中学档案人员岗位职责范文（2篇）

中学档案人员岗位职责范文作为中学档案人员，其岗位职责主要涵盖以下几个方面：1.负责全面管理和整理学生档案，确保档案的完整性、准确性和保密性。2.承担学生入学资料、成绩单、奖励记录、处分记录等各类档案材料的收集、整理和归档工作。3.根据学校教育管理要求，及时更新学生档案信息，以保障档案内容的时效性和准确性。4.对新生进行档案登记，包括资料核对、系统信息录入和学生卡办理等手续。5.为评优评奖活动提供必要的档案材料，并负责相关档案的归档和整理。6.严格遵守保密制度，确保学生档案的保密性和安全性，保护学生隐私。7.协助学校领导和教师查阅学生档案，提供必要的档案资料支持。8.协助开展学生考勤、请假等管理工作，提供档案支持。9.参与学生档案的年度审查工作，确保档案信息的准确性和完整性。10.准备并组织学校档案的移交工作，包括向毕业生提供档案材料、整理和归档毕业生档案等。11.与学校其他相关部门协调配合，保持学生档案与其他管理系统的信息一致性。12.参与学生档案管理系统的建设和维护工作，包括数据录入、数据备份和系统维护等。13.参与学生档案管理规章制度的制定和修订工作，提出合理的改进建议。14.及时了解并遵守教育部门的政策法规和相关文件，确保档案管理工作符合法律法规的规定。15.参与学校档案工作培训，不断提升档案管理水平和专业素质。16.完成领导交办的其他档案管理工作。中学档案人员岗位职责范文（二）一、岗位概述中学档案人员职务至关重要，其核心职责涵盖学生档案的管理、归档、整理及查询等事务。此岗位对于学校管理工作的顺畅进行具有直接影响，对学生及学校的全面发展起着决定性作用。二、岗位职责1.学生档案管理负责中学学生档案的整理、分类、归档，以及档案资料的审核、审批工作。在管理中需确保档案的完整性、准确性及保密性，保障档案资料的安全存放与使用。2.档案录入与更新每年新生入学时，需及时录入新生档案信息，并对现有学生档案进行实时更新。对已毕业学生档案进行整理、归类，并提供查询服务。3.档案管理系统维护熟练掌握档案管理系统的使用方法，负责系统的日常维护和数据备份工作，确保系统稳定运行。定期检查系统安全性，处理系统故障及异常情况。4.协助档案查询与调阅为其他部门提供档案查询与调阅的协助，确保查询与调阅工作的及时性与准确性。积极配合教师、领导及其他人员，提供所需档案信息。5.档案整理与翻新定期对学生档案进行整理与翻新，确保档案保存质量。在整理与翻新过程中，保持档案的完整性与准确性，及时发现并处理档案问题。6.档案保管与清理组织档案保管与清理工作，确保档案的安全与整齐。定期检查档案存储环境，防止档案损坏或丢失。7.参与培训与学习参与档案管理培训与学习，提高专业技能与知识水平。通过培训与学习，增强对档案管理工作的认识与理解，做好档案管理工作。8.完成其他任务按照上级领导要求，完成其他交办任务。积极应对紧急档案工作与突发事件，确保工作顺利进行。三、职位要求1.专业知识与技能具备中学档案管理的基础知识与操作技能，熟悉档案管理相关法规与规定。熟练掌握档案管理系统使用方法，能熟练操作电脑等办公设备。2.沟通与协调能力与学生、教师、领导及其他部门保持良好沟通，有效协调各方需求与利益。积极主动与他人合作，共同完成工作任务。3.责任心与工作态度具备较强的责任心与细致的工作态度，认真对待每一个档案工作，确保工作准确性与及时性。能承担工作中的困难与挑战，具备良好的抗压能力。4.保密意识与能力具备较高的保密意识与能力，严格遵守档案管理相关保密规定，确保档案资料安全保密。正确处理档案中的敏感信息，保护学生与学校的隐私。5.独立工作与团队合作能力具备独立工作与团队合作能力，能独立思考、独立决策，并能与他人合作完成共同目标。具备良好的团队意识与合作精神，积极为团队贡献力量。四、总结中学档案人员承担学生档案管理的核心职责，需具备扎实的专业知识与技能、良好的沟通与协