2025年度酒店会议场地预订及会议服务合同协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度酒店会议场地预订及会议服务合同协议本合同目录一览1.预订场地1.1预订时间1.2预订地点1.3预订场地面积1.4预订场地布局2.会议服务2.1会议室布置2.2设备提供2.3人员安排2.4资料准备3.价格及支付3.1会议场地租金3.2会议服务费用3.3付款方式3.4付款时间4.预订确认4.1预订确认时间4.2预订确认方式4.3预订确认文件5.取消与变更5.1取消预订条件5.2取消预订流程5.3预订变更条件5.4预订变更流程6.退费与赔偿6.1退费条件6.2退费流程6.3赔偿条件6.4赔偿流程7.安全与保密7.1安全责任7.2保密条款7.3应急预案8.合同期限8.1合同生效日期8.2合同终止日期9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.违约责任10.1违约行为定义10.2违约责任承担10.3违约责任赔偿11.通知与送达11.1通知方式11.2送达方式11.3送达地址12.合同附件12.1会议场地平面图12.2会议服务项目清单12.3付款凭证13.合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效时间14.其他约定14.1不可抗力条款14.2合同解释14.3合同变更第一部分：合同如下：1.预订场地1.1预订时间本合同所涉及会议场地预订时间为2025年1月1日至2025年12月31日。1.2预订地点预订地点为酒店会议室，具体会议室编号为室。1.3预订场地面积预订场地面积为平方米，包括会议室本身及附属设施。1.4预订场地布局预订场地布局包括主席台、演讲台、听众席、休息区等，具体布局详见附件一《会议场地平面图》。2.会议服务2.1会议室布置酒店将根据客户需求提供会议室布置服务，包括但不限于桌椅摆放、投影仪、音响设备等。2.2设备提供酒店将提供必要的会议设备，包括但不限于投影仪、音响设备、白板、笔、纸等。2.3人员安排酒店将安排专业会议服务人员，负责会议期间的服务工作，包括但不限于引导参会人员、协助设备操作等。2.4资料准备酒店将协助客户准备会议资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、宣传资料等。3.价格及支付3.1会议场地租金会议场地租金为人民币元/平方米/天，根据实际使用面积计算。3.2会议服务费用会议服务费用为人民币元/人，根据实际参会人数计算。3.3付款方式付款方式为银行转账，客户需在预订确认后个工作日内将款项汇入酒店指定账户。3.4付款时间付款时间为合同生效之日起个工作日内。4.预订确认4.1预订确认时间预订确认时间为客户与酒店签订本合同之日起个工作日内。4.2预订确认方式预订确认方式为书面确认，客户需在预订确认时间内将确认函发送至酒店指定邮箱。4.3预订确认文件预订确认文件包括本合同、会议场地平面图、会议服务项目清单等。5.取消与变更5.1取消预订条件客户在预订确认后个工作日内提出取消预订的，需承担%的场地租金和会议服务费用。5.2取消预订流程客户需在取消预订前个工作日以书面形式通知酒店，并提交取消预订申请。5.3预订变更条件客户在预订确认后需变更会议时间或地点的，需提前个工作日通知酒店。5.4预订变更流程客户需在变更预订前个工作日以书面形式通知酒店，并提交变更预订申请。6.退费与赔偿6.1退费条件客户在预订确认后个工作日内提出退费的，可退还已支付的全部款项。6.2退费流程客户需在退费前个工作日以书面形式通知酒店，并提交退费申请。6.3赔偿条件因酒店原因导致会议无法正常进行，酒店需承担相应的赔偿责任。6.4赔偿流程客户需在会议结束后个工作日内以书面形式通知酒店，并提交赔偿申请。8.合同期限8.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同终止日期本合同有效期至2025年12月31日，合同期满后自动终止，除非双方另有约定。9.争议解决9.1争议解决方式本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构本合同的争议解决机构为合同签订地的人民法院。9.3争议解决程序争议解决程序遵循我国《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规的规定。10.违约责任10.1违约行为定义本合同中违约行为包括但不限于：未按约定时间支付费用、未按约定提供会议场地或服务、违反保密条款等。10.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失等。10.3违约责任赔偿违约责任赔偿金额根据违约行为的严重程度及实际损失确定。11.通知与送达11.1通知方式本合同通知可采用书面形式，包括但不限于信函、电子邮件、传真等。11.2送达方式通知送达方式以实际收到为准。11.3送达地址本合同的送达地址为双方在合同中指定的地址。12.合同附件12.1会议场地平面图会议场地平面图作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。