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文档简介
REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME飞书手把手使用教程培训演讲人:日期:目录CONTENTSREPORT飞书简介与安装界面布局与基础操作消息沟通与协作技巧日程管理与会议安排文档处理与云存储服务应用商店扩展功能账户安全与隐私保护01飞书简介与安装REPORT飞书功能概述支持文字、语音、视频等多种消息格式,满足团队日常沟通需求。提供文档、表格、幻灯片等多种在线协作工具,提高团队工作效率。支持高清视频通话、屏幕共享等功能,满足远程会议需求。提供云端存储空间,方便用户保存和分享文件。实时消息通讯在线协作办公视频会议系统云端存储与分享企业、团队、学校等需要协作和沟通的场合。适用场景高效沟通、实时协作、便捷分享、安全可靠。优势适用场景及优势访问飞书官网或应用商店,下载适合设备的安装包。根据安装向导提示,完成软件的安装过程。下载与安装步骤安装步骤下载方式注册方法使用手机号或邮箱进行注册,填写相关信息并创建账号。登录方法输入注册时使用的手机号或邮箱,以及对应的密码进行登录。同时,飞书还支持第三方账号登录,如微信、QQ等。注册与登录方法02界面布局与基础操作REPORT左侧导航栏中间工作区右侧属性栏底部状态栏主界面功能区域划分提供文档、消息、日历、通讯录等功能的快速入口。显示当前选中对象的属性信息,如字体、颜色等。用于展示和编辑文档、表格等内容。展示当前登录用户、所在组织、客户端版本等信息。菜单栏及使用技巧编辑菜单工具菜单提供撤销、重做、剪切、复制、粘贴等编辑功能。提供插件管理、选项设置等高级功能。文件菜单视图菜单帮助菜单包括新建、打开、保存、另存为等文档操作。用于调整界面布局,如显示/隐藏导航栏、属性栏等。提供用户手册、在线帮助、问题反馈等支持服务。用户可以根据自己的使用习惯,添加或删除工具栏按钮。自定义工具栏飞书支持自定义快捷键,提高操作效率。快捷键设置在特定区域右键单击,可以唤出常用功能的快捷菜单。右键菜单工具栏快捷方式设置支持在飞书内搜索文档、消息、联系人等内容。全局搜索提供多种搜索条件,帮助用户快速定位目标内容。高级搜索飞书会自动记录用户的操作历史,方便用户查看和回溯。历史记录展示用户最近打开或编辑的文档列表,便于快速访问。最近使用搜索功能和历史记录查看03消息沟通与协作技巧REPORT点击发送按钮,消息即可送达对方并显示已读或未读状态在搜索框或通讯录中找到目标联系人或群组打开飞书应用,进入消息界面输入消息内容,支持文字、表情、图片、视频等格式可对消息进行撤回、复制、转发、删除等操作发送和接收消息流程010302040502030401群聊管理及@提醒功能应用创建或加入群聊,设置群聊名称、头像和公告等信息在群聊中可发送和接收消息,支持多人同时在线聊天使用@符号可提醒指定成员查看消息,提高沟通效率可对群聊进行置顶、免打扰、退出等操作010204文件分享和在线编辑操作方法在聊天界面中点击文件图标,选择需要分享的文件可将文件分享给单个联系人或整个群组,支持多种文件格式在线编辑功能允许多人同时编辑同一份文档,实时同步更新可对文件进行重命名、移动、下载、删除等操作03在飞书中创建任务,指定负责人和截止时间等信息实时跟进任务进度,查看任务详情和完成情况可将任务分配给多个成员共同完成,支持子任务拆分成员之间可相互评论、点赞、反馈,形成良好的协作氛围任务分配、跟进和反馈机制04日程管理与会议安排REPORT在飞书日历中,点击右上角“+”号,选择“日程”,填写相关信息后保存即可。添加日程查看日程日程分类在飞书日历中,可以清晰地查看自己的日程安排,包括会议、待办事项等。可以为不同的日程设置分类,如工作、生活等,方便管理和查看。030201个人日程设置及查看方法在飞书日历中,选择空闲时间段,点击“预约会议”,填写会议信息后发送邀请给参会人。预约会议参会人会收到飞书发送的会议通知,包括会议时间、地点、议题等信息。会议通知如果会议需要取消,发起人可以在飞书日历中找到该会议,点击“取消会议”并通知参会人。取消会议会议预约、通知和取消流程
