2025版展会展位租赁及现场管理服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版展会展位租赁及现场管理服务合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方信息2.1出租方信息2.2承租方信息3.展位租赁3.1展位位置3.2展位面积3.3租赁期限3.4租金及支付方式4.展位设施与设备4.1设施与设备清单4.2设施与设备使用规定4.3设施与设备维护责任5.展位现场管理服务5.1现场管理服务内容5.2现场管理服务人员5.3现场管理服务时间6.展位布置与拆除6.1布置与拆除时间6.2布置与拆除责任6.3布置与拆除标准7.展品运输与仓储7.1运输与仓储责任7.2运输与仓储费用7.3运输与仓储时间8.展会宣传与推广8.1宣传与推广内容8.2宣传与推广方式8.3宣传与推广费用9.展位安全与保险9.1安全责任9.2保险责任9.3保险费用10.展位违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约处理11.合同解除与终止11.1解除条件11.2解除程序11.3合同终止12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同附件13.1附件一：展位平面图13.2附件二：展位设施与设备清单13.3附件三：其他相关文件14.合同生效与修改14.1合同生效条件14.2合同修改程序14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“展位”指在本合同中，承租方租用的具体展位位置及其配套设施。1.1.2“现场管理服务”指出租方为承租方提供的包括但不限于展位布置、展品运输、现场安全、清洁等综合服务。1.1.3“租赁期限”指本合同约定的承租方租用展位的起止日期。1.1.4“租金”指承租方根据本合同约定向出租方支付的展位租赁费用。1.2解释1.2.1本合同中的术语和定义如无特别说明，均应按照通常含义进行解释。2.双方信息2.1出租方信息2.1.1出租方名称：_______2.1.2出租方地址：_______2.1.3出租方联系人：_______2.1.4出租方联系电话：_______2.2承租方信息2.2.1承租方名称：_______2.2.2承租方地址：_______2.2.3承租方联系人：_______2.2.4承租方联系电话：_______3.展位租赁3.1展位位置3.1.1展位位置：_______3.1.2展位号：_______3.2展位面积3.2.1展位面积：_______平方米3.3租赁期限3.3.1租赁期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。3.4租金及支付方式3.4.1租金：_______元人民币，总计_______期。3.4.2支付方式：承租方应在本合同签订之日起_______个工作日内支付第一期租金，此后每_______个月支付一次租金。4.展位设施与设备4.1设施与设备清单4.1.1设施清单：_______4.1.2设备清单：_______4.2设施与设备使用规定4.2.1承租方应合理使用展位设施与设备，不得损坏或擅自拆除。4.2.2出租方对展位设施与设备的维护和保养负责。4.3设施与设备维护责任4.3.1承租方在展位租赁期间，如因使用不当造成设施与设备的损坏，应负责维修或赔偿。5.展位现场管理服务5.1现场管理服务内容5.1.1展位布置指导5.1.2展品运输协调5.1.3现场安全巡查5.1.4展会期间现场清洁5.2现场管理服务人员5.2.1出租方将派遣_______名现场管理服务人员，负责本合同约定的现场管理服务。5.2.2现场管理服务人员的工作时间为_______。5.3现场管理服务时间5.3.1现场管理服务时间为展位租赁期间的全天候。6.