2024年礼仪活动承办协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年礼仪活动承办协议样本版B版本合同目录一览第一条协议概述1.1活动名称1.2活动日期和时间1.3活动地点第二条承办方的责任和义务2.1活动筹备和策划2.2活动宣传和推广2.3活动组织和执行2.4活动现场管理第三条委托方的责任和义务3.1提供活动相关信息3.2提供活动所需资源3.3协助承办方进行活动筹备3.4按照约定支付费用第四条费用和支付4.1费用总额4.2费用支付方式和时间4.3费用扣除和退款第五条知识产权和宣传5.1活动名称和标志的使用5.2活动内容的知识产权保护5.3宣传材料的制作和发布第六条风险管理和保险6.1风险评估和预防措施6.2保险的购买和理赔第七条违约责任7.1承办方的违约行为和责任7.2委托方的违约行为和责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁或诉讼地点和适用法律第九条保密条款9.1保密信息的定义和范围9.2保密信息的保护措施9.3保密信息的例外情况第十条terminationandsuspension10.1协议终止的条件和后果10.2协议暂停的条件和后果第十一条一般条款11.1协议的生效和终止日期11.2转让和分包11.3通知和通讯11.4完整的协议第十二条法律适用和争议解决12.1适用法律12.2争议解决方式第十三条其他条款13.1附件和附录13.2修订和修改13.3双方签署的书面协议第十四条确认和签署14.1双方的确认和签署14.2协议的副本和正本14.3签署日期和地点第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1活动名称：2024年礼仪活动1.2活动日期和时间：活动将于2024年具体日期和时间举行，具体日期待双方进一步协商确定。1.3活动地点：活动将在具体的城市或场馆举行，具体地点待双方进一步协商确定。第二条承办方的责任和义务2.1活动筹备和策划：承办方负责整个活动的筹备和策划工作，包括但不限于活动流程设计、场地布置、活动节目单的编排等。2.2活动宣传和推广：承办方负责制定并执行活动的前期宣传和推广计划，包括但不限于发布新闻通稿、社交媒体宣传、海报制作等。2.3活动组织和执行：承办方负责活动的组织和执行，确保活动按照既定流程顺利进行，包括但不限于活动现场的管理、嘉宾接待、活动节目的协调等。2.4活动现场管理：承办方负责活动现场的管理，确保活动秩序井然，包括但不限于安保措施的落实、活动现场的清洁和维护等。第三条委托方的责任和义务3.1提供活动相关信息：委托方需向承办方提供活动相关的所有信息，包括但不限于活动主题、参与人员名单、演讲稿件等。3.2提供活动所需资源：委托方负责提供活动所需的资源，包括但不限于活动场地、音响设备、灯光效果等。3.3协助承办方进行活动筹备：委托方需协助承办方进行活动的筹备工作，包括但不限于提供活动所需物资、协助安排活动流程等。3.4按照约定支付费用：委托方按照双方约定的时间和方式向承办方支付活动费用，包括但不限于活动策划费、人员酬劳、物料采购费等。第四条费用和支付4.1费用总额：双方根据活动的规模、难度和所需资源等因素，共同商定活动的费用总额。4.2费用支付方式和时间：委托方同意按照承办方提供的付款通知，通过银行转账或现金支付等方式，分期支付活动费用。4.3费用扣除和退款：如因不可抗力或其他特殊情况导致活动取消或变更，双方按照约定进行费用扣除或退款。第五条知识产权和宣传5.1活动名称和标志的使用：活动名称和标志的使用权归委托方所有，未经委托方书面同意，承办方不得将活动名称和标志用于其他商业用途。5.2活动内容的知识产权保护：活动过程中产生的知识产权，包括但不限于演讲稿、表演内容、摄影作品等，归委托方所有。5.3宣传材料的制作和发布：宣传材料包括但不限于海报、宣传册、网络广告等，由承办方负责制作和发布，需经委托方审阅和批准。第六条风险管理和保险6.1风险评估和预防措施：双方应对活动过程中可能出现的风险进行评估，并采取相应的预防措施，确保活动安全顺利进行。6.2保险的购买和理赔：委托方应根据活动的性质和规模，购买相应的保险，包括但不限于公共责任保险、意外伤害保险等。如发生保险理赔事件，委托方应按照保险合同的约定及时报案并配合理赔。第八条违约责任8.1承办方的违约行为和责任：如承办方未能按照约定履行合同义务，导致活动未能顺利进行，承办方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿委托方的经济损失、支付违约金等。8.2委托方的违约行为和责任：如委托方未能按照约定履行合同义务，导致活动未能顺利进行，委托方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿承办方的经济损失、支付违约金等。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁或诉讼地点和适用法律：如双方同意仲裁解决争议，应提交至约定的仲裁委员会进行仲裁，仲裁地点和适用法律按照双方约定的为准；如选择诉讼，应向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密信息的定义和范围：保密信息指的是合同签订过程中以及合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。10.2保密信息的保护措施：双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或者使用保密信息。10.3保密信息的例外情况：如法律要求披露保密信息，或者保密信息已经公开且不再具有保密性，或者双方同意披露保密信息，则保密信息不受本条款保护。第十一条一般条款11.1协议的生效和终止日期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束之日止。11.2转让和分包：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的权利和义务全部或部分转让给第三方，也不得将本协议项下的任何工作分包给第三方。11.3通知和通讯：双方通过电子邮件、快递或书面形式互相发送通知和通讯，通讯地址和联系方式按照双方约定的为准。11.4完整的协议：本协议是双方关于2024年礼仪活动承办的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。第十二条法律适用和争议解决12.1适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1附件和附录：本协议的附件和附录是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。13.2修订和修改：本协议的修订和修改需经双方协商一致，并以书面形式签订。13.3双方签署的书面协议：本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条确认和签署14.1双方的确认和签署：双方确认本协议的内容，并同意按照本协议的约定履行各自的义务。14.2协议的副本和正本：本协议的正本一份，由双方代表签署并加盖公章，副本一份，供双方留存。14.3签署日期和地点：本协议于____年____月____日在____（地点）签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动详细计划书详细说明活动的时间安排、流程设计、场地布置、节目单编排等具体内容。附件二：宣传和推广计划包括宣传材料的制作、发布渠道、推广策略等详细计划。附件三：活动现场布置设计图提供活动现场的具体布置设计图，包括舞台设计、灯光音响布局等。附件四：活动参与人员名单和角色分配列出所有参与活动的人员名单，明确每个人的角色和职责。附件五：费用明细表详细列出活动的各项费用，包括策划费、人员酬劳、物料采购费等。附件六：保险购买证明提供保险购买的证明文件，包括保险类型、保险金额、保险公司等。附件七：风险评估报告详细说明风险评估的结果和预防措施。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方未能按照约定时间完成活动筹备和策划工作。2.委托方未能按照约定提供活动相关信息和所需资源。3.承办方未按照约定进行活动宣传和推广。4.委托方未按照约定支付活动费用。违约责任认定标准：1.违约方应根据违约的严重程度和给对方造成的损失，承担相应的赔偿责任。2.违约方需支付合同总金额一定比例的违约金。示例说明：如果承办方未能按照约定时间完成活动筹备和策划工作，将视为违约。根据违约的严重程度，委托方可以要求承办方在规定时间内完成工作，并支付逾期完成所需的额外费用。如果逾期时间过长，导致活动无法顺利进行，委托方有权解除合同，并要求承办方支付合同总金额20%的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：按照合同约定，违约方需支付给守约方一定金额的钱款作为违约的惩罚和赔偿。3.知识产权：指文学、艺术和科学作品创作者对其作品享有的专有权利