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文档简介

电梯维保部档案管理制度第一章总则为加强电梯维保部的档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。电梯维保部档案是记录电梯维保工作全过程的重要文件，包含维保记录、检验报告、故障处理记录等，是电梯安全管理和服务质量的重要依据。第二章适用范围本制度适用于电梯维保部所有档案的收集、整理、保管、查阅和转递等工作。所有参与电梯维保工作的人员均需遵守本制度，确保档案管理的规范性和有效性。第三章档案工作任务电梯维保部档案管理的主要任务包括：1.收集和整理电梯维保相关的各类档案材料。2.负责档案的保管和维护，确保档案的安全性和完整性。3.处理档案的查阅和借用申请，提供必要的信息支持。4.定期对档案进行检查和更新，确保档案的时效性和准确性。5.负责档案的转递工作，确保档案在内部调动时的安全和完整。第四章档案的收集和归档电梯维保部的档案收集和归档工作由专门的档案管理人员负责，具体内容包括：1.电梯维保记录，包括日常维保、定期检验、故障处理等记录。2.检验报告，包含电梯安全性能检测和合格证明。3.维保人员的资质证书和培训记录。4.相关的合同、协议及其他法律文件。5.其他与电梯维保相关的文件材料。所有归档材料应确保字迹清晰、内容完整，档案管理人员需对不符合要求的材料进行纠正和完善。第五章档案的保管档案由专人负责保管，存放于专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。具体要求包括：1.档案应逐一编号登记，确保档案的可追溯性。2.每年定期检查档案，核对完整性，确保档案的安全。3.档案室应设有门禁，限制无关人员的出入，确保档案的安全性。4.交接档案时需填写交接清单，并由交接双方签字确认。第六章档案的查阅和借用查阅或借用档案的人员需向档案管理人员提出申请，并经过批准后方可进行。具体流程包括：1.申请人需填写查阅或借用申请表，说明查阅或借用的目的。2.档案管理人员审核申请，确认无误后予以批准。3.查阅档案时，申请人需遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。4.借用档案的，需在规定时间内归还，并确保档案的完整性。第七章档案的转递档案转递工作需严格按照规定进行，确保档案在转递过程中的安全。具体要求包括：1.档案转递需由档案管理人员负责，禁止个人随意携带档案。2.转递的档案需填写转递通知单，注明转递目的和接收人。3.转递档案时，应采取密封措施，确保档案不被篡改。4.对于转进的档案，接收人需及时核对无误，并办理通知单回执。第八章档案的更新与销毁档案的更新与销毁需遵循相关法律法规和行业标准。具体要求包括：1.定期对档案进行更新，确保档案信息的时效性和准确性。2.对于超过保存期限的档案，需按照规定

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