二零二五年企业办公设备智能化升级采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年企业办公设备智能化升级采购合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人1.4合同双方联系方式2.合同标的及规格2.1办公设备名称2.2设备规格型号2.3设备数量2.4设备单价2.5设备总价3.供货时间及地点3.1供货时间3.2供货地点3.3交货方式4.付款方式及期限4.1付款方式4.2付款期限4.3付款条件5.质量保证及验收标准5.1质量保证期限5.2质量保证内容5.3验收标准5.4验收程序6.技术支持与服务6.1技术支持内容6.2服务响应时间6.3服务费用7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿标准8.不可抗力8.1不可抗力定义8.2不可抗力处理方式8.3不可抗力通知9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效及期限11.1合同生效条件11.2合同期限11.3合同续签12.合同附件12.1附件一：设备清单12.2附件二：技术规格书12.3附件三：服务承诺书13.其他约定事项13.1保密条款13.2法律适用13.3合同份数及保管14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人签字或盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：企业1.1.2乙方：科技有限公司1.2合同双方地址1.2.1甲方地址：省市区路号1.2.2乙方地址：省市区路号1.3合同双方法定代表人1.3.1甲方法定代表人：1.3.2乙方法定代表人：1.4合同双方联系方式2.合同标的及规格2.1办公设备名称2.1.1智能会议系统2.1.2智能投影仪2.1.3智能办公桌2.1.4智能文档管理系统2.2设备规格型号2.2.1智能会议系统：型号：MS012.2.2智能投影仪：型号：PJ012.2.3智能办公桌：型号：OT012.2.4智能文档管理系统：型号：DM012.3设备数量2.3.1智能会议系统：数量：1套2.3.2智能投影仪：数量：2台2.3.3智能办公桌：数量：5张2.3.4智能文档管理系统：数量：1套2.4设备单价2.4.1智能会议系统：单价：人民币30,000元2.4.2智能投影仪：单价：人民币10,000元2.4.3智能办公桌：单价：人民币5,000元2.4.4智能文档管理系统：单价：人民币20,000元2.5设备总价2.5.1总价：人民币65,000元3.供货时间及地点3.1供货时间3.1.1供货日期：2024年3月15日3.2供货地点3.2.1供货地址：省市区路号3.3交货方式3.3.1乙方负责将设备运至甲方指定地点3.3.2乙方负责设备安装调试4.付款方式及期限4.1付款方式4.1.1甲方应在收到设备并验收合格后5个工作日内支付货款4.2付款期限4.2.1付款期限：收到设备验收合格通知后5个工作日4.3付款条件4.3.1甲方收到符合合同要求的设备及相关文件4.3.2乙方提供符合合同规定的发票和售后服务承诺5.质量保证及验收标准5.1质量保证期限5.1.1质量保证期限：自设备交付之日起12个月5.2质量保证内容5.2.1设备性能符合合同规定的标准5.2.2设备外观无瑕疵5.2.3设备功能正常5.3验收标准5.3.1设备技术参数符合合同约定5.3.2设备外观完好无损5.3.3设备功能正常运作5.4验收程序5.4.1甲方在收到设备后3个工作日内进行验收5.4.2乙方应提供必要的验收资料和设备操作手册5.4.3验收不合格，乙方应在接到通知后7个工作日内进行维修或更换6.技术支持与服务6.1技术支持内容6.1.1提供设备操作培训6.1.2提供设备故障排除6.1.3提供设备升级和维护服务6.2服务响应时间6.2.1服务响应时间：接到服务请求后8小时内响应6.2.2服务处理时间：一般故障24小时内解决，复杂故障48小时内解决6.3服务费用6.3.1培训费用：免费6.3.2故障排除费用：根据实际情况另行协商7.违约责任7.1违约情形7.1.1乙方未能按时供货7.1.2乙方提供的设备不符合合同规定7.1.3甲方未能按时付款7.1.4双方未履行合同约定的其他义务7.2违约责任承担7.2.1乙方未能按时供货，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的10%7.2.2乙方提供的设备不符合合同规定，应立即进行维修或更换，并承担由此产生的费用7.2.3甲方未能按时付款，应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的0.5%7.2.4双方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的法律责任7.3违约赔偿标准7.3.1违约赔偿金额根据实际损失确定，最高不超过合同总价的20%8.不可抗力8.1不可抗力定义8.1.1不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或不能按约定履行的事件。8.1.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令等。