2024年行业展览会租赁及活动策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行业展览会租赁及活动策划合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.展览会基本信息2.1.展览会名称2.2.展览会时间2.3.展览会地点2.4.展览会规模3.展位租赁及费用3.1.展位面积3.2.展位位置3.3.租赁费用3.4.支付方式4.活动策划及执行4.1.活动主题4.2.活动时间4.3.活动地点4.4.活动内容4.5.活动预算5.物料及设备5.1.物料清单5.2.设备清单5.3.物料及设备费用5.4.物料及设备交付时间6.人员安排6.1.甲方人员安排6.2.乙方人员安排7.营销推广7.1.推广方式7.2.推广内容7.3.推广预算8.展前筹备8.1.筹备时间8.2.筹备内容8.3.筹备责任9.展会现场管理9.1.现场布置9.2.现场服务9.3.现场安全管理11.违约责任11.1.甲方违约责任11.2.乙方违约责任12.争议解决12.1.争议解决方式12.2.争议解决机构13.合同生效及期限13.1.合同生效条件13.2.合同期限14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名称：科技有限公司1.1.2.甲方地址：省市区路号1.1.3.甲方法定代表人：1.1.4.甲方联系电话：138xxxx56781.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名称：展览策划有限公司1.2.2.乙方地址：省市区路号1.2.3.乙方法定代表人：1.2.4.乙方联系电话：139xxxx56782.展览会基本信息2.1.展览会名称2.1.1.展览会名称：2024年行业展览会2.2.展览会时间2.2.1.展览会开始时间：2024年4月1日2.2.2.展览会结束时间：2024年4月3日2.3.展览会地点2.3.1.展览会地点：国际展览中心2.3.2.展览中心地址：省市区路号2.4.展览会规模2.4.1.展览会总面积：30,000平方米2.4.2.参展企业数量：预计500家3.展位租赁及费用3.1.展位面积3.1.1.展位面积：10平方米3.2.展位位置3.2.1.展位位置：A区1号馆3.3.租赁费用3.3.1.租赁费用：人民币10,000元/平方米3.3.2.总租赁费用：人民币100,000元3.4.支付方式3.4.1.甲方应在签订合同后5个工作日内支付50%的租赁费用3.4.2.展会前30天支付剩余50%的租赁费用4.活动策划及执行4.1.活动主题4.1.1.活动主题：创新驱动，共赢未来4.2.活动时间4.2.1.活动开始时间：2024年4月2日4.2.2.活动结束时间：2024年4月2日4.3.活动地点4.3.1.活动地点：国际展览中心多功能厅4.4.活动内容4.4.1.主题演讲4.4.2.产品展示4.4.3.行业论坛4.4.4.嘉宾访谈4.5.活动预算4.5.1.活动预算：人民币50,000元5.物料及设备5.1.物料清单5.1.1.展台搭建材料5.1.2.宣传册及资料5.1.3.礼品及赠品5.2.设备清单5.2.1.音响设备5.2.2.视频设备5.2.3.灯光设备5.3.物料及设备费用5.3.1.物料及设备费用：人民币30,000元5.4.物料及设备交付时间5.4.1.物料及设备应在展会前15天交付至甲方指定地点6.人员安排6.1.甲方人员安排6.1.1.甲方将指派李五为现场负责人6.1.2.负责现场协调及管理6.2.乙方人员安排6.2.1.乙方将指派王六为活动策划负责人6.2.2.负责活动策划及执行7.营销推广7.1.推广方式7.1.1.线上推广：通过社交媒体、行业网站、电子邮件营销等方式进行宣传。7.1.2.线下推广：通过行业杂志、海报、传单等方式进行宣传。7.2.推广内容7.2.1.展览会主题和亮点7.2.2.参展企业和产品信息7.2.3.活动日程和嘉宾介绍7.3.推广预算7.3.1.线上推广预算：人民币10,000元7.3.2.线下推广预算：人民币15,000元7.4.推广效果评估7.4.1.通过网站访问量、社交媒体互动数等数据评估线上推广效果。7.4.2.通过展位预订数量、参展企业反馈等数据评估线下推广效果。8.展前筹备8.1.筹备时间8.1.1.筹备开始时间：2024年3月1日8.1.2.筹备结束时间：2024年3月31日8.2.筹备内容8.2.1.确定参展企业和展位分配8.2.2.策划和组织活动日程8.2.3.准备物料和设备8.2.4.宣传和邀请潜在参展者和观众8.3.筹备责任8.3.1.甲方负责展位租赁和展前现场管理8.3.2.乙方负责活动策划、物料准备和现场执行9.展会现场管理9.1.现场布置9.1.1.根据活动需求和参展企业要求进行展位布置9.1.2.确保展位安全和舒适9.2.现场服务9.2.1.提供现场咨询和指引服务9.2.2.确保现场秩序和活动顺利进行9.3.现场安全管理9.3.1.制定安全预案，确保现场人员安全9.3.2.配备必要的安全设施和人员10.2.1.收集参展企业和观众反馈10.2.2.分析活动效果和存在的问题10.2.3.制定改进措施10.3.1.甲方负责收集反馈信息10.3.2.乙方负责分析和制定改进措施11.违约责任11.1.甲方违约责任11.1.1.甲方未按时支付租赁费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的2%。11.2.乙方违约责任11.2.1.乙方未按时完成活动策划或物料准备，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。