12.2会议服务项目清单会议服务项目清单作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。12.3付款凭证付款凭证作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。13.合同生效13.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。14.其他约定14.1不可抗力条款因不可抗力导致本合同无法履行或履行受阻时，双方均不承担责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。14.2合同解释本合同的解释权归合同签订地人民法院所有。14.3合同变更本合同如有变更，需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人或法人，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方等。1.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行本合同，提高服务质量，降低风险。1.3第三方介入范围第三方介入范围包括但不限于会议场地预订、会议服务、设备租赁、技术支持等。2.甲乙双方与第三方的关系2.1甲乙双方与第三方签订的合同甲乙双方与第三方签订的合同应与本合同内容相一致，并明确甲乙双方在第三方介入下的权利和义务。2.2第三方责任划分第三方在介入本合同过程中，其责任由其与甲乙双方签订的合同约定，甲乙双方对此不承担责任。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额定义本合同中的“第三方责任限额”是指第三方在履行合同过程中因自身原因造成的损失，甲乙双方同意对第三方承担的最高赔偿金额。3.2第三方责任限额设定第三方责任限额为人民币万元，具体金额由甲乙双方在合同中约定。3.3第三方责任限额适用第三方责任限额适用于本合同项下所有第三方介入服务，包括但不限于会议场地预订、会议服务、设备租赁、技术支持等。4.第三方介入程序4.1第三方介入申请甲乙双方在需要第三方介入时，应向对方提出书面申请，并说明介入目的、范围和预期效果。4.2第三方介入审批甲乙双方应在收到第三方介入申请后个工作日内，以书面形式回复对方是否同意第三方介入。4.3第三方介入实施双方同意第三方介入后，第三方应根据本合同及相关协议，按照甲乙双方的要求履行合同义务。5.第三方介入变更5.1第三方介入变更申请如需变更第三方介入的内容、范围或方式，甲乙双方应向对方提出书面变更申请。5.2第三方介入变更审批甲乙双方应在收到第三方介入变更申请后个工作日内，以书面形式回复对方是否同意变更。5.3第三方介入变更实施双方同意第三方介入变更后，第三方应根据变更后的要求履行合同义务。6.第三方介入终止6.1第三方介入终止申请如需终止第三方介入，甲乙双方应向对方提出书面终止申请。6.2第三方介入终止审批甲乙双方应在收到第三方介入终止申请后个工作日内，以书面形式回复对方是否同意终止。6.3第三方介入终止实施双方同意第三方介入终止后，第三方应根据终止要求履行合同义务，并协助甲乙双方处理相关事宜。7.第三方责任承担7.1第三方责任承担原则第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成损失，应承担相应的责任。7.2第三方责任承担方式第三方责任承担方式包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。7.3第三方责任承担限额第三方责任承担限额按照本合同中约定的第三方责任限额执行。8.第三方介入合同的补充与解释8.1补充条款本合同中关于第三方介入的条款如有遗漏或歧义，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2解释权本合同中关于第三方介入的解释权归合同签订地人民法院所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地平面图要求：详细标注会议室尺寸、座位分布、设备位置等。说明：本附件用于展示会议场地布局，确保预订的场地符合甲方需求。2.会议服务项目清单要求：列明会议服务内容、服务标准、服务费用等。说明：本附件用于明确双方提供的会议服务内容，便于甲乙双方履行合同。3.付款凭证要求：提供银行转账记录、支票等付款凭证。说明：本附件用于证明甲乙双方已按约定支付费用。4.第三方介入协议要求：详细列明第三方介入的名称、服务内容、责任范围等。说明：本附件用于明确第三方介入的具体内容，保障甲乙双方的权益。5.会议资料要求：包括会议议程、参会人员名单、宣传资料等。说明：本附件用于协助甲方准备会议所需资料。6.不可抗力事件证明要求：提供政府发布的不可抗力事件证明文件。说明：本附件用于证明发生不可抗力事件，以减轻双方责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间支付费用责任认定：甲方应支付违约金，违约金金额为未支付费用的%。