办公室值日规章制度（25篇）

办公室值日规章制度（25篇）

办公家值日规章制度（精选25篇）

办公室值日规章制度篇1

为体现诺心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公

心情，洁净、宜人的、办公环境，同时为保证公司财产及员工人身

安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体员工应当熟知并

严格遵守。

2.1员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是:干净、

得体、大方。

2.2禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、

透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。

3.1员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守《工牌

管理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。

3.2上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正当理由

离岗、串岗。

3.3上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到

言简意赅、长话短说。

3.4员工打印、复印或传真后的稿件，及时取走，避免资料堆

放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早

餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时间为12:00至13:00,

因为特殊原因延误就餐时间的，可向部门总监申请酌情顺延就餐

结束时间。

3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位

上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

3.8各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌

隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政

部，方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴

及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。

3.9未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包

括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

3.11禁止饲养各类动物。

3.12办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私

人物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他

人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。

活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及

不影响周围同事办公为宜；

3.14个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面；

3.15垃圾桶内不得倒入液体，避免造成地板污染。垃圾桶不

摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面

的位置。

3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

4.1公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、

整洁的办公环境。具体维护措施如下：

4.1.1公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不

得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

4.L2会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归

位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

4.1.3大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不允许存放

杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。

4.1.4个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得

随地吐痰、乱扔废弃物等。

4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电

脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌

面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

4.3冰箱内个人食品，放置时间不得超过一周，以免占用空

间，避免变质造成不必要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓

名的标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。

4.4办公场所为禁止吸烟。

办公室值日规章制度篇2

院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使

用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫

生由专人负责。

室内卫生清扫包括以下事项：

1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物,

室内无与办公无关的物品；

2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不

得乱钉乱挂；

3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；

4、地面清扫及时、干净；

5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房

门拉手处、灯开关无污渍；

6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘

污渍；

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品

整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，

窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以

用心的.态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和持续。

为持续办公室内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共

卫生，养成良好的卫生习惯。

1、持续地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。

办公桌上养花需配托盘。

2、不得从窗户向外倒水，扔杂物G下班前应将办公室窗户关

