2024年度大型会展活动策划与执行服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度大型会展活动策划与执行服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同标的2.1会展活动名称2.2会展活动时间2.3会展活动地点2.4会展活动规模3.服务内容3.1策划服务3.1.1会展主题确定3.1.2展位布局设计3.1.3活动流程安排3.1.4宣传推广方案3.2执行服务3.2.1场地布置3.2.2展品运输与安装3.2.3活动现场管理3.2.4安全保卫措施4.服务期限4.1策划服务期限4.2执行服务期限5.服务费用5.1策划服务费用5.2执行服务费用5.3付款方式5.4付款时间6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1合同解除情形9.2合同解除程序9.3合同解除后的责任10.合同生效10.1合同生效条件10.2合同生效时间11.合同变更11.1合同变更情形11.2合同变更程序11.3合同变更后的效力12.合同终止12.1合同终止情形12.2合同终止程序12.3合同终止后的责任13.合同附件13.1附件一：会展活动策划方案13.2附件二：会展活动执行方案13.3附件三：其他相关文件14.其他约定14.1其他约定事项14.2其他约定效力第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：会展公司乙方：活动策划有限公司1.2合同双方地址甲方地址：市区路号乙方地址：市区路号1.3合同双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx5678乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx5678第二条合同标的2.1会展活动名称“2024年度行业高峰论坛”2.2会展活动时间2024年6月15日至2024年6月17日2.3会展活动地点国际会展中心2.4会展活动规模预计参展企业100家，参会人数500人第三条服务内容3.1策划服务3.1.1会展主题确定以“创新、合作、共赢”为主题，突出行业发展趋势和市场需求。3.1.2展位布局设计根据参展企业需求，设计合理的展位布局，确保参展效果。3.1.3活动流程安排制定详细的活动流程，包括开幕式、主题演讲、研讨会、展览展示等环节。3.1.4宣传推广方案制定线上线下相结合的宣传推广方案，扩大活动影响力。3.2执行服务3.2.1场地布置负责会展现场的布置，包括展位搭建、标识标牌、背景板等。3.2.2展品运输与安装协助参展企业进行展品运输、安装和拆卸。3.2.3活动现场管理负责活动现场的秩序维护、安全保障、后勤保障等工作。3.2.4安全保卫措施制定并执行安全保卫措施，确保活动安全有序进行。第四条服务期限4.1策划服务期限自合同签订之日起至2024年5月31日。4.2执行服务期限自2024年6月1日至2024年6月17日。第五条服务费用5.1策划服务费用人民币万元整。5.2执行服务费用人民币万元整。5.3付款方式甲方应于合同签订后五个工作日内支付策划服务费用的一半，剩余一半于策划服务期限届满前支付。5.4付款时间执行服务费用于执行服务期限开始前支付。第六条违约责任6.1违约情形甲方未能按时支付服务费用；乙方未能按约定提供服务质量；一方违反保密条款等。6.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.3违约赔偿违约金为未支付服务费用的%，赔偿损失按实际损失计算。第七条保密条款7.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。7.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。7.3违约责任违反保密条款的，违约方应承担相应的法律责任。第八条争议解决8.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构无8.3争议解决程序双方应按照下列程序解决争议：（1）向对方发出争议通知，说明争议事项和解决方案；（2）收到争议通知的一方应在收到后十个工作日内回复；（3）如争议未能在收到回复后十个工作日内解决，任何一方均可根据第八条第一款选择争议解决方式。第九条合同解除9.1合同解除情形（1）一方严重违约，经对方书面通知后三十日内未采取补救措施或补救措施不力；（2）一方无力履行合同，经对方书面通知后三十日内未提供担保；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）双方协商一致解除合同。9.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知对方；（2）对方应在收到解除合同通知后十个工作日内确认；（3）自对方确认之日起，合同解除。