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文档简介
供应商管理规定是企业为了管理和监控供应商的行为,确保供应商能够按照企业的要求提供稳定可靠的产品和服务所制定的规定。以下是供应商管理规定的一些通用要素:1.供应商选择:企业应根据供应商的能力、信誉和合规性等因素选择可靠的供应商,并且要建立供应商评估和审核的制度。2.合同管理:企业应与供应商签订合同,并明确双方的权责和有关服务、质量、价格、交付期等关键项。3.质量管理:企业应建立供应商质量管理制度,包括供应商质量审核、质量监控和不合格品处理等。4.交付管理:企业应监控供应商的交付进度和交付质量,并确保供应商按时、按量、按质交付。5.价格管理:企业应与供应商协商确定价格,并建立供应商价格管理机制。6.合规管理:企业应确保供应商符合相关法律法规和行业标准,例如环境保护、劳动法规等。7.评估和改进:企业应对供应商进行定期评估,并根据评估结果制定改进计划,促使供应商不断提高质量和服务。8.信息共享:企业应与供应商建立信息共享机制,包括技术要求、产品变更、市场信息等。9.风险管理:企业应识别和管理与供应商相关的风险,包括质量风险、交付风险、信用风险等,并采取适当措施降低风险。10.合作关系:企业应与供应商建立良好的合作关系,包括定期沟通、共同发展等。供应商管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司供应商管理行为,提升供应商管理水平,确保供应链的稳定与高效运作,依据相关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有涉及供应商管理的活动。第三条供应商管理的核心目标是构建稳定、互利且长期的合作关系,以推动供应链整体效能的持续提升。第四条供应商作为公司的战略合作伙伴,应秉持诚实信用、公平竞争、合法合规的原则,共同推进业务合作。第五条本规定遵循公正、公平、公开、透明的基本原则,确保供应商管理的客观性和透明度。第六条公司应建立科学、系统的供应商管理体系和制度,以保障供应链的顺畅运行和持续优化。第七条公司严禁利用供应商管理权力,侵害供应商的合法权益,维护双方合作的平等与尊重。第八条供应商应坚守商业道德底线,严格遵守相关法律法规及公司各项规定,确保合作行为的合法合规性。第二章供应商准入与退出管理第九条公司应制定明确的供应商准入与退出管理制度,对供应商的资质、信誉等进行全面评估。第十条供应商准入需满足以下条件:具备合法的经营资格与经营范围,拥有相应的技术实力与管理能力;拥有良好的商业信誉与声誉;能够充分满足公司的业务需求。第十一条公司应定期对供应商进行评估,对不符合准入条件的供应商及时采取退出措施,并书面通知其退出原因。第十二条供应商退出应基于以下情形之一:不再符合准入条件或无法继续满足公司业务需求;违反法律法规或公司规定;供应商主动申请退出。第十三条供应商退出应遵循既定的程序进行,确保整个过程的公正、公平、公开与透明。第三章供应商评价与奖惩管理第十四条公司应建立完善的供应商评价体系,对供应商的绩效进行全面评估,以便及时发现问题并采取相应管理措施。第十五条供应商评价应涵盖供货质量、交货时间、售后服务、价格水平等多个方面,确保评价的全面性和客观性。第十六条公司应根据供应商的绩效表现给予相应的奖惩措施,对优秀供应商进行表扬与激励;对表现不佳的供应商采取限制或纠正措施。第十七条供应商奖惩管理应坚持公正、公平、公开、透明的原则,确保奖惩结果的合理性与公信力。第四章采购合同管理第十八条公司与供应商之间的合作应基于合同管理制度进行,明确双方的权利、义务与责任边界。第十九条采购合同应详细规定双方的权责义务及合同履行的具体要求,确保合同的合法性与有效性。第二十条合同执行过程中,双方应保持密切沟通与合作,及时解决合同履行过程中出现的问题与争议。第二十一条如遇合同变更或解除情况,双方应协商解决并及时通知相关部门办理相关手续。第五章信息安全与知识产权保护第二十二条公司应建立信息安全与知识产权保护制度,确保供应商信息的安全性与知识产权的合法使用。第二十三条供应商应妥善保管公司提供的信息与资料,严禁泄露、篡改或非法使用相关信息与资料。第二十四条公司与供应商应共同致力于知识产权的保护工作,严禁侵犯他人的合法权益与知识产权。第六章纠纷解决与监督管理第二十五条如发生供应商纠纷事件,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,可通过法律途径寻求解决。第二十六条公司应建立健全的供应商监督管理机制与体系,加强对供应商的监督与管理力度,确保供应商的合规经营与诚信合作。第二十七条公司应加强对供应商的监督检查工作,对违反规定的供应商依法依规进行相应处罚与处理。第七章附则第二十八条本规定的解释权归公司所有。公司有权根据实际情况对本规定进行修订与完善。第二十九条本规定自发布之日起正式生效并实施。公司各相关部门及供应商应严格遵照执行本规定的要求与规定。第三十条本规定的修订工作由公司相关部门负责具体组织与实施,并报经公司领导批准后生效执行。结语本供应商管理规定模板旨在为公司供应商管理工作提供规范与指导,确保供应链的稳定
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