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系统组成

个人空间

待办事项嬲事项我的模板常敬档E程事件他人事件

关联系就恸事项文档调业务表单栏目单战新讨论及分类集团最新调查

单位学习区单龊新调查及分类集团最新讨论超期待办我的博客单位知识文档

待办公文计划管理单位量崎同及分类集瞰识文档步展栏目我的学习区

集团最新新闻制最新公告及分类关庶人员审批事项集团学习区文档夹栏目

快联项目RSS订阅及分类集团最新公告

领导空间

情办事项瞒事项审批事项督办事项曜事件计媚理

快联人员关联项目常用烈待办公文文愀栏目单位最新新闻好分类

集团螂文档我的撕我的学习区郸泮习区靴翱精好分类集团翱新闻

政1系统

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就学躯

间部门空间

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单位空间

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集团空间

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自定义空间

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怖同工作新建事项待发事项已发事项待办事项己办事项督办事项

公文管理发文管理收文管理签报管理公文统计公文查询公文督办公文交换

流水号

表单应用表单制作枚举管理表单查询表单统计业M置

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计划/会议

我的计划计划管理会议管理日程事件

/日程

应

公共信息公告调查讨论新闻

关联应用代理人消息提示|印章密码|

个人事务工资馥个人考勤个人设置

用设置设置管理设置管理［

常用工具综合查询便签通讯录计算器万年历常腿接系统抽

应用日志

日志

会议室|

综合办公车辆管理

管理管理管理管理

mW信息项

HR管理ST考勤管理统计分析

插设置管理管理谑

待办事项跟踪事项协同办公公文审批日程事件

移动应用

件会议在线沟通全文检索

NC集成Office身份验证移动短信LDAP/AD

全文检索安全插件

插件陆件插件插件插件

标准应用

NC协同-OA的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同，NC协同-OA的首

页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【领导空间】、【单位空间】和【集团空间】、【自定义空间】。它形似企业网站的首页,

但不同于网站。NC协同-0A首页空间可以灵活控制读者的人群范围，以及发布者的人群范围，信息的发布与管理是直接在系

统前台轻松进行，无需专门的网站维护技术。

首页空间包括的栏目如图1所示，可以从中挑选所需内容进行配置。

图1首页空间组成示意图

个人空间

登录NC协同-OA即出现个人空间页面，个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办事项、跟踪事项、关联人

员、关联项目、II程事件、他人事件、常用文档、我的模板、文档栏目等。用户个人可自行配置，个人空间如图1-1所示:

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IMI北京致远协创软件有限公司

d」TSeeyonSoftwareTechnologyCoLTD

协同工作公文苫亶♦・应用如旧管龙电刊件过划，会议/日限公共值期个人事务镖合办公常用工具

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享受协同，快乐工作！，输入关健字查通》[\

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»»首页空间设计09/24李立协同

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工培潢审批装国因定货产申购计划

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日程事件怆人事件美联人员关联项目美区浜扶

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0工作管理作手册检查今日1300-1400巳安排

U历史消息S・飞3阮小曼3郭卿«8林林彬

因踪台查询

C通讯录

渐建事件］便多］IE置入剧隹纲

图1T个人空间

注意：

首页空间的栏目与布局通过【个人事务】I【个人设置】下的【空间栏目配置】

进行设置。

操作说明：

■个人空间的管理

1.单位管理员对个人空间的管理：单位管理员登录后在【基础应用设置】I【空间配置管理】下进行此操作。

1）对整个单位下所有用户的个人空间栏目布局进行设置，并设定是否允许用户自定义个人空间。如图1-2单位管理

员设定所示:

当前位置：基砒及用设置-空间配置者理

图1-2单位管理员设定个人空间

2）设定具体的栏目，设定栏目时，可以选择扩展栏目，如图1-3.扩展栏目的配置山系统管理员配置，配置后授权给

单位才可进行此操作，扩展栏目的配置方式见7.143。配置后单位管理员选择扩展栏目页面见图1-3扩展栏目设

置所示：

图「3扩展栏目设置

2.若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】I【个人设置】I【栏

目配置】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。如图1-4用户设置个人空间。栏目设置所示。设置栏目时，可以选

择扩展型栏目，但前提是系统管理员设置扩展型栏目时，将栏目授权给该用户。扩展栏目的配置方式见：

当前位置：个人事务-个人设置-栏目设詈

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图1-4用户设置个人空间

■查看个人工作信息：如：待办事项、跟踪事项、日程事件、他人事件、我的模板、常用文档、关联人员、关联项目、关联

系统等。其中待办事项与跟踪事项最多显示最新8条信息，日程事件与他人事件最多显示查看日当天及其后的8个事件。

■提供导航：提供【我的快捷】与当前使用功能的导航菜单，可以直接进入与日常工作中常用到的子菜单。【部门空间】、【单

位空间】、【集团空间】下左面板进行导航菜单切换，以下不再做详细描述。导航菜单切换如图1-5导航切换前后示例图所

示:

我的怏媪宜]

图1-5导航切换前后示例图

注意:

部门空间、单位空间与集团空间的左面板都提供相应的空间应用与快捷方式的导

航切换功能

■提供工具栏：预设【工作管理】、【历史消息】、【综合查询】、【通讯录】四种工具，同时提供工具栏设置按钮和个人空间左

面板设置按钮。如图1-6工具栏所示：

999ere

:::工具栏：:：

/I工作管理

历史消息

,国综合查询

C通讯录

aJ5

图-6工具栏

1.工作管理：个人工作管理，进行协同、公文、会议、计划的工作统计，也可进行协同和公文的超期数量统计，并通

过统计表格中的数字链接直接进入相应的模块查看。也可由单位管理员授权设置用户工作管理范围，查看管理范围

内人员的工作统计和超期统计。见图如图1-7工作管理：

当前位置：工具栏-工作笞理-工作故计

工作统计超期统计

©协同。公文。会议。讨划营理范圉康艳

果讨得办本日本周本月起蛤日班2009^）7-01结束日期200%09-30

人员巳归答

待办暂存待办已办已发已办已发已办已发已办已发

康也60000000000

协同（得办）

标JS发起人发起时间处理时间处理期隈是否结束是否跟踪

用友致远四同告理嗽件吉大军2009-09-2410:58—无否否

酶节、中秋节敢喊通知李立2009-09-2410:22一无否否

愫作手册检查表李立2009-09-2410:21—无否否

致新员工的一封信X李立2009-09-2410:20—无否否

营页空间设计李立2009-09210:20—无否否

四川区痂员工JR道李立2009-09-2410:19—无否否

每页20条;共陈记录共1页|首页上一页下一页末页阑1―阮画

图1-7工作管理

2.历史消息：查看并导出系统提醒消息与个人在线交流信息，可直接点击系统消息查看，也可按照标题、发起者、发

起时间及类型查找。如图1-8历史消息所示。默认每人保留的最大消息数量为50条，保留天数为30天，保留数据

由系统管理员在【系统维护】I【消息管理】中设置。

当前位置：工具注-系线提题信息

在帔交逋值，

Excel潘殳所有消息-查诩到vc

英也灿木龙翩悯信息内容

诃论马向超2009-02-2018:30马向瞰布讨论《我BW学厚职究认为：月球光伏30亿年基本未

时论马向超2009-02-201830马向超发布讨论峨国青大科技学项已迸入全面8E■实施阶段》

新闻马向超2009-02-2018.29马向蹴布新闻《中移动3G188号段开船在北京鼓号》

斯施马向超2009-02-201827马向超发布歉由《“醛高督硼1总旗范”组实现三个拄钩》

公营可向超2009-02.2018:14马向超发祁公智佳珠最市重挫出按■真身》

公告马向超2009-02-2018:13马同超发布公言《我国孝业单位今年有望完成聘用制度推行工作》

讨论马向超2009-02-1111:03马向超发布讨论《200%冽中十大展行业之笞理软件）

网查马向超2009-02-1111:01马向超发起调查《200蟠圉中十大畸业之莒理装件》

新闻马向超2009-02-111056马向超发布歌闻《200箍第中十大展行业之管理软件》

公告马向超2009-02-1110:28马向超发布公告佣友致远协P）告理软件》

每页20条供10记录共1页|首页上一页下一页末页第1页叵）

图1-8历史消息

3.综合查询和通讯录：详细操作见5.10常用工具下综合查询和通讯录的使用方法。

注意:

部门空间、单位空间与集团空间的左面板都提供【工具栏】，以卜不再详细描述

■综合查询：用于根据标题、时间段、发起人等，查询系统中的各类资源，如协同、公文、新闻、计划等。如图1-9综合查

询所示:

当前位置：常用工具-综合查询

算合查询全文检索

查询条件：

类型：协同___________V起止时间.至

标题:_____1查询范围：©未妇档O已归档

发起条件：O我发出的⑥发给我的O定人］发给我的关键字：

|查询|

查询结果：

类型标题发起人发起日期所在位置

协同用友致远A8协同管理软件吉大军200忤9月24日协同信息特办

协同国庆节、中秋节放假通知李立200驿9月24日协同信息特办

协同操作手册检查表李立200蟀9月24日协同信息若办

协同致新员工的一封信y李立200拜9月24日阱同信息特办

协同首页空间设计李立200坪9月24日协同信息特办

协同四川区新员工报道李立200眸9月24日切同信息省办

每页电太洪6条记录共1页|首页上一页下一页末页|第1玩［90）

图1-9综合查询所示

全文检索：支持用户编辑词条，提供全文搜索引擎。如图1-10全文检索:

当前位置：全文检索

综合查询全文检索

查询条件：

协同H日高级选项

回协同回调查H文档中心0新闻

H讨论回会议H日程事件H公告

起止时间：至

搜索关键字:协同共找到4个结果当前显示结果1」供索用时S*亳秒)

致远A8协同管理通讯来源新闻创建时间20093210:49:24

致远A8协同管理通讯

用友致远协同管理软件来源公告创建时间3009.09.2410:45:14

用友致远协同管理软件

用友致远A8协同管理软件来源协同创建时间:20093.2410:58^)1

协同管理时代已经到来，

…、效率和质量下降；不同细织之间的文化和行业背景差异使集团内跨姐织协作鼠首两端，沟通和管控效率急剧下降，“管放两难”,如何柳调庞大妲织体

系内外利益冲突、统一目标并高效运转，从根本

四川区新员工报道来源协同创建时间20094)9.2410:19:42

种幸运延续并传递，与大家共享协同，共享快乐？?

图1T0全文检索