8.2不可抗力处理方式8.2.1发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。8.2.2双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。8.2.3如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。8.3不可抗力通知8.3.1发生不可抗力事件的一方应在事件发生后3个工作日内以书面形式通知对方。8.3.2如因不可抗力事件导致合同无法履行，应立即采取一切可能的措施减轻损失。9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.1.1任何一方违约，经对方书面通知后，对方有权解除合同。9.1.2发生不可抗力事件，双方协商一致后可解除合同。9.2合同终止条件9.2.1合同履行完毕。9.2.2合同依法解除。9.2.3双方协商一致终止合同。9.3合同解除与终止程序9.3.1合同解除或终止前，双方应就合同解除或终止的原因进行书面确认。9.3.2合同解除或终止后，双方应妥善处理未履行完毕的合同义务。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1如有仲裁条款，争议应提交约定的仲裁机构进行仲裁。10.2.2如无仲裁条款，争议应提交合同签订地人民法院。10.3争议解决程序10.3.1双方应在争议发生后30日内协商解决。10.3.2协商不成的，任何一方可向约定的仲裁机构或人民法院提起诉讼。11.合同生效及期限11.1合同生效条件11.1.1双方代表签字或盖章。11.1.2合同经双方确认无误。11.2合同期限11.2.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2.2本合同有效期为自生效之日起一年。11.3合同续签11.3.1如双方同意，本合同期满前一个月内可进行续签。12.合同附件12.1附件一：设备清单12.2附件二：技术规格书12.3附件三：服务承诺书13.其他约定事项13.1保密条款13.1.1双方对本合同内容负有保密义务。13.1.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露合同内容。13.2法律适用13.2.1本合同适用中华人民共和国法律。13.3合同份数及保管13.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.3.2合同保管：甲方一份，乙方一份。14.合同签署14.1签署日期14.1.1甲方签署日期：____年____月____日14.1.2乙方签署日期：____年____月____日14.2签署地点14.2.1签署地点：省市区路号14.3签署人签字或盖章14.3.1甲方签署人：（签字/盖章）14.3.2乙方签署人：（签字/盖章）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指本合同双方之外的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方介入本合同，需经合同双方书面同意。15.2第三方责任限额15.2.1第三方介入本合同，其责任限额由合同双方另行约定，并在合同中明确列出。15.2.2第三方责任限额包括但不限于因第三方原因导致的合同履行延迟、设备损坏、数据泄露等。15.3第三方责权利15.3.1第三方在本合同中的责任：15.3.1.1按照合同约定履行其职责。15.3.1.2对其履行职责的行为承担相应的法律责任。15.3.1.3对其违反合同约定给合同双方造成的损失承担赔偿责任。15.3.2第三方的权利：15.3.2.1在合同约定范围内享有相应的权利。15.3.2.2要求合同双方按照合同约定履行相应的义务。15.3.3第三方的义务：15.3.3.1按照合同约定履行其职责。15.3.3.2对其履行职责的行为承担相应的法律责任。15.3.3.3对其违反合同约定给合同双方造成的损失承担赔偿责任。15.4第三方介入程序15.4.1合同双方同意第三方介入后，应由第三方与合同双方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。15.4.2第三方介入协议应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。16.甲乙方额外条款及说明16.1甲方法定代表人或授权代表在第三方介入协议上签字或盖章，视为甲方同意第三方介入。16.2乙方法定代表人或授权代表在第三方介入协议上签字或盖章，视为乙方同意第三方介入。16.3第三方介入协议中约定的责任限额，应在合同双方签字或盖章后生效。16.4合同双方应根据第三方介入协议，调整本合同中的相关条款，确保合同履行不受影响。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方介入后，其与合同双方之间的关系，仅限于本合同附件中的第三方介入协议。17.2第三方不参与本合同中除第三方介入协议以外的其他条款的履行。17.3合同双方在履行本合同时，应按照合同约定，各自履行相应的义务，第三方不承担合同双方之间的义务。