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文档简介
*******各项管理制度
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二。一四年十二月
**************人事管理制度
根据*******广播电视发射台站标准化建设管理手册》及内蒙古
党委组织部《干部工作政策法规选编》的相关规定制定本制度。
一、人员管理制度
(-)职工业务培训、岗位练兵制度
1、业务培训、岗位练兵要立足实际,学以至用,抓住重点,
讲求实效,其目的是提高职工思想政治素质和技术业务能力,
建立一支政治强、业务精、纪律严、作风正的职工队伍。
2、培训工作的主要内容是政治和业务技术两大类。
⑴政治方面:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽
民“三个代表”重要思想、时事政治、法律法规以及广播电视
法规、政策等。
⑵业务技术方面:无线电基础理论、广播电视发射技术、
电工知识以及广播发射设备、仪器、仪表的原理和使用操作维
护方法等。
3、岗位练兵的重点是提高机务人员的故障分析能力和实际
操作技能。
4、具体安排和要求以及其它事宜可参照*******广播电视
发射台站标准化建设管理手册》的相关要求执行。
5、*******或各发射台年末对职工进行政治、业务考核,
考核不合格者年度不得参加各类评奖。对职工培训做的不够的
发射台不得评为各类先进。
(二)保密工作管理制度
1、台内要常设保密工作领导小组,组长由分管台长担任,
成员由相关人员组成。
2、保密工作由领导小组负责。
⑴负责贯彻落实国家保密法规和上级保密部门的指示精
神,制定本单位保密工作的管理制度。
(2)负责组织职工学习有关保密方面的法规、条例,提高全
体职工的保密意识。
⑶负责保密检查和查处或协助有关部门查处泄密事件。
⑷负责向上级保密部门汇报本单位保密工作。
3、保密制度的主要内容
⑴严守党和国家的秘密是每个工作人员的职责。
⑵全体职工必须做到不能说的机密不说,不能问的机密不
问,不能看的机密文件不看,不能抄记的机密不抄记。
⑶秘密级以上文件在规定范围内传阅,不得在办公桌上随
意摆放秘密文件,不得在日常通讯中传递机密内容,以防泄密。
⑷不得携带秘密级以上文件回家、探亲、访友或出入公共
场所,也不得私自复制、抄录、保存秘密级以上文件。
⑸凡秘密级以上文件要按规定回收、上缴或销毁,需要存
档的,要单独分类存档。
2
鼠、防水等“八防”措施。
3、档案要进行科学合理的分类、整理,对无保存价值的材
料要及时销毁,不得散失。超过保管期限的档案资料要登记造
册,请示处理意见。
4、各科、室和个人均不得保存档案资料。
(二)人事档案查阅借用制度
1、档案室要建立严格的档案查阅使用制度。制度既要为全
台的各项工作搞好服务,又要保证档案材料不丢失、不损坏。
2、档案工作要严格执行保密制度。档案管理人员不得泄露
档案内容,未经分管领导批准,不得复印、复制或外借档案。
3、查阅档案应填写《查阅干部档案审批表》,须经分管领
导同意签字。
4、档案一般不外借,特殊需要借用的,须填写《借用干部
档案审批表》,并经分管领导批准。借用时间不超过一个月。借
出的档案不得擅自转借他人。
5、查阅者要严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈
划、折叠、抽取、撤换档案材料。不准泄露或擅自向外单位公
布档案内容。
6、查阅、借用档案的单位或个人,未经批准不得擅自拍摄
复制档案内容。任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的
档案。
7、严禁用电话查询和答复档案内容。
4
(三)人事档案材料收集、鉴别归档工作制度
1、要严格按照档案材料收集、归档的十类标准,及时、准
确、完整地收集材料。
2、收集归档的材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明
确、手续完备。需要经组织审查或个人签字的,盖章签字后方
可归入档案。
3、凡不在归档范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可
分情况予以退回或销毁。
4、对不属于档案材料的专业技术档案,纪检档案,文书档
