时间管理课件

时间寓言送给大家的第一个时间礼物

请你与大家一起分享手中的时间秘密你是否认识时间1、你有多少时间已经或正在死亡？

你是否认识时间2、时间对谁都是平等的？不平等的？

你是否认识时间3、你觉得自己的时间长或短？

你是否认识时间4、你的时间属于谁？

非有？自有？共有？他有？

你是否认识时间5、你如何看待时间的瞬间和一段？

你是否认识时间6、你更倾向于听到：

A、请产生16小时的工作数；

B、请将单位时间的价值提高一倍

你是否认识时间7、你是否已经无法忍受时段主义

你是否认识时间8、你用感觉判断时间？用钟表判断时间？

你是否认识时间9、你的时间供给有弹性吗？可以蓄积吗？可以取代吗？可以失而复得吗？

岁月神偷测试1：你是否能掌握时间？

岁月神偷测试1：结果？

岁月神偷测试2：每个人每一天都不可避免的会浪费一些时间。你的时间主要浪费在什么地方？

岁月神偷神偷Ⅰ、电话、例行工作、会议、不速之客、外界活动、沟通欠缺、危机应付、参考资料不全、员工问题、上司问题、下属问题岁月神偷神偷Ⅱ、在同一时间内想做太多事、不切实际的时间估计、拖延、不注意聆听、不好意思拒绝他人的请拖、事必躬亲、办公桌零乱不堪、只授与下属责任，但不授与权力；决策仓促

岁月神偷原来最大的神偷是自己

请在接下来的一周里记录自己的时间使用方式，记录之前问自己是否：

以为自己十分清楚自己的时间使用方式？

认为记录时间使用情况是很费时的工作？

岁月神偷重点盯防1：工作无计划

伯利恒钢铁公司查尔斯·史瓦和管理顾问李爱菲

但你就是不做计划，是否因为：

①“易行难料”而认为没有必要在行动之前多作思考；

②不做计划也能获得实效（运气）；

③做计划太费时间（计划时间/执行时间/执行效果）；

④计划与事实极难一致，故对计划丧失信心（随时审查）；

⑤不了解做计划的好处，不知如何做计划；岁月神偷重点盯防2：不会拒绝他人

职责范围内/职责范围内，但不合适宜/职责范围外

克服不好意思拒绝的心理

①接受请托比拒绝请托更为容易；

②担心拒绝请托后将触怒请托者，从而导致报复；

③想做一位广受爱戴的好人；

④不了解拒绝他人请托的积极性；

⑤不知如何拒绝他人的请托。岁月神偷重点盯防2：不会拒绝他人

掌握拒绝的技巧

①耐心倾听；②无法当场决定接受或拒绝请托时；③显示你对请托已给予庄重的考虑和对请托重要性的认识；④拒绝时略表歉意；⑤拒绝时坚定的态度；⑥拒绝时，是否要说出理由；⑦要令请托者了解你所拒绝的是他的请托，而不是他本身；⑧拒绝接受请托之后，如有可能你应为请托