12.争议解决12.1.争议解决方式12.1.1.双方应友好协商解决争议。12.1.2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2.争议解决机构12.2.1.双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院。13.合同生效及期限13.1.合同生效条件13.1.1.双方签字盖章后生效。13.2.合同期限13.2.1.合同自签订之日起至2024年4月3日结束。14.其他约定事项14.1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1.本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供中介、咨询、服务或其他形式协助的自然人、法人或其他组织。2.第三方介入的条件2.1.第三方介入需经甲乙双方同意，并签订书面协议。2.2.第三方介入协议应明确第三方的权利、义务和责任。3.第三方介入的类型3.1.中介方：为甲乙双方提供中介服务，协助双方达成交易。3.2.咨询方：为甲乙双方提供专业咨询和建议。3.3.服务方：为甲乙双方提供物流、场地布置、安保等具体服务。4.第三方介入的审批程序4.1.甲方或乙方有意引入第三方，应向对方提出书面申请。4.2.双方应在收到申请后5个工作日内给予答复。4.3.如双方同意引入第三方，应在签订第三方介入协议后，通知对方。5.第三方介入的责权利5.1.权利：第三方有权根据介入协议约定，获得相应的报酬。第三方有权要求甲乙双方履行合同义务。5.2.义务：第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。第三方应按照介入协议约定，履行协助义务。5.3.责任：第三方因自身原因导致合同无法履行的，应承担相应的违约责任。第三方在履行职责过程中，如造成甲乙双方损失的，应承担赔偿责任。6.第三方责任限额6.1.第三方责任限额应根据介入协议约定，由甲乙双方商定。6.2.如无特殊约定，第三方责任限额为合同总金额的10%。7.第三方与其他各方的划分说明7.1.第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间不存在直接合同关系，甲方应直接向乙方支付相关费用。7.2.第三方与乙方的关系：第三方与乙方之间存在直接合同关系，乙方应向第三方支付相应报酬。7.3.第三方与参展企业或观众的关系：第三方与参展企业或观众之间不存在直接合同关系，但第三方应协助甲乙双方处理相关事宜。8.第三方介入后的合同变更8.1.第三方介入后，如需变更合同条款，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。8.2.变更协议应经甲乙双方签字盖章后生效。9.第三方介入后的争议解决9.1.第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应协商解决。9.2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.第三方介入后的合同解除10.1.第三方介入后，如合同解除，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面解除协议。10.2.解除协议应经甲乙双方签字盖章后生效。11.第三方介入后的费用结算11.1.第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定和第三方介入协议约定，及时结算相关费用。11.2.如有争议，甲乙双方应与第三方协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位租赁协议详细要求和说明：协议应包含展位面积、位置、租赁费用、支付方式、违约责任等内容。2.活动策划方案详细要求和说明：方案应包含活动主题、时间、地点、内容、预算、人员安排、物料及设备清单等。3.物料及设备清单详细要求和说明：清单应包含所有物料及设备的名称、规格、数量、费用等信息。4.人员安排表详细要求和说明：表格应包含人员姓名、职务、职责、工作时间等信息。5.营销推广计划详细要求和说明：计划应包含推广方式、内容、预算、效果评估方法等。6.展前筹备计划详细要求和说明：计划应包含筹备时间、内容、责任分工等。7.展会现场管理方案详细要求和说明：方案应包含现场布置、服务、安全管理、应急预案等。详细要求和说明：报告应包含活动效果评估、问题分析、改进措施等。9.第三方介入协议详细要求和说明：协议应包含第三方名称、职责、权利、义务、责任限额等内容。10.合同变更协议详细要求和说明：协议应包含变更内容、生效日期、双方签字盖章等。11.合同解除协议详细要求和说明：协议应包含解除原因、生效日期、双方签字盖章等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付租赁费用。乙方未按时完成活动策划或物料准备。第三方未履行介入协议约定的义务。任何一方未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：违约金：根据合同约定，违约方应向守约方支付一定比例的违约金。损害赔偿：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的实际损失。解除合同：严重违约可能导致合同解除，违约方应承担相应的责任。3.示例说明：示例一：甲方未按时支付租赁费用，应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。