案以及属于个人保管的材料应及时转退。
5、归档前应查看档案材料是否与档案人相一致,材料不允
许缺章、漏页、破损。
6、归档材料必须统一使用A4规格的办公用纸,左边留2
厘米装订线,各类文件要求用钢笔或毛笔填写,不得使用圆珠
笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸写。
7、在抄写档案目录中,每项内容要留有一定的空隙,待今
后补充材料时填写。目录字迹要清晰,抄写整齐,标题要与材
料一致。
8、档案员要定期对档案进行检查,对破损档案资料在征得
分管领导同意后,应及时做好修补、复制或其它技术处理工作。
(四)人事档案转递制度
5
1、必须填写《干部档案转递通知单》。
2、严禁公开邮寄或交本人自带。
3、要填写《干部档案库登记簿》,注明转出时间、转往单
位、数量、原因、途径等。
4、转递的干部档案在一个月后没有收到回执,要及时催问,
避免丢失。
(五)人事档案安全保密制度
1、严格按照国家《档案法》、《保密法》的有关规定,进行
严密的科学保管。
2、为了确保档案的绝对安全,应经常检查防水、防潮、防
蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施,保持库房清洁和
库内适宜的温湿度(温度12-24℃,相对湿度45-65%)
3、经清理需要销毁的材料要妥善保管,并按档案材料销毁
制进行销毁。
4、档案的保管、借阅、转递,必须建立严格的登记制度,
确保干部档案的安全、保密和完整。
5、任何个人不准携带档案材料进入公共场所。
6、档案管理,要严格遵守保密制度,不准用电话索取和提
供有关情况。
7、严禁个人私自留存他人的档案,对利用档案材料营私舞
弊者,应视情节予以严肃处理。
6
(六)人事档案材料销毁制度
1、收集的人事档案材料经过鉴别后属于重复或者不应归入
档案的材料,以及无保留价值的材料要进行销毁。
2、销毁材料应进行登记,注明标题和简要内容,形成时间
和销毁理由。
3、销毁材料必须经过分管领导签字后方可销毁。
4、销毁材料时必须有两名中共王式党员负责监销。
5、任何个人不得以任何借口销毁档案材料。
6、妥善保管销毁干部档案材料登记册,以备查找。
7、销毁材料必须到保密部门指定的场所进行销毁。
**************财务管理制度
根据财政部1996年7月17日发布的《会计基础工作规范》第三
章内部会计管理制度的规定,按照《事业单位会计制度》的要求,结
合国家广电局《关于印发西新工程专项费金财务管理暂行办法的通
知》以及我台的实际情况,制定本制度。
一、会计机构
为核算、反映和监督*******及所辖各台预算的执行和资金运作,
加强对国有资产的管理,设*******会计室,会计室由会计和出纳两
人组成,所辖各台设专(兼)职报帐员。*******对本台会计室财务
人员的工作进行考核,对该财务人员是否继续使用有建议权,所辖各
台调换本台报帐员须报*******同意。
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二、领导责任
*******的负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完
整性、合法性负领导责任,各发射台长对本台的会计工作负直接责任。
三、监督职能
会计室对*******和下辖各发射台的财务工作实行会计监督。对
于不真实、不合法的原始凭证不予受理,对记录不准确、不完整的原
始凭证予以退回或要求更正补充。
四、财务人员的职责与分工
(一)、会计的主要职责:
1、遵守国家的法律、法规,维护财经纪律,认真执行财务制度,
努力学习业务知识,提高业务素质。
2、负责*******和下辖各台预算资金的领拨并通过帐簿的设置、
登记、记录与核算反映*******和下辖各台的资金运动,实现对国有
资产的管理。
3、通过核算依法实施会计监督。
4、参与拟定*******的财务计划或年度预算,审核、平衡、汇总
下辖各台的财务计划或年度预算;填制会计报表,汇总填制与财务工
作有关的统计报表做年终决算。
5、参与*******负责人认为必要的经济决策和对外签定经济合同
等事宜。
6、负责收款收据的保管和填写。
7、负责帐薄、会计凭证和会计资料的装订、保管和归档。
8
8、负责单位法人名章的保管和使用。
