2025版办公设备采购与节能改造合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版办公设备采购与节能改造合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同标的2.1办公设备清单2.2节能改造项目内容2.3交货地点及时间3.采购数量及价格3.1办公设备数量3.2节能改造项目数量3.3设备单价及总价3.4节能改造项目费用4.付款方式及期限4.1付款方式4.2付款期限4.3付款条件5.交货及验收5.1交货方式5.2交货时间5.3验收标准及方法5.4验收期限6.质量保证及售后服务6.1质量保证期限6.2售后服务内容6.3售后服务期限7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同生效时间9.3合同终止条件9.4合同终止时间10.合同附件10.1附件一：办公设备清单10.2附件二：节能改造项目内容10.3附件三：其他相关文件11.合同变更及解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3合同变更及解除程序12.法律适用及管辖12.1法律适用12.2管辖法院13.其他约定事项13.1保密条款13.2不可抗力条款13.3合同份数14.合同签署14.1签署日期14.2签署人姓名及职务14.3签署单位盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：公司1.1.2乙方：YY供应商1.2合同双方地址1.2.1甲方地址：市区路号1.2.2乙方地址：市区路号1.3合同双方联系方式2.合同标的2.1办公设备清单2.1.1办公设备名称：电脑、打印机、投影仪、扫描仪、多功能一体机等2.1.2办公设备型号及数量：详见附件一2.2节能改造项目内容2.2.1节能改造项目名称：办公楼照明系统节能改造2.2.2节能改造项目内容：更换节能灯具、优化照明控制系统等2.3交货地点及时间2.3.1交货地点：甲方指定场所2.3.2交货时间：合同签订后个工作日内3.采购数量及价格3.1办公设备数量3.1.1电脑：台3.1.2打印机：台3.1.3投影仪：台3.1.4扫描仪：台3.1.5多功能一体机：台3.2节能改造项目数量3.2.1节能灯具：套3.2.2照明控制系统：套3.3设备单价及总价3.3.1电脑单价：元/台，总价：X元3.3.2打印机单价：元/台，总价：X元3.3.3投影仪单价：元/台，总价：X元3.3.4扫描仪单价：元/台，总价：X元3.3.5多功能一体机单价：元/台，总价：X元3.3.6节能灯具单价：元/套，总价：X元3.3.7照明控制系统单价：元/套，总价：X元3.4节能改造项目费用3.4.1节能灯具费用：X元3.4.2照明控制系统费用：X元4.付款方式及期限4.1付款方式4.1.1预付款：合同签订后个工作日内支付合同总价的30%4.1.2中期付款：设备交付验收合格后个工作日内支付合同总价的50%4.1.3尾款：合同履行完毕后个工作日内支付剩余合同总价的20%4.2付款期限4.2.1预付款期限：合同签订后个工作日内4.2.2中期付款期限：设备交付验收合格后个工作日内4.2.3尾款期限：合同履行完毕后个工作日内4.3付款条件4.3.1甲方收到乙方提交的合法有效的发票和验收报告5.交货及验收5.1交货方式5.1.1乙方负责将设备运至甲方指定场所5.2交货时间5.2.1办公设备：合同签订后个工作日内5.2.2节能改造项目：合同签订后个工作日内5.3验收标准及方法5.3.1验收标准：设备应符合国家相关标准和产品说明书的要求5.3.2验收方法：甲方组织相关人员对设备进行检查、测试，确认设备符合要求5.4验收期限5.4.1验收期限：设备交付后个工作日内6.质量保证及售后服务6.1质量保证期限6.1.1办公设备：自设备交付之日起12个月内6.1.2节能改造项目：自项目交付之日起12个月内6.2售后服务内容6.2.1办公设备：提供设备故障维修、更换零配件等服务6.2.2节能改造项目：提供系统维护、故障排除等服务6.3售后服务期限6.3.1办公设备：自设备交付之日起12个月内6.3.2节能改造项目：自项目交付之日起12个月内8.争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议8.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决8.2争议解决机构8.2.1双方约定争议解决机构为仲裁委员会8.2.2除非双方另有约定，否则争议解决机构为仲裁委员会8.3争议解决程序8.3.1争议发生后，任何一方应在争议发生之日起30日内向争议解决机构提出仲裁申请8.3.2争议解决机构应根据《中华人民共和国仲裁法》及有关仲裁规则进行仲裁9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.1.1双方签署合同并加盖公章9.1.2双方按约定支付预付款9.2合同生效时间9.2.1合同自双方签署之日起生效9.3合同终止条件9.3.1合同履行完毕9.3.2双方协商一致解除合同9.4合同终止时间9.4.1合同履行完毕后，合同自然终止9.4.2双方协商一致解除合同后，合同自解除之日起终止10.合同附件10.1附件一：办公设备清单10.1.1包含办公设备名称、型号、数量、单价及总价10.2附件二：节能改造项目内容10.2.1包含节能改造项目名称、内容、预算及实施计划10.3附件三：其他相关文件10.3.1包含合同变更协议、付款凭证、验收报告等11.