示例二：乙方未按时完成活动策划，导致活动无法按期举行，应向甲方支付合同总金额的5%作为赔偿金。示例三：第三方未按介入协议约定提供服务，应向甲乙双方分别支付合同总金额的0.5%作为赔偿金。全文完。2024年行业展览会租赁及活动策划合同1合同目录第一章合同概述1.1合同订立背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同有效期1.5合同履行地点第二章展览会租赁2.1展位面积2.2展位位置2.3展位租赁价格2.4展位租赁期限2.5展位交付与验收2.6展位设施及服务2.7展位费用支付方式第三章活动策划3.1活动主题3.2活动内容3.3活动时间3.4活动地点3.5活动宣传3.6活动预算3.7活动人员安排3.8活动场地布置3.9活动设备租赁3.10活动安全与保障第四章人员安排4.1展会工作人员4.2活动策划团队4.3展会志愿者4.4人员培训4.5人员费用第五章营销与推广5.1营销策略5.2推广渠道5.3广告费用5.4媒体合作5.5网络营销第六章物资设备6.1展位搭建6.2展台设计6.3展示用品6.4活动设备6.5物资租赁费用6.6物资回收与处理第七章费用结算7.1合同总费用7.2分期付款7.3付款时间及方式7.4付款凭证7.5违约责任第八章保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任第九章合同变更与解除9.1合同变更9.2合同解除9.3解除合同的条件9.4解除合同的程序第十章违约责任10.1展会方违约责任10.2活动策划方违约责任10.3付款违约责任10.4其他违约责任第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用第十二章合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理第十三章附件13.1附件一：展位平面图13.2附件二：活动策划方案13.3附件三：人员安排表13.4附件四：物资设备清单13.5附件五：费用结算明细表第十四章其他约定14.1合同附件的效力14.2合同的签署与盖章14.3合同的打印与保存14.4合同的解释与补充14.5合同的解除与终止14.6合同的修改与补充14.7合同的争议解决14.8合同的生效与终止合同编号2024第一章合同概述1.1合同订立背景甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就2024年行业展览会的租赁及活动策划事宜，经友好协商，达成如下协议。1.2合同目的为促进甲方行业的交流与合作，提升乙方品牌知名度，特订立本合同。1.3合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.4合同有效期自合同签订之日起至2024年行业展览会结束之日止。1.5合同履行地点[具体地址]第二章展览会租赁2.1展位面积甲方为乙方提供面积为[具体面积]平方米的展位。2.2展位位置展位位于[具体位置]。2.3展位租赁价格展位租赁价格为人民币[具体金额]元。2.4展位租赁期限展位租赁期限为[具体时长]。2.5展位交付与验收甲方应于[具体日期]前将展位交付乙方，乙方应在收到展位后[具体时长]内完成验收。2.6展位设施及服务（1）展台搭建；（2）水电供应；（3）安保服务；（4）清洁服务；（5）其他乙方所需的必要服务。2.7展位费用支付方式乙方应在签订合同后[具体时长]内支付展位租赁费用，逾期未支付，甲方有权解除合同。第三章活动策划3.1活动主题活动主题为[具体主题]。3.2活动内容活动内容包括[具体内容]。3.3活动时间活动时间为[具体时间]。3.4活动地点活动地点为[具体地址]。3.5活动宣传乙方负责活动的宣传推广工作。3.6活动预算活动预算为人民币[具体金额]元。3.7活动人员安排活动人员安排如下：（1）策划人员：[具体人数]；（2）执行人员：[具体人数]；（3）志愿者：[具体人数]。3.8活动场地布置活动场地布置由乙方负责。3.9活动设备租赁活动所需设备由乙方租赁，租赁费用由乙方承担。3.10活动安全与保障活动安全与保障措施由乙方负责。第四章人员安排4.1展会工作人员展会工作人员由甲方提供。4.2活动策划团队活动策划团队由乙方提供。4.3展会志愿者展会志愿者由乙方提供。4.4人员培训人员培训由甲方或乙方负责。4.5人员费用人员费用由甲方或乙方承担。第五章营销与推广5.1营销策略营销策略包括[具体策略]。5.2推广渠道推广渠道包括[具体渠道]。5.3广告费用广告费用为人民币[具体金额]元。5.4媒体合作媒体合作包括[具体媒体]。5.5网络营销网络营销包括[具体内容]。第六章物资设备6.1展位搭建展位搭建由甲方或乙方负责。6.2展台设计展台设计由乙方负责。6.3展示用品展示用品由乙方提供。6.4活动设备活动设备由乙方租赁。6.5物资租赁费用物资租赁费用为人民币[具体金额]元。6.6物资回收与处理物资回收与处理由乙方负责。第七章费用结算7.1合同总费用合同总费用为人民币[具体金额]元。7.2分期付款合同总费用分[具体期数]期支付。7.3付款时间及方式付款时间及方式如下：（1）签订合同后[具体时长]内支付首期费用；（2）展位交付后[具体时长]内支付第二期费用；（3）活动结束后[具体时长]内支付尾款。7.4付款凭证乙方应在付款后提供付款凭证。7.5违约责任若乙方未按时支付费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。7.6争议解决若合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交[具体机构]仲裁。