17.4第三方在履行本合同时，应遵守国家法律法规和行业规范，不得损害合同双方的利益。18.第三方介入的终止18.1第三方介入期间，如合同双方一致同意终止第三方介入，应书面通知第三方。18.2第三方介入终止后，合同双方应按照本合同约定继续履行合同义务。18.3第三方介入终止后，第三方的责任限额和责任承担，仍按照第三方介入协议执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：设备清单详细要求：详细列出合同中涉及的办公设备名称、规格型号、数量、单价和总价等信息。说明：设备清单是合同中设备交付和验收的重要依据。2.附件二：技术规格书详细要求：详细描述合同中涉及的办公设备的性能参数、技术指标、使用说明等信息。说明：技术规格书是设备技术支持和验收的重要依据。3.附件三：服务承诺书详细要求：详细列出乙方提供的技术支持、服务响应时间、服务费用等信息。说明：服务承诺书是乙方履行售后服务义务的依据。4.附件四：第三方介入协议详细要求：详细规定第三方介入的方式、职责、权利和义务、责任限额等信息。说明：第三方介入协议是合同双方同意第三方介入的重要文件。5.附件五：验收报告详细要求：详细记录设备验收的时间、地点、人员、过程、结果等信息。说明：验收报告是设备验收合格的重要证据。6.附件六：付款凭证详细要求：详细记录每次付款的时间、金额、方式等信息。说明：付款凭证是合同付款的重要凭证。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未能按时供货。1.2乙方提供的设备不符合合同规定。1.3甲方未能按时付款。1.4双方未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准：2.1乙方未能按时供货，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的10%。2.2乙方提供的设备不符合合同规定，应立即进行维修或更换，并承担由此产生的费用。2.3甲方未能按时付款，应向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的0.5%。2.4双方未履行合同约定的其他义务，应承担相应的法律责任。3.示例说明：3.1示例一：若乙方未能按时供货，甲方有权要求乙方支付违约金人民币6,500元。3.2示例二：若乙方提供的智能会议系统不符合合同规定，乙方应负责更换或维修，并承担相关费用。3.3示例三：若甲方逾期付款，应向乙方支付逾期付款金额的0.5%作为违约金。全文完。二零二四年企业办公设备智能化升级采购合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同编号1.2合同名称1.3签订日期1.4签订地点1.5合同双方信息2.合同背景与目的2.1项目背景2.2项目目的3.采购内容与数量3.1办公设备清单3.2设备数量4.采购要求与标准4.1设备技术参数4.2质量标准4.3安全标准4.4环保要求5.采购价格与付款方式5.1设备单价5.2合计价格5.3付款方式5.4付款时间6.交货与验收6.1交货时间6.2交货地点6.3验收标准6.4验收程序7.技术支持与服务7.1技术培训7.2售后服务7.3维修保养8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效与解除10.1合同生效条件10.2合同解除条件11.合同附件11.1相关技术文件11.2采购清单11.3其他附件12.合同变更与终止12.1变更程序12.2终止条件13.通知与送达13.1通知方式13.2送达地址14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同编号：202401011.2合同名称：二零二四年企业办公设备智能化升级采购合同1.3签订日期：2024年1月1日1.4签订地点：北京市朝阳区1.5合同双方信息1.5.1采购方名称：科技有限公司1.5.2采购方地址：北京市朝阳区路号1.5.3采购方联系人：1.5.4采购方联系电话：138000000001.5.5供应商名称：办公设备科技有限公司1.5.6供应商地址：北京市海淀区路号1.5.7供应商联系人：1.5.8供应商联系电话：139000000002.合同背景与目的2.1项目背景：为提高办公效率，降低运营成本，科技有限公司决定对现有办公设备进行智能化升级。2.2项目目的：通过采购智能化办公设备，实现办公自动化、网络化、智能化，提升公司整体办公水平。3.采购内容与数量3.1办公设备清单：3.1.1智能会议平板电脑：20台3.1.2智能投影仪：10台3.1.3智能打印机：15台3.1.4智能扫描仪：10台3.1.5智能多功能一体机：8台3.2设备数量：上述清单中的设备各20台。4.采购要求与标准4.1设备技术参数：4.1.1智能会议平板电脑：支持4K分辨率，具备无线投屏、远程协作等功能。4.1.2智能投影仪：支持1080P分辨率，具备3D功能，兼容多种视频格式。4.1.3智能打印机：具备无线打印、自动双面打印、彩色打印等功能。4.1.4智能扫描仪：支持高速扫描，具备OCR识别功能。4.1.5智能多功能一体机：具备复印、打印、扫描、传真等功能。4.2质量标准：设备需符合国家相关标准，并经过供应商提供的质量检测报告。4.3安全标准：设备需符合国家相关安全标准，并具备过热保护、防雷击等功能。