办公室副主任兼档案室主任岗位责任制样本（2篇）

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制样本办公室副主任兼档案室主任的职位具有复合性，涵盖广泛的职责。其主要职责可概括为：1.运营管理：承担办公室与档案室的日常运作，包括人力资源分配、指导协调、工作调度、绩效评估等任务。2.档案维护：建立并执行档案管理政策和程序，以确保档案的安全、完整、准确和机密性，同时负责档案的搜集、整理、保管、利用和销毁流程。3.信息资源管理：负责办公室和档案室信息资源的管理，包括电子文件、纸质文件、图书资料等的归档、检索、传输和保护工作。4.协调联络：协调内外部信息，保持与上级、下属部门及其他相关部门的有效沟通，确保上级的指示和要求得到及时执行。5.会议组织：组织和筹备办公室和档案室的内外部会议，包括议题设定、资料准备、会务安排及会后的跟进工作。6.资产管理：负责固定资产和物资的管理，包括资产盘点、领用与归还、使用维护及报废处理等事务。7.辅助高层管理：协助上级领导完成各项任务，提供决策支持，及时向上级汇报工作进度及遇到的问题。总之，该职位要求全面理解档案管理、信息管理和办公管理的理论与实践，具备出色的组织能力、沟通能力和问题解决能力，能够熟练运用各种管理工具，确保工作的高效、有序和稳定运行。办公室副主任兼档案室主任岗位责任制样本（二）一、岗位概述办公室副主任兼档案室主任岗位，系办公室内部核心管理职位，主要负责组织、协调并优化办公室及档案室的整体运作。其主要职责涵盖档案室的领导与管理，档案与文件的系统性管理，以及协助办公室主任处理各类日常事务，以确保办公室工作的顺畅进行。二、岗位职责1.组织和协调档案室工作：负责制定并贯彻实施档案管理制度与规范，维护档案管理工作的有序性；全面管理档案室的日常运营，包括人员调度、任务分配及工作进度的有效监控。2.档案管理：负责档案材料的全面收集、系统整理、科学归档与安全保管，确保档案信息的准确无误与完整无缺；严格监督档案借阅与使用流程，维护档案资料的保密性与安全性。3.文件管理：辅助办公室主任开展文件管理工作，高效执行文件的收发、分发与归档等任务；积极督导各部门遵循既定程序与要求，妥善处理与管理文件。4.内外部协调：与各部门档案管理人员及文件管理人员建立紧密沟通机制，及时交流信息，协同解决各类问题；妥善处理来自内外部的档案与文件管理相关事务。5.监督与检查：定期对办公室内的档案与文件管理工作进行全面检查与评估，及时发现并纠正问题，提出并实施整改措施，确保工作的规范化与高效性。6.档案统计与报告：负责档案材料的统计、分类与整理工作，编制详尽的档案报告并提交至领导层，为决策提供有力依据与支持。7.岗位培训与指导：承担对档案室工作人员的全面培训与指导工作，提升其档案与文件管理技能水平，确保工作的高效执行。8.其他工作：积极响应上级领导的各项安排与要求，高效完成其他临时性工作任务。三、任职资格1.本科及以上学历，档案学、信息管理或相关专业背景者优先。2.展现出卓越的组织协调能力与团队合作精神，能够高效领导并指导下属工作。3.具备深厚的档案与文件管理经验，熟悉相关法律法规与政策要求。4.熟练掌握办公自动化软件与档案管理系统，能够灵活运用计算机进行档案管理与文件处理。5.拥有出色的沟通与语言表达能力，能够顺畅地与各部门及外部机构进行协调与合作。6.具备强烈的责任心与抗压能力，能够在高强度工作环境下保持高效与高质量的工作状态。四、工作绩效评估指标1.档案管理工作的规范性与完整性，重点考察档案材料的准确性与及时性。2.档案管理制度与规范的执行情况，特别关注文件的归档与保管工作。3.文件管理工作的效率与质量，全面评估文件的收发、分发与归档等操作流程。4.内外部协调与沟通的效果，衡量与其他部门及外部机构