BSCI社会责任验厂-程序文件

青岛慧萌管理咨询有限公司文件编号SA-001

版本号A/01

文件名称雇用管理程序生效日期2021年01月04日

招聘政策

1.本公司管理以人为本，唯才是用，严格选拔，择优录用。

2.公平招工，不因种族、肤色、宗教、性别、体能、国籍等理由进行歧视。

3.不使用未满十六周岁童工；慎用未成年工（16—18周岁）。

4.不收任何押金及介绍费；不扣押任何物品及证件。

5.不雇用任何强迫性或非志愿劳工；不雇用囚犯或在逃犯。

二雇用程序

L0目的

使工厂招聘程序规范化，有章可循。

2.0范围

适用于全厂人员之招募。

3.0职责

3.1人事部负责招聘并做好相应记录。

3.2用人部门负责提出用人申请，并对应征人员进行各种测试，确定适用人选。

4.0工作程序

4.1部门负责人根据公司生产计划和工作需要,提出用工申请和要求,经人事部审核,经理批准。

4.2由人事部在刊登、张贴招聘启示（制定招聘要求、时间、地点）。与劳务市场联系，到劳务市

场现场招聘。

4.3所聘用人员必须符合法定年龄要求、岗位技能要求，身体健康且要有本人真实有效身份证件。

4.4专业技术性较强的职务由申请用人部门负责人为主试，无技术的普工由人事部负责测试，测

试应根据具体的职务要求，对应聘人员进行各种形式的知识、技能、能力和心理、品德等综

合考虑，从人员基本素质、心理特点、能力特长方面对应聘人员加以甄选。

4.5确定聘用后填写人事档案，将其证件复印留底。

4.6应聘资料审查：

4.6.1真假身份证辨别：

4.6.1.1所有员工进厂时，必须把身份证原件交人事部确认，然后把身份证号码及地址

默写一遍；

4.6.1.2照片与本人是否相符,身份证年龄与本人是否一致,若有怀疑询问其生肖，出生

日期，地址及教育情况；

4.6.1.3所有身份证号为18位数字或尾数有英文字母，数字的尾2位，男单女双；

4.6.1.4证件正面有签发机关和有效期限，印有国徽图案、证件名称、写意长城图案及

彩色花纹；证件背面设计有姓名、性别、民族、出生日期、常住户口所在地住

址、公民身份号码和本人相片7个登记项目；

4.6.1.5在性别项目的位置，有定向光变色的“长城”图案，用左眼看可能是黄色，右

眼看可能是绿色，两眼一起看就表现为蓝色；白天、夜晚所显现的又是不同的

光泽；

4.6.1.6在相片下有光变光存储的“中国CHINA”字样；

36.1.7用放大镜可以看到，在彩虹印刷的底纹中有缩微字符串“JMSFZ”字样。

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文件编号SA-001

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称雇用管理程序生效日期2021年01月04日

4.6.1.8如果将证件正面放在紫外灯光下，可以发现荧光印刷的“长城”图案；

4.6.1.9身份证住址是否与发证机关是否一致,身份证编号是否与发证机关相符；

4.6.1.10明确有效期：16周岁至25周岁的居民将发给有效期10年的居民身份证；26

周岁至45周岁的居民将发给有效期20年的居民身份证；46周岁以上的，发给

长期有效的居民身份证，未满16周岁的公民自愿申请领取居民身份证的，发

给有效期5年的居民身份证；

违背以上任何一点均视为不合格身份证，不可录用。

4.6.2判断身份证是否员工本人：

4.6.2.1观察员工的眉毛、眼睛、鼻子和口的形状是否和身份证一致；

4.6.2.2观察员工年龄，问其属相，判断是否与身份证显示的年龄接近，和身份证对应

的属相一致；

4.6.2.3对应员工记录表提问，针对他的家庭成员提问；

4.6.2.4宣传工厂政策，让员工在员工记录表上签名保证；

4.7对合格人员发出录用通知，办理用工手续。

4.7.1人员报到时交一寸相片2张。

4.7.2人事部负责对其进行厂规厂纪、基本权利与义务、安全生产等内容进行培训教育。

4.7.3领取工衣、厂证等。

4.7.4各用人部门主管做好人员评估以确定其工资等级并告之员工。

4.7.5员工进厂30天内与其签订劳动合同。

4.7.6特殊工种需持特种上岗证件。如：电工、保安、电梯司机、电焊工、叉车司机。

4.8离职

4.8.1辞职:在合同期间和合同期满后，员工因自身原因可以提出辞职，其待遇和办理程序如

下：

4.8.1.1员工辞职，应提前30天向部门负责人递交书面辞职申请。

4.8.1.2员工连续旷工15天则视为擅自离职,须按有关合同规定赔偿公司损失。

4.8.1.3所有员工都享有离职/辞职自由，公司不作任何阻拦。

4.8.2解雇

4.8.2.1员工如因违法乱纪,被公安部门拘留和刑事处理时，则员工同公司劳动合同自

动终止。

4.8.2.2员工严重违反厂规，对生产和管理造成显着影响的，公司可以提出解雇。

4.8.2.3员工经各方面努力仍不适应公司工作或公司需经济性裁员时，一般需提前30

天通知员工（否则须做出经济补偿）。

4.8.2.4解雇员工一般由部门主管提出书面报告，交人事部审查。

4.8.3离职手续

不论是辞职、擅自离职还是解聘，公司均一次性结清所有工资给员工。

5.0相关记录

5.1《员工入职登记表》

5.2《离职申请书》

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文件编号

青岛慧萌管理咨询有限公司SA-002

版本号A/01

文件名称禁止强迫劳动程序生效日期2021年01月04日

1、目的

为保障员工人身自由，确保公司活动符合国家法规和SA8000标准的要求。

2、适用范围

对全公司员工适用.

