放
17.客户提货单,保管员要审查单价,货款总金额,盖有财
务科收款章方可发货。发现价格不符或货款少收,应立即通知开
票人更正后发货。
18.对于专项用料,应执行按计划归口领发的原则,除采购
员留作备用的数量外,均应归申请部门领用;常备用料,凡属可
以分割拆,包装另发的材料一律应本着节约用料的精神,不得贪
图省事,整圈整包整件发放,如有发现作违反工作质量责任制考
核。
19.发料时应注意轻拿轻放,同领料人办理交接一定要当面
点交清楚,防止差错出门。
20.所有发料后的单据,保管员应随即记卡,核对库存,填
上余数及同步计账,做到当日事当日毕。
21.仓库会计
管理的重要支柱,会计建账要符合物资分类及统计要求,核
算记账要按财会制度执行,对仓库物资“三相符”起督促作用。
22.会计接收保管员交给的各种料单,首先要作记账前的审
核,发现签章不齐,该审批的而审批手续不全,字迹模糊,记数
不清,缺项未填,账号、余额写错以及计价错误等,一律应退经
办部门或保管员更正补齐后记账。同时根据统计核算要求,每笔
进货要按收料单上的实际价值(包括运杂费在内)计入账册名
查。
23记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收结报提供资料
及时,要认真建立专项统计台帐,按时间及要求提供定报资料,
每月初主动与保管员对帐一次,并做好对帐标记。
24.协助保管员轧账,盘点和办理特殊性损耗、自然损耗、
盘盈、盘亏、报废等报批结账手续,盘点,保管员应在会计帐每
个结存余额处盖章以示核实
25.创建文明仓库,保持库容经常整洁,堆放物资整齐有
序。通道走廊卫生包干区,坚持日清扫,周大扫,分工明确,规
定的台帐记载及时齐全,图表数据按时上墙。
26.材料会计账册凭证逐年装订归档,长期保存,未经主管
领导批准不得销毁保管员的帐卡凭证,保存期三年以上,过期要
经主管领导批准后方可销毁。
27.保管员调动工作,一定要办理交接手续,在材料会计结
存余额处双方盖章交接,由材料会计监交;移交中的未了事宜及
有关凭证,要立出清单三分,{明情况,双方签字,主管领导见
证,双方各持一份,报上级存档一份,时后发生纠葛,仍有原移
交人负责。仓库管理制度8
1目的
为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定
本制度。
2适用范围
公司成品仓库的出入库管理。
3职责
3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;
3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法
4.1产品入库
4.L1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间
填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品
入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品
入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。
《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各
保留一联。
4.L2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入
库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完
成)。
4.L3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库
4.2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知
单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全(特批
产品除外),同一品种不允许不同批号拼箱,同一品种供同一家
客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库
单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装,涉及到需要重
新灌装和重新封口的产品,由储运部开具《翻包装作业单》交给
生产车间,由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作,此时的
《翻包装作业单》由生产车间保留。翻包装产品必须符合出厂产
品要求。
4.2.4拼箱产品根据销管部下达的出库通知单,按《拼箱、
开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时,储运部仓管人员应及时更新《库存卡》
的记录,同时将出库信息及时输入信息系统,保证记录和输入的
'准确性,并将出库记录进行审核。当天入库的记录和输入工作
必须在当天完成。
4.2.6产品出库装车时,储运部仓管人员应提交《销管出库
单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户
等)给货车司机,由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所
列相符,并签字确认。
4.2.7客户如需发货清单随货,储运部必须按要求将《销管
出库单》放入箱内,并在箱外标明,以供客户收货、验货。
4.2.8货物中携带资料和样品的,必须随箱放入清单,在箱
外标明,以便客户及时查收。
