SEPC-ERP试点阶段-用户手册-物资模块-采购管理-v4

四川省电力公司

企业资源管理(ERP)系统实施项目

试点阶段

用户手册

物资模块一一采购管理手册

版本：V4.0

目录

1SAP系统登陆及操作概要.................................................................6

1.1系统登陆.........................................................................6

1.2添加需要登陆的服务器条目.........................................................7

1.3将常用代码存放于收藏夹中........................................................11

1.4如何显示技术名称................................................................12

1.5设置用户参数....................................................................14

1.6打开新的会话窗口................................................................17

1.8退出系统........................................................................17

1.9快速剪切粘贴....................................................................18

1.10保存个人默认值..................................................................19

2流程$EPC_MM03.2.1：采购询报价流程.....................................................20

2.1流程说明........................................................................20

2.2流程图..........................................................................20

2.3系统操作—创建询价单..........................................................20

2.4系统操作一一打印询价申请表......................................................26

2.5系统操作—修改询价单..........................................................32

2.6系统操作----显示询价单..........................................................35

2.7系统操作一一导出询价单...........................................................37

2.8系统操作——维护报价单..........................................................40

2.9系统操作一一显示报价单..........................................................41

2.10系统操作"----价格比较............................................................43

3流程SEPC_MM03.2.2：框架协议维护流程...................................................46

3.1流程说明........................................................................46

3.2流程图..........................................................................47

3.3系统操作一一维护框架协议........................................................47

3.4系统操作——修改框架协议........................................................51

3.5系统操作一一查询框架协议........................................................54

3.6系统操作——审核框架协议........................................................56

3.7系统操作一一框架协议分配给采购申请..............................................58

3.8系统操作一一框架协议签约通知书..................................................61

4流程SEPC_MM03.2.3：竞争性谈判.........................................................63

4.1流程说明........................................................................63

4.2流程图..........................................................................63

4.3系统操作——维护谈判通知单......................................................64

4.4系统操作一一维护谈判结果........................................................70

5流程SEPC_MM03.4.1：项目物资采购流程（省公司本部统谈统签）.............................78

5.1流程说明........................................................................78

5.2流程图..........................................................................78

5.3系统操作——确定采购方式（招投标）................................................79

5.4系统操作一一维护采购订单........................................................81

5.5系统操作一一根据采购订单，导出合同文本..........................................88

5.6系统操作一一挂载合同到采购订单..................................................91

5.7系统操作----审核采购订单........................................................93

5.8系统操作——撤销审批............................................................94

5.9系统操作一一采购订单审批退回....................................................96

5.10系统操作一一采购订单审批退回查询................................................97

5.11系统操作—打印采购订单........................................................99

5.12系统操作一一采购订单执行情况表.................................................101

6流程SEPJMM03.4.2：生产成本类物资采购流程（省公司本部统谈统签）.....................103

6.1流程说明.......................................................................103

6.2流程图.........................................................................104

6.3系统操作一一确定采购方式（框架协议采购）.......................................104

6.4系统操作——维护采购订单.......................................................107

6.5系统操作——根据采购订单，导出合同文本.........................................112

6.6系统操作一一挂教合同到采购订单..........................................115

6.7系统操作——审核采购订单.......................................................117

6.8系统操作——撤销审批...........................................................118

6.9系统操作一一采购订单审批退回...................................................120

6.10系统操作一一采购订单审批退回查询...............................................122

6.11系统操作一一打印采购订单................................................123

6.12系统操作一一采购订单执行情况表.................................................125

7流程SEPC_MM03.4.9：项目物资采购流程（省公司本部统谈分签）...........................127

7.1流程说明.......................................................................127

7.2流程图.........................................................................128

7.3系统操作——确定采购方式（框架协议）.............................................128

7.4系统操作——维护采购订单................................................132

7.5系统操作一一根据采购订单，导出合同文本.........................................138

7.6系统操作----审核采购订单................................................141

7.7系统操作——撤销审批...........................................................142

7.8系统操作一一采购订单审批退回...................................................144

7.9系统操作一一采购订单审批退回查询...............................................145

7.10系统操作----打印采购订单.......................................................147

7.11系统操作一一采购订单执行情况表.................................................149

8流程SEPJMM03.4.10：生产成本类物资采购流程（省公司本部统谈分签）....................152

8.1流程说明.......................................................................152

8.2流程图.........................................................................153