3.职责范围

人事部负责制定和实施公司禁止强迫劳动的政策，定期调查评估政策的效果；

各部门确保在生产过程中无强制劳动；

采购部在购买原材料、配件时，应确保生产厂商无强迫劳动。

管理者代表负责受强迫事件调查和分析，防止类似事情再次发生。

4.工作程序

4.1生产过程的任一环节中均不得使用强制劳动，监禁劳动，以契约约束的劳动，或者奴役劳动。

4.1.1员工不能是“管教所雇佣计划”的参与者，也不能是当地或省级公安机关分配给工厂的

“劳教”人员。

4.2雇佣员工不得以偿还对第三方或对雇主的债务为约束条件。

4.2.1员工的劳动直接以现金报酬。

4.2.2贷款给员工不能超过其三个月的工资或者合法的范围，二者中选择较少的一个。偿还贷款

时不得收取附加利息。

4.2.3不得以员工的家庭成员，亲戚或朋友为中介雇佣员工，以免其家庭成员、亲戚和朋友连续

地从雇主那里得到报酬、补偿或其它回报。

4.2.4采购部必须谨慎防止购买强制劳动力生产的任何配件。

4.3所有的员工都有权利自由开始和终止雇佣关系。

4.3.1雇佣条款必须是员工自愿同意的。

4.3.2合同制员工在合同期满后离开，不必负担培训费。

4.3.3试用期内员工可随时提出离职，人事部应即时审批。财务部当天内计算并发放工资。

4.3.4人事部不能扣留个人证件来保证员工不离职，特别是对外来工。

4.3.5员工自己保管私有物品或保管护照、身份证、旅行证件或任何其它私人合法证件，人事部

以原始文件的复印件作为存档。

4.3.6如果员工要求，人事部要为员工的证件提供保密存放，保存时工人能自由存取。

4.3.7如果员工终止雇佣关系（包括合同、招工安排或其它任何契约），雇主不得以任何方式惩

罚他们。

4.3.8不能从员工收入中扣除任何招聘费用

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文件编号

青岛慧萌管理咨询有限公司SA-002

版本号A/01

文件名称禁止强迫劳动程序生效日期2021年01月04日

4.4员工在雇佣期间有活动的自由。

住在公司的员工，其活动自由不能受到不合理的限制。公司不会违背员工的意愿，无条件地强

迫

4.4.1公司不要求员工一定要往在雇主安排的或管理的地方，员工可以自由选择是否在公司住

宿。员工住在厂里安排的地方直至合同期满。

4.4.2工厂为了防止外来人员进入厂区，大门上锁或由警卫看守，但员工在任何时候都有外出

的自由。

4.4.3员工在工作日的午餐和休息时间可以自由离开厂区

4.4.4公司在上班时间不能限制员工去洗手间或倒开水等基本需求。但是员工去洗手间或倒开

水时，应先同拉长打招呼，在拉长安排到顶位员工后方可离开。

4.4.5禁止限制员工自由活动，包括身体或精神压迫，押金，不合理的经济处罚或招聘费用，

以及取得和更换身份证和/或工作许可证或其它合法证件。

4.5具体措施：

4.5.1员工可将受强迫的事情反映给员工委员会（员工代表）。

4.5.2公司有设立“意见箱”，员工可将受强迫的事情写成书面材料投入意见箱；

4.5.3管理者代表负责调查整件事，并将处理结果告诉员工。

4.5.4管理者代表应分析此事造成的原因，并采取措施防止类似的事情再次发生。

5.相关文件

无

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文件编号SA-003

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称反歧视管理程序生效日期2021年01月04日

1.0目的

为了确保每个员工在录用、工资、待遇、培训机会、工作安排、升职、处分、解雇等方面都受到

公平的对待，特制定本程序。

2.0适用范围

本程序适用于本公司所有员工。

3.0职责

3.1人事部负责员工招聘、录用、调配、晋升、工资和奖金发放活动中的平等对待工作。

3.2部门主管工作分配、调配、员工晋升推荐、奖金评定和员工评审等活动中平等对待工作。

3.3行政办公室负责处理员工投诉。并提供指导和支持，必要时报高层经理批准。

4.0工作程序

4.1人事部应允许所有符合条件的申请人参加所申请工作的考试。招聘广告中不能限制性别、种

族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位，社团倾向等。

4.2依据工人的技能高低决定是否录用。而不因性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、

国籍、政治观点、社会地位，社团倾向等因素而区别对待。

4.3工厂可以规定工作场所允许的行为与举止，但是所有的聘用决定必须取决于完成工作所需的

技能和品质。

4.4女工在怀孕后不应受到歧视、解雇；应该视身体状况决定是否需要调整工作岗位。

4.5犯过错的员工在已得到相应处分后并已改正行为的不应在以后的工作中受到歧视。

4.6解雇员工也必须有章可徇，避免歧视。

4.7技能、受教育经历相等的从事相同工作的员工的起薪应该是相同的。支付给员工的工资、奖

金、及其它形式的补贴应该根据员工的工作表现决定，不能因为性别、种族、宗教信仰、年

龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位，社团倾向等因素而区别对待。

4.8公司设立“意见箱”，员工可以将受到歧视的事件写成书面材料,投放到“意见箱”内，由行

政部负责处理员工受歧视事件，对每件事都深入调查。如果事情属实，要对歧视者进行惩罚，

并将处理结果告诉员工。

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文件编号SA-004

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称禁用童工程序生效日期2021年01月04日

1.0目的

杜绝违法雇用童工

2.0范围

本程序适用于处理可能发生的童工事件

3.0职责

人事部根据《中华人民共和国劳动法》第十五条：禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。

本公司将认真执行以上规定，对招聘进厂的员工进行严格审核：外表是否太年轻，身份证是否真

实及其它证件的审核，确保无隐瞒年龄的童工进公司做工。对因隐瞒年龄使用假证件，而公司当

时未能审核出并招聘入公司工作的童工，事后公司发现，并确实其真实身份后，公司将采取以下

办法进行拯救童工。

4.0工作程序

4.1即刻通知该员工停工。

4.2结清其全部工资。

4.3公司派人专程护送其返回家乡父母身边,并到当地派出所开具证明，证明该员工己安全到家，

一切费用由公司负担。

4.4公司内部做出总结记录，提出整改意见，责令人事部日后工作加强工人进厂审核力度，避免

类似事件重复发生。

4.5公司定期〈每半年）致电该员工家中，了解其近况，并承诺在该员工年满十八周岁后，再出

来工作时，本公司愿为其提供优先进厂之条件。

4.6为确保公司不聘请童工，人事部负责不定时的对车间员工进行巡视，抽查看上去年纪较小的员

工，并认真核实其年龄资料是否与人事资料一致。

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文件编号

青岛慧萌管理咨询有限公司SA-005

版本号A/01

文件名称未成年工控制程序生效日期2021年01月04日

1.0目的

为了维护未成年工的合法权益，确保公司未成年工得到适当的保护，持续符合标准要求，特别制

定本程序。

2.0定义

未成年工是指年满16周岁而未满18周岁的劳动者。

3.0适用范围

本程序适用于公司所有未成年工。

4.0工作程序

4.1人事部办理进厂手续时，必须严格检查其身份证的真实性，有效性，对于无本人身份证者公

司拒绝录用。

4.2建立未成年工档案，登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等；并到本地劳动

部门备案注册。

4.3未成年工进厂前必须做相关体检，确保无疾病与传染性疾病，所有体检费用由公司支付。

4.4不得安排未成年工为搬运工、重型机器操作、有毒或噪音超标、上晚班或加班的工种岗位。

4.5工厂应在以下时间为未成年工进行体检，以确保其身体健康：

a）入厂时；

b）、在公司工作满一年后；

c）、在未成工年满18周岁之前，需再体检一次；

d）、人事部应跟踪未成年工保护的实施情况，必要时作及时调整。

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文件编号SA-006

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称禁止使用囚工程序生效日期2021年01月04日

1.0目的

为了禁止使用囚工。

2.0范围

本程序适用于本厂及对供货商/承包商的要求。

3.0主要职责

大力加强宣传禁止使用囚工，使本厂及本厂的供应商/承包商确保没有此类事件发生。

4.0工作程序

14.1"禁止使用囚工”操守准则之实施，本厂将严格遵守并执行当地法律法规。

24.2禁止囚工在本厂工作，依据本厂“招工政策”，严格禁止招收囚工，如对方以欺骗、蒙蔽的

手段来取厂方的信任，若发现后，厂方立即向有部或向地政府部告。

4.3本厂作为生产商，为了保障客户利益，从实际出发，加强商业业务合作关系，本厂必须遵守

供应商道德准则，严格禁止使用囚工。行政部负责检查工厂所有的人事档案及厂内工作文

件记录，若被发现异常和可疑情况，立即向厂领导汇报并采取措施。

4.4在本厂内加强宣传禁止使用囚工，并强调它的重要性及严重性。可以鼓舞本厂员工发现身边

有可疑的人，向厂方检举揭发。

4.5对于本厂的供应商，也必须严格遵守“禁止使用囚工”，本厂将所有这方面的有关规定向其

供应商宣传并以文件的格式通知对方。供货商必须有一套“禁止使用囚工”文件，在厂内公

布并加强宣传，如检查“招工政策”，所有员工人事档案，查访员工，若被发现异常和可疑

情况，立即向厂领导汇报。为了加强并更好的防范，本厂并委派专人向其供货商做定期审查，

审查范围包括工厂所有人事档案，记录等。

4.6对于本厂承包商，为加强本厂与承包商合作关系，本厂向承包商加强宣传“禁止使用囚工”。