4.3库存管理
4.3.1储运部仓管人员必须做好成品仓库的防火、防盗、防
潮、防鼠等防护工作和检查工作。
4.3.2产品按分类、规格、型号、按序摆放整齐,并做好标
识,产品堆放遵循先进先出的原则,便于出库。
4.3.3储运部仓管人员每月月底对库存进行盘点,保证帐、
物、卡一致,如有差错立即上报并查明原因
4.3.4储运部仓管人员查视库存产品,对6个月以上未动销
的,及时转到滞销库(当月红字显示),并对滞销产品进行处
理。
4.3.5距到保质期1/3时间之内的产品不允许直接发货,报
技术质量部审定。
4.3.6按财务要求做好每月的收付存报表。仓库管理制度9
为了保证注塑车间所生产半成品产量入库准确性,避免和减
少次品入库率,及时为生产部门提供准确数据,提高生产和工作
效率,合理安排出入库时间,明确责任落实到人,特拟管理制度
如下:
仓库管理员岗位职责;
一、认真执行公司各项管理制度和工作程序,服从上级指挥
和相关人员的监督检查,保质、按时完成工作任务。
二、熟悉所管半成品的规格、型号、名称、颜色,结合仓库
情况分门别类存放,做到堆垛摆放整齐有序,品种区分明确,出
入库盘点方便。
三、严把入库质量关;首先检查入库产品是否符合公司质量
要求,然后合格的开据有效入库单据,不合格拒收。批量不合格
的产品要上报。
四、严格履行出入库手续,确认核签有效出入库单据,按照
先入先出的原则出库,出库坚持一盘底、二核对、三出库、四减
库存,坚持单货不符不出库的原则。
五、严把外购件的入库质量关;入库时首先检查物品的型
号、规格、颜色、光泽度、性能、数量等是否符合公司要求,合
格的开具有效入库单,不合格拒收并记录上报。
六、严把退换货管;仔细核对所退换货的相关有效单据,退
换货手续和财务要相应,避免公司经济损失和仓库混乱。
七、账务做到日清月结,每月末必须盘点,配合公司财务做
好盘点和抽点工作。
八、做好仓库安全、防火和卫生工作,确保仓库、物品安全
完整,库容整洁。
九、努力钻研本岗位管理技巧,积极主动提出合理化建议。
十、圆满完成公司交给的.工作任务。
入库管理;
一、入库时检查所入库产品是否合格,合格产品入库,不合
格产品有权拒收不开单,如发现大量次品必须上报。
二、所入库的合格产品,入库单据必须填写完整,写清入库
日期、产品型号、名称、颜色、数量,并要有生产者本人和保管
双方签名方可。
三、负责监督生产车间装袋入库产品数量标准化,四、半成
品入库后必须按区、按排、定位摆放,以便出库、盘点时方便查
找。
五、每天下班前,必须对每张入库单进行核对无误后,及时
把2联单交给财务准确输入电脑,账物一定要保持一致。
出库管理;
一、半成品出库时,原则上采用先进先出法。出库时必须根
据生产计划单领用,组装车间领用的半成品必须有车间主任(或
指定人员)签字统一领取。
二、领料单必须注明型号,规格,颜色,数量等,杜绝多
领,否则仓库管理有权拒领。
三、库存清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因并作
出相应的处理,如属短缺或需报废处理的,必须经领导审批签字
后才可进行处理,一律不准私自调整处理。
四、每天下班前,必须对每张出库单进行核对无误后,及时
把2联单交给财务准确输入电脑,账物一定要保持一致。
其他管理制度;
一、仓库管路员要具备较强的责任心,按时上岗坚守岗位,
不得无故离岗、脱岗,对突发事件能及时处理和协调,以保证生
产的顺利进行。
二、仓库内所有半成品必须摆放整理,场地每天打扫干净,
使工作场地保持在干净、整洁、通道宽敞,创造和维护良好的仓
储环境。
三、要以良好的心态对待本职工作,做到工作中安心、检验
时细心、待人时热心、遇事时宽心,努力提高自己业务能力和工
作效率。
四、要做好上下环节的衔接、协调、相互配合工作,以提高
公司各个部门的工作效率,为公司创造更大效益。仓库管理制度
10
(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不
同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草
仓、部门酒水仓以及废品仓。
(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管
理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房
管理,部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必须接受财务部的指
导监督,严格按仓库管理程序操作。废品仓由财务部管理。
(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品
仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
(4)各仓库设专人管理,由专人负责。仓库主管负责总仓
的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入
仓手续。仓管员应对自己管辖范围内的物品负责。应根据验收记
录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要
求。
(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。物资摆放不得
靠墙、不得直接摆放在地面上。应遵循轻重物品不能混放、挥发
性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。
