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文档简介

信息技术文件管理指南合同编号：__________鉴于甲方为一家从事信息技术行业的公司，需要对文件进行有效管理，以确保信息的准确性和及时性；乙方为一家专业提供信息技术文件管理服务的公司，具备相关的技术和服务能力；双方本着平等互利的原则，就甲方信息技术文件管理服务事项，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方应为甲方提供信息技术文件管理服务，包括文件的整理、归档、备份、恢复等工作。1.2乙方应保证甲方文件的完整性和安全性，确保文件的准确性和可追溯性。第二条服务期限2.1本协议的有效期为____年，自双方签署之日起计算。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方应按照甲方提供的文件数量和难度，向甲方收取服务费用。具体收费标准双方另行商定。3.2乙方应向甲方开具合法的税务发票。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定时间完成文件管理服务，甲方有权要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：__________一、附件列表：1.甲方公司营业执照副本复印件2.乙方公司营业执照副本复印件3.双方签署的保密协议4.乙方提供的信息技术文件管理服务方案5.服务费用明细表6.税务发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供文件，或提供的文件不完整、不真实，导致乙方无法正常提供服务的，视为甲方违约。2.乙方未按约定时间完成文件管理服务，或未保证文件的安全性和准确性的，视为乙方违约。3.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.信息技术文件管理服务：指乙方为甲方提供的文件整理、归档、备份、恢复等服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的信息。3.机密信息：指涉及国家安全、公共利益或者甲方合法权益，一旦泄露可能导致甲方遭受重大损失的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件提供不及时或不完整：甲方应确保按照约定时间提供文件，如有特殊情况，应提前与乙方沟通，协商解决。2.文件安全性问题：乙方应采取合适的措施确保文件的安全性，如发生泄露，双方应共同调查原因，并采取补救措施。3.服务费用争议：双方应按照约定收费标准计算费用，如有争议，可通过协商解决或请求专业机构进行评估。五、所有应用场景：1.甲方为一家信息技术公司，需要对项目文件进行有效管理。2.乙方为一家专业的信息技术文件管理服务公司，具备提供此类服务的能力

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