展位布置与拆除6.1布置与拆除时间6.1.1展位布置时间：_______6.1.2展位拆除时间：_______6.2布置与拆除责任6.2.1承租方负责展位布置的设计和实施，并确保其符合展会要求。6.2.2出租方负责提供必要的支持和协助，包括但不限于展位布置所需的设施与设备。6.3布置与拆除标准6.3.1展位布置应按照展会规定的标准和规范进行。6.3.2展位拆除应不影响其他参展商的正常参展活动。8.展会宣传与推广8.1宣传与推广内容8.1.1出租方负责在本展会上对展位进行宣传和推广，包括但不限于在展会宣传册、官方网站、社交媒体等渠道发布承租方的参展信息。8.1.2出租方将提供展位附近的广告位，供承租方进行宣传。8.2宣传与推广方式制作并分发承租方的宣传资料；安排现场工作人员向参观者介绍承租方；在展会期间举办承租方的产品展示活动。8.3宣传与推广费用8.3.1宣传与推广费用由出租方承担，但承租方需支付其因宣传而产生的直接费用，如印刷费、活动用品费等。9.展位安全与保险9.1安全责任9.1.1出租方负责确保展位的整体安全，包括但不限于展位搭建、电气安全、消防设施等。9.1.2承租方负责其展位内展品的摆放安全，防止展品倾倒或损坏。9.2保险责任9.2.1出租方应为其提供的设施和设备购买必要的保险，以保障其自身利益。9.2.2承租方应为其展品购买保险，并确保保险覆盖范围符合展位租赁需求。9.3保险费用9.3.1保险费用由双方按各自责任分担，具体费用由双方另行协商确定。10.展位违约责任10.1违约情形10.1.1承租方未按合同约定支付租金；10.1.2承租方未按时进行展位布置或拆除；10.1.3承租方违反展会规定或损坏出租方设施；10.2违约责任10.2.1出租方有权解除合同，并要求承租方支付违约金；10.2.2承租方应承担因其违约行为给出租方造成的损失；10.3违约处理10.3.1出租方在发现违约情形后，应立即通知承租方，并要求其改正；10.3.2如承租方在接到通知后_______个工作日内仍未改正，出租方有权采取相应措施。11.合同解除与终止11.1解除条件11.1.1双方协商一致解除合同；11.1.2出现不可抗力情况，经双方协商一致解除合同；11.2解除程序11.2.1双方应提前_______个工作日书面通知对方，说明解除合同的原因；11.2.2解除合同后，双方应按照合同约定处理剩余事宜；11.3合同终止11.3.1合同期满自动终止；11.3.2合同解除后，合同终止。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同争议；12.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会仲裁；12.2争议解决机构12.2.1争议解决机构：_______仲裁委员会12.3争议解决费用12.3.1仲裁费用由败诉方承担。13.合同附件13.1附件一：展位平面图13.1.1展位平面图应清晰标明展位位置、面积及设施布局。13.2附件二：展位设施与设备清单13.2.1清单应详细列出展位内包含的设施与设备及其数量。13.3附件三：其他相关文件13.3.1其他相关文件包括但不限于展会规则、租赁费用明细等。14.合同生效与修改14.1合同生效条件14.1.1本合同经双方签字盖章后生效；14.2合同修改程序14.2.1任何合同修改需经双方书面同意，并签署书面协议；14.3合同生效日期14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”在本合同中指非甲乙双方的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供者等。15.1.2第三方介入指在甲乙双方合同履行过程中，引入第三方参与合同相关事务，包括但不限于提供服务、履行合同义务等。15.2第三方责任15.2.1第三方在合同履行过程中的行为，视为其自身行为，由第三方自行承担相应的法律责任。15.2.2第三方应遵守本合同的相关规定，确保其行为不损害甲乙双方的合法权益。