会议会务服务合同

会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________乙方（服务方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________第一章总则1.1定义1.1.1“会议”指甲方委托乙方组织的会议活动。1.1.2“会务服务”指乙方为会议提供的组织、策划、实施、协调等相关服务。1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议会务服务过程中的权利、义务和责任，保证会议的顺利进行。第二章会议会务服务内容2.1会议策划2.1.1乙方应根据甲方的要求，提供会议主题、议程、场地选择、参会人员邀请等策划方案。2.1.2乙方应协助甲方确定会议日期、时间和地点，保证会议的顺利进行。2.2会议组织2.2.1乙方应负责会议的报名、参会人员接待、住宿安排、交通安排等工作。2.2.2乙方应保证会议现场布置、音响、灯光、投影等设备的正常运行。2.3会议实施2.3.1乙方应负责会议期间的现场协调、突发事件处理等工作。2.3.2乙方应保证会议记录、资料整理、会议纪要等文件的准确性和完整性。2.4会议总结2.4.1乙方应在会议结束后，向甲方提交会议总结报告，包括会议成果、参会人员反馈等信息。2.4.2乙方应根据甲方的要求，对会议进行后续跟进和反馈。第三章费用及支付3.1费用构成3.1.1乙方应根据会议策划方案，向甲方提供会议会务服务的费用预算。3.1.2费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、住宿费、交通费、餐饮费、礼品费等。3.2支付方式3.2.1甲方应在合同签订后日内，向乙方支付预付款，预付款为合同总价款的__%。3.2.2乙方应在会议结束后日内，向甲方开具正式发票，甲方应在收到发票后日内支付剩余款项。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权对乙方提供的会议会务服务进行监督和检查。4.1.2甲方应按时支付合同约定的费用。4.1.3甲方应提供会议所需的资料、文件等。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方应按照合同约定，提供优质的会议会务服务。4.2.2乙方应保证会议的顺利进行，对会议现场进行有效管理。4.2.3乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露与会议相关的任何信息。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按时支付费用的，应按照__%的比率支付滞纳金。5.1.2甲方违反合同约定的，应承担相应的违约责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按照合同约定提供会议会务服务的，应承担相应的违约责任。5.2.2乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业、技术、财务等信息，均视为保密信息。6.1.2双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。6.2保密期限6.2.1保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。6.2.2双方在合同终止或履行完毕后，仍应继续承担保密义务，直至保密信息已成为公开信息。6.3保密措施6.3.1双方应采取合理措施，防止保密信息的泄露、损毁或丢失。6.3.2双方应保证其员工、代理人和顾问等知晓保密义务，并采取相应的保密措施。第七章违约赔偿7.1赔偿范围7.1.1一方违反合同义务，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。7.1.2赔偿范围包括直接经济损失、合理费用支出以及合同履行可得利益损失。7.2赔偿限额7.2.1本合同的赔偿限额为合同总价款的__%。7.2.2赔偿限额不免除违约方的其他合同义务。7.3赔偿程序7.3.1受损失方应在发觉违约行为后日内，向违约方提出书面赔偿要求。7.3.2违约方应在收到赔偿要求后日内，与受损失方协商赔偿事宜。7.3.3双方协商一致的，应签订赔偿协议；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2争议期间合同履行8.2.1争议期间，双方应继续履行本合同未争议部分。8.2.2双方应采取必要措施，保证合同的正常履行。第九章合同变更、解除和终止9.1合同变更9.1.1双方同意对本合同进行变更的，应书面签订变更协议。9.1.2变更协议应明确变更内容，并由双方签字盖章确认。9.2合同解除9.2.1双方协商一致，可以解除本合同。9.2.2在合同履行过程中，如一方发生严重违约行为，对方有权单方面解除合同。9.3合同终止9.3.1本合同在履行完毕、双方达成解除协议或法律规定的情况下终止。9.3.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并结清各自的权利义务。第十章其他条款10.1合同效力10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。10.2合同副本10.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2.2双方应妥善保管合同副本，以备日后查阅。10.3合同附件10.3.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。10.3.2附件包括但不限于会议策划方案、费用预算、会议日程等。10.4法律适用10.4.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。10.4.2双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。第十一章不可抗力11.1定义11.1.1“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、行为、社会事件等。11.1.2双方应相互协助，减轻不可抗力造成的损失。11.2不可抗力通知11.2.1发生不可抗力事件的一方，应在事件发生后日内，书面通知对方。11.2.2通知中应说明不可抗力事件的基本情况、预计影响及可能采取的措施。11.3不可抗力处理11.3.1发生不可抗力事件，双方应协商确定合理的处理方案。11.3.2双方应尽力减少不可抗力事件对合同履行的影响。第十二章合同的转让12.1转让条件12.1.1除非得到对方的书面同意，否则任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。12.1.2转让方应保证受让方具备履行合同的能力。12.2转让程序12.2.1转让方应向对方提交书面的转让申请，说明转让的原因、受让方的相关信息。12.2.2对方应在收到转让申请后日内，书面回复是否同意转让。12.3转让后果12.3.1转让经对方同意后，转让方应与受让方签订转让协议。12.3.2转让后，受让方取代转让方，承担合同项下的权利和义务。第十三章中止和终止13.1中止条件13.1.1一方未履行合同义务，对方可以书面要求中止合同。13.1.2中止合同前，双方应协商确定中止事宜。13.2中止程序13.2.1中止方应书面通知对方中止合同，说明中止的原因和期限。13.2.2中止期限届满后，双方应协商确定是否恢复履行合同。13.3终止条件13.3.1合同履行期间，一方发生重大违约行为，对方可以终止合同。13.3.2双方协商一致，可以终止合同。第十四章违约金和赔偿14.1违约金14.1.1一方违约，应向对方支付违约金，违约金为合同总价款的__%。14.1.2违约金不足以弥补损失的，违约方应赔偿损失。14.2赔偿14.2.1违约方应赔偿因违约给对方造成的直接经济损失。14.2.2赔偿范围包括但不限于因违约产生的额外费用、利润损失等。第十五章其他15.1通知方式15.1.1双方的通知应以书面形式作出，并通过挂号信、邮件等方式送达对方。15.1.2通知在送达对方指定的地址时视为已送达。15.2争议解决15.2.1对于本合同的解释或履行发生的任何争议，双方应友好协商解决。15.2.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。15.3合同的完整性15.3.1本合同包括正文及附件，构成双方完整的协议。15.3.2任何对本合同的修改或补