4.4环保要求：设备需符合国家相关环保标准，并具备节能、减排等特点。5.采购价格与付款方式5.1设备单价：智能会议平板电脑：10000元/台；智能投影仪：8000元/台；智能打印机：5000元/台；智能扫描仪：3000元/台；智能多功能一体机：6000元/台。5.2合计价格：200000元。5.3付款方式：合同签订后，采购方支付合同总价款的30%作为预付款；设备验收合格后，支付合同总价款的60%；设备投入使用并运行稳定后，支付合同总价款的10%作为质保金。5.4付款时间：每次付款时间均在合同约定的付款时间内完成。6.交货与验收6.1交货时间：合同签订后60个工作日内完成交货。6.2交货地点：科技有限公司指定地点。6.3验收标准：设备应符合合同约定的技术参数和质量标准。6.4验收程序：采购方在收到设备后进行验收，供应商应提供必要的验收资料和指导。验收合格后，双方签署验收报告。8.违约责任8.1违约情形：8.1.1供应商未能按照合同约定的时间、地点交货。8.1.2供应商提供的设备不符合合同约定的技术参数和质量标准。8.1.3供应商未能按照合同约定提供必要的技术支持和服务。8.1.4采购方未能按照合同约定支付款项。8.2违约责任：8.2.1供应商未按时交货，每逾期一天，应向采购方支付合同总价款的0.5%作为违约金。8.2.2供应商提供的设备不符合约定，应无条件更换合格设备，并承担更换产生的所有费用。8.2.3供应商未能提供必要的技术支持和服务，应承担相应的赔偿责任。8.2.4采购方未按时付款，每逾期一天，应向供应商支付逾期付款金额的0.1%作为滞纳金。9.争议解决9.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同争议。9.2争议解决机构：若协商不成，任何一方均有权将争议提交至北京市仲裁委员会仲裁。10.合同生效与解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同解除条件：10.2.1双方协商一致解除合同。10.2.2一方违约导致合同无法履行。10.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。11.合同附件11.1相关技术文件：包括设备的技术规格书、操作手册、维护手册等。11.2采购清单：详细列明采购设备名称、数量、单价、总价等。11.3其他附件：包括合同双方的营业执照副本、法人代表身份证明等。12.合同变更与终止12.1变更程序：任何合同变更需经双方书面同意，并签署书面变更协议。12.2终止条件：12.2.1合同期限届满且双方无续签意向。12.2.2合同解除或终止。12.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。13.通知与送达13.1通知方式：以书面形式通过邮寄、传真或电子邮件发送至对方指定地址。13.2送达地址：13.2.1采购方地址：北京市朝阳区路号13.2.2供应商地址：北京市海淀区路号14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，按照相关法律法规执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、监理方、评估方、咨询方等，是指在合同执行过程中，由甲乙双方共同或单方邀请的，为合同履行提供专业服务或监督的独立第三方。15.2第三方角色：15.2.1中介方：负责协助甲乙双方进行合同谈判、签订合同等事宜。15.2.2监理方：负责监督合同执行过程，确保合同条款得到正确履行。15.2.3评估方：负责对合同执行效果进行评估，提出改进建议。15.2.4咨询方：为甲乙双方提供专业咨询意见，协助解决合同执行中的问题。16.第三方介入程序16.1介入申请：甲乙双方协商一致后，可向第三方发出介入申请。16.2介入审批：第三方收到介入申请后，应在五个工作日内回复是否接受介入。16.3介入协议：甲乙双方与第三方达成一致后，应签署第三方介入协议。17.第三方责任17.1责任限额：17.1.1第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的赔偿责任。17.1.2第三方责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定，原则上不超过合同总价的10%。17.2责任免除：17.2.1因不可抗力导致合同无法履行，第三方不承担责任。17.2.2第三方在提供专业服务过程中，因甲乙双方提供的信息不准确或不完整，导致服务结果出现偏差，第三方不承担责任。18.第三方权利18.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。18.2第三方有权对合同执行情况进行监督和检查，并提出改进建议。18.3第三方有权根据合同约定收取服务费用。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分：19.1.1第三方对甲方负责，向甲方提供专业服务或监督。19.1.2甲方对第三方的服务质量和效果进行监督和评估。19.2第三方与乙方的划分：19.2.1第三方对乙方负责，向乙方提供专业服务或监督。19.2.2乙方对第三方的服务质量和效果进行监督和评估。19.3第三方与甲乙双方的划分：1