8.3系统操作一一确定采购方式（单一来源）.............................................153

8.4系统操作——维护采购订单.......................................................155

8.5系统操作一一根据采购订单，导出合同文本.........................................162

8.6系统操作----审核采购订单.......................................................164

8.7系统操作——撤销审批...........................................................166

8.8系统操作一一采购订单审批退回...................................................167

8.9系统操作一一采购订单审批退回查询...............................................168

8.10系统操作----打印采购订单.......................................................170

8.11系统操作一一采购订单执行情况表.................................................172

9流程SEPJMM03.4.12：项目物资采购流程（地市公司自主采购）............................174

9.1流程说明.......................................................................174

9.2流程图.........................................................................175

9.3系统操作——确定采购方式（单一来源）.............................................1乃

9.4系统操作——维护采购订单.......................................................179

9.5系统操作一一根据采购订单，导出合同文本.........................................185

9.6系统操作——审核采购订单.......................................................187

9.7系统操作——撤销审批...........................................................189

9.8系统操作一一采购订单审批退回...................................................190

9.9系统操作一一采购订单审批退回查询...............................................192

9.10系统操作——打印采购订单.................................................193

9.11系统操作一一采购订单执行情况表.................................................195

10流程SEPJMM03.4.13：生产成本类物资采购流程（地市公司自主采购）.....................197

10.1流程说明.......................................................................197

10.2流程图.........................................................................198

10.3系统操作——确定采购方式（询比价）...............................................198

10.4系统操作——维护采购订单.......................................................201

10.5系统操作——根据采购订单，导出合同文本.........................................207

10.6系统操作——审核采购订单.......................................................209

10.7系统操作——撤销审批...........................................................211

10.8系统操作一一采购订单审批退回...................................................212

10.9系统操作一一采购订单审批退回查询...............................................214

10.10系统操作—打印采购订单.......................................................215

10.11系统操作一一采购订单执行情况表.................................................217

11流程SEPC_MM03.4.16：紧急采购.......................................................219

11.1流程说明.......................................................................219

11.2流程图.........................................................................220

11.3系统操作----创建采购订单.......................................................220

11.4系统操作一一审批采购订单.................................................226

12流程SEPC_MM03.4.3：零购类固定资产采购.............................................228

12.1流程说明.................................................................228

12.2流程图.........................................................................229

12.3系统操作——维护采购订单.................................................229

12.4系统操作一一根据采购订单，导出合同文本.........................................235

12.5系统操作——审核采购订单.......................................................237

12.6系统操作---撤销审批.....................................................239

12.7系统操作一一采购订单审批退回...................................................240

12.8系统操作一一采购订单审批退回查询...............................................242

12.9系统操作——打印采购订单.................................................243

12.10系统操作一一采购订单执行情况表.................................................245

13流程SEPC_MM03.4.17：采购付款申请流程...............................................248

13.1流程说明.......................................................................248

13.2流程图.......................................................................248

13.3系统操作----查询采购订单.......................................................249

14流程SEPJMM03.4.18：用款计划流程（省公司）........................................254

14.1流程说明.......................................................................254

14.2流程图.........................................................................254

14.3系统操作----查询采购订单.......................................................255

15流程SEPC_MM05.1.3：采购退货流程...................................................261

15.1流程说明.......................................................................261

15.2流程图.........................................................................261

15.3系统操作一一创建退货的采购订单.................................................262

15.4系统操作一一批准退货的采购订单.................................................264

16流程SEPCJ1M05.2.5：委托加工（省、地市、县）.......................................265

16.1流程说明.......................................................................265

16.2流程图.........................................................................266

16.3系统操作一一创建委托加工订单...................................................266

16.4系统操作——审核委托加工订单...................................................271

16.5系统操作一一打印采购订单.......................................................273

17流程SEPC_MM03.4.19：用款计划流程（地市、县）.......................................275

17.1流程说明.......................................................................275

17.2流程图.........................................................................276

17.3系统操作——查询采购订单.......................................................276

18流程SEPC_MM03.4.8：采购合同变更流程................................................282

18.1流程说明.......................................................................282

18.2流程图.........................................................................282

18.3系统操作——审核采购订单（撤销审批）...........................................283

18.4系统操作——维护采购订单.......................................................286

18.5系统操作——审核采购订单.......................................................291

1SAP系统登陆及操作概要

1.1系统登陆

(1)双击桌面快捷方式图标另版工谑。最出现如下界面:

(2)选中需要登陆的服务器(如何创建登陆的服务器列表，请参考1.2),然后点击“登录”，出现如下界

面：

SAP

新密码

客户端QiociD

用户三£

口令采昌****吞京

语言

(3)在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称说明用户操作和值注释

客户端按实际需要输入由系统管理员指定

用户登录用户名按实际需要输入由系统管理员指定

密码登录密码按实际需要输入由系统管理员指定

(4)回车后，出现如下界面:

菜单幽骗辑(且收藏夹细节色)系统(工)帮助坦)

®Q@IeaeiQta品©的后©|图

SAP轻松访问-用户菜单test

(5)输入事务代码或点击用户菜单的功能项，即可开始执行相应的业务功能。

1.2添加需要登陆的服务器条目

(1)在双击系统登陆的快捷方式后，出现如下界面:

快捷方式系统

按F1获取帮助

(2)点击“新建项目”，出现如下界面:

选择连接类型并按要求更改系统参数.如果想让系统建议描述，则保解描述字段为空.输

入所有必需的数据后，按钮“下一GO>”和“完成更)”方才激活.

