婚庆公司婚礼策划档案管理策略

婚庆公司婚礼策划档案管理策略合同编号：__________鉴于甲方为婚礼策划提供专业服务，乙方为甲方提供婚礼策划档案管理服务，双方为了共同维护婚礼策划档案的完整与安全，经友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责为甲方建立、维护和管理婚礼策划档案，包括甲方与客户签订的婚礼策划合同、婚礼策划方案、婚礼现场布置设计图、婚礼现场照片、客户资料等相关档案。1.2乙方应确保婚礼策划档案的完整性、准确性和安全性，对档案进行备份，并在发生档案丢失、损坏等情况时，及时恢复和重建档案。1.3乙方应按照甲方的要求，对婚礼策划档案进行分类、归档、查询和统计，以便甲方随时查阅和管理。第二条服务期限本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年。除非一方提前终止本合同，否则本合同自动续约____年。第三条保密条款3.1乙方应对在提供婚礼策划档案管理服务过程中获得的甲方商业秘密、客户资料等予以严格保密。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、披露或者使用相关信息。3.2乙方应在合同终止后继续履行保密义务，直至甲方书面解除保密义务。第四条服务质量及标准4.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、安全的婚礼策划档案管理服务。4.2乙方应保证婚礼策划档案的完整性、准确性和安全性，确保档案的及时更新和备份。4.3乙方应在甲方要求的时间内，完成对婚礼策划档案的查询、统计和整理工作。第五条费用及支付5.1甲方应按照本合同约定的服务费用支付乙方提供婚礼策划档案管理服务的报酬。5.2双方确认，本合同的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。5.3甲方应按照本合同约定的付款方式，向乙方支付服务费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方在提供婚礼策划档案管理服务过程中发生严重过失，导致甲方婚礼策划档案丢失、损坏等，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方婚礼策划合同2.甲方婚礼策划方案3.甲方婚礼现场布置设计图4.甲方婚礼现场照片5.甲方客户资料6.乙方婚礼策划档案管理服务说明7.乙方婚礼策划档案管理服务报价单8.乙方婚礼策划档案管理服务工作计划二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定甲方违约。2.乙方未按约定提供婚礼策划档案管理服务，认定乙方违约。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密或客户资料，认定乙方违约。4.甲方未按约定提供必要的信息、资料等，导致乙方无法正常提供服务，认定甲方违约。三、法律名词及解释：1.婚礼策划档案：包括婚礼策划合同、婚礼策划方案、婚礼现场布置设计图、婚礼现场照片、客户资料等相关档案。2.保密义务：指乙方对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、客户资料等予以严格保密的义务。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促甲方按约定时间支付服务费用。2.问题：乙方未按约定提供婚礼策划档案管理服务。解决办法：乙方应立即进行整改，按照甲方的要求提供服务。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密或客户资料。解决办法：乙方应立即采取补救措施，防止损失扩大，并按照约定向甲方支付违约金。4.问题：甲方未按约定提供必要的信息、资料等。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方提供必要的信息、资料等，以便乙方正常提供服务。五、所有应用场景：1.甲方为婚礼策划公司，需要乙方提供婚礼策划档案管理服务。2.