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和服务费用。15.3.2第三方有权要求甲乙方提供必要的协助和便利，以确保其履行合同义务。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲乙双方的关系为独立合同关系，第三方不承担甲乙双方之间合同条款的履行责任。15.4.2第三方与甲乙双方之间的争议，应由第三方与甲乙方自行协商解决；协商不成的，可提交至合同约定的争议解决机构解决。16.第三方介入的额外条款16.1.1第三方资质要求甲乙方应要求第三方提供相关资质证明，包括但不限于营业执照、行业许可证等，以确保第三方具备履行合同义务的能力。16.1.2第三方责任限额甲乙方应与第三方协商确定第三方在本合同履行过程中的责任限额，并在合同中明确约定。责任限额应足以覆盖第三方可能产生的违约责任和损失。16.1.3第三方服务标准甲乙方应与第三方协商确定第三方提供服务的标准，包括但不限于服务质量、服务时间、服务内容等，并在合同中明确约定。16.1.4第三方变更通知如第三方发生变更，包括但不限于更换服务人员、调整服务内容等，第三方应提前_______个工作日通知甲乙方，并取得甲乙方的书面同意。16.1.5第三方违约处理如第三方在合同履行过程中出现违约行为，甲乙方有权要求第三方承担违约责任，并可根据合同约定采取包括但不限于解除合同、要求赔偿等措施。17.第三方责任限额的明确17.1第三方责任限额甲乙方应在本合同中明确约定第三方在本合同履行过程中的责任限额。责任限额应根据第三方服务的性质、服务内容、预期风险等因素综合考虑，并在合同中明确约定。17.2责任限额的调整如合同履行过程中出现新的风险或情况变化，甲乙方可根据实际情况协商调整第三方责任限额。17.3责任限额的履行第三方应在合同履行过程中，遵守责任限额的约定，确保其行为不超出责任限额范围。如第三方行为超出责任限额，甲乙方有权要求第三方承担超出部分的违约责任。17.4责任限额的争议解决如甲乙方与第三方对责任限额的履行产生争议，应由双方协商解决；协商不成的，可提交至合同约定的争议解决机构解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位平面图要求：清晰标明展位位置、面积及设施布局，包括展位内部结构、通道、电力插座等。说明：本附件为合同的重要组成部分，用于明确展位的具体位置和设施情况。2.展位设施与设备清单要求：详细列出展位内包含的设施与设备及其数量，包括但不限于展台、展架、照明设备、音响设备等。说明：本附件用于明确展位内提供的设施与设备，以便双方确认和核对。3.租赁费用明细要求：详细列出租金计算方式、支付期限、支付方式等。说明：本附件用于明确租金的具体情况，包括金额、支付方式等。4.现场管理服务协议要求：详细列出现场管理服务的具体内容、服务人员、服务时间等。说明：本附件用于明确现场管理服务的具体安排，包括服务内容、人员配备等。5.宣传与推广方案要求：详细列出宣传与推广的具体内容、方式、费用等。说明：本附件用于明确宣传与推广的具体执行方案，包括宣传内容、推广方式等。6.保险单要求：提供有效的保险单，包括保险范围、保险金额、保险期限等。说明：本附件用于证明甲乙双方已购买相应的保险，以保障双方的合法权益。7.第三方合作协议要求：详细列出第三方合作协议的内容，包括合作方式、服务内容、费用等。说明：本附件用于明确第三方参与合同履行过程中的具体合作事宜。8.违约责任协议要求：详细列出违约行为的认定标准、违约责任及处理方式。说明：本附件用于明确违约行为的认定和处理方式，保障合同的严肃性和执行力。说明二：违约行为及责任认定：1.未按时支付租金责任认定：承租方未按合同约定支付租金，应承担违约责任。示例：承租方逾期支付租金超过_______日，出租方有权解除合同，并要求承租方支付违约金。2.未按时进行展位布置或拆除责任认定：承租方未按合同约定进行展位布置或拆除，应承担违约责任。