7.7合同解除（1）一方严重违约；（2）不可抗力因素导致合同无法履行；（3）双方协商一致。7.8合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。第八章保密条款8.1保密内容甲乙双方对本合同内容、商业秘密、技术信息、客户信息等负有保密义务。8.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后[具体时长]。8.3违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第九章合同变更与解除9.1合同变更任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后生效。9.2合同解除（1）一方严重违约；（2）不可抗力因素导致合同无法履行；（3）双方协商一致。9.3解除合同的条件解除合同的条件包括但不限于：（1）一方未按时支付费用；（2）一方未履行合同约定的义务；（3）一方违反保密义务。9.4解除合同的程序解除合同应书面通知对方，并按照双方协商一致的方式处理后续事宜。第十章违约责任10.1展会方违约责任若甲方未按时交付展位或提供设施服务，应向乙方支付违约金。10.2活动策划方违约责任若乙方未按时完成活动策划或提供活动服务，应向甲方支付违约金。10.3付款违约责任若任何一方未按时支付费用，应向对方支付违约金。10.4其他违约责任其他违约责任按照双方协商一致的方式处理。第十一章争议解决11.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交[具体机构]仲裁。11.2争议解决机构争议解决机构为[具体机构]。11.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。第十二章合同生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件合同终止条件包括但不限于：（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）合同终止。第十三章附件13.1附件一：展位平面图13.2附件二：活动策划方案13.3附件三：人员安排表13.4附件四：物资设备清单13.5附件五：费用结算明细表第十四章其他约定14.1合同附件的效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.2合同的签署与盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.3合同的打印与保存本合同打印件具有同等法律效力，双方应妥善保存。14.4合同的解释与补充本合同如有未尽事宜，由双方另行协商解决。14.5合同的解除与终止合同解除与终止的条件及程序按照本合同第九章约定执行。14.6合同的修改与补充合同修改与补充需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.7合同的争议解决合同争议解决按照第十一章约定执行。甲方（签字）：____________________日期：________________________乙方（签字）：____________________日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1展会内容审批权甲方有权对乙方提交的展览会内容进行审批，包括但不限于展品展示、活动安排等。乙方应确保所有展览内容和活动符合甲方要求，并在甲方规定的时限内完成审批流程。1.2展会宣传物料审查甲方有权对乙方制作的展会宣传物料进行审查，包括但不限于海报、宣传册等。乙方应确保宣传物料内容真实、准确，并符合甲方品牌形象。1.3展会现场管理权甲方对展会现场拥有管理权，包括但不限于展位分配、参展商资质审查等。乙方应配合甲方完成相关管理工作。1.4展会收入分配甲方与乙方就展会收入进行分配，具体分配比例由双方协商确定，并在合同中明确。1.5展会安全保障甲方负责展会现场的安全保障工作，包括但不限于消防、安保、医疗等。乙方应配合甲方完成相关安全保障工作。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1活动策划主导权乙方对活动策划拥有主导权，包括但不限于活动主题、内容、形式等。甲方应尊重乙方的策划方案，并在乙方规定的时间内给予反馈。2.2活动执行监督权乙方对活动执行过程拥有监督权，确保活动按计划顺利进行。甲方应配合乙方完成活动监督工作。2.3活动宣传推广权乙方负责活动宣传推广工作，包括但不限于媒体合作、网络营销等。甲方应提供必要的支持，如提供宣传素材、场地等。2.4活动收入分配乙方与甲方就活动收入进行分配，具体分配比例由双方协商确定，并在合同中明确。2.5活动效果评估活动结束后，乙方对活动效果进行评估，并将评估报告提交甲方。甲方应认真审阅评估报告，并提出改进意见。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介机构职责第三方中介机构负责协调甲乙双方关系，确保合同履行。中介机构应具备相关资质，并承担相应的法律责任。3.2中介机构费用中介机构费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。中介机构费用支付方式及时间由双方约定。3.3中介机构违约责任若中介机构违反合同约定，导致甲乙双方权益受损，应承担相应的违约责任，并赔偿损失。