匚使用该页作为下一条目创建的首页.这是即时生效的

帮助也取消1£)<后退(£)L

(4)在如上的界面输入如下数据:

栏位名称说明用户操作和值注释

描述自定义依据个人习惯自定义名称

应用程序服务器服务器ip地址按实际需要输入由管理员指定

系统编号按实际需要输入由管理员指定

系统标识按实际需要输入由管理员指定

(5)点击“下一步”，出现如下界面:

选择网络设置.

网络设置

e高速连接（UN）

低速连接（网络流量减少）

帮助国）取消©＜后退起）完成但）

（6）点击“下一步”出现如下界面:

选择前端输入/显示语言和上载/下载代据页.

语营设置/

该语言确定用于SAPGUI与应用程序服务器之间通讯的代码页.

哨值

―UnicodeOff

上载/下载褊码7

这指定传输自或传输至后端的文件的例码.该文件将在或当前正在客户端机器硬盘上

存储.

编码：（缺省-Unicode系统的ANSI）由

取消©（〈后退也）|]^^成冠。

帮助国）

（7）点击“完成”即可。

1.3将常用代码存放于收藏夹中

（1）登录系统后出现如下界面:

菜单胆）编辑怎）收藏夹任）细节色）系统（工）帮助但）

a＜1日＞60@工口隈口©的心幻图

SAP轻松访问

国画［叵］|画口口|臼臼

（2）将功能项用鼠标拖动到“收藏夹”，结果如下：

菜单（ML端辑吐收藏夹（耳—细节处系统（9帮助的）

”<1曰I©@&I曰喋I©的£处国

SAP轻松访问

ggi@)HH0IHH

▽：包■芟

-更诙二＞

ME22N▼

▽曰SAPWW

D口办公室

0口交叉应用组件

▽出后勤

▽总物料管理

▽53采购

▽曰采购订单

D口创建

0ME22N-更改

0ME23N-显示

0ME24-维护补充

0MEMASSPO-成批维护

（3）添加收藏夹完成。

1.如何显示技术名称

（1）登录系统后出现如下界面:

菜单电）编辑收藏夹”细节系统”帮助世）

亘1<3日，©0秒」Qta隈K©的心灯国

SAP轻松访问

国回周］画口口|口臼

口收族夹

▽日WAP彘单

下…白苏丞室

o口交叉应用组件

▽H后勤

▽日物料管理

▽€采购

▽H采购订单

D口创建

0更改

0显示

0维护补充

0成批维护

（2）在空白处点击鼠标右键，屏幕界面如下:

菜单的）编辑收藏夹任）细节色）系统（丫）帮助坦）

Q3<1OIC0圈©的©©：图

SAP轻松访问

国回国画臼口|臼臼

口收藏夹

▽^"SAPW

'B…白,法学

»口交叉应用组件

▽出后勤

寸€物料管理

▽日采购

▽G采购订单

D口创建

0更改

0显示

0维护补充

（3）点击“设置”,出现如下界面:

(4)钩选“显示技术名称”，并点击叼，出现如下界面:

菜单的)摘辑但)收藏夹(£)细节色)系统(工)帮助也)

可q旦।@@।目ta隈।©的心力图

SAP轻松访问

SS0画口口,口口

口收藏夹

▽总WAp”策单

下…白方参全

»口交叉应用组件

▽总后勤

▽日物料管理

采购

▽台采购订单

D口创建

ME2gS＞更改

ME23N-显示

0ME24-维护补充

(5)“事务代码”己经正常显示。

1.5设置用户参数

(1)在登录系统后出现如下界面:

菜单他）编辑⑹收藏夹（日细节⑶系统（工）帮助（县）

同旦］

D<1创建会话怎）©的©的J胆囱

结束会话2）_

SAP轻松访问

<3^数文件（Q）>保存数据的）

国回1臣II画LIL_]|日日

服务Q）►设置数据⑤）

实用程序包）►

口收藏夹■

清单（工）►日入数据（五）K■

▽①SAP菜单

展开收藏夹（E）氐

0口办公室对象的服务（艮）

0口交叉应用组件我的对象（。）>尸5IF毒

一1零”