示例：若甲方未按约定时间支付人民币10万元，则应支付违约金1万元。2.违约行为：乙方未按约定提供会议场地或服务责任认定：乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。示例：若乙方未按约定提供会议室，导致甲方会议无法正常进行，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。3.违约行为：甲方未按约定提供会议资料责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为元/份。示例：若甲方未按约定提供份会议资料，则应支付违约金元。4.违约行为：乙方未按约定提供设备责任认定：乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。示例：若乙方未按约定提供投影仪，导致甲方会议无法正常进行，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。5.违约行为：第三方未按约定履行服务责任认定：第三方应承担违约责任，具体赔偿金额由甲乙双方与第三方协商确定。示例：若第三方未按约定提供技术支持，导致甲方会议无法正常进行，第三方应赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2025年度酒店会议场地预订及会议服务合同协议1合同目录一、合同概述1.合同签订双方2.合同签订日期3.合同有效期4.合同目的二、场地预订1.预订场地类型2.预订场地面积3.预订场地位置4.预订场地设施5.预订场地价格6.预订场地付款方式7.预订场地变更及取消政策三、会议服务1.会议服务内容2.会议服务人员3.会议服务时间4.会议服务费用5.会议服务标准6.会议服务设施7.会议服务变更及取消政策四、会议物资1.会议物资清单2.会议物资提供方3.会议物资费用4.会议物资交付时间5.会议物资保管责任五、参会人员1.参会人员名单2.参会人员费用3.参会人员住宿安排4.参会人员交通安排5.参会人员餐饮安排六、会议费用1.会议场地费用2.会议服务费用3.会议物资费用4.参会人员费用5.其他费用七、付款方式1.付款时间2.付款方式3.付款凭证4.付款责任八、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约解除合同九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用十、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后果十一、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同生效法律效力十二、合同附件1.场地平面图2.会议物资清单3.参会人员名单4.其他相关文件十三、合同变更1.合同变更情形2.合同变更程序3.合同变更效力十四、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止后果合同编号202510012025一、合同概述1.合同签订双方甲方（酒店方）：[酒店名称]乙方（预订方）：[预订方名称]2.合同签订日期：2024年11月1日3.合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日4.合同目的：为甲方提供2025年度会议场地及会议相关服务二、场地预订1.预订场地类型：包括会议室、宴会厅、多功能厅等2.预订场地面积：根据实际需求预订，具体面积见附件3.预订场地位置：[具体地址]4.预订场地设施：投影仪、音响设备、话筒、白板等5.预订场地价格：[具体价格]6.预订场地付款方式：预付款50%，会议前一个月全额支付7.预订场地变更及取消政策：预订后30天前变更，收取10%手续费预订后30天内变更，收取20%手续费预订后24小时内取消或未按时使用，收取30%手续费三、会议服务1.会议服务内容：包括现场布置、设备调试、现场协调等2.会议服务人员：由甲方提供专业服务人员3.会议服务时间：[具体时间]4.会议服务费用：[具体费用]5.会议服务标准：按照甲方提供的会议服务标准执行6.会议服务设施：包括投影仪、音响设备、话筒、白板等7.会议服务变更及取消政策：服务内容变更，需提前3天通知甲方服务内容取消，收取20%手续费四、会议物资1.会议物资清单：[具体清单]2.会议物资提供方：由甲方提供3.会议物资费用：[具体费用]4.会议物资交付时间：[具体时间]5.会议物资保管责任：甲方负责会议物资的保管和使用五、参会人员1.参会人员名单：[具体名单]2.参会人员费用：[具体费用]3.参会人员住宿安排：由甲方提供住宿，具体安排见附件4.参会人员交通安排：由甲方提供交通服务，具体安排见附件5.参会人员餐饮安排：由甲方提供餐饮服务，具体安排见附件六、会议费用1.会议场地费用：[具体费用]2.会议服务费用：[具体费用]3.会议物资费用：[具体费用]4.参会人员费用：[具体费用]5.其他费用：[具体费用]七、付款方式1.付款时间：预付款于合同签订后5个工作日内支付，尾款于会议前一个月支付2.付款方式：银行转账或现金支付3.