合同变更及解除11.1合同变更条件11.1.1双方协商一致，对合同内容进行修改11.2合同解除条件11.2.1发生不可抗力事件，导致合同无法履行11.2.2一方违约，严重损害另一方利益11.3合同变更及解除程序11.3.1双方应以书面形式提出变更或解除合同的建议11.3.2双方应在收到建议之日起30日内回复12.法律适用及管辖12.1法律适用12.1.1本合同适用中华人民共和国法律12.2管辖法院12.2.1本合同履行过程中发生的争议，由合同签订地人民法院管辖13.其他约定事项13.1保密条款13.1.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露13.2不可抗力条款13.2.1发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方互不承担违约责任13.3合同份数13.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力14.合同签署14.1签署日期14.1.1本合同自双方签署之日起生效14.2签署人姓名及职务14.2.1甲方代表：X，职务：X14.2.2乙方代表：X，职务：X14.3签署单位盖章14.3.1甲方单位盖章14.3.2乙方单位盖章第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供专业服务、监督、协调或担保等服务的独立第三方。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联企业。15.2第三方介入情形15.2.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，如需第三方介入，应书面通知对方并取得对方同意。15.3第三方责任15.3.1第三方应遵守合同约定，按照甲乙双方的要求提供专业服务，并承担相应的责任。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合同约定收取服务费用，并有权获得甲乙双方提供的相关资料和信息。15.5第三方介入程序15.5.1甲乙双方应共同确定第三方的选择标准、服务内容、费用及期限等事项。15.5.2第三方介入后，甲乙双方应就第三方的服务内容、进度和质量进行监督和协调。16.甲乙方增加条款16.1额外条款16.1.1当第三方介入时，甲乙双方应根据第三方服务内容，增加相应的条款，明确甲乙双方与第三方的权利义务。16.2额外说明16.2.1甲乙双方应在合同中明确第三方的责任范围、责任限额和服务期限。16.3责任限额16.3.1第三方的责任限额由甲乙双方根据第三方服务内容和服务期限协商确定。16.3.2第三方的责任限额应包括但不限于第三方服务过程中的直接损失、间接损失和第三方违约造成的损失。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方17.1.1第三方应向甲方提供所需服务，甲方应向第三方支付服务费用。17.1.2第三方不得泄露甲方商业秘密，并应遵守甲方保密要求。17.2第三方与乙方17.2.1第三方应向乙方提供所需服务，乙方应向第三方支付服务费用。17.2.2第三方不得泄露乙方商业秘密，并应遵守乙方保密要求。17.3第三方与合同双方17.3.1第三方应遵守合同约定，协助甲乙双方履行合同义务。17.3.2第三方在履行服务过程中，如需变更服务内容或增加费用，应书面通知甲乙双方，并经双方同意后方可执行。17.4第三方与其他第三方17.4.1第三方与其他第三方之间的关系由各自合同约定，与合同双方无关。17.4.2第三方应确保其服务不侵犯其他第三方的合法权益。18.合同变更18.1当第三方介入时，甲乙双方可根据实际情况，对合同进行必要变更，以适应第三方介入后的合同履行。18.2合同变更应书面通知对方，并经双方签字确认后生效。19.争议解决19.1第三方介入引发的争议，应由甲乙双方协商解决。19.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决或争议解决机构仲裁。20.合同生效及终止20.1第三方介入后的合同，自甲乙双方签字确认之日起生效。20.2合同终止条件及程序按照原合同约定执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：办公设备清单详细要求：包含办公设备名称、型号、数量、规格、价格、供应商信息等。说明：本清单为合同附件，作为设备采购的依据。2.附件二：节能改造项目内容详细要求：包含节能改造项目名称、具体内容、预期效果、预算、实施计划等。说明：本附件为合同附件，作为节能改造项目执行的依据。3.附件三：合同双方授权委托书详细要求：授权委托人姓名、职务、授权范围、授权期限等。说明：本委托书为合同附件，证明授权人具有签署合同和执行合同的权利。4.附件四：付款凭证详细要求：付款日期、付款金额、付款方式、收款人信息等。说明：本凭证为合同附件，作为付款记录的依据。5.附件五：验收报告详细要求：验收日期、验收人员、验收结论、存在问题及整改措施等。说明：本报告为合同附件，作为设备交付和节能改造项目完成的依据。6.附件六：第三方服务协议详细要求：第三方服务内容、服务期限、服务费用、责任范围等。说明：本协议为合同附件，作为第三方介入的依据。7.附件七：合同变更协议详细要求：变更内容、变更原因、变更日期、变更双方签字等。