3.4中介机构保密义务中介机构对甲乙双方提供的信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。3.5中介机构争议解决中介机构在履行职责过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成的，提交[具体机构]仲裁。3.6中介机构合同解除（1）中介机构严重违约；（2）不可抗力因素导致合同无法履行；（3）双方协商一致。3.7中介机构合同终止后的处理合同终止后，中介机构应按照合同约定处理剩余事宜，包括但不限于合同解除、费用结算等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展位平面图2.活动策划方案3.人员安排表4.物资设备清单5.费用结算明细表6.中介机构资质证明7.中介机构合同8.保密协议9.争议解决协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时交付展位或提供设施服务。认定：甲方未在合同规定的时限内完成展位交付或设施提供服务，经乙方通知后仍未改正。2.违约行为：乙方未按时完成活动策划或提供活动服务。认定：乙方未在合同规定的时限内完成活动策划或提供活动服务，经甲方通知后仍未改正。3.违约行为：任何一方未按时支付费用。认定：任何一方未在合同规定的时限内支付应付款项，经对方通知后仍未支付。4.违约行为：一方严重违约。认定：一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方重大损失。5.违约行为：一方违反保密义务。认定：一方泄露对方商业秘密、技术信息、客户信息等，经对方提出后仍未改正。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.争议解决：指双方就合同履行过程中产生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。3.违约责任：指一方违反合同约定，应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。4.保密义务：指一方对另一方提供的信息负有保密责任，不得泄露给任何第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时交付展位或提供设施服务。解决办法：乙方应及时通知甲方，并要求甲方在规定时限内完成交付或提供服务。如甲方未改正，乙方有权要求赔偿损失。2.问题：乙方未按时完成活动策划或提供活动服务。解决办法：甲方应及时通知乙方，并要求乙方在规定时限内完成策划或提供服务。如乙方未改正，甲方有权要求赔偿损失。3.问题：任何一方未按时支付费用。解决办法：对方应及时通知违约方，并要求在规定时限内支付费用。如违约方未支付，有权解除合同并要求赔偿损失。五、所有应用场景：1.行业展览会租赁及活动策划。2.商业活动组织与执行。3.媒体合作与宣传推广。4.展位搭建与布置。5.物资设备租赁与回收。全文完。2024年行业展览会租赁及活动策划合同2合同编号_________一、合同主体地址：_________联系人：_________联系电话：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览业管理条例》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中，“展览会租赁”指乙方为甲方提供场地租赁、展台搭建、展品运输等服务；“活动策划”指乙方为甲方提供展会期间的活动方案设计、执行及现场管理等服务。3.2关键词解释1.展会：指2024年行业展览会；2.展台：指展览会中的展位；3.展品：指甲方提供的参展商品或服务；4.活动策划：指乙方为甲方设计的各类活动方案；5.现场管理：指乙方在展会期间对展台、活动现场进行的管理工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供展览会租赁及活动策划服务；2.甲方应按照合同约定向乙方支付相关费用；3.甲方应确保提供的展品、活动内容符合法律法规和展会规定；4.甲方应积极配合乙方的策划工作，提供必要的支持和协助。4.2乙方的权力和义务1.乙方应按照合同约定提供展览会租赁及活动策划服务；2.乙方应确保所提供的服务质量，满足甲方要求；3.乙方应按照甲方要求，及时调整策划方案，确保展会顺利进行；4.乙方应负责展会现场的管理工作，确保展会秩序井然；5.乙方应按照合同约定向甲方支付相关费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年行业展览会结束之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为2024年行业展览会举办地点。5.3合同履行方式1.乙方负责展览会租赁及活动策划服务，包括场地租赁、展台搭建、展品运输、活动方案设计、执行及现场管理等；2.甲方负责提供展品、活动内容及相关支持。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期满自动终止；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行；4.一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同时，应签订解除合同协议；2.因不可抗力导致合同无法履行时，应及时通知对方，并采取必要措施减轻损失；3.一方违约，另一方有权解除合同时，应书面通知违约方，并保留追究违约责任的权利。