(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭
部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货
的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发
货。
(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,
以防止因物资库存时间过长而发生质变。
(9)严禁以白条领货或抵充库存。
(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规
定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控
制领货数量。
(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。
登记物资的进、销、存数量。并做到帐卡物相符。
(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长
时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪
费。
(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用
料部门跟进处理。对用料部门无法处理的.,应知会采购部通知
供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求
供应商赔偿。
(14)进出仓物品应及时进行帐务登记,做到日清月结,保
证库存物资帐实相符、帐帐相符。
(15)对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算,不
得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的准确与真实。发现库
存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,及时汇报,按
相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整。
(16)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、经常
翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。
(17)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常打
扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净。仓库管理制度11
根据项目部质量管理标准要求,更好地提高工作效率,现对
各单位进入现场的原材料、成品、半成品的管理工作制度要求如
下:
1、工程开工前,各架子队及工地材料厂应尽快上报用于主
体工程的原材料、成品、半成品的生产供应商名单,经汇总后上
报项目经理部,以便确定合格供应商名册。
2、对影响工程产品质量的主要物资,如钢材、木材、水
泥、大堆料、外加剂等在采购前对供方均要进行评价,并建立合
格供方花名册。
评价内容:
a、对供方的质量管理体系或满足质量要求的能力进行评
价;
b、对采购的样品、说明书等技术资料进行评价;
C、对采购物资的试验、检验结果、安装性能验证进行评
价;
d、对供方业绩、供应历史、信誉、质量保证能力以及经济
实力进行评价。
评审标准:
e、生产厂或供货商提供的各类物资必须符合规定要求。
f、生产厂或供货商提供的资质证明、管理体系文件必须符
合规定要求。
g、产品的价格、运距、运输方式、供货能力能够满足工程
进度的需求。
h、中间商提供的营业执照、经营可信度、证书等要符合规
定要求。
对采购的物资和顾客提供的物资以及顾客指定的物资均需在
进库前验收,发现实物与进货单、合同不符,技术资料不全等情
况,有权拒绝入库(场),保证不合格物资不得进入施工现场。
对供货达一年的主要物资,要填写《供方供货质量综合分析表》
进行分析,并上报公司工程部备案。
3、进货检验与验证:物资入库进场检验取样时,在顾客有
特殊规定标准时,应首先执行顾客标准,在顾客没有特别规定标
准时,应执行国家标准,具体标准与取样方法由试验部门提供的
资料为准。物资部门在物资进场二日内向试验室提供试验委托单
和试验样品,做好采购进货物资的试验、检测工作。认真做好进
入现场的原材料、成品、半成品资料的收集和登记工作,同时报
送监理检查审批,配合减验部门做好对原材料的取样检验工作。
4、钢材的验收:各架子队物资对钢材进行验收,按照程序
规定,首先核对钢材的品种、规格、材质是否与计划一致,核对
钢材批号(炉号)是否清楚,有无多种钢材混装、混淆情况。再
就是核对钢材的运单、车号、票号等是否一致,数量经过磅或清
点换算后是否相符等。核对无误后,依照仓库技术管理规程,堆
码、标识并取样送试验室检测,填写《物资到达验收登记簿》。
对经检测不合格的钢材,认真填写《数量、质量不符通知书》,
并随货一起办理退料签认手续退回供方。
5、水泥的验收:各架子队物资对进场的散装水泥必须坚持
每车过磅据实计量验收;对包装的水泥坚持点包计数、抽包复核
的方式计量验收。认真核对水泥运单、车号、出厂合格证等是否
符合合同要求,经细致核实无误后,卸车存放或堆码、标识、填
写《物资到达验收登记簿》,并按规定取样送试验室检测,对检
测合格的水泥及时办理点收入库手续。对验收数量不符的按合同
规定据实计量。对质量不合格的填写《数量、质量不符通知