说明：本协议为合同附件，作为合同变更的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为未按时支付款项提供的设备不符合合同约定未按时完成验收1.2乙方违约行为未按时交付设备或完成节能改造项目提供的设备或服务不符合合同约定未按时提供相关文件或资料2.责任认定标准2.1甲方违约责任未按时支付款项：应向乙方支付违约金，违约金按未支付款项的%计算。提供的设备不符合合同约定：应负责更换或修复，并承担由此产生的费用。未按时完成验收：应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失。2.2乙方违约责任未按时交付设备或完成节能改造项目：应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失。提供的设备或服务不符合合同约定：应负责更换或修复，并承担由此产生的费用。未按时提供相关文件或资料：应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失。3.违约示例说明3.1甲方违约示例甲方未按合同约定支付设备款项，逾期天，应向乙方支付违约金元。3.2乙方违约示例乙方交付的电脑不符合合同约定，甲方有权要求乙方更换或修复，并承担由此产生的费用。全文完。2025版办公设备采购与节能改造合同1合同编号_________一、合同主体甲方：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景鉴于甲方办公设备使用年限较长，部分设备存在能源消耗较高、效率低下等问题，为提高办公效率，降低能源消耗，甲方决定对办公设备进行采购与节能改造。2.2目的本合同旨在明确甲方与乙方在办公设备采购与节能改造过程中的权利、义务，确保项目顺利进行，实现节能降耗、提高办公效率的目标。三、定义与解释3.1专业术语1.办公设备：指用于办公场所，供工作人员使用的一切设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等。2.节能改造：指对原有办公设备进行升级、改造，以提高能源利用效率，降低能源消耗。3.2关键词解释1.甲方：指购买、使用办公设备的单位或个人。2.乙方：指提供办公设备采购与节能改造服务的单位或个人。3.采购：指甲方根据本合同约定，购买乙方提供的办公设备。4.履行：指乙方按照本合同约定，完成办公设备采购与节能改造工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的办公设备。2.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成办公设备采购与节能改造工作。3.甲方有权要求乙方提供完善的售后服务。4.甲方应按照合同约定支付采购费用。5.甲方应配合乙方进行现场勘查、设备安装等工作。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购费用。2.乙方有权要求甲方提供准确的设备需求信息。3.乙方应按照合同约定，提供合格的办公设备。4.乙方应按照合同约定，完成办公设备采购与节能改造工作。5.乙方应提供完善的售后服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，合同履行期限为____年。5.2合同履行地点办公设备采购与节能改造工作在甲方办公场所进行。5.3合同履行方式1.乙方负责提供办公设备，甲方负责支付采购费用。2.乙方负责对办公设备进行节能改造，甲方负责提供必要的场地、电源等条件。3.乙方负责提供售后服务，甲方负责配合乙方进行设备维护。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件1.本合同约定的履行期限届满。2.双方协商一致解除本合同。3.因不可抗力导致本合同无法履行。4.本合同约定的其他终止条件。6.3终止程序1.双方协商一致解除本合同时，应书面通知对方。2.因不可抗力导致本合同无法履行时，双方应按照国家相关法律法规的规定办理。6.4终止后果2.本合同终止后，双方应按照国家相关法律法规的规定，处理合同终止后的税务、社保等事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.设备采购费用：包括但不限于设备购置价、运输费、安装调试费等。2.节能改造费用：包括但不限于改造材料费、施工费、检测费等。3.售后服务费用：包括但不限于设备维护、维修、升级等费用。4.税费：按照国家相关法律法规规定，应由甲方承担的税费。7.2支付方式1.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。2.乙方完成设备采购与节能改造工作，并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付剩余合同总价款的____%。3.甲方支付费用时，应通过银行转账方式直接汇入乙方指定账户。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后____个工作日内。2.验收合格后支付时间：设备采购与节能改造工作完成并验收合格后____个工作日内。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应附上支付凭证，包括但不限于付款通知书、银行汇款凭证等。