示例：承租方未在规定时间内完成展位布置，出租方有权要求承租方支付违约金，并承担由此产生的额外费用。3.违反展会规定或损坏出租方设施责任认定：承租方违反展会规定或损坏出租方设施，应承担违约责任。示例：承租方在展位内擅自搭建设施，导致展位结构损坏，承租方应承担维修费用。4.第三方违约责任认定：第三方在合同履行过程中违约，应由第三方承担违约责任。示例：第三方未按时提供约定的服务，甲乙方有权要求第三方支付违约金，并有权要求解除与第三方的合作协议。5.争议解决责任认定：双方在合同履行过程中产生争议，应根据合同约定的争议解决方式进行处理。示例：甲乙方就合同条款产生争议，应协商解决；协商不成的，可提交至合同约定的争议解决机构解决。全文完。2025版展会展位租赁及现场管理服务合同2合同目录一、合同概述1.合同订立依据2.合同签订时间与地点3.合同双方基本信息4.合同目的与原则二、展位租赁1.展位位置及面积2.租赁期限3.租金及支付方式4.展位使用范围5.展位装修及设施要求三、现场管理服务1.现场管理人员配备2.现场布置及维护3.安全保卫及消防管理4.现场清洁及卫生5.交通及停车管理四、合同履行与变更1.展会期间合同履行2.合同变更条件及程序3.展位调整及展品更换4.展位租赁期限变更5.展会期间合同解除五、违约责任1.租赁方违约责任2.管理方违约责任3.展位使用不当的责任4.展会期间意外事件责任5.合同解除违约责任六、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决期限4.仲裁条款5.司法诉讼条款七、保密条款1.保密信息范围2.保密义务及期限3.保密信息的使用4.违反保密条款的责任5.保密条款的解除八、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.展位租赁合同解除程序4.现场管理服务合同解除程序5.合同解除后的处理九、合同生效与备案1.合同生效条件2.合同备案要求3.合同备案机构4.合同备案期限5.合同备案费用十、合同附件1.展位平面图2.展位租赁合同附件3.现场管理服务合同附件4.其他相关附件十一、通知与送达1.通知方式2.送达地址3.送达方式4.送达确认5.通知与送达的效力十二、合同解释1.合同条款解释原则2.合同解释顺序3.合同解释争议处理4.合同解释的效力5.合同解释的变更十三、其他约定1.合同变更的效力2.合同解释的效力3.合同附件的效力4.合同解释的变更5.合同争议解决方式的变更十四、合同生效日期及附件1.合同生效日期2.合同附件生效日期3.合同附件生效条件4.合同附件生效顺序5.合同附件的变更合同编号_________一、合同概述1.合同订立依据（1）中华人民共和国合同法（2）展会展位租赁及现场管理服务相关法律法规2.合同签订时间与地点（1）签订时间：2025年X月X日（2）签订地点：甲方所在地3.合同双方基本信息甲方（租赁方）：（1）名称：（2）地址：（3）法定代表人：（4）联系电话：乙方（管理方）：（1）名称：（2）地址：（3）法定代表人：（4）联系电话：4.合同目的与原则（1）目的：甲方租赁乙方展位，并接受乙方提供的现场管理服务。（2）原则：公平、公正、诚信、守约。二、展位租赁1.展位位置及面积（1）展位位置：展馆区域（2）展位面积：平方米2.租赁期限（1）起始日期：2025年X月X日至2025年X月X日（2）终止日期：2025年X月X日3.租金及支付方式（1）租金：人民币元/平方米/天（2）支付方式：甲方应于租赁期限开始前支付全部租金4.展位使用范围（1）甲方仅限于在本展位范围内展示、销售产品或提供服务（2）禁止在展位内进行任何违法活动5.展位装修及设施要求（1）甲方不得擅自改变展位结构及设施（2）展位装修需符合展会整体风格及要求三、现场管理服务1.现场管理人员配备（1）乙方应配备足够数量的现场管理人员（2）现场管理人员应具备一定的专业知识和技能2.现场布置及维护（1）乙方负责展位布置及维护（2）确保展位整洁、安全3.