付款凭证：甲方出具收款凭证，乙方留存4.付款责任：乙方应按时足额支付合同约定的各项费用八、违约责任1.违约情形：甲方未按时提供预订的场地或服务乙方未按时支付合同约定的费用任何一方违反合同约定，导致合同无法履行2.违约责任：违约方应承担由此造成的损失违约方应向守约方支付违约金3.违约赔偿：赔偿金额根据实际损失确定4.违约解除合同：守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任九、争议解决1.争议解决方式：双方协商解决争议无法协商解决时，提交[指定仲裁机构]仲裁2.争议解决机构：[指定仲裁机构名称]3.争议解决程序：按照仲裁机构的程序进行4.争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外十、合同解除1.合同解除条件：合同约定的解除条件成就一方违约，另一方提出解除2.合同解除程序：提出解除的一方应以书面形式通知对方3.合同解除后果：合同解除后，双方应按照约定处理剩余事项十一、合同生效1.合同生效条件：双方签字盖章合同内容完整、合法2.合同生效日期：合同签订日期3.合同生效法律效力：合同自生效之日起具有法律效力十二、合同附件1.场地平面图2.会议物资清单3.参会人员名单4.其他相关文件十三、合同变更1.合同变更情形：双方协商一致法律法规变动2.合同变更程序：以书面形式提出变更请求双方签字确认3.合同变更效力：变更后的合同条款具有同等法律效力十四、合同终止1.合同终止条件：合同约定的终止条件成就合同履行完毕双方协商一致解除合同2.合同终止程序：提出终止的一方应以书面形式通知对方3.合同终止后果：合同终止后，双方应按照约定处理剩余事项甲方（酒店方）：[酒店名称]签字：____________________日期：____________________乙方（预订方）：[预订方名称]签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导会议策划：甲方有权根据乙方需求，提供会议策划方案，包括主题、议程、活动安排等。乙方需在甲方提供的方案基础上进行修改或确认。2.甲方提供专业团队：甲方将指派专业团队负责会议的筹备、执行和后续服务。专业团队包括会议策划、现场执行、技术支持等人员。3.甲方负责会议宣传：甲方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传资料、邀请函等。甲方有权使用乙方的品牌和标识进行宣传。4.甲方提供会议资料：甲方负责提供会议所需的资料、文件、设备等。乙方需在会议前向甲方提供所需资料清单。5.甲方负责会议安全保障：甲方负责会议期间的安全保障工作，包括场地安全、人员安全等。乙方需遵守甲方制定的安全规定。6.甲方提供会议后续服务：会议结束后，甲方负责整理会议资料、收集反馈意见等后续工作。甲方根据乙方的需求，提供会议效果的评估报告。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方自主策划会议：乙方有权自行策划会议，包括主题、议程、活动安排等。乙方需在会议前将策划方案提交甲方审核。2.乙方提供专业团队：乙方有权指派专业团队参与会议的筹备和执行。专业团队包括会议策划、现场执行、技术支持等人员。3.乙方负责会议宣传：乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传资料、邀请函等。甲方有权协助乙方进行宣传。4.乙方提供会议资料：乙方需在会议前向甲方提供所需资料清单。甲方负责提供会议所需的场地、设备等。5.乙方负责会议安全保障：乙方需遵守甲方制定的安全规定，确保会议期间的安全。甲方提供必要的安全设施和人员支持。6.乙方负责会议后续服务：会议结束后，乙方负责整理会议资料、收集反馈意见等后续工作。甲方根据乙方的需求，提供会议效果的评估报告。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介方职责：中介方负责协助双方沟通、协调，确保合同条款的履行。中介方有权对双方的违约行为进行监督和调解。2.中介方费用：中介方收取的服务费用由双方协商确定。中介方费用应在合同签订时支付。3.中介方保密义务：中介方对双方提供的信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。4.中介方责任：中介方对因自身原因导致的违约行为，应承担相应的法律责任。中介方对双方因中介方原因产生的纠纷，应积极协助解决。5.中介方变更：双方同意中介方在合同履行期间，可进行变更。中介方变更需提前通知双方，并经双方同意。6.中介方解除合同：中介方有权在合同履行期间，因故解除合同。中介方解除合同需提前通知双方，并赔偿由此给双方造成的损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地平面图2.会议物资清单3.参会人员名单4.会议策划方案（如适用）5.甲方提供的会议服务标准6.乙方提供的参会人员费用明细7.付款凭证8.争议解决协议（如适用）9.合同变更协议（如适用）10.