严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要

随处堆放。

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核资料。考核

由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗

位目标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列资料之一的，扣发全单位考核工资人平

5元；凡违反第三条所列资料之一的，扣发职责人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级

考评办法，并认真加以落实。

办公室值日规章制度篇3

L总则

22.项目部印查管理制度

22.1管理分工

22.2使用管理权限和程序

22.3管理规定

33.行政例会管理制度

34.办公设施使用管理制度

35.项目部办公用品管理制度

45.1计划与标准

45.2采购

45.3保管与发放

45.4本规定从发布之日起执行。

56.劳保用品的管理制度

56.1劳保用品的管理

57.项目部车辆管理制度

58.1范围

68.2原则

68.3管理程序

78.4管理规定

7用印审批单

10车辆派出通知单

111.总则

1.1项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理

的综合机构。办公室在项目部经理的直接领导下，参与政务，管

理事务，搞好服务，确保项目部生产、行政各项任务的完成。

L2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、

督办、信息、宣传管理、小型非生产月车的管理、生活后勤管理

等工作。

1.3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助

安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提

高办事效率C

2.项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理，保

持其严肃性、有效性，维护项目部的形象和权益，现对各类印章

的使用作如下规定，请认真执行。

2.1管理分工

2.L1项目部印章由综合办公室管理；

2.1.2项目部经理印章由经营部财务专人管理；

2.1.3部室印章由各部室负责人管理。

2.2使用管理权限和程序

2.2.1发文用印，依据领导签发的文稿盖印；

2.2.2项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部门对

外产生的或产生经济关系的用印必须经项目部领导审核盖印；

2.3管理规定

2.3.1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范

围内用印；

2.3.2各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必

须携公章）外，不得携带印章外出；

2.3.3财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度

严格执行；

2.3.4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,

手续不全者，不予用印；

2.3.5对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢

失的，追究经办人员与直接领导的责任。

3•行政例会管理制度

3.1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事

宜，做好会务准备工作。

3.2参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言

简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。

3.3会议主持人要掌握好会议时间；

记录人要做好会议记录和纪要；

会议形成的决议、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻落

实。

3.4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。

3.4.1生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情

况临时通知，周例会由工程部主任主持，月例会由生产副经理主

持，项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程

有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周每月

施工计划执行情况，讨论解决施工中存在的问题，下达下阶段施

工计划。

3.4.2安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经

理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加，主要提出

和解决现场安全生产方面的重点问题。

3.4.3专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各

有关专业或部室人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。

4.办公设施使用管理制度

为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定

办公设施管理制度。

4.1办公设施定义：办公设施指项目部登记的所有办公设施。

包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调

机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

4.2办公设施保管和维护基本原贝•］：谁使用就谁保管和维护。

4.3办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导同

意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。

4.4领用人负责领用的办公设施的使用、保养；

设施的损坏将视情况按规定处理。

4.5使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申

报维修处理，确保工作正常运转。

4.6微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告

格式（附表三）提出（部门负责人批准），向项目部综合办申请,

由综合办控制，大额费用须经项目部领导批准。

4.7工程结束时，按有关规定移交办公设施。

4.8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。

5.项目部办公用品管理制度

为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开

支，现对办公用品管理作如下规定：

5.1计划与标准

5.1.1根据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常办

公费用品集中由综合办统一购置。

5.L2各部室根据具体需要，每季度末提出下季度办公用品

申购报告（附表三），由部室负责人签字并加盖部室印章，交综合

办公室审批。

5.1.3部室在申报计划时，应本着厉行节约原则，按项目部办

公费用标准控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总

额，控制使用。

5.2采购

5.2.1办公用品由综合办公室按批准的计划采购。