如检查文件“招工政策”及所有员工人事档案，查访员工。若被发现异常和可疑情况，立即

向厂领导汇报。为了更好的防范，本厂并委派专人向其供应商做定期审查，审查范围包括所

有员工人事档案等。

4.7本公司在任何情况下，均不向监狱机构采购原料、部件和外包加工。

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文件编号SA-007

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称禁止体罚及虐待控制程序生效日期2021年01月04日

1.0目的

为了确保每个员工不被体罚或虐待。

2.0适用范围

本程序适用于所有员工。

3.0职责

负责工厂纪律

4.0工作程序

4.1本公司各部门负责人，主管等人员禁止对员工进行体罚和武力威迫，以及任何口头上的伤害。

4.2本公司不应容许有人作出任何威胁性行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作、粗

暴言词、身体接触，均属不可接受的行为。

4.3员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面面警告等纪律措

施，任何人不得使用保安向工人采取压迫性事件。

4.4若员工离职遵循正常途径（即提前30天书面申请），工厂不会以任何方式处罚。

4.5本公司指派闫运锋先生负责执行整个公司纪律,如果对此有重大事情发生可以召开员工代表

大会，并在员工代表会议上作出处理方案。

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文件编号SA-008

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称员工代表管理程序生效日期2021年01月04日

L0目的

为了使工厂员工代表能够充分代表员工行使自己的权利，工厂尊重并保护工人自由选举员工代

表，建立并维持有效的申诉和投诉机制，使员工代表代表员工就相关问题与管理层进行交涉，

并监督处理的公正性，切实保障工厂员工的合法权益。

2.0适用范围

2.1本程序适用于员工代表的选举。

2.2本程序适用于员工代表权利的行使。

2.3本程序适用于工厂管理层与员工代表的定期例会管理。

2.4本程序适用于工厂管理层对员工代表意见的处理。

3.0职责和权限

3.1各职能部门协助组织员工进行员工代表的选举并保持选举记录。

3.2管理者代表关注并审议员工意见，负责至少每季度一次与员工代表召开会议，并确保对此类事

件做出适当处理，会议记录存档。

3.3员工代表职责：

3.3.1代表员工就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题与管理层

进行交涉。

3.3.2定期参加与管理层的沟通会议，通报员工所关心的问题和工厂社会责任实施情况。

3.3.3协助员工申诉及调查处理的取证工作，并监督其公正性。

3.3.4不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给管理者代表，并监督处理的公正性。

3.3.5有责任认真学习SA8000守则及工厂颁布的等同文件并贯彻给员工。

3.3.6有权享受与其它员工相同的待遇。

3.3.7有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职权范围内的工作。

4.0工作程序

4.1员工代表选举

员工代表任期为二年，期满后需要重新选举，可连任二届。经过民主选举以得票多少为依据，

当选员工代表的人由工厂发布通知书。

4.1.1员工代表名额和选举区域划分：

工厂每区域职能部门至少选举一名员工代表，超过200人的部门按1%的比例选举员工代表。

编制：谢成宏核准:

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文件编号SA-008

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称员工代表管理程序生效日期2021年01月04日

4.1.2选举办法：

工厂本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举员工代表，由本区

域全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票数超过2/3时认为此次投票为有效。为

证实选举法的公平、公正、公开，选举记录（包括选选票的选举统计表）应当保持至该员工代表任

期结束。

4.2补选

当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工

代表。

4.3增选

当工厂扩大生产规模，员工人数超过了4.1.1条款要求，需要增选员工代表，任期为一年，可连

任。

4.4罢免

4.4.1当选举区域内员工（20%以上署名提报）认为员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本