9.3合同解除后的责任（1）因一方违约导致合同解除的，违约方应承担违约责任；（2）因不可抗力导致合同解除的，双方互不承担违约责任；（3）合同解除后，已付款项不予退还，未付款项不再支付。第十条合同生效10.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。10.2合同生效时间自合同签字盖章之日起生效。第十一条规定合同变更11.1合同变更情形（1）因国家政策、法律法规变更导致合同内容需要调整；（2）双方协商一致，需要对合同内容进行修改。11.2合同变更程序（1）一方提出变更请求，应书面通知对方；（2）对方应在收到变更请求后十个工作日内回复；（3）双方就变更内容达成一致后，应签订书面变更协议；（4）变更协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同变更后的效力变更后的合同内容替代原合同内容，对双方具有约束力。第十二条规定合同终止12.1合同终止情形（1）合同约定的服务期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致终止合同。12.2合同终止程序（1）一方提出终止合同，应书面通知对方；（2）对方应在收到终止合同通知后十个工作日内回复；（3）自对方确认之日起，合同终止。12.3合同终止后的责任合同终止后，双方应按照约定履行剩余义务，并相互结算。第十三条规定合同附件13.1附件一：会展活动策划方案13.2附件二：会展活动执行方案13.3附件三：其他相关文件第十四条规定其他约定14.1其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2其他约定效力其他约定事项与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或经一方委托，介入合同执行、服务提供、争议解决等环节的独立第三方机构或个人。1.2第三方不包括甲乙双方的员工、顾问或任何与合同直接相关联的自然人或法人。第二条第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：（1）提供专业咨询或技术服务；（2）协助进行项目评估或验收；（3）调解或仲裁争议；（4）提供财务、法律或其他专业支持。第三条第三方责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。3.2若第三方在介入过程中因自身原因导致合同履行受阻或造成损失，其责任限额最高不超过合同总金额的%。3.3第三方的责任限额不包括因甲乙双方违约行为导致的损失。第四条第三方权利与义务4.1第三方的权利：（1）按照合同约定和介入协议履行职责；（2）要求甲乙双方提供必要的信息和文件；（3）获得合同履行过程中产生的合理费用；（4）在合同或介入协议约定的范围内，独立作出决策。4.2第三方的义务：（1）遵守合同和介入协议的约定；（2）保守甲乙双方的商业秘密；（3）确保其提供的服务符合行业标准；（4）在介入过程中，如发现甲乙双方存在违约行为，应及时通知甲乙双方。第五条第三方介入协议5.1甲乙双方应与第三方签订书面介入协议，明确双方的权利义务和责任。（1）介入原因和目的；（2）介入范围和期限；（3）第三方责任限额；（4）费用支付方式和时间；（5）保密条款；（6）争议解决方式。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方在介入合同执行过程中，与甲乙双方的关系为服务提供方与接受方的关系。6.2第三方不参与甲乙双方的内部决策，不承担甲乙双方的责任。6.3第三方在介入过程中，应尊重甲乙双方的意见，不得擅自改变合同内容。6.4第三方在介入过程中，如需与其他方进行沟通，应通过甲乙双方进行。第七条第三方介入的审批程序7.1甲乙双方应共同决定是否引入第三方介入，并经双方书面同意。7.2第三方介入前，甲乙双方应确保第三方具备相应的资质和能力。7.3第三方介入后，甲乙双方应监督第三方履行职责，确保合同履行。第八条第三方介入的终止8.1第三方介入协议到期或合同履行完毕，第三方介入终止。（1）甲乙双方协商一致；（2）第三方无法履行职责；（3）第三方违反合同或介入协议的约定；（4）出现不可抗力因素。第九条第三方介入的后续处理9.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定继续履行剩余义务。第十条第三方介入的争议解决10.1第三方介入过程中，如甲乙双方与第三方发生争议，应通过协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可根据合同约定的争议解决方式寻求解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会展活动策划方案详细要求：包括活动主题、目标、时间安排、场地布置、宣传推广计划等。说明：此附件为策划服务的核心文件，需详细阐述活动策划的各个方面。2.附件二：会展活动执行方案详细要求：包括场地布置图、展品运输与安装流程、现场管理措施、安全保卫方案等。