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定结清相关费用；2.双方应相互退还已支付的费用；3.双方应妥善处理合同终止后的遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成1.展览会租赁费用，包括场地租金、搭建费用、水电费等；2.活动策划费用，包括策划人员费用、设计费用、物料制作费用等；3.展品运输及保险费用；4.其他可能产生的相关费用。7.2支付方式1.甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款；2.甲方应在展会前30日支付合同总金额的50%；3.甲方应在展会结束后10个工作日内支付剩余的20%。7.3支付时间1.预付款：合同签订后5个工作日内；2.第一步骤支付：展会前30日；3.第二步骤支付：展会结束后10个工作日内。7.4支付章件1.付款凭证，包括银行汇款单、转账记录等；2.付款确认函，由乙方签字确认收到款项。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付每日万分之五的违约金；2.甲方提供的展品或活动内容违反法律法规或展会规定的，甲方应承担相应法律责任。8.2乙方违约1.乙方未按时完成展览会租赁及活动策划服务的，应向甲方支付每日万分之五的违约金；2.乙方提供的策划方案或活动执行不符合甲方要求的，乙方应重新进行策划或执行，直至满足甲方要求。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照实际损失向守约方支付赔偿；2.赔偿金额以双方协商为准，如协商不成，可依法诉讼解决。九、保密条款9.1保密内容1.合同内容；2.双方合作的商业秘密；3.展会期间的相关信息。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后3年内，双方应保密本合同及其相关内容。9.3保密履行方式1.双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性；2.双方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害，如地震、洪水、火灾等；2.社会事件，如战争、动乱、政府行为等；3.疫情，如传染病爆发等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；2.不可抗力发生，导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决；3.不可抗力发生，导致合同无法履行或履行困难的，双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.2020年新冠疫情；2.2022年土耳其地震；3.2023年乌克兰战争。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让合同或合同项下的权利、义务；2.任何一方转让合同或合同项下的权利、义务，应书面通知对方。12.2不得转让的情形1.合同明确规定不得转让；2.法律法规规定不得转让；3.转让可能对对方利益造成重大损害。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对展览会租赁及活动策划的整体策划权和最终决定权；2.乙方保留对其策划方案和活动执行的知识产权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在展会期间对展台和活动区域的最终使用决定权；2.乙方保留对其策划方案和活动执行的保密权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对合同的修改或补充，均需双方书面同意；2.修改或补充的内容应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改或补充的内容自双方签字盖章之日起生效；2.修改或补充的内容与本合同有冲突的，以修改或补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保合同顺利履行；2.双方应就展览会租赁及活动策划事宜进行沟通和协调。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通；2.双方应按照约定的时间和方式提供所需信息和材料。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方就展览会租赁及活动策划事宜的全部协议，具有独立性。16.3增减条款本合同中的任何条款，未经双方书面同意，不得增减或变更。十七、签字、日期、盖章甲方（签字）：_________日期：_________乙方（签字）：_________日期：_________甲方（盖章）：_________日期：_________乙方（盖章）：_________日期：_________附件及其他说明解释一、附件列表：1.展览会租赁合同；2.活动策划方案；3.展品清单；4.展台搭建图纸；5.物料清单；6.付款凭证；7.保密协议；8.协议解除合同函；9.争议解决相关文件；10.其他双方认为必要的文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用的；甲方提供的展品或活动内容违反法律法规或展会规定的；乙方未按时完成展览会租赁及活动策划服务的；乙方提供的策划方案或活动执行不符合甲方要求的。2.违约行为认定：违约