视频会议功能介绍及使用方法视频会议功能飞书支持多人视频会议,可以实现语音通话、视频通话、屏幕共享等功能。加入视频会议收到会议邀请后,在飞书中点击会议链接即可加入视频会议。使用视频会议在视频会议中,可以使用语音或视频进行交流,还可以共享屏幕或文档,方便协作和演示。飞书支持将个人日程同步到其他日历应用,方便统一管理。日程同步可以将自己的日程共享给他人,方便协作和安排工作。共享日程在共享日程时,可以设置查看和编辑权限,保护个人隐私和信息安全。日程权限设置日程同步和共享设置05文档处理与云存储服务REPORT123在飞书界面点击“新建文档”,选择所需文档类型(如Word、Excel、PPT等),即可开始创建新文档。创建文档支持文本输入、格式调整、插入图片和表格等基本编辑功能,同时提供丰富的快捷键操作以提高编辑效率。编辑文档编辑完成后,点击“保存”按钮即可将文档保存到云存储空间,无需担心数据丢失问题。保存文档文档创建、编辑和保存方法模板套用飞书提供多种文档模板,用户可根据需求选择合适的模板进行套用,快速搭建文档框架。自定义样式调整用户可根据需要对文档的字体、颜色、背景等样式进行调整,打造个性化的文档风格。模板套用和自定义样式调整03版本控制飞书会自动保存文档的历史版本,用户可随时查看和恢复历史版本,确保数据安全。01实时同步飞书支持多人同时在线编辑同一文档,实时同步各方修改内容,确保协作顺畅进行。02评论与回复用户可在文档中添加评论或回复他人评论,方便团队成员沟通交流和意见反馈。多人同时在线编辑协作技巧飞书提供云存储空间服务,用户可将文档保存在云端,随时随地访问和共享文件。云存储空间为确保数据安全,飞书会定期对用户文档进行备份处理,防止因意外情况导致数据丢失。同时,用户也可自行设置备份频率和备份方式以满足个性化需求。文件备份云存储空间管理及文件备份06应用商店扩展功能REPORT应用商店入口及搜索方法入口位置在飞书客户端左侧边栏点击“应用商店”图标即可进入。搜索方法在应用商店页面上方搜索框输入关键词,即可快速搜索到相关插件。插件安装在应用商店中找到需要安装的插件,点击“安装”按钮即可完成安装。插件卸载在已安装的插件列表中,选择需要卸载的插件,点击“卸载”按钮即可。插件更新当插件有新版本时,会在应用商店中显示更新提示,点击“更新”按钮即可完成更新。插件安装、卸载和更新操作适用于团队协作中分配、跟踪和完成任务等场景。任务管理插件适用于安排会议、制定工作计划等需要时间管理的场景。日历插件适用于在线协作编辑文档、共享资料等场景。云文档插件适用于数据整理、分析和可视化等场景。表格插件常用插件推荐及使用场景在安装插件时,可以设置插件的权限范围,如访问通讯录、发送消息等。可以根据实际需求进行灵活配置。权限管理飞书应用商店对插件进行了严格的安全审核和认证,确保插件的安全性和稳定性。同时,用户也可以在设置中开启“仅允许安装官方认证插件”选项,进一步提高安全性。安全设置插件权限管理和安全设置07账户安全与隐私保护REPORT用户可在飞书设置中找到账户安全选项,选择修改密码,按照提示输入当前密码和新密码即可完成修改。密码修改若用户忘记密码,可通过注册邮箱或手机号找回,飞书会向用户发送重置密码链接或验证码。密码找回用户在收到重置密码链接或验证码后,按照页面提示输入新密码即可完成密码重置。密码重置密码修改、找回和重置流程验证方式二步验证可通过短信验证码、身份验证器应用或备用验证码等方式进行。注意事项开启二步验证后,用户需妥善保管身份验证器和备用验证码,以便在需要时使用。开启流程用户可在飞书设置中找到账户安全选项,选择开启二步验证,按照提示绑定手机或安装身份验证器应用。二步验证开启方法权限设置用户可在飞书设置中管理自己的隐私权限,包括谁可以查看自己的资料、谁可以与自己联系等。数据安全飞书采用先进的加密技术和安全措施来保护用户数据安全,防止数据泄露和非法访问。隐私政策飞书尊重并保护用户隐私,隐私政策详细说明了飞书如何收集、使用、存储和保护用户信息。隐私政策解读及权限设置常见问题飞书提供了详细的常见问题解答,包括账户安
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