书》,并随货一起办理退料签认手续退回供方。
6、其它物资验收:各架子队物资要认真核对物资名称、规
格、型号、数量(件数、长度、重量)等与入库通知单、运单、
发货明细表、技术证件、装箱清单等资料是否齐全、相符,对检
测、验收合格的物资,及时办理入库手续并保存相关资料。对验
收、检测不合格的物资,坚决予以退场,并保存相关记录。
7、大堆料的,验收:要严格进场验收,有专人管理,必须有
两人以人共同验收,妥善保管、发放,核销验收有记录,堆码成
方、成垛,分仓存放,标识明显、齐全、准确。对因地理位置关
系不便过磅计量的,要采取一车一量方,量方必须按车厢净空检
尺,要有长、宽、高且统一的计量单位,对验收合格的地材要及
时开具一式三联的大堆料收方单,填写《物资到达验收登记
簿》。坚决杜绝未经过磅、检尺量方的收方估量。
8、严格按规范对进入现场的原材料、成品、半成品堆放区
域进行标识,对材料数量、规格等处于检验与试验状态进行标
识,标明物资名称、型号规格、批号、进货日期、厂家(产
地)、检验状态、数量等。对物资检验状态的标识有以下四种:
未检验和试验记为“待检”,已检验和试验待确定状态记为“待
确定”,已检验和试验合格状态记为“合格”,已检验和试验不
合格状态记为“不合格”。物资标识牌颜色要求白底黑字,书写
要求清楚、整洁,标识牌置于醒目的位置。
9、现场按施工平面组织进料。料场布局合理,场地平整无
积水,场区料具堆码整齐,道路通畅,送、发料与施工生产不干
扰。有防洪排水设施。搅拌站场地必须硬化。
10、工地有必要的仓储设施,料库布局合理。运输通道宽应
留2〜3米,人工作业通道宽广L5米,检查通道宽不小于0.5
米,货物离墙距离不小于30~50厘米,垫高不小于15~40厘米,
要符合防雨、防潮、防火、防盗、防雷击、排水等要求。库存料
具堆码整齐,标识齐全,账料相符。库房周围整洁,无杂草、无
积水。露天存放料具应苫盖。消防器材齐全良好。
11、管库人员对所管物资必须按照“六查”内容:即查数
量、质量、保管方法、计量工具、安全、技术要求,认真自点,
循环自点率每月不少于15%,并有自点记录,自点中发现的问题
按规定填写物品注销记录,物品遗失、损坏评定单,在一周内处
理完毕。仓库要坚持先进先发,交旧领新制度。
12、周转材料、小型机具要专人负责管理,建立台帐和保管
卡片,专料专用,不随意改制。
13、工地水泥库符合“技术保管规程”要求。设专人管理,
入库水泥分品种、标号,进库日期,分别堆码整齐,正确标识,
散灰装袋,库内整洁。严格遵守先进先发制度,建立好收、发、
存卡片,做到日清月结。入库检验有记录、有报告。
14、大堆料的管理,要严格进场验收,有专人管理,必须有
两人以人共同验收,妥善保管、发放,核销验收有记录,堆码成
方、成垛,分仓存放,标识明显、齐全、准确。
15、火工品在使用保管过程中应遵照公安部门的有关安全规
定,严格管理执行,任何人不得擅自越权扩大领发料范围。
16、有切实可行的节约和修旧利废措施,包装品、废钢铁要
及时回收,妥善保管,现场模板应集中管理,统一配料,拆下来
的材料要及时清理。仓库管理制度12
1、仓库应设专门保管人员,保管人员应熟悉所储存物品的'
安全性能,加强通风、防潮、防动物、防雷等设施的维护,保障
其功能有效。适用安全要求;应分库建立成品登记台帐,严格出
入库登记手续,并定期进行货帐核对,人离开时,应关窗锁门。
2、c级成品仓库内成品应分门别类堆放整齐,留存通道间
距不少于1.2m。散装成品堆码不超过L5成箱成品,成箱成品
堆码高度不超过2.5米。
3、成品入库先打开仓库的安全出口,必须离仓库的2米上
装卸,单件搬装,严禁抛传。转货的机动车不得驶入仓库。
4、仓库内安装用电设备必须符合安全要求,同时必须配足
灭火器、高压水管等消防设施。
5、严禁在仓库区域内进行拆箱、钉箱、成箱、点药、封口
等操作。仓库管理制度13
烟花爆竹成品、原材料的仓库保管安全管理制度:
一、烟花爆竹的药物原材料和成品均属易燃、易爆物质。因
此,对各种原材料及成品的存放、保管,必须严格按照有关规
定,强化安全责任制度,杜绝违章行为,防止事故发生;
二、仓库应通风、干燥、并做防火、防晒、防潮、防漏、防
霉、防蚀、防小动物;
三、根据仓库的性质和类型,应配齐相应的消防器材;
四、仓库保管员应有高度的责任感,熟悉各种材料。性能。
进库人员也应穿软底鞋,库内应保持整洁。无药尘。杂物。
五、仓库类别有:
1、烟花爆竹成品。
2、纸筒。
3、有药半成品。
4、引火线。
5、黑火药。
6、烟火药。
7、纸张及印刷品等。
8、附加材料。
9、化工原材料。各类仓库的.物资应按规定堆码与存放,化
工原材料应按不同类别分别存放;
六、严禁在仓库内和危险生产车间(工房)启封、开盖化工
原料包装箱、桶;
七、仓库应定期盘点,保证帐目清楚,材料出库必须核对品
名、型号,查看规格是否与领料章相符,不准搞错,更不准用其
它材料代替;
八、保管人员应经常检查仓库原材料及制成品,切实做好防
潮、防漏、防霉、防蚀等工作。亮珠受潮后要及时翻晒。制成品
和原材料进(出)库、翻仓、打扫清理时,要小心轻放,严禁拖
拉击撞倒塌;
九、各类烟花爆竹及原材料储存时间不能过长,应符合安全
规定。仓储场所干湿度应符合安全要求,库内应设置干湿温度计
并由保管人员经常测试,一旦发现所储存物资出现受潮等异常情
况等,应及时上报并采取有关措施进行处理;
十、仓库使用的磅秤、杆秤要远离药桶。放磅秤的地面及磅
秤板应垫橡胶板,杆秤的秤珑要用沙碇取代铁泥。仓库管理制度
14
1.目的:
通过建立、建全库房卫生管理制度,加强库房各个环节卫生
的管理,特制定本制度。
2.范围:
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