5.2.2办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急

需品须经综合办公室审核后报项目部领导批准购买。

5.2.3综合办公室在采购时要集中批量，比质比价。

5.3保管与发放

5.3.1综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对所采购

的物品，另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、

价格等应作好记录。

5.3.2保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理

领用手续。

5.3.3办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。各科

室的领用总额超出计划时，按以上第一条第3款处理。

5.4本规定从发布之日起执行。

6.劳保用品的管理制度

6.1劳保用品的管理

6.1.1根据项目部职工劳动保护用品需求情况，办公室负责

提出采购计划，上报项目部领导核批。职工劳动保护用品标准原

则上按公司有关规定执行。如因施工现场地理、气候的需要，可

适当进行变更和调整。安全帽、安全带、安全网由安保部负责。

6.1.2劳保用品的发放以各部室为单位办理手续，超过标准

部分由项目部领导核批、方可发放。各专业化公司自行采购发放，

不由项目部管理。办公室应做到帐物相符，帐帐相符。

7.项目部车辆管理制度

为了提高工作效率，降低成本开支，规范车辆的管理，结合

项目部的实际状况，特制订此制度。

7.1驾驶员的管理

7.1.1驾驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于一切的思

想，维护项目部整体利益，遵守项目部的规章制度。

7.1.2转变观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责，服

从分配，及时完成领导交办的各项工作任务。

7.1.3驾驶员应熟知、掌握交通法规，严格遵守交通法规，保

证行车安全。

7.2车辆的管理

7.2.1项目部车辆由综合办公室统一管理。司机班班长负责

规费缴纳、维修保养、定期安全学习等相关工作。各部门用车通

过分管领导批准，由分管领导向综合办主任提出用车要求后，根

据现场实际情况由综合办办安排出车时间。

7.2.2驾驶员长途出车前办理《车辆派出通知单》（附件四）。

7.2.3项目部车辆应遵照专人管理的原则，明确责任，以利于

安全；

除经项目部经理同意外，项目部车辆不得外借。

7.2.4除保证现场值班用车外，综合办公室可视工作需要，安

排其他业务用车。职工接送只到电厂白水桥位置；

到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆。

7.2.5车辆需维修保养、配件购置，先由司机填写维修或购置

申请单，注明维修项目、配件名称，报项目部经理审定后送修理

厂维修保养或安排采购。司机要建立左辆费用管理台账，以便于

考核。

7.2.6司机班应建立车辆技术档案，为车辆保养、维修、大修

提供基础资料，避免修理费用开支的浪费。

7.2.7经营部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、路

桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容，并定期分析考

核。

7.3安全管理

7.3.1为加强安全意识，保证安全行车，司机应收集资料，每

月参加安全学习。

7.3.2司机应定期对项目部车辆技术情况进行检查，查隐患、

作记录、定措施，确保车辆技术状况良好，为安全行车创造条件。

7.3.3如发生交通事故，扣除当月安全奖并按交警队事故处

理的责任划分的损失金额，对当事人进行处罚。

7.4其他

7.4.1长途出车按实际天数报销，补助标准参照差旅费补助

执行。

7.4.2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实

报销。

7.5对严重违反各项管理制度，造戌重大损失或影响的司机，

项目部将依据相关制度给予严肃处理。

8.招待费用管理制度

为了控制工程建设管理成本，同时搞好项目部接待工作，特

制定此管理制度。

8.1范围

业务招待费主要用于：工程招标、工程开工（竣工）活动；

工程建设期间，接待业主领导、公司领导及兄弟单位；

项目部日常工作中经主管领导同意接待的客人；

项目部领导批准的对外业务应酬招待费等。

8.2原则

8.2.1厉行节约；

8.2.2原则上业务招待费由项目部办公室归口管理。办公室

应主动做好业务接待工作，做好年度招待费汇总和预算计划。

8.3管理程序

8.3.1接待部门（人）填写接待申请单（附件二），报项目部

领导审批；

8.3.2经办人用现金结帐；

8.3.3经办人填写报销单，送相关领导签字；

8.3.4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销；

8.4管理规定

8.5.1项目部客人由综合办公室统一接待；

8.5.2除对口人员外，减少陪客人员，杜绝一客多陪、少客乱

陪现象；

8.5.3任何程序手续不全的招待费用，财务部门不予报销；

8.5.4项目部定期对招待费进行清理，以控制开支。

8.6此规定自发布之日起执行。

9.生活区管理制度

1L1生活设施管理

1LL1现场生活设施包括：现场体育设施、俱乐部文体设施

及其他公共设施等。办公室根据本项目部实际规模和实际需要，

提出采购计划，并确保产品的质量，然后报项目部经理审批。俱

乐部可配备桌椅及报刊杂志，每天定时对职工开放，由职工签字

领阅，晚上23点后停止娱乐活动。

11.1.2房间设施的配备：项目部职工每人均配备衣柜、床、

床头柜各一套。各二级单位职工配备由综合办公室统一安排，费

用由各二级单位承担。

11.1.3项目部提供统一的澡堂和卫生间，如出现人为破坏,

经查实后从个人活性工资中追回损失。

1L2生活区管理

1L2.1综合办公室负责生活区公用设施的管理工作。安保部

负责生活区的治安、保卫、卫生管理工作，实行24小时保卫制度。

保安人员配有明显标志，做到工作规范，作风严谨。球场的晚间

关灯由安保人员负责。

11.2.2生活区内环卫设施应完备,并设有垃圾箱等保洁设备。

保卫人员应按标准化清扫保洁（包括澡堂与卫生间）。同时，确保

污水排放通畅。各房间使用单位门口区域自负其责，球场及门口

道路由安保部门负责。

11.2.3职工宿舍的分配原则上由综合办公室统一划分，每间

房每人配备有床、床头柜、衣柜各一个，新来人员向综合办自行

签字领用。各部室、各二级单位应负责监督职工自觉维护公共秩

序和公共卫生，严禁职工在生活区内饲养家禽，不得随意堆放杂

物，公共设施在各单位各其负责的范围内维护。对违反本规定者，

安保部有权制止和处罚。各单位职工要加强安全防范意识，贵重

物品要妥善保管。

11.2.4生活区水、电供应和维护由项目部工程部全权负责,

各房间用电按照项目部相关管理制度计量收费。

11.2.5项目部临时用工生活区房间按300元/间.月收取，每

半年缴纳一次，水电费按照招标文件收取。

1L3有线电视管理

项目部统一在每栋宿舍楼安装有线电视主干线,，各房间人员

自行向综合办申请各自房间进户线的安装，安装费用为50元/间,

若出现人为破坏，按谁损坏谁赔偿的原则追回损失。

1L4食堂管理

11.4.1食堂配置项目部各二级单位自行建立食堂。食堂应配

备餐桌、餐椅。

1L4.2厨房卫生与食品卫生管理食堂所用的各种炊具、餐具

及储存用具应保持清洁、使用前后实时进行消毒，食堂炊事员应

穿戴好工作衣帽，严禁穿戴便装。食品应分类存储，生熟食品要

分开处理，避免交叉污染。综合办定期对全体职工发放食堂意见

调查表，对不符合职工要求的合理建议给予改正。

将进行处罚。

1L4.3食品、炊具及餐具采购与就餐管理

11.4.3.1采购与保管

11.4.3.1.1管理部门食品采购上由综合办统一负责。