选举区域的全体会议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需占选举区域3/4

以上员工参加）。

4.1.2当员工代表连续3次不能参加例会或连续2次不提交任何建议时，应由原选举区域的员工

重新选举员工代表。

4.5例会

4.5.1员工代表可以自由组织定期例会，进行讨论工厂相关健康、安全、环境、福利、常规设施、

工资、加班及其它与员工有关事宜。

4.5.2员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会

上进行提交。

4.5.3员工代表需要定期至少每季一次参加与管理层讨论的例会。

4.5.4当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会

上提交。

4.5.5管理者代表就相关问题与员工代表面对面沟通，管理层代表应为工厂高层管理人员。至少

每季度与员工代表召开一次定期会议，必要时，可以召开临时会议应保持书面会议记录。

4.5.6管理者代表在例会中应充分听取员工的意见，并积极采取处理措施，为证明员工代表例会

的真实性，所有的员工代表例会均需有所有与会员工代表签名作实。

4.6员工代表权益及义务

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文件编号SA-008

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称员工代表管理程序生效日期2021年01月04日

4.6.1员工代表均应认真学习SA8000守则及本工厂颁布的社会责任手册、程序文件及其支持文件，

并明确自己的权力范围。

4.6.2员工代表应协助本区域员工申诉，员工诉状经由申诉人签名后可由员工代表帮助直接提交至

与管理层的沟通例会，也可以由申诉者本人将诉状投放意见箱。

4.6.3工厂管理层在收集意见箱中的员工投诉或建议时应至少有两名员工代表在场，由员工代表记

录所收集的员工意见或建议。

4.6.4工厂管理层在处理员工投诉时，当需要调查取证时应通知相应区域员工代表一同进行调查处

理的取证工作。

4.6.5员工代表监督员工投诉及处理的公证性，在员工投诉记录上签名，并向申诉者反馈处理结果；

如认为处理得不够公正，可联络其它区域员工代表共同协商；如一致认为此处理不够公正，则提

交与管理层的例会，要求工厂管理层做出适当处理直至至少有50%以上的员工代表满意或申诉者

本人满意为止。

4.6.6工厂管理层调查和处理员工的投诉和意见及员工代表会议中所反映的问题，并将结果通报给

员工代表，保持书面处理记录。

4.6.7员工代表因开会、学习、调查取证等行使员工代表权益所占用的时间，工厂均按照其正常出

勤来计算工资。

4.6.8工厂管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇，工厂支持员工代表

独立开展活动而不受到任何的歧视或打击报复，这种反歧视也包括员工代表的待遇方面。

4.6.9工厂在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。

4.6.10工厂将支持由员工代表组织的员工自发活动：如运动比赛、歌咏比赛、文体活动等，并尽量

提供相应的设施。

5.0相关记录

5.1员工代表选举记录

5.2员工代表任命书

5.3工厂管理层与员工代表会议记录

5.4员工建议/申诉处理记录

5.5员工建议/意见表

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文件编号SA-009

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称员工的意见/建议/申诉及反馈程序生效日期2021年01月04日