者提供处理其请托事项的其它可行途径；⑨切忌通过第三者拒绝某一个人的请托。岁月神偷重点盯防2：不会拒绝他人

案例1：拒绝接受不善体谅他人而又十分苛刻的上司的要求

案例2：来自部属的不合时宜的或不合情理的要求岁月神偷重点盯防3：习惯性拖延

故事：张三的部门预算

（办公座、报纸、电话、同事邀请）岁月神偷重点盯防3：习惯性拖延

拖延商数测验岁月神偷重点盯防3：习惯性拖延

拖延商数测验结果：

总分≤20分

表示你不是拖延者，你也许偶而有拖延的习惯；

21分≤总分≤30分

表示你有拖延的毛病，但不太严重。

总分＞30分

表示你或许已患上了严重的拖延毛病。

岁月神偷重点盯防3：习惯性拖延，造成拖延的事端

第一、不愉快的事；

第二、困难的事：

第三、含重大决策的事岁月神偷重点盯防3：习惯性拖延，应对策略

第一、各个击破法（香肠切片法）；

第二、平衡表法（左边理由，右边好处）：

第三、思维转换

第四、避免过分追求尽善尽美岁月神偷重点盯防4：失约或迟到

迟到的理由

①担心早到而无所事事；

②对时间的敏感性及判断力不够；

③处事不富条理而延误时间：

④对约会的对象欠缺尊重；

⑤轻视守时的价值；

⑥视不守时为洒脱；

⑦以约会迟到作为显示权威或身份的手段。岁月神偷重点盯防4：失约或迟到

避免失约迟到的10条经验岁月神偷重点盯防5：办公桌病缠身

研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那儿多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。

岁月神偷重点盯防6：午餐病缠身

许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。

午餐的食量太多时，将免不掉嗜眠症的侵袭，这对后半天的工作效率显然是不利的。有些只需花费10分钟即能谈妥的事，在午餐中却花了两三个小时才达到同样的效果。岁月神偷重点盯防7：睡眠不足

我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。另外，调整作息习惯，投资睡眠。岁月神偷重点盯防8：决策层失误

倘若一位管理者的部属愿意坦白他们的时间误区，即导致时间浪费的因素列举出来，则管理者很可能被列入他们的名单之中。决策层浪费时间的主要原因有：

①沟通技巧不佳造成决策误解；②令部属等候（等候/犹豫/不在场）；③干扰部属的工作、④过份挑剔细节、⑤纵容或无视传达信息的人员对信息紧迫性的任意提高岁月神偷重点盯防9：埋入事务堆

事必躬亲的原因：

①担心部属做错事；

②担心部属工作表现太好；

③担心丧失对部属的控制；

④不愿意放弃得心应手的工作；

⑤找不到适当的部属授权。第二个礼物：节省时间的奥妙

驾驭时间

请你画一枝树：

驾驭时间▲树的根：人生价值

我的人生价值在哪呢？什么对你而言最重要？

测试：请安排未来5天的价值日程

▲树的干：目标

▲树的主枝：达成目标的最佳任务/路径

▲树的叶：完成任务的计划（日/周/月/年）驾驭时间如何做计划之一：

制定前，先看看目标，通盘考虑，从目标出发。计划不是为了限制你的自由。什么是自由？找到适合自己的计划方法。从现实出发，不要把计划写成做不到的愿望列表。保持灵活性，不要把所有时间填满，留出一定的机动时间，用来应付各种无法预期的情况。预留出每天用于自省的时间，在不受打扰的情况下，专心思考一些问题，半个小时或许是适合的。驾驭时间如何做计划之二：

预留出每天你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。为每件事情设定明确的起止时间。每隔一段时间，重新评估和审视一次日程表。如果你以前从未好好计划过你的时间，从头开始会有点困难。不过，这和其他事情一样，你做得越多，就会做得越好。

驾驭时间如何做计划之三：

定优先次序，从最重要的开始做：面对纷繁复杂的计划任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？将计划任务按重要和紧急划分为四种情况，是十分有效的方法。紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将获得很大的收益，收益越高，任务越重要。

紧急不紧急重要危机急迫的问题有限期的任务和重要会议防患未然、改进产能、建立人际关系发掘新机会、培训学习、人生规划这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。但偏重此类的结果是：压力、筋疲力竭、危机处理、忙于收拾残局。这些任务的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占据重要位置。时间管理成功的秘诀就在于划出大块的时间用于这些事情。偏重此类的结果是：有远见，有理想，平衡、自制，知识能力不断提高不重要不速之客、某些电话某些信件与报告、某些会议必要而不重要的问题繁琐的工作、某些电话某些信件、浪费时间的事情看太多的电视这些任务现在就需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。这些事情往往不需要你花费太多的精