1L4.3.L2友食堂物品的采购分类造册，对采购的品种、数

量、价格等应作好记录。食品采购应做到帐帐出入相符，每月进

行账目清理。

11.4.4饮食卫生意外事件按《饮食卫生意外事件应急规定》

程序文件执行。

10.附则

12.1本办法自颁布之日起执行。

12.2本办法解释权由项目部综合办公室负责解释。

办公室值日规章制度篇4

1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接

监督责任。

2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声

喧哗。

3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业

务工作无关的事情。

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在

确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。

5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一布置。

6、每个岗的汇报总结材料必需拷贝自存。

会议制度

一、领导班子会议

1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重点问题必需经班

子集体讨论决议。

2、领导班子议事紧要实行班子集体会议、局长办公会议，特

别情况下的紧要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

3、领导班子会议依据情况需要可随时召开，会议可由一把手

召集主持，一把手因特别情况不能参加时，可委托副职召集主持。

4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对紧要责任者、

完成时限、标准等作出实在规定。

5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原贝L

对不执行决议而造成损失的要追究有关人员责任。

6、班子成员讨论讨论问题时，涉及到成员需要回避的，要严

格执行回避制度。

7、参加会议人员，必需严格遵守保密纪律。讨论干部实在情

况以及其他紧要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节予以必

需的处分。

二、局务例会

1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各

紧要岗位实在工作人员汇报当月工作完成情况，讨论部署下月工

作；对当月工作不能定时完成的要在局务会议上说明起因。

2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助

理参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情

况，共同讨论下月工作，订立推动措施。

学习制度

1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串

不可占；

2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进阅历，民政

理论和业务学问及相关法律法规；实在学习内容按局机关学习计

划进行。

3、学习要求：有年、月学习计划；个人要有学习笔记、心得

体会；集体有学习记录。学习时要保证参加人数，各岗位人员无

特别情况的必需无条件参加，年度结束进行集中测试，在系统内

公布成绩，排出名次，对成绩不及格的要自行补课。

4、学习方法：坚持理论联系实际的原则；实行集体学习和个

人自发相结合的方式进行，以个人自学为主。

行政事务管理制度

1、各科室要常常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟

头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;

2、要珍惜公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责

包赔；

3、要节省费用开支，节省纸张等办公用

办公室值日规章制度篇5

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护

正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公

司各项工作的开展，特制定本制度：

第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下

班时间按现有规定执行。

第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须

向直管领导报备，午休后应准时上班。

第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公

司。

第四条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出

脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、

过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容

仪表要求。

第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过

30分钟；因私打电话必须简短。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊

天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语

言和肢体动作。

第七条上班时间内不得用餐、吃零食；

第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；

部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清

洁；

第九条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，

及时归位：办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物

（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶

不超过3/4满。

第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应

注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季

开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指

定场所进行。

第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒

精状态上班；接待公司客人的除外。

第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用

的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；

公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，

关窗、锁门后方可离开。

第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得

泄露公司机密。

第十四条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十六条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修,