L0目的

为了保障员工的合法权益,维护公司声誉,监督各规章制度执行人员在规章制度执行过程中的行

为，加强公司的民主建设。

2.0适用范围

2.1上级事件处理不公,滥用职权。

2.2损害公司财产及包庇偷盗行为。

2.3偷盗公司财产及包庇偷盗行为。

3.0职责

3.1部门负责人与员工代表应做好员工与厂部的信息沟通。

3.2行政部负责每周开启意见箱，作好记录，向经理汇报，并按指示作好调查与落实。

3.3总经理负责对员工意见或建议作出处理方式的批示。

4.0工作程序

4.1如果有2.1行为者,员工投诉时应先向投诉对象的上级直属主管投诉,若其不予处理,再以书面形式

向投诉对象的上上级主管投诉,若其不予处理,可直接投到总经理投诉信箱中。

4.2如果有2.2和2.3行为者,，为保护员工,免受打击报复,可直接身总经理投诉。

4.3上级主管收到投诉后,进行调查,将事情查明白，确定事实后,追究有关人员责任,如果上级主管

不调查,经上上级主管查明后,也相应追究其责任。

4.4员工不得捏造事实投诉,一经查明，从重处分。

4.5上级主管应注意为投诉者保密,有泄露者一律处分,造成严重后果者从重处罚。

4.6工厂设有意见箱，所设意见箱由管理者代表每月开启一次。

4.7提出个人意见或建议的员工不会受到打击报复或歧视等不公平待遇。

4.8厂部会将相关的内容记录，并通过谈话、公告、会议等方式公布。

5.相关记录

《员工意见收集及回复记录》

编制：谢成宏核准：

受控文件，严禁私自影印!第13页共96页

文件编号SA-010

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称工时控制程序生效日期2021年01月04日

1、目的：

为了合理安排职工的工作和休息时间，维护职工的休息权利，调动职工的积极性，促进公司的发

展，特制定本规定。

2^范围：

本规定适用于制品厂所有的在职人员；

3、定义：

3.1公司安排员工工作，其每日、每周从事生产的工作小时数；

3.2是履行劳动义务和计发劳动报酬的时间依据；

3.3是实行工作时间与从事生产有关活动时间的总和，包括从事生产的实际作业时间、工间休息

时间。

4、作业内容：

4.1以告示方式让各部门工人清楚知道本厂的上、下班时间：

上午08:00-12:00,下午13:30-17:30,如果加班18:30-20:30

4.2在特殊条件下从事劳动，需要适当延长工作时间的，按照国家有关规定执行及公司有关规定

办理；

4.3员工每周工作5天每天8小时作业，每7天至少有一天休息，但有时货期急时公司会适当安

排加班，并提前通知员工，员工可自由选择加班或不加班，工厂不强迫员工加班工作；

4.4员工每天工作总工时不得超过11小时，每周最高工作时数不大于60小时。

4.5正常情况下公司每月加班不超36小时，若订单多及货期急的公司会提前向当地政府部门申请

延长工作时间或申请综合计算工时制。申请审批后公司会严格执行并合理安排加班工时。确保符

合政府审批要求。，

4.6特殊情况下，员工若有工作时间调动，则须要在调动前一天通知工人，并征得工人自愿，以