安全保卫及消防管理（1）乙方负责展位的消防安全（2）确保展位及现场安全4.现场清洁及卫生（1）乙方负责展位的日常清洁工作（2）确保展位及现场卫生5.交通及停车管理（1）乙方负责展位的交通及停车管理（2）确保展位周边交通顺畅四、合同履行与变更1.展会期间合同履行（1）甲方应按照合同约定使用展位（2）乙方应按照合同约定提供现场管理服务2.合同变更条件及程序（1）任何一方提出合同变更需提前X天书面通知对方（2）双方协商一致后签订书面变更协议3.展位调整及展品更换（1）展位调整需经双方协商一致（2）展品更换需符合展会规定及要求4.展位租赁期限变更（1）展位租赁期限变更需经双方协商一致（2）签订书面变更协议5.展会期间合同解除（1）任何一方违约导致合同无法履行（2）经双方协商一致解除合同五、违约责任1.租赁方违约责任（1）未按时支付租金（2）擅自改变展位结构及设施（3）展位内发生违法活动2.管理方违约责任（1）未按时提供现场管理服务（2）展位及现场安全管理不善（3）未及时处理甲方提出的合理要求3.展位使用不当的责任（1）甲方违反展位使用规定（2）因甲方原因导致展位设施损坏4.展会期间意外事件责任（1）因不可抗力导致合同无法履行（2）因意外事件导致展位及现场损失5.合同解除违约责任（1）违约方需承担因合同解除产生的经济损失（2）违约方需支付对方违约金六、争议解决1.争议解决方式（1）协商解决（2）仲裁解决（3）司法诉讼解决2.争议解决机构（1）中国国际贸易促进委员会（2）有管辖权的人民法院3.争议解决期限（1）自争议发生之日起X日内（2）仲裁委员会受理仲裁申请后X日内4.仲裁条款（1）仲裁地点：中国（2）仲裁规则：中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则5.司法诉讼条款（1）诉讼管辖：有管辖权的人民法院（2）诉讼程序：适用我国相关法律法规七、保密条款1.保密信息范围（1）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密（2）双方在合同履行过程中知悉的展会相关资料2.保密义务及期限（1）双方在合同履行期间及合同终止后X年内，对保密信息负有保密义务（2）保密义务不因合同终止而失效3.保密信息的使用（1）双方仅限于合同履行目的使用保密信息（2）未经对方同意，不得将保密信息泄露给第三方4.违反保密条款的责任（1）违约方需承担因泄露保密信息而产生的经济损失（2）违约方需支付对方违约金5.保密条款的解除（1）双方协商一致可解除保密条款（2）保密条款的解除不影响已发生的违约责任八、合同解除与终止1.合同解除条件（1）合同约定的解除条件成就（2）一方违约导致合同无法履行（3）不可抗力导致合同无法履行2.合同终止条件（1）合同约定的终止条件成就（2）合同履行完毕（3）双方协商一致解除合同3.展位租赁合同解除程序（1）一方提出解除合同书面通知（2）双方协商一致签订解除合同协议4.现场管理服务合同解除程序（1）同展位租赁合同解除程序5.合同解除后的处理（1）双方应按照合同约定处理已发生的事项（2）违约方承担相应的违约责任九、合同生效与备案1.合同生效条件（1）双方签字盖章（2）合同内容符合法律法规2.合同备案要求（1）合同备案材料齐全（2）合同备案手续完备3.合同备案机构（1）甲方所在地工商行政管理部门（2）乙方所在地工商行政管理部门4.合同备案期限（1）自合同签订之日起X日内5.合同备案费用（1）甲方承担合同备案费用（2）乙方承担合同备案费用十、合同附件1.展位平面图2.展位租赁合同附件3.现场管理服务合同附件4.其他相关附件十一、通知与送达1.通知方式（1）书面通知（2）电子邮件（3）传真2.送达地址（1）甲方送达地址：（2）乙方送达地址：3.送达方式（1）挂号邮寄（2）专人送达（3）快递4.送达确认（1）送达后需对方签字确认（2）送达日期以邮戳日期或对方签字日期为准5.通知与送达的效力（1）送达后即发生法律效力（2）未按约定送达的，不影响通知与送达的效力十二、合同解释1.