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文档简介
基建工程招标流程一、制定目的及范围基建工程招标流程旨在规范招标活动,提高招标效率,确保招标工作的透明性和公正性。该流程适用于所有基建项目的招标,包括但不限于土木工程、建筑工程、机电工程等。通过明确各环节的职责和操作步骤,确保招标过程的顺畅和高效。二、招标原则招标活动应遵循以下原则:1.公正性:招标过程应公平对待所有投标人,确保无任何偏见。2.透明性:招标信息应公开,确保所有潜在投标人能够获取相关信息。3.竞争性:鼓励多家供应商参与投标,确保选择最优方案。4.合法性:招标活动必须遵循相关法律法规,确保合规操作。三、招标流程1.招标准备阶段1.1项目立项:项目负责人根据公司战略和市场需求,提出基建项目立项申请,经过公司内部审批后,确定项目可行性。1.2编制招标文件:招标小组根据项目需求,编制详细的招标文件,包括技术规范、商务条款、投标人资格要求等。1.3预算审核:财务部门对项目预算进行审核,确保资金充足,符合公司财务管理规定。1.4招标公告发布:通过公司官网、行业网站等渠道发布招标公告,明确招标时间、地点及联系方式,确保信息覆盖广泛。2.投标阶段2.1投标人报名:潜在投标人根据招标公告要求,提交报名申请,提供相关资质证明文件。2.2发放招标文件:审核通过的投标人可领取招标文件,招标小组应确保文件的完整性和准确性。2.3现场踏勘:如有必要,组织投标人进行现场踏勘,确保投标人对项目情况有充分了解。2.4投标文件提交:投标人按照招标文件要求,准备并提交投标文件,确保在规定时间内送达指定地点。3.评标阶段3.1开标:在规定时间和地点,公开开标,记录投标人及其报价,确保过程透明。3.2评标委员会成立:根据公司规定,成立评标委员会,成员应具备相关专业知识和经验。3.3评标工作:评标委员会对投标文件进行评审,依据招标文件中的评分标准,逐项打分,形成评标报告。3.4中标候选人确定:根据评标结果,确定中标候选人,并进行公示,接受社会监督。4.合同签署阶段4.1中标通知书发放:向中标候选人发放中标通知书,明确合同签署时间及地点。4.2合同谈判:与中标人进行合同条款的细化和确认,确保双方权益得到保障。4.3合同签署:双方在确认无误后,正式签署合同,合同生效。4.4合同备案:将签署的合同进行备案,确保合同文件的完整性和可追溯性。5.项目实施阶段5.1项目启动:中标人根据合同要求,组织项目启动会议,明确项目目标、进度及责任分工。5.2进度管理:项目实施过程中,定期召开进度会议,检查项目进展,确保按计划推进。5.3质量控制:建立质量管理体系,确保工程质量符合标准,定期进行质量检查和验收。5.4变更管理:如需对合同进行变更,及时与
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