便确保工人在调动后，最少有10小时的休息，才会开始下一工作；

4.7工厂保证每个员工享有至少不少于30分钟的就餐休息时间；

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青岛慧萌管理咨询有限公司文件编号SA-011

版本号A/01

文件名称自愿加班控制程序生效日期2021年01月04日

1、目的：

为规范员工自愿加班手续,维护正常生产秩序。

2、适用范围：

适用于公司全体员工

3、职责：

各部门负责好对员工的宣传教育。

4、工作程序：

4.1休息日及每日8小时以外的工作时间属员工自愿加班时间；

4.2自愿加班

应生产需要，各部门如需延长工作时间的，由各部门管理人员在延长工作时间前口头通知本部

门员工，员工有权选择接受或不接受。不接受延长工作时间的员工可以不参加加班工作。

4.3员工不加班通知

加班时间，若员工有事不能加班，员工只需口头通知部门直属上司或主管即可。员工不加班不

会受到任何惩罚。

4.4公司按《劳动法》规定支付加班报酬；

4.5特殊人员不能安排其加夜班，包括未成年工及孕妇。

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文件编号

青岛慧萌管理咨询有限公司SA-012

版本号A/01

文件名称工时与薪资福利控制程序生效日期2021年01月04日

1.目的

为维护员工的合法权益，规范本单位的工资支付行为，根据《中华人民共和国劳动法》及省市有关

规定，特制定本制度。

2.适用范围

本方案适用于公司所有员工。

3.职责

人事部负责工资方案的解释和实施。

4.工作程序

4.1工作时间：

4.1.1包装部：上午08:00-12:00,下午13:00-17:00,如果加班18:00-20:00,其中星期一

至星期五白天为正常上班。车间白班：7:00-19:00（其中11:00-12:00,16:00-17:00为吃

饭休息，17:00-19:00为加班时间），夜班:19:00-07:00（其中23:00-24:00,04:00-05:00

为吃饭休息时间，05:00-07:00为加班时间），星期六上班为加班、星期日为休息日。

4.1.2经与员工协商后并报劳动部门批准后，可以安排员工加班，但每日不得超过3小时。

4.1.3各部门视生产需要和法律更改而适当调整。

4.2法定休假日：

4.2.1元旦：（每年1月1日）1天；

4.2.2春节：（正月初一，正月初二，正月初三）3天;

4.2.3清明节（每年农历清明当天）1天

4.2.4劳动节（每年5月1日）1天；

4.2.5端午节（每年农历端午当天）1天

4.2.6中秋节（每年农历中秋当天）1天

4.2.7国庆节（每年10月1、2、3日）3天

以上法定节假日，如逢公休日（周六、日）翌日顺延补假。

4.2.8年假：

♦在本厂连续工作满1年未满10年者5天，

♦在本厂连续工作满10年未满20年者10天，

♦在本厂连续工作满20年或以上者15天.