说明：此附件为执行服务的具体实施计划，需明确各项工作的执行细节。3.附件三：合同双方营业执照副本复印件详细要求：提供合同双方最新有效的营业执照副本复印件。说明：此附件用于证明合同双方的合法身份和资质。4.附件四：合同双方法定代表人或授权代表身份证明详细要求：提供合同双方法定代表人或授权代表的身份证明文件。说明：此附件用于证明授权代表有权代表合同双方签订和履行合同。5.附件五：第三方介入协议详细要求：包括介入原因、范围、期限、费用、保密条款、争议解决方式等。说明：此附件为第三方介入的详细协议，需明确双方的权利义务。6.附件六：付款凭证详细要求：提供合同服务费用支付的相关凭证。说明：此附件用于证明合同服务费用的支付情况。7.附件七：争议解决文件详细要求：包括争议通知、回复、调解或仲裁文件等。说明：此附件用于记录争议解决过程中的相关文件。8.附件八：合同变更协议详细要求：包括变更原因、内容、生效日期等。说明：此附件用于记录合同变更的详细情况。9.附件九：合同终止协议详细要求：包括终止原因、生效日期等。说明：此附件用于记录合同终止的详细情况。10.附件十：其他相关文件详细要求：根据实际情况提供其他相关文件。说明：此附件用于记录合同履行过程中产生的其他重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用。乙方未按约定提供服务质量。任何一方违反保密条款。任何一方违反合同约定的其他条款。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金为未支付服务费用的%，赔偿损失按实际损失计算。3.违约行为示例说明：示例一：甲方未按时支付服务费用，应支付违约金人民币万元，并赔偿乙方因此造成的损失。示例二：乙方未按约定提供服务质量，导致活动效果不佳，应支付违约金人民币万元，并赔偿甲方因此造成的损失。示例三：任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。全文完。2024年度大型会展活动策划与执行服务合同2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同签订地点2.项目背景与目标2.1项目背景2.2项目目标2.3项目规模3.服务内容3.1策划服务3.1.1策划方案制定3.1.2策划方案审核3.1.3策划方案实施3.2执行服务3.2.1场地布置与设计3.2.2活动宣传与推广3.2.3活动现场执行4.服务标准与要求4.1服务质量标准4.2服务时间要求4.3服务人员资质要求5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.交付成果6.1策划方案6.2活动现场布置图6.3宣传资料7.双方责任与义务7.1委托方责任7.2承办方责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.保密条款9.1保密信息范围9.2保密义务9.3违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序13.合同附件13.1附件一：策划方案13.2附件二：活动场地布置图13.3附件三：宣传资料14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称委托方：[委托方全称]承办方：[承办方全称]1.2合同签订日期：[合同签订年月日]1.3合同有效期：自[合同开始年月日]起至[合同结束年月日]止1.4合同签订地点：[合同签订具体地址]2.项目背景与目标2.1项目背景[详细描述项目背景，包括活动目的、市场背景、行业现状等]2.2项目目标[详细列出项目预期达到的目标，如提升品牌知名度、增加市场份额、促进产品销售等]2.3项目规模[描述项目规模，包括预计参与人数、展览面积、活动时长等]3.服务内容3.1策划服务3.1.1策划方案制定[详细描述策划方案制定的内容，包括活动主题、活动流程、活动亮点等]3.1.2策划方案审核[说明策划方案的审核流程，包括审核标准、审核时间、审核结果反馈等]3.1.3策划方案实施[详细描述策划方案实施的具体步骤和责任分配]3.2执行服务3.2.1场地布置与设计[描述场地布置和设计的要求，包括风格、功能区域划分、视觉效果等]3.2.2活动宣传与推广[详细列出活动宣传和推广的策略、渠道、时间表等]3.2.3活动现场执行[描述活动现场执行的流程、人员安排、应急预案等]4.服务标准与要求4.1服务质量标准[列出服务质量标准，包括策划方案的完整性、活动执行的准确性、宣传推广的有效性等]4.2服务时间要求[规定各服务项目的完成时间，如策划方案提交时间、活动执行时间等]4.3服务人员资质要求[明确服务人员的资质要求，如策划人员的专业背景、执行人员的技能水平等]5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额[明确服务费用总额，包括策划费用、执行费用、其他相关费用等]5.2费用支付方式[规定费用支付的具体方式，如银行转账、支票支付等]5.3费用支付时间[列出各阶段费用的支付时间，如预付款、进度款、尾款等]6.