中介方服务协议（如有中介方参与）二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供预订的场地或服务乙方未按时支付合同约定的费用一方违反合同约定，导致合同无法履行任何一方未履行合同约定的保密义务2.违约行为的认定：甲方未能按合同约定提供场地或服务，经乙方书面通知后仍未采取补救措施乙方未按合同约定支付费用，经甲方书面催告后仍未支付违约行为的认定需有书面证据，包括但不限于合同、通知、函件等三、法律名词及解释：1.合同：是指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约责任：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。3.争议解决：是指解决合同履行过程中产生的纠纷的方法，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。4.保密义务：是指当事人之间约定，对于合同内容或相关信息负有保密责任，不得泄露给任何第三方。5.法律效力：是指法律对当事人的行为具有约束力，当事人必须遵守。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的场地或服务不符合约定。解决办法：乙方应及时通知甲方，要求甲方采取措施纠正，并保留相关证据。2.问题：乙方未按时支付费用。解决办法：甲方应发出书面催告，乙方应在催告期限内支付，逾期未支付可依法追讨。3.问题：双方对合同条款存在争议。解决办法：双方应进行协商，协商不成可提交争议解决机构解决。五、所有应用场景：1.企业内部会议2.行业研讨会3.产品发布会4.培训课程5.社交活动6.政府机构会议7.非营利组织活动8.俱乐部活动9.个人或家庭聚会10.其他需要预订场地及服务的活动全文完。2025年度酒店会议场地预订及会议服务合同协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就2025年度酒店会议场地预订及会议服务事宜达成一致，签订本合同。2.2目的三、定义与解释3.1专业术语1.会议场地：指乙方提供的可用于举办会议的场所，包括会议室、宴会厅等。2.会议服务：指乙方为甲方提供的与会议场地相关的各项服务，如音响设备、投影仪、会议资料打印等。3.2关键词解释1.预订：指甲方在合同签订前向乙方提出会议场地预订的书面申请。2.会议服务费：指甲方按照本合同约定支付给乙方的与会议场地及会议服务相关的费用。3.履行：指甲乙双方按照本合同约定履行各自的权利和义务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的会议场地及会议服务。2.甲方有权在合同履行过程中对乙方提供的服务进行监督和检查。3.甲方应按照合同约定支付会议服务费。4.甲方应按照乙方要求提供会议所需资料和设备。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照合同约定提供符合要求的会议场地及会议服务。2.乙方应确保会议场地及设施的安全、卫生、整洁。3.乙方应按照甲方要求提供会议所需资料和设备。4.乙方应按照合同约定收取会议服务费。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年全年。5.2合同履行地点会议场地及会议服务地点为乙方指定的酒店。5.3合同履行方式1.甲方应提前向乙方提出会议场地预订申请，乙方应在收到申请后及时予以确认。2.甲方应在合同约定的履行时间内，按照合同约定支付会议服务费。3.乙方应在合同约定的履行时间内，按照合同约定提供会议场地及会议服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同约定的履行期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.甲方或乙方违约，经另一方书面通知后，另一方有权解除合同。6.3终止程序1.合同终止前，甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。2.合同终止后，双方应按照国家相关法律法规和本合同约定处理合同终止后的相关事宜。6.4终止后果1.合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理合同终止后的债权债务关系。2.合同终止后，双方应按照国家相关法律法规和本合同约定处理合同终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.会议场地费：根据甲方预订的会议场地面积、设施及服务等级，按照乙方收费标准计算。2.会议服务费：包括但不限于音响设备租赁费、投影仪租赁费、会议资料打印费、会场布置费等。3.其他费用：包括但不限于场地清洁费、安保费、餐饮费等，具体费用根据实际情况另行协商确定。7.2支付方式1.银行转账：甲方应将费用直接转入乙方指定账户。2.现金支付：甲方可在合同约定的地点向乙方支付现金。3.预付款：甲方可在合同签订时支付一定比例的预付款，剩余费用在会议结束后支付。7.3支付时间1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内支付。