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文档简介

12Specificationfortheconstructionofarchivescataloguecenter本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定1档案目录中心建设规范GB/T21063.3-2007政务信息资源目录体系第3部分：核心元DB12/T118-2018文书档案目录数据库结构与数据交换格式机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局第8企业文件材料归档范围和档案保管期限规定国家档案政务信息资源目录编制指南（试行）发改高技〔2017〕1档案著录archivaldescrip2著录格式formatofarch4档案目录体系4.1基本要求4.1.1客观准确档案目录应从客观角度，兼顾查阅检索的特点与规律，如实准确反映所著录对象的信4.1.2规范一致4.1.3必要完整4.1.4便于利用4.2档案分类4.3档案门类4.4档案类别物档案等，根据馆藏实际，可增加相应的档4.5档案保管期限34.6.1基本要求4.6.2全宗级目录容与成分介绍、检索查阅注意事项等。具体著录内容及要求可按照DA/T14.6.3案卷级目录位置、主题词、范围与内容、密级标识、控制标识、信息公开标识、备建国后文书档案案卷级目录具体著录内容及需求可按照DB12/T118-2018。明清、及其他各门类案卷级目录具体著录内容及要求可参考各自相4.6.4文件级目录建国后文书档案文件级目录具体著录内容及需求可按照DB12/T118-2018。明清、及其他各门类文件级目录具体著录内容及要求可参考各4.7档案目录涉密属性4.8档案目录开放属性4.9档案目录共享属性和内容进行分类共享，分为“无条件共享”“有条件共享”“不予共44.10档号规则保障标识符号始终能够正确显示。具体著录要求可按照DA/4.12政务信息资源元数据类、信息资源名称、信息资源代码、信息资源提供方、信息资源提供方代码、信息资源摘要、信息资源格式、信息项信息、共享属性、开放属性、应当对导入系统后的档案目录和内容进行检测，确保档案信息完整考4.11。按照目录数据的共享和移交相关要符合开放要求的档案必须经过系统整理，形成供利用者自行检索的开共享类别通过政务信息共享平台与其他政务部门进行共享交5时进行降密或解密处理，解密后的档案目录应导入目录中心非涉密档案信息系统进行使用和管理。“秘密”和“机密”目录经鉴定、审核程序后可在政务内网上提供分级查询和利用。自动关联，完整收集形成于各级立档单位的各类归录的自动归类、排序、编号、编目、著录等功能，并可与档案内容进对于鉴定与处置过程等相关信息，系统可自动进行记录，予以备6分级检索。检索内容为档案目录的全部著录

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