公关活动招投标资料移交表

公关活动招投标资料移交表合同编号：__________鉴于委托方拟进行一项公关活动，为确保活动的顺利进行，现双方就公关活动招投标资料移交事宜达成如下协议：一、资料移交范围1.1委托方应向受托方移交公关活动的全部招投标资料，包括但不限于：（1）项目背景及目标；（2）招标文件及附件；（3）投标单位资质审查资料；（4）投标文件及报价；（5）评标标准及评分结果；（6）其他与招投标过程相关的资料。二、资料移交时间2.1委托方应在本协议签订后七个工作日内，将招投标资料完整、清晰地移交给受托方。2.2受托方应按照委托方的要求，及时接收并妥善保管招投标资料。三、资料移交方式3.1招投标资料移交采用纸质版和电子版两种方式，纸质版资料以快递方式寄送，电子版资料以电子邮件方式发送。3.2受托方在收到招投标资料后，应向委托方提供收据，以便委托方核对资料移交情况。四、资料保密及使用4.1双方应对在招投标过程中获取的对方商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2受托方应严格按照委托方的要求使用招投标资料，不得擅自复制、传播、泄露或用于其他用途。五、资料归档及保管5.1受托方应对招投标资料进行归档，并按照相关法律法规和行业标准进行保管。5.2招投标资料的保管期限自本协议签订之日起至公关活动结束之日止。六、违约责任6.1若委托方未能按照约定时间移交招投标资料，应向受托方支付违约金，违约金为合同金额的5%。6.2若受托方未能按照约定时间接收或保管招投标资料，导致资料丢失、损坏或泄露，应向委托方支付违约金，违约金为合同金额的10%。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.项目背景及目标说明2.招标文件及附件3.投标单位资质审查资料4.投标文件及报价5.评标标准及评分结果6.招投标流程图7.保密协议8.归档保管清单9.招投标资料移交确认单二、违约行为及认定：1.委托方未能按照约定时间移交招投标资料，属于违约行为。2.受托方未能按照约定时间接收或保管招投标资料，导致资料丢失、损坏或泄露，属于违约行为。3.双方未按照约定保密信息，泄露对方商业秘密和敏感信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标：招标人发布招标公告，邀请不特定法人或者其他组织参加投标，通过评审确定中标人的采购方式。2.保密协议：双方约定对特定信息予以保密的协议。3.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，根据合同约定向对方支付的金钱。4.招投标资料：包括招标文件、投标文件、资质审查资料等与招投标过程相关的全部资料。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标资料不完整或不符合要求。解决办法：及时补充和完善资料，确保资料的完整性和符合性。2.问题：招投标资料移交时间延迟。解决办法：双方约定合理的移交时间，并提前做好准备工作，确保按时移交。3.问题：招投标资料泄露或丢失。解决办法：加强资料保管措施，签订保密协议，明确双方保密义务。4.问题：受托方无法按照要求使用招投标资料。解决办法：明确受托方的使用范围和权限，提供必要的培训和指导。五、所有应用场景：1.