2025档案保管合同范本

合同编号：合同双方：名称：地址：联系人：联系电话：名称：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要对特定档案进行保管，乙方具有提供档案保管服务的意愿和能力，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条档案范围与保管期限1.1甲方向乙方提供的档案范围包括但不限于：（具体档案范围详细列举）。1.2乙方向甲方提供的档案保管服务期限为：年，自双方签订本合同之日起计算。第二条保管条件与措施2.1乙方应确保档案的安全、保密、完整和可用，采取必要的措施保障档案不受损坏或丢失。2.2乙方应根据甲方的要求，对档案进行分类、编号、归档，并建立索引体系，便于甲方查询。2.3乙方应允许甲方在约定的时间和地点查阅、复制其档案，并提供必要的服务和协助。第三条保密义务3.1乙方应对在保管过程中了解的甲方档案内容予以严格保密，不得向任何第三方泄露。3.2乙方应确保其工作人员遵守保密规定，对违反保密义务的行为承担相应责任。第四条费用与支付4.1甲方应按照本合同约定的费用标准，向乙方支付档案保管费用。4.2费用支付方式为：（银行转账、现金等），具体支付细节双方可另行协商确定。第五条合同的变更、解除与终止5.1双方同意，合同的变更、解除或终止，应书面签署，并经双方确认。5.2在合同履行期间，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：年。7.2除非合同另有约定，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：日期：年__月__日乙方（盖章）：日期：年__月__日注意事项：1.档案范围与保管期限：确保明确约定档案的范围和保管期限，避免后续因档案内容或保管时间产生纠纷。解决办法：详细列举需要保管的档案范围，并明确双方约定的保管期限。2.保密义务：确保乙方能够严格保密甲方档案内容，防止泄露给第三方。解决办法：明确乙方保密义务，制定保密规定，并对违反保密义务的行为承担相应责任。3.费用与支付：明确费用支付方式和标准，避免因费用问题产生纠纷。解决办法：在本合同中约定费用支付方式（如银行转账、现金等）和标准，具体支付细节可另行协商确定。4.合同的变更、解除与终止：明确合同变更、解除和终止的条件和程序，防止因合同变更、解除或终止产生纠纷。解决办法：在本合同中约定合同变更、解除和终止的条件和程序，并书面签署，经双方确认。5.争议解决：明确争议解决方式，以便在发生争议时双方有据可依。解决办法：在本合同中约定争议解决方式，如友好协商、诉讼等。法律名词及名词解释：1.档案：指甲方需要乙方进行保管的各类文件、资料、图纸等。2.保管：指乙方对甲方档案进行安全、保密、完整和可用的保存、维护和管理。3.保密义务：指乙方对在保管过程中了解的甲方档案内容予以严格保密，不得向任何第三方泄露。4.档案保管费用：指乙方为甲方提供档案保管服务所收取的费用。5.合同变更：指双方在合同履行过程中，对合同约定的内容进行修改或补充。6.合同解除：指双方在合同履行过程中，依法或按约定终止合同关系。7.合同终止：指双方在合同履行期限届满后，合同关系自然结束或因其他原因导致合同关系结束。8.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。应用场合：1.企业、机构或其他组织需要对重要档案进行长期或短期保管时。2.个人或企业需要对敏感或重要文件进行安全存储时。3.任何需要将文件、资料等交予第三方进行管理和保护的情况。补充条款：1.档案的交接：明确档案交接的具体程序、时间、地点和责任。2.特殊档案处理：对于特殊性质的档案（如机密文件、珍贵历史档案等），应明确特殊的保管要求和方法。3.保险责任：双方对于档案保管过程中可能发生的损失（如火灾、盗窃等）应明确保险责任和赔偿机制。4.应急预案：制定档案保管过程中出现紧急情况（如自然灾害、人为破坏等）的应急预案。5.审计与检查：双方应定期进行档案审计和检查，确保档案的完整性和安全性。附件列表：1.档案清单：详细列出需要保管的档案目录和相关信息。2.保密协议：作为本合同的一部分，具体规定保密义务的细节和执行标准。3.费用明细表：详细列出档案保管费用的计算方