太阳能差旅费管理

太阳能差旅费管理合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家专业从事太阳能研发、生产、销售的高新技术企业，乙方为一家具有良好信誉的差旅服务公司，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就甲方太阳能差旅费管理事项达成如下协议：一、差旅费报销范围1.1甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用，均在报销范围之内。1.2甲方员工因公出差所发生的费用，必须符合国家及甲方规定的标准。二、差旅费报销标准2.1甲方员工出差的交通费用，按照甲方规定的标准报销。火车硬卧、长途汽车、城市公交等费用，按照实际发生金额报销。2.2甲方员工出差的住宿费用，按照甲方规定的标准报销。住宿标准为每人每天_______元，凭住宿发票报销。2.3甲方员工出差的餐饮费用，按照甲方规定的标准报销。餐饮标准为每人每天_______元，凭餐饮发票报销。2.4甲方员工出差的通讯费用，按照甲方规定的标准报销。凭通讯发票报销。2.5甲方员工出差的市内交通费用，按照甲方规定的标准报销。凭市内交通发票报销。三、差旅费报销流程3.1甲方员工出差前，应向直属上级申请，并填写《出差申请表》。3.2甲方员工出差结束后，应在_______日内将相关报销资料提交至财务部门。3.3财务部门对报销资料进行审核，符合报销标准的，按照甲方规定的报销流程进行报销。3.4甲方员工如未能在规定时间内提交报销资料，或有其他不符合报销规定的情况，甲方有权不予报销。四、差旅费管理要求4.1甲方员工出差应严格按照甲方规定的时间、路线进行，如有特殊情况需修改行程，应提前向直属上级报告。4.2甲方员工出差期间，应合理控制差旅费用，严禁奢侈浪费。4.3甲方员工出差结束后，应按要求及时提交报销资料，不得拖延报销。五、违约责任5.1双方应严格遵守本合同的约定，如有违约行为，应承担相应的违约责任。5.2甲方如未能按照约定时间支付差旅费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付差旅费用的_______%。5.3乙方如未能按照约定标准提供差旅服务，甲方有权要求乙方退还差旅费用，并有权要求乙方支付违约金，违约金为应支付差旅费用的_______%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。7.2在合同有效期内，如双方同意变更或解除本合同，应签订书面协议。7.3本合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约_______年。八、其他约定8.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。8.2双方在履行本合同过程中，应保守对方的商业秘密，未经对方同意，不得向第三方披露。8.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请表2.交通费用发票3.住宿费用发票4.餐饮费用发票5.通讯费用发票6.市内交通费用发票7.出差行程安排8.差旅费用报销汇总表二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间支付差旅费用：认定标准为超过合同约定的支付时间。2.乙方未能按照约定标准提供差旅服务：认定标准为不符合国家及甲方规定的差旅费标准。3.甲方员工出差未按要求提交报销资料：认定标准为超过合同约定的提交时间。4.甲方员工出差期间奢侈浪费：认定标准为不符合甲方差旅费管理要求。5.双方未遵守国家相关法律法规：认定标准为违反国家法律法规的行为。三、法律名词及解释：1.太阳能：指利用太阳光能转换为其他形式能量的技术和产品。2.差旅费：指员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等费用。3.高新技术企业：指在国家重点支持的高新技术领域内开展经营活动，并取得相关认证的企业。4.平等、自愿、诚实、信用：指合同双方在签订和履行合同过程中应遵循的原则。5.国家及甲方规定的标准：指国家相关法律法规及甲方内部管理制度对差旅费用的规定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差未按要求提交报销资料。解决办法：加强员工培训，提高报销意识，设置报销截止时间提醒。2.问题：甲方未能按照约定时间支付差旅费用。解决办法：优化财务审批流程，确保按时支付差旅费用。3.问题：乙方提供的差旅服务未达到约定标准。解决办法：与乙方沟通，要求其按照约定标准提供服务，必要时可终止合同。4.问题：甲方员工出差期间奢侈浪费。解决办法：加强差旅费管理，设定差旅费用上限，定期对员工进行教育。五、所有应用场景：1.甲方员工因公出差需要预订交通、住宿等服务。2.