9、办理下辖各台的资金查询业务。
10、办理其他会计事务及领导交办的其他工作。
(二)出纳员的主要职责
1、遵守国家的法律、法规,维护财经纪律,认真执行财务制度,
努力学习业务知识,提高业务素质。
2、办理单位会计审核后的资金收付业务。
3、负责现金日记帐和银行存款日记帐的登记与核算,并协助会
计做好与银行的对帐工作。
4、通过对会计审核后的原始凭证的再审核,依法实施会计监督。
5、负责*******和下辖各台固定资产明细帐的登记。
6、负责单位财务专用章的保管和使用。
7、负责单位现金、支票的保管与安全,不得擅自挪用。
8、随时掌握银行存款余额,不得签发空白支票,空头支票。
9、办理其他财务事宜及领导交办的工作。
(三)报帐员的主要职责
1、遵守国家的法律、法规,维护财经纪律,认真执行财务制度,
努力学习业务知识,提高业务素质。
2、负责编制本台的年度计划或预算。
3、通过记帐、核算反映单位的资金使用情况。
4、监督和记录本台的预算执行情况。
5、负责登记单位固定资产明细帐,并定期组织固定资产的盘点
9
工作,盘点结果须报本单位领导和*******会计室。
6、负责本单位的资金的领借,支款凭证的收集整理、报帐。
7、负责往来款项核算和催收。
8、负责本单位的统计工作。
9、领导交办的其他工作。
五、财务工作的具体要求
1、科***5■资金来源分为西新专款和地方财政补助收入两部分,
以下为开支范围,要求按规定用途专款专用,不得挤占和挪用。
西新专款包括广播台站的人员经费和公用经费,人员经费包括广
播台站核定人员的基本工资、补助工资和职工福利费。标准按国家统
一规定执行;公用经费包括公务费(执照人均定额适当补助)、设备
购置费(直接为发射机服务的5万元以下设备)、修缮费(直接为发
射机服务的附属设施)、业务费(发射机正常运转所需的备件、材料
费、电力费和发射台站自备发电机耗用的:燃油费用)和按国家规定标
准列支的职工教育经费。附属设施包括动力设备、输变电设备、信号
接收及传输设备、风水冷调温设备、天馈线、测试仪器。
地方财政负担人员经费中的职工医疗费、离退休人员经费和按照
国家规定缴纳的各项社会保险费、职工住房公积金等社会保障费,以
及自治区统一规定的补贴等;公用经费中5万元以上的设备购置、汽
车购置和业务招待费、办公用房、职工宿舍修缮费用也由地方财政负
担。
2、财务人员要对原始凭证进行严格审核,对于不真实、不合法
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的原始凭证不予受理,对于记录不准确、不完整的原始凭证予以退回
或要求更正补充。同时原始凭证必须有采购、验收、会计、领导四方
签字,各负其责。
3、严禁超限额存放现金,多余现金应及时送存银行,不允许坐
支。现金的使用范围包括:职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国
家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳
保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员必须随身
携带的差旅费;结算起点以下的零星开支;中国人民银行确定的需要
支付现金的其他支出。同时要妥善保管财务票据、印鉴等,未用支票
与财务专用章要异地存放,作废支票一定要加盖作废章。
4、及时进行凭证的归集,认真进行帐薄的登记工作,并及时与
银行对帐。报帐员收到*******汇拨经费,应及时开据收款收据交
*******,并及时同******51c对帐。
5、各台需先做预算,经*******报上级部门批准后方可进行,需
政府采购的项目,要按政府采购法要求办理,按工程进度预付工程款,
工程完工后,需具备正式发票、合同、预决算书等证明文件,芳办理
竣工验收、审计后方可申请付清和扣除质保金部分的尾款。
6、各台对于新发生的债务,要说明原因、用途、发生时间、经
手人或附其它证明材料报知*******负责人。
7、与其他法人单位发生的应收款项,会计人员或报帐员必须经
常催收,以免形成坏帐。
8、*******及所辖各台应有专人负责登记材料帐,并建立会计、
H
保管、验收入、主管领导四方签字的领料制度,及时记录材料的领取
情况。同时还要定期对材料进行盘点,以做到帐实相符。
9、*******和各台要有专人负责对固定资产进行登记。固定资产
