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文档简介

高校信息化固定资产管理制度第一章总则为加强高校信息化固定资产的管理，确保资产的安全、有效利用和合理配置，依据国家相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。信息化固定资产是指学校在信息化建设过程中购置的各类设备、软件及相关设施，涵盖计算机、网络设备、服务器、软件系统等。第二章适用范围本制度适用于本校所有信息化固定资产的管理，包括但不限于各类计算机、网络设备、存储设备、软件系统及相关配件。所有部门、单位及个人在使用、管理信息化固定资产时，均需遵循本制度。第三章管理职责信息化固定资产的管理由信息技术中心负责，具体职责包括：1.负责信息化固定资产的采购、登记、维护和报废等工作。2.定期对信息化固定资产进行清查，确保资产信息的准确性。3.组织开展信息化固定资产的使用培训，提高使用效率。4.负责信息化固定资产的安全管理，防止资产损失和信息泄露。各部门应指定专人负责本部门的信息化固定资产管理，确保资产的合理使用和维护。第四章资产采购信息化固定资产的采购应遵循以下原则：1.采购前需进行需求分析，明确资产的功能、性能及数量。2.采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商。3.采购合同应明确资产的规格、数量、价格及售后服务等条款。4.采购完成后，信息技术中心应及时对资产进行登记，确保信息的准确性。第五章资产登记与管理信息化固定资产的登记管理包括以下内容：1.资产登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期、使用部门、责任人等信息。2.资产信息应定期更新，确保信息的准确性和完整性。3.资产的使用、维护、报废等情况应及时记录，形成完整的资产管理档案。4.各部门应定期对本部门的信息化固定资产进行自查，确保资产的安全和有效使用。第六章资产使用与维护信息化固定资产的使用与维护应遵循以下要求：1.使用人员应接受相关培训，熟悉资产的使用方法和注意事项。2.使用过程中应妥善保管资产，防止损坏和丢失。3.定期对资产进行维护和保养，确保其正常运行。4.发现资产故障时，应及时报告信息技术中心，进行维修或更换。第七章资产报废与处置信息化固定资产的报废与处置应遵循以下流程：1.资产达到报废标准时，使用部门应提出报废申请，说明原因。2.信息技术中心应对报废资产进行评估，确认是否符合报废条件。3.确认报废后，应按照相关规定进行资产的处置，确保信息安全和环境保护。4.报废资产的处置情况应记录在案，形成完整的资产管理档案。第八章监督与评估为确保信息化固定资产管理制度的有效实施，建立监督与评估机制：1.信息技术中心应定期对各部门的信息化固定资产管理情况进行检查，发现问题及时整改。2.各部门应定期向信息技术中心报告资产使用情况，确保信息的透明和准确。3.建立资产管理评估机制，定期对资产管理工作进行评估，提出改进建议。4.对于违反资产管理规定的行为，应根据情节

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