合同条款解释原则（1）按照合同条款的字面意思进行解释（2）结合合同背景、目的和条款之间的相互关系进行解释2.合同解释顺序（1）合同条款（2）合同附件（3）法律法规3.合同解释争议处理（1）双方协商解决（2）提交仲裁或诉讼4.合同解释的效力（1）解释具有同等法律效力（2）解释不影响合同原有条款的效力5.合同解释的变更（1）双方协商一致可变更合同解释（2）变更解释需书面通知对方十三、其他约定1.合同变更的效力（1）变更后的合同具有同等法律效力（2）变更后的合同条款具有同等约束力2.合同解释的效力（1）解释具有同等法律效力（2）解释不影响合同原有条款的效力3.合同附件的效力（1）合同附件是合同不可分割的一部分（2）合同附件具有同等法律效力4.合同解释的变更（1）双方协商一致可变更合同解释（2）变更解释需书面通知对方5.合同争议解决方式的变更（1）双方协商一致可变更争议解决方式（2）变更争议解决方式需书面通知对方十四、合同生效日期及附件1.合同生效日期（1）自双方签字盖章之日起生效2.合同附件生效日期（1）同合同生效日期3.合同附件生效条件（1）合同附件与合同同时生效（2）合同附件内容与合同内容一致4.合同附件生效顺序（1）合同附件作为合同的一部分，其生效顺序与合同相同5.合同附件的变更（1）合同附件的变更需经双方协商一致（2）变更后的附件内容与合同内容一致甲方（租赁方）签字：日期：乙方（管理方）签字：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导条款（1）条款内容：甲方有权决定展位布置及展品展示方案。（2）说明：甲方作为主导方，享有对展位布置和展品展示的最终决定权，乙方应予以配合。2.甲方主导费用承担（1）条款内容：甲方承担因展位布置及展品展示而产生的所有费用。（2）说明：甲方负责展位装修、布展、展品运输等费用，乙方不承担相关费用。3.甲方主导信息发布（1）条款内容：甲方负责展会期间的信息发布及宣传。（2）说明：甲方负责在展会期间通过各类渠道进行产品或服务的宣传，乙方提供必要的协助。4.甲方主导人员安排（1）条款内容：甲方有权安排展位工作人员。（2）说明：甲方负责展位工作人员的招聘、培训及管理，乙方提供必要的工作场所和条件。5.甲方主导违约责任（1）条款内容：甲方未能按时支付租金或违反合同约定，应承担相应的违约责任。（2）说明：甲方作为主导方，对合同的履行负有主要责任，如违约，需承担相应的法律责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导条款（1）条款内容：乙方有权决定展位布置及现场管理方案。（2）说明：乙方作为主导方，享有对展位布置和现场管理的最终决定权，甲方应予以配合。2.乙方主导费用承担（1）条款内容：乙方承担因展位布置及现场管理而产生的所有费用。（2）说明：乙方负责展位装修、布展、现场管理、安保等费用，甲方不承担相关费用。3.乙方主导信息发布（1）条款内容：乙方负责展会期间的信息发布及宣传。（2）说明：乙方负责在展会期间通过各类渠道进行展会宣传，甲方提供必要的协助。4.乙方主导人员安排（1）条款内容：乙方有权安排展位工作人员。（2）说明：乙方负责展位工作人员的招聘、培训及管理，甲方提供必要的工作场所和条件。5.乙方主导违约责任（1）条款内容：乙方未能按时提供现场管理服务或违反合同约定，应承担相应的违约责任。（2）说明：乙方作为主导方，对合同的履行负有主要责任，如违约，需承担相应的法律责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介条款（1）条款内容：本合同签订前，双方已委托第三方中介进行沟通协调。（2）说明：第三方中介在合同签订前提供的服务和协调工作，对合同的有效性及履行具有积极意义。2.中介费用承担（1）条款内容：中介费用由双方按约定比例承担。（2）说明：中介费用的具体金额及承担比例由双方在合同中约定。3.中介责任（1）条款内容：中介在合同履行过程中，应尽到合理注