总帐下要分台设立房屋和建筑物、一般设备、专用设备明细帐,总帐
和明细帐要核对相符。对于购置的固定资产要及时登记入帐,每年要
定期对固定资产进行盘点,*******的财务人员有权定期或不定期地
检查下辖各台的固定资产及帐薄设置情况。固定资产如有缺少或损失
要查明原因。属于自然损耗或不可抗力造成的损失,可由*******负
责人批准销帐,并报局主管部门备案;由于过失造成损失的,要追究
责任人的经济责任,报中心负责人批准后,做损失或其他帐务处理;
属于违法行为造成损失的,应依法严肃处理,盘盈的固定资产应按财
务制度规定登记入帐。
10、各台报帐员要提前做好报帐准备工作,及时进行原始凭证的
归集分类工作,并认真核对经手人、领导是否签字,固定资产是否登
记入帐,如有工程项目合同等手续是否齐全,要及时同银行对帐取回
对帐单,接到梆****5►的报帐通知后及时进行报帐。
六、会计人员的职业道德
(一)爱岗敬业,不谋私利;
(二)熟悉法规,有章必循;
(三)数据准确,信息真实;
(四)搞好服务,保守秘密;
(五)客观公正,实事求是;
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*******会计室和下辖各台应自觉接受上级或同级财政部门、税
务部门、审计部门的检查、监督、自觉接受局主管部门的检查监督。
来宾接待制度
一、接待工作是我台形象工程的重要组成部分,接待人员的仪表
仪态、服务水平、接待素质直接体现出我们的管理水平和工作效率,
必须予以高度重视。
二、接待来客要求本着诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、尊
重习俗、俭省节约的原则。让客人有“宾至如归”的感觉口同时要体
现出我们的外部形象。既要体现地方特色,又要坚持接待标准。
三、根据客人的不同身份确定不同的接待规格标准。
1、总局及区局来客人,招待由*******统一安排食宿,费用由
13
2、生产厂家来人一般吃住在台内,只吃工作餐。
3、*******到各台工作时,要严格控制住宿标准,只吃工作餐,
不得饮酒。
4、各台领导来******=1c办事,本着节俭、实惠的原则安排。
5、禁止各台随意招待各方客人。
6、陪餐人员一般不得超3人。
四、参加来宾迎送、陪同,要严格执行接待计划和接待标准,不
得随意提高规格。
五、接待宴请由台长批准,办公室负责安排。
六、接待来宾要坚持勤俭办事原则,认真贯彻执行中央、自治区
廉政建设的有关规定,严格掌握各项费用开支标准。
七、不赠送、不接收礼品和土特产。
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请销假制度
一、请假的种类:
(一)事假:凡因私事必须本人办理者,可请事假,假期根
据实际情况核准。
(二)病假:凡因病必须治疗和休养的,可请病假,治疗和
休养的期限,根据医院诊断证明核准。
(三)公伤假:凡因公负伤,根据医院及鉴定机构检验证明,给
予公伤假。
(四)产假:女职工产假为98天,其中产前休假15天。
难产者增加产假15天。多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假
15天。女职工怀孕流产,其所在单位应根据医务部门的证明,给予
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一定时间的假期。晚育增加产假30天,并给予男方护理假10天。
晚育年龄女为24周岁以上。
(五)探亲假:符合《国务院职工探亲待遇的规定》的,享
受探亲假待遇,假期长短按相关规定办理。
(六)婚丧假:职工本人结婚或职工的直系亲属去世,经领
导批准,给予3至7天的假期。晚婚者漕加婚假15天,晚婚年龄
为男25周岁,女23周岁以上。
二、请假管理:
(一)请假手续
工作人员请假,须提出申请,经批准后生效,如因重病、急
事不能事先请假,可托别人代为请假或办理补假手续。
(二)准假权限
科级干部请事假3天以上的要经*******领导批准。各台台
长请销假(离开所在地1天以上)由*******台长批准。发射台职工
请假由台长批准,要履行请销假手续。并有记录,年末备查。
(三)凡未经请假或请假未经批准擅离职守,以及假满未经
续假或续假未获批准而逾期不归者,停发工资;时间较长的按国家有
关规定处理.