2.会议场地费及会议服务费：甲方应在会议结束后五个工作日内支付。3.其他费用：根据实际情况另行协商确定支付时间。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应提供付款凭证，乙方应在收到付款凭证后五个工作日内确认。2.甲方逾期支付费用，应向乙方支付违约金，违约金按逾期天数及逾期金额的千分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金按逾期金额的千分之五计算。2.甲方未按合同约定提供会议所需资料和设备的，应承担相应的责任。8.2乙方违约1.乙方未按合同约定提供符合要求的会议场地及会议服务的，应向甲方退还部分或全部费用。2.乙方在会议过程中出现重大失误，导致甲方利益受损的，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金额应根据实际情况协商确定。2.赔偿方式可为现金支付、转账支付或其他双方约定的方式。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。2.双方在本合同履行过程中知悉的对方客户信息、合作伙伴信息等。9.2保密期限本合同履行期间及合同终止后三年内，双方均应遵守保密义务。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得泄露、复制、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或不能按期履行。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.不可抗力发生，导致合同履行不能或不能按期履行的，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震导致酒店设施损坏，无法提供会议场地。2.政府行为：政策调整导致会议举办受限。3.社会异常事件：罢工导致酒店无法正常运营。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或提交仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让合同权利和义务。2.经双方协商一致，合同权利和义务可以转让。12.2不得转让的情形1.甲方作为会议举办方，其会议举办权不得转让。2.乙方作为会议场地及服务提供方，其服务提供权不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同签订后，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更、转让或解除合同。2.乙方保留对会议场地及设施的所有权，甲方在使用过程中应爱护场地及设施。13.2特殊权力保留1.乙方保留对会议场地及服务的最终解释权。2.乙方有权根据实际情况调整会议场地及服务的收费标准。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.修改或补充的内容作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改或补充内容自双方签字盖章之日起生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自修改或补充合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互协作，确保会议场地预订及会议服务的顺利进行。2.双方应按照合同约定，及时提供相关资料和设备。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开协调会议，沟通会议场地预订及会议服务事宜。2.双方应通过电话、邮件等方式保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会议场地预订及会议服务的完整协议，任何口头或书面协议均不应构成对本合同的修改或补充。16.3增减条款本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方会议场地预订申请表2.会议场地及设施清单3.会议服务清单4.费用明细表5.不可抗力事件证明材料6.协议变更和补充文件7.争议解决相关文件8.其他双方协商一致需附件的文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.甲方未按合同约定支付费用的。b.甲方未按合同约定提供会议所需资料和设备的。乙方违约：a.乙方未按合同约定提供符合要求的会议场地及会议服务的。b.乙方在会议过程中出现重大失误，导致甲方利益受损的。认定：违约行为由另一方提供书面通知，并要求违约方在规定时间内纠正。若违约方未在规定时间内纠正，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金：指一方违约时，根据合同约定应向守约方支付的补偿金。3.补充协议：指对原合同内容进行补充或修改的协议。4.协