交付成果6.1策划方案[详细描述策划方案的交付形式，如纸质文档、电子文档等]6.2活动现场布置图[规定现场布置图的交付形式和内容要求]6.3宣传资料[列出宣传资料的种类、数量、交付时间等]8.违约责任8.1违约情形8.1.1委托方违约情形8.1.1.1未按时支付费用8.1.1.2未按约定提供活动所需资料8.1.1.3明知故犯，泄露承办方商业秘密8.1.2承办方违约情形8.1.2.1未按时提交策划方案8.1.2.2服务质量不符合约定标准8.1.2.3未按时完成活动执行8.2违约责任承担8.2.1委托方违约责任8.2.1.1按照合同约定支付违约金8.2.1.2承担因此给承办方造成的损失8.2.2承办方违约责任8.2.2.1按照合同约定支付违约金8.2.2.2承担因此给委托方造成的损失9.保密条款9.1保密信息范围9.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密9.1.2任何涉及未公开的策划方案、活动内容、客户信息等9.2保密义务9.2.1双方对保密信息负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露9.2.2保密义务的持续时间为合同终止后三年10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议10.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决机构[如双方协商一致，可指定仲裁机构进行仲裁]11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致11.1.2发生不可抗力事件11.1.3一方严重违约11.2合同解除程序11.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方11.2.2双方应在收到解除通知后[具体时间]内确认解除合同12.合同终止12.1合同终止条件12.1.1合同期限届满12.1.2合同解除12.1.3双方协商一致12.2合同终止程序12.2.1合同终止后，双方应进行财务结算12.2.2双方应相互提供必要的协助，以确保合同终止后的相关工作顺利完成13.合同附件13.1附件一：策划方案13.1.1策划方案的具体内容13.1.2策划方案的修改记录13.2附件二：活动场地布置图13.2.1场地布置图的具体内容13.2.2场地布置图的修改记录13.3附件三：宣传资料13.3.1宣传资料的具体内容13.3.2宣传资料的修改记录14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效14.4本合同如有修改，应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供辅助服务、咨询、评估或其他相关服务的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、员工或代理人。15.2第三方责任15.2.1第三方应按照甲乙双方的要求和合同约定，提供专业、高效的服务。15.2.2第三方的服务应符合行业标准和专业规范。15.3第三方权利15.3.1第三方有权获得合同约定的服务费用。15.3.2第三方有权获得甲乙双方提供的必要信息和资料。15.4第三方义务15.4.1第三方应保守甲乙双方的商业秘密。15.4.2第三方应按照合同约定的时间和质量要求完成服务。16.第三方介入程序16.1第三方介入需经甲乙双方同意，并由双方共同邀请或指定。16.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订保密协议，明确保密义务。17.第三方责任限额17.1第三方在履行合同时，因自身原因导致合同履行失败的，其责任限额为合同服务费用的[具体比例]。17.2第三方责任限额不包括因不可抗力、甲乙双方违约或第三方无法控制的原因导致的损失。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方之间的关系是独立的，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。18.2第三方在提供服务过程中，应遵守甲乙双方之间的合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。18.3第三方在提供咨询服务时，应独立判断，不应当受甲乙双方意见的影响。19.第三方介入时的额外条款19.1第三方介入后，甲乙双方应就第三方的服务内容、费用、责任等事项进行明确约定，并在合同中增加相应条款。19.2第三方介入后，甲乙双方应就第三方的保密义务进行明确约定，并在保密协议中增加相应条款。20.第三方介入后的合同修改20.1第三方介入后，如需对合同