三、请假工资待遇
(一)因私事请假、病假(正常的产假、探亲假、婚丧假除外),
要按绩效工资规定处理。
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安全保卫制度
一、为了加强发射台的保卫工作,维尹治安秩序,预防违法犯罪
和治安事故,保障发射台有一个良好的治安环境。依据国家有关法律
和上级广播电视部门的规定制定本制度。
二、要认真贯彻“预防为主、确保重点、打击犯罪、保障安全”
的方针,坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的工作原则,实行社
会治安综合治理消防工作领导责任制。
三、要完善组织机构。建立健全必要的组织,确定领导责任,明
确工作的重点。
四、完善安全保卫工作制度,做到责任明确到岗、到人。操作性
强,使各项制度落到实处,不流于形式。
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五、加强对职工的安全防范意识的教育,提高安全防范的意识。
从自我做起,按操作规程办事,杜绝人为事故的发生。
六、机房、财务室、发电机房、配电室是我们管理的重中之重,
要严格遵守制度,严加管理,把责任落实到人,实行责任制。
七、门卫要实行盘查、巡查制度,陌生人不得进入院内,夜间要
不定期的巡查。
八、节假日、重要播出实行行政带班制度,一把手要负总责。班
次排定后,值班人员必须按规定时间到岗,认真履行职责,不能流于
形式。
九、台长要定期对安全保卫工作进行检查,对发现的隐患做到定
期整改。
十、实行责任追究制,单位出现问题,必须及时报给*******,
同时要按照有关规定进行查处,对当事人、责任人按有关规定进行处
理。
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电话管理制度
办公电话是用于保持上下、内外联系的通讯工具。但必须严格的
管理。
一、办公电话、机房电话必须保证畅通。
二、每部电话都要做到专人负责,外来人员不得使用办公电话。
三、不得用办公电话无事闲聊。
四、不得使用办公电话进行声讯娱乐。
五、各台一般不得超过2部电话(机房和台长办公室)。严格控
制电话数量。
六、严格控制电话费用。各台电话费每月不超过300元。
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七、二。三台监听监测电话所产生的费用从二。三台拨付的维护
电话费里支付。
公务用车管理制度
为更好地贯彻落实中央和自治区关于改进工作作风、厉行节约、
反对奢侈浪费有关规定精神,规范公务用车使用行为,严禁公车私用,
制定如下规定:
一、提高认识,明确责任。各单位的公车使用管理工作由主要领
导总负责,指定办公室统一管理、调度。把公车使用管理工作作为本
单位深入贯彻落实中央和自治区改进工作作风、厉行节约、反对奢侈
浪费相关规定的一项重要内容,抓紧抓好。
二、建立制度,严格管理。公车的所有单位要认真贯彻执行国家、
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自治区及内蒙古广电局相关规定,严格管理。
三、公车一般只用于公务。严禁公车用于婚丧嫁娶、旅游与公务
无关的活动,严禁个人利用公车经商,严禁公车对内对外承包经营。
干部职工因疾病等特殊情况确需使用公车的,应由本单位负责人同
,思'O
四、严格遵守严禁公车私用的有关规定。领导干部要以身作则、
严于律己,改进作风,模范遵守各项规定,严禁公车私用,并管好配
偶、子女、司机和身边工作人员,确保不发生公车私用问题。
五、实行节假日、双休日公车封存管理。各单位在法定休息时间
无公务时,所用公车应在本单位制定地点封存,任何人不得擅自使用。
节假日期间各单位需要用车的,经主要领导确定,安排值班车辆,动
用值班车辆由领导批准。无特殊情况,值班车辆不允许离开市区,确
需离开市区的,由领导批准。
六、节假日期间,公务用车不得在饭店、商场及娱乐场所等与公
务活动无关的场所停留。
七、违反上述规定,造成不良社会影响的,要严肃追究当事人和
相关责任人的责任,造成事故的,依法追究其法律和经济责任。
八、车辆要按时定期保养,保证车辆不带病行驶,确保安全。
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安全防火制度
一、单位一把手是本单位防火工作第一责任人,必须认真贯彻消
防法律、法规,对本单位的防火工作负全责,并负责签订防火工作责
任状。单位第一责任人要确定一名单位行政领导具体负责防火宣传教
育、防火安全检查、火灾隐患整改等工作。做到有计划、有部署、有
落实。
二、建立健全消防安全组织,落实各类人员的岗位防火责任制,
完善各项规章制度;配备专兼职防火工作人员,具体负责日常防火安
全工作;各台要建立义务消防队,各重点部位要确定一名防火负责人
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或安全员。明确任务,责任清楚,有章可循。
三、加大消防宣传教育力度。要利用板报、专栏、录像、会议等
多种形式对单位全体职工进行《中华人民共和国消防法》、《内蒙古
自治区消防条例》、《广播电影电视消防安全管理规定》和各类消防
法规、制度及消防常识的宣传教育,做到人人懂法,依法治火;由负
责防火工作的职能部门每年举办1一2
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