公司会议与决议实施制度

公司会议与决议实施制度第一章总则第一条目的和依据为了推动公司决策的科学性和合规性，加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。第三条定义公司会议：指公司内部召开的具有肯定规模和代表性的集体讨论与决策机构。决议：指公司会议作出的具有管束力的决议或解决方案。第二章会议的召开第四条会议类型公司会议分为定期会议、临时会议和特别会议三种类型。1.定期会议定期会议是依据公司工作规划和需要，在固定时间、地方召开的会议，如每周例会、每月总结会等。2.临时会议临时会议是为了解决当前工作中的紧急问题而临时召开的会议，如项目进度会、问题协调会等。3.特别会议特别会议是非定期、常态之外的会议，通常是为了讨论公司重点事项或特殊情况下的紧急会议。第五条会议召集与通知定期会议：由公司管理层负责召集，并提前至少一周向与会人员发出会议通知。临时会议：由相关责任人或直接上级负责召集，并提前至少两天向与会人员发出会议通知。特别会议：由董事长或总经理负责召集，并依据具体情况决议通知方式和时间要求。第六条会议议程的编制与公布会议召集人对每个会议编制和公布会议议程，明确会议的主题和内容。议程中应包含会议时间、地方、参会人员、议题和紧要事项等内容。会议召集人负责在会议召开前将议程以书面或电子形式发给与会人员，并在公司内部适当的渠道公布。第三章会议的组织与进行第七条常规程序会议召集人在规定时间召集与会人员进行签到，并宣布会议开始。会议召集人依据议程定时逐项讨论，充分听取各方看法并做好记录。会议召集人确保会议的秩序和效率，对参会人员的发言进行掌控和调整。第八条决策程序紧要决策应经过充分讨论，达成共识或经过表决决策。决策采取多数原则，即超出半数与会人员的同意方可通过。对于一些特定事项，可依据需要采用其他决策程序，如肯定多数、全部全都等。第九条决议的形成与执行决议的文本应准确、明确、具体，并由会议召集人或指定人员书面记录。决议的执行由公司部门或相关责任人负责，确保决策得以顺利实施。决议的执行情况应报告给会议召集人或对应的上级领导，并在必需时进行跟踪和评估。第十条会议纪要会议纪要由会议记录人书写，内容应真实、准确地记录会议讨论和决策情况。会议纪要应包含会议的基本信息、参会人员、讨论内容、决策结果等。会议纪要应在会议结束后的一周内由会议记录人整理完毕，并经会议召集人审核后进行分发和存档。第四章会议后的跟踪与评估第十一条决策跟踪决策执行情况应定期进行跟踪和评估，确保决策的有效性和可行性。相关责任人应及时报告决策执行进展情况，并提出解决方案和改进措施。第十二条会议评估对定期会议进行定期评估，可采取问卷调查、座谈会等形式，收集与会人员对会议的看法和建议。依据评估结果，及时调整和改进会议布置、议程等，提高会议的质量和效率。第十三条文件存档会议相关文件，如会议通知、议程、决议文本、会议纪要等应及时进行归档存档。存档文件应依照公司的归档规定进行管理，确保其安全、完整和可检索。第五章附则第十四条修订与解释对本制度的修订应由公司领导或授权人员提出，并经公司法务部门审核后进行实施。对本制度的解释权归公司最终负责人或授权人员。第十五条执行日期本制度自颁布之日起正式执行。以上为公司会议与决