»口后勤

个人打印请求（E）

»口会计核宜

内部作业（史）

t>口人力资源

0口信息系统短信息（M）

0口工具状态⑤）…

退出登录（E）

（2）点击“系统”一“用户参数文件”一“个人数据”，屏幕界面如下:

用户（5编辑匡）转到@）系统（丫）帮助电）

电口〈】@）的I目髭隈1右的©和1国囱②国

维护用户参数文件

|人口令|

用户ZMM024

LastChangedOnZMM02419.03.200817:35:08Status保存

/!网■默认参数

(3)此处可以设置个人信息。

用户ZMM024

LastChangedOn团而02422.03.20081|14:30:391Status|保存

地址川货|参数

起始菜单I回

登录语言

Dezimaldarstellung小数点是逗号:N.NNN,N圆

DatumsdarsteBung1DD.MM.YYYY由

时间格式（12/24h）024小时格式（例如：12:05:10）

假脱机控制

（4）在“默认”页还可以设置一些默认参数:

栏位名称说明用户操作和值注释

数字格式调整小数点的X小数点是句点

符号

日期格式日/月/年、年/根据个人习惯设定

月/日等

时间格式12小时/24小根据个人习惯设定

时等

(5)设置完毕后点击“保存”即可。

1.6打开新的会话窗口

通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效利用时间。系统允许最多可以同时打开6个会话

窗口。

(1)在登录系统后出现如下界面：

菜单(强)翁辑怎)收藏夹(日细节色)系统(工)帮助坦)

钞■QE)16&eiata蜀©的心君

SAP轻松访问____________________________________________________

国画囱画臼口］臼臼

(2)点击回或在I圆入/0+事务代码即可。

1.7退出当前事务并进入另一个事务

1.8退出系统

(1)在主界面点击菜单“系统”一“退出登录”

菜单的）_编辑®_收藏变细节母）系统（丫）帮助（县）

够，<3E)1创建会话怎）©的©©［图

结束会话©）

SAP轻松访问

用户参数文件乜）

^LJUlLzJLd服务（!）

实用程序也）

口收藏夹

港单（工）

▽曰SAP菜单,

»门办公室对象的服务但）

D口交叉应用组件我的对象（9）

日后勤

0个人打EP请求（E）

0口会计核菖

内部作业（史）

0口人力资源

»口信息系统短信息（M）

»口工具狄杰⑸）…一

<事出喜录应二）

（2）退出操作完成。

1.9快速剪切粘贴

选定“快速剪切粘贴功能”，在SAP系统中通过点击左键选定需要复制的源区域,即可马上复制到剪贴版

中，在SAP系统中通过点击右键便可以很方便的把需要复制的内容粘贴到目的区域。

（1）用左键选定需要复制的物料编码

1tm|AI7I物料?

（2）在物料编码查询界面，通过点击右键就可以把编码粘贴到“物料编码”区域中

显示物料（初始屏幕）

|选择视图11组织级别〕他瘟

勿料In00000100|1

1.10保存个人默认值

通过保存个人默认值（工厂、采购组织、采购组等），在创建相应凭证时，系统就会根据保存的设置自动

带出相应的值

（1）以创建采购订单的界面为例，点击“个人设置”

©

采购订单（p编辑曾转到（以环境要.系统（丫）帮助出）

创建采购订单

I凭证概览打开|［D］冏］智存］冏11点।打印丽1消息|虱随/人设置|

|W|［NB标准采购订单一画|供应商

（2）维护个人默认的采购组织、采购组、公司代码、凭证类型等参数

点击“保存”，下次自己再次创建采购订单时，就不需要重复输入这些组织值了。

2流程SEPC_MM03.2.1：采购询报价流程

2.1流程说明

本流程适用于公司本部及基层单位采购业务过程中使用询报价采购方式进行采购的业务情形。

i.物资采购部门的采购专责根据需求部门提供的己经确认的主要技术参数选择询价供应商。

2.物资采购部门的采购专责选定询价供应商后在系统内维护询价单，再交由相关领导审核。审核通过

后，物资管理部门的采购专责向选定的供应商发送询价单进行询价。

3.物资管理部门汇总各询价供应商的报价结果，维护报价单，并上报评议小组，建议供货商。

4.由评议小组相关领导审批通过后确定供应商并在系统内做出相应维护。

2.2流程图

SEPC_MM03.2.1JR购询报价

MM03.4.10_

MM03.4,2_MM03.4.9_告产成本%MM03.4.12LMM03.4.13_MM03.4.4MM03.4.5

MM03.4,1_一生产成本,

省公司本部