现场采购跨部门协作

现场采购跨部门协作合同编号：__________甲方（采购方）：__________乙方（供应方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方在现场采购过程中与乙方进行跨部门协作的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：一、合作范围1.1甲方在现场采购过程中，涉及到的物流、仓储、生产、质量、技术、财务等部门的协作事项，由乙方提供协助。1.2乙方根据甲方的需求，提供相应的跨部门协作方案，确保甲方现场采购工作的顺利进行。二、合作内容2.1乙方负责现场采购过程中各部门之间的沟通协调工作，确保信息畅通，提高采购效率。2.2乙方根据甲方的采购计划，协助甲方完成供应商的筛选、评估、谈判等工作。2.3乙方协助甲方进行现场采购合同的签订、执行及跟踪管理。2.4乙方协助甲方处理现场采购过程中出现的质量、技术、物流等问题，确保采购项目的顺利完成。2.5乙方协助甲方进行现场采购的成本控制，提供合理的成本优化建议。三、合作期限3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。3.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约______年。四、保密条款4.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至合作期限终止之日起______年。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为损失金额的______%。5.2若一方提前终止本协议，应向对方支付人民币______万元作为违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（采购方）：__________乙方（供应方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（采购方）企业法人营业执照副本复印件2.乙方（供应方）企业法人营业执照副本复印件3.双方授权代表身份证复印件4.双方签订的跨部门协作方案详细描述5.双方签订的保密协议6.双方签订的违约金支付证明7.现场采购项目清单8.现场采购合同签订证明9.现场采购合同执行跟踪记录10.现场采购项目成本优化建议书二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定的采购计划进行采购，或乙方未按照约定提供协助，视为违约行为。2.甲方未按照约定支付违约金，或乙方未按照约定提供协助，视为违约行为。3.甲方提前终止协议且未支付违约金，或乙方未按照约定提供协助，视为违约行为。4.双方未按照约定履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为采购方的企业或个人。2.乙方：指合同中作为供应方的企业或个人。3.现场采购：指甲方在实际现场进行的采购活动。4.跨部门协作：指乙方协助甲方在采购过程中，涉及到的物流、仓储、生产、质量、技术、财务等部门的协作事项。5.违约金：指一方违反合同约定，向对方支付的惩罚性赔偿金。6.保密期限：指双方对所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等应予以保密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按照约定时间提供采购计划，导致乙方协助工作受阻。解决办法：双方应及时沟通，调整采购计划，确保协作顺利进行。2.问题：乙方在现场采购过程中，未能按照约定提供协助，导致采购进度延误。解决办法：乙方应加强内部沟通，确保按照约定提供协助，如遇问题及时与甲方沟通。3.问题：甲方未按照约定支付违约金，乙方无法正常履行合同义务。解决办法：甲方应及时支付违约金，如甲方不支付，乙方有权依法追讨。4.问题：双方在合作过程中泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，导致损失。解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，并对泄露秘密的行为进行追究。五、所有应用场景：1.甲方为某一项目现场采购原材料，乙方为原材料供应商，双方签订跨部门协作协议，确保采购顺利进行。2.甲方为某一工程项目采购设备，乙方为设备供应商，双方签订跨部门协作协议，确保设备采购及安装顺利进行。3.甲方