2.乙方收到甲方支付的费用后，应在____个工作日内出具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。2.若甲方未能按时验收设备，导致乙方无法按期交付设备，甲方应向乙方支付____%的违约金。8.2乙方违约1.若乙方未能按约定时间完成设备采购与节能改造工作，应向甲方支付____%的违约金。2.若乙方提供的设备不符合合同约定，乙方应负责无偿更换或维修，并承担由此产生的费用。8.3赔偿金额和方式1.违约金应以人民币计算，支付方式为银行转账。2.任何一方违约造成的损失，除违约金外，还应承担对方因此遭受的直接损失。九、保密条款9.1保密内容1.双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密。2.本合同的具体内容。9.2保密期限本合同约定的保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式1.双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取合理措施，防止保密内容被泄露或被第三方获取。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.战争：包括战争状态、军事冲突等。3.政府行为：如政府颁布的法律法规、政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.双方应采取一切可能的措施，尽量减少不可抗力事件带来的损失。3.不可抗力事件导致本合同无法履行时，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.自然灾害：如地震导致施工中断。2.战争：如战争导致原材料供应中断。3.政府行为：如政府政策变动导致项目无法继续。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商无果，双方可选择调解、仲裁或诉讼方式解决争议。2.仲裁或诉讼的管辖法院为合同签订地人民法院。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.双方同意转让本合同时，应书面通知对方，并取得对方的书面同意。12.2不得转让的情形1.本合同项下的权利和义务不得转让给任何第三方。2.本合同项下的保密条款不得转让给任何第三方。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对办公设备采购与节能改造项目的最终决定权。2.乙方保留对设备采购与节能改造过程中的技术方案和实施方法的最终解释权。13.2特殊权力保留1.甲方保留对节能改造后设备性能的验收权。2.乙方保留对设备采购与节能改造过程中发现的问题提出建议和解决方案的权力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.任何修改和补充的文件，均构成本合同的一部分。14.2修改和补充效力1.修改和补充文件自双方签字之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行。2.双方应就合同履行过程中出现的问题进行及时沟通和解决。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面、电话、电子邮件等方式进行沟通。2.双方应按照合同约定的时间、地点和方式提供必要的协助和配合。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于办公设备采购与节能改造的完整协议，任何与本合同相冲突的口头协议或先前的协议均自本合同签订之日起失效。16.3增减条款本合同的任何增减条款，均需双方书面确认，并经双方签字后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.办公设备采购与节能改造项目需求书2.设备采购清单及报价单3.节能改造方案及预算4.付款凭证及发票5.设备验收报告6.售后服务协议7.保密协议8.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付费用：甲方未在约定时间内支付预付款或尾款。未按时验收设备：甲方未在约定时间内完成设备验收。2.乙方违约行为及认定：未按约定时间完成设备采购与节能改造工作：乙方未在约定时间内完成设备交付或改造。提供的设备不符合合同约定：乙方提供的设备存在质量问题或不符合性能要求。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应承担的责任。3.保密协议：双方就保密内容达成的协议，约定保密期限和保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：设备采购过程中，乙方提供的设备质量不符合要求。解决办法：甲方应及时通知乙方，要求乙方更换或维修，并承担相关费用。2.问题：节能改造过程中，甲方未能提供必要的场地和电源。解决办法：甲方应按照合同约定，及时提供必要的场地和电源，确保改造工作顺利进行。3.问题：合同履行过程中，双方出现沟通不畅。解决办法：双方应通过书面、电话、电子邮件等方式保持沟通，及时解决出现的问题。4.问题：设备验收过程中，发现设备存在质量问题。解决办法：甲方应及时通知乙方，乙方应负责无偿更换或维修，并承担由此产生的费用。5.问