4.2.9产假：女职工生育享受128天产假，其中产前可以休假15天；难产及破腹产，增加产

假30天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。为便于工作安排，已

怀孕的女工必须在请产假前三个月书面报告行政部（特殊情况除外）。

4.2.10陪产假：男员工其妻子在符合国家《计划生育条例》分娩的，可享有15天有薪的陪

产假。

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文件编号

青岛慧萌管理咨询有限公司SA-012

版本号A/01

文件名称工时与薪资福利控制程序生效日期2021年01月04日

4.2.11病假：日基本工资的80%（凭医院有效诊单、缴费单）

4.2.12婚假：13天，

4.2.13丧假：3天。（限直系亲属）

4.3公司根据员工的工作能力来确定其不同底薪，但保证每位员工的底薪不低于同时期当地政府规

定之最低工资标准。

4.4每月的平均工作时间=（365-52*2）/12=21.75天。

4.5公司在员工完成劳动定额或规定的工作任务后，安排员工加班的，按以下标准支付加班工资：

4.5.1规定标准工作时间以外延长工作时间的，加班工资按平时工资标准的150%计；

4.5.2休息日有安排工作，而又不能安排补休的，加班工资按平时工资标准的200%计；

4.5.3法定节假日安排工作，加班工资按平时工资标准的300%计；

4.6停工工资：

4.6.1停工、停产在一个工资支付周期（月）内的工资按其基本工资计发；

4.6.2停工、停产超过一个工资支付周期（月）的，工资按年度最低工资标准计，否则按

国家有关规定办理；

4.6.3因员工本身过失造成的停工，公司不支付其停工工资。

4.7员工未能提前30天通知辞职者，将依法扣除未满天数作补偿给公司。

4.8因公司原因造成员工离职者，以审批未能提前30天通知者，依法补足未够天数工资。

4.9所有员工月薪均当地最低工资标准执行，公司高层领导根据员工的资历、学历、技术职称及

其在本司的工作表现等情况进行考核评定给予不同级别的岗位津贴。

4.10公司无饭堂宿舍，食宿由员工自行解决.

4.11办证工本费：除暂住证外其它免收。暂住证按政府收取费用在办理的人员工资中扣除.

4.12药费：工伤的医药费全免。

4.13其它费用：按法规规定应由员工负担的个人所得税、暂住人口管理费等费用在支付当月从员工

工资中扣除，数额较大的分期扣除。

4.14员工借款由员工当月工资中支付。数额较大的分期支付;满一年以上员工根据工作表现进行

调薪。

4.15处罚及赔款：

4.15.1如员工违反公司的厂规厂纪，工厂可按公司奖惩制度进行处罚。

4.15.2员工因过失发生的责任赔偿（如:故意损坏公司财物）从员工当月工资中扣除，但不应

超过其当月工资额的20%,且保证其扣除后当月工资额不低于当地最低工资标准。

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文件编号SA-012

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称工时与薪资福利控制程序生效日期2021年01月04日

4.16工资发放：

4.16.1工资发放日期为每月18号，发放上月工资。

4.16.2发放工资同时于工资表上列清明细以便员工确认。

4.16.3以现金的方式发放工资。

4.17当员工发现工资有误时，请到人事部核对。

4.18本制度自2021年01月04日起执行，由人事行政部负责解释和修正。

5.社保

5.1公司为公司职员工购买了相关保险，员工支付自己应支付的费用比例，只购买工伤险的人员

费用由公司负责承担，；

5.2未成年工及职业病的体检费用全部由公司支付。

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文件编号SA-013

青岛慧萌管理咨询有限公司

版本号A/01

文件名称奖惩制度生效日期2021年01月04日

1.0目的

为使员工守法守纪、积极工作，特制定此制度。

2.0适用范围

本程序适用于全体员工。

3.0职责

各部门负责人应注意观察员工的表现，对员工犯错要及时纠正，对表现良好的员工应及时给予肯

定和鼓励。

4.0工作程序

4.1奖励：以下情况可对员工给予适当的奖励（口头/书面表扬或经济奖励或加薪或晋升）：

4.1.1员工提出的意见或建议或做出的行动维护了工厂利益的；

4.1.2员工提出的意见或建议或做出的行动可缩短生产流程、降低成本的；

4.1.3及时发现或报告险情隐患、检举重大违规行为、防止或挽救事故有功、使生命财产免

受或少受损失的。

4.1.4员工品德高尚、表现一贯良好的；

4.2惩罚：以下情况可对员工给予相应惩罚：

4.2.1有以下行为者给予口头警告：乱扔垃圾、上班穿着不符合要求、不按要求佩戴劳保防

护用品、迟到早退；

4.2.2有以下行为者给予书面警告：随地吐痰、旷工、车间内吃东西、工作时间或休息时间

与他人争吵造成影响恶劣的；

4.2.3有以下行为者给予计小过一次:工作时间睡觉或有看报纸等其它怠工行为；私自使用、

损坏公司财物，除按价赔偿外记小过一次；

4.2.4有以下行为者给予计大过一次：车间生产楼内吸烟、将易燃易爆物品带进车间、私自

携带公司财物出厂的；

4.2.5有意破坏公司财物者，照价赔偿及记大过一次。

4.2.6犯有其它严重错误的；

4.2.7累计3次书面警告计为小过一次；累计3次小过计为大过一次；累计大过3次即结清工

资解雇。

4.2.8有偷盗、斗殴或其它违法行为一律解雇并报公安机关处理。

编制：谢成宏核准:

受控文件，严禁私自影印!第19页共96页

文件编号

青岛慧萌管理咨询有限公司SA-014

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