无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者,

应予以相应赔偿。

第十七条本制度自发布之日起实施。

办公室值日规章制度篇6

1）办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办

公室人事主管负责管理。

2）档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚

编写文件目录，以便查阅。

3）凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传

阅人员签字表格一并归档。

4）借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

5）凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；所借

阅的'档案资料未经批准不得抄摘或复印。

6）档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防

潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥

善出路。如系认为造成，要追究有关人员的责任。

办公室值日规章制度篇7

第一章总则

第一条为了提升公司整体形象，保持办公区域环境干净、卫

生、整洁，提高公司办公室人员的素质和修养，使所有办公人员

养成良好的工作习惯。现对公司办公人员作出如下规定。

第二章办公环境

第二条所有办公人员上班时间，女士必须要着工装，化淡妆，

要将长发束整齐，保持美观（周六为便装时间）；男士着装要整洁、

干净，要剃胡须。

第三条每天上午9：10前办公人员必须将各自的办公区域打

扫干净；市场人员回公司，上班10分钟以内在培训老师的安排下

将培训室及会议室等公共场所打扫干净；办公区域每天都有专人

值日负责检查卫生，发现不合格者，责任人一次乐捐5元。

第四条办公区域内严禁乱丢垃圾，办公人员必须主动清理办

公区域内的垃圾；如需外出工作，亦须保持自己工作场所的整洁。

第五条办公桌面物品摆放必须整齐有序。

第六条每天下班前必须将个人的工作区域收拾干净，将各类

文件和文具用品摆放整齐，处理完毕的文件及时归档，保密文件

必须锁放抽屉。

第七条前台打印作业的废纸及时处理好，不能重复利用的要

丢入垃圾桶，可重复利用的必须整理好备用。

第八条阅读完报刊杂志后必须收拾好放回原处。

第九条个人物品不准乱放，否则综合部将视为废弃物处理。

第三章办公纪律

第十条按时上、下班，不迟到、X早退，要求所有员工上班

前5分钟必须做好准备，以饱满、旺盛、充沛的精力开展工作。

第十一条不得在工作时间做私事、打私人电话、吃零食，一

经发现给予当事人每次20元的处罚（由综合部开罚单交财务月终

从工资里扣除，事先不必告知本人），缴快乐基金。

第十二条上班时间不允许看与工作无关的报刊、杂志或书籍。

第十三条工作场所不允许大声喧哗、吵闹、追逐，影响他人

办公。一经发现给予当事人每次50元的处罚（由综合部开罚单交

财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴快乐基金。

第十四条不得在工作时间内擅自离（脱）岗。

第十五条办公时间禁止私人会客。

第十六条公共办公场所禁止吸烟，一经发现乐捐5元。（吸烟

可到会议室或者走廊等其他非公共办公区域）

第十七条办公时间严禁串岗聊天，严禁讨论与工作无关的事

宜。严禁上网聊天、看影视、打游戏，浏览与工作无关的网页。一

经发现给予当事人每次50元的处罚（由综合部开罚单交财务月终

从工资里扣除，事先不必告知本人），缴快乐基金。

第十八条工作时间必须保持安静严肃的工作气氛，各种会议

及讨论要在会议室进行。

第十九条严禁用公司电话拨打私人电话。一经发现给予当事

人每次20元的处罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除,

事先不必告知本人），缴快乐基金。

第二十条办公室电脑不准私自配备耳机、音箱和摄像头。一

经发现由综合部没收。

第二十一条公司所有人员都必须依照本规定自觉遵守，本规

定自发布之日起执行。

第二十二条本规定由综合部负责解释。

办公室值日规章制度篇8

第一条为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理，促进全

体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境，树立审

计机关良好形象，特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序

管理制度》。

第二条办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序,

不得随意移动。电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定

位置，桌上不得随意摆放与工作无关的物品。

第三条办公室应保持干净、整洁。每星期一上班前、星期五

下班前为全局固定卫生清洁日，各科室落实人员对办公室进行清

扫，整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花

草、设备维护保养等。平日卫生秩序随脏随扫，及时整理。

第四条会议室一周二次由办公室（二）负责整理，专家室一

周二次由审计中心负责整理，平常会议室、专家室卫生秩序由使

用科室负责整理。

第五条每日二班先到者，在完成签到手续后，应及时打扫卫

生、整理物品、充好茶水，准备工作。工作中要文明礼貌，注重言

行和自身形象。临时离开办公室，应告知科室其他人员，调整好

去向牌。下班前，应整理好桌上物品，关好电脑、复印机、空调、

电灯和门窗才可离开，以防范火灾、盗窃风险发生，以形成良好

的办公习惯。

第六条办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室

评选综合评定标准。

第七条办公室卫生秩序管理实行评分制，检查组每月定期检

查一次、不定期抽查一次，累计相加得分进行月度排名和年度排

名，对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励，前两名的科室组

织推荐入围优秀科室评选。

第八条检查纽采取临时组织模式，每次检查组人员由一名分

管领导、一名科长、一名普通审计人员组成，并将检查结果告知

办公室进行登记。检查组人员每月轮换一次，确保检查结果公平。

第九条该制度由办公室负责解释。

第十条该制度由20—年5月1日起执行。

办公室值日规章制度篇9

为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营

目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作

环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，

望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。

一、考勤制度

1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：

00,下午1：30—5：30,夏令时早上8：30—12：00,下午2：30—

6：00o每位员工上下班必须严格按照昨息时间执行，不迟到、早

退；

2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必

须本人亲自签到确认；

3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离

开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极

配合，加班时间计入绩效考核。

二、工作制度

1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司

电话打私人电话、等与工作无关的事情。

2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共

处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做

到在互助中共同进步。

3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮,

不夸张不张扬。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,

保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的

大扫除。

5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ,此QQ所有权为

公司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司

资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ应

该退回公司，并不得带走公司资源。

6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，

不推托，不拖延。

7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。

8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何

有害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物

资源。

10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提

供咨询；

11、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘

要、来电时间、纪录人等重要信息。

12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的

参照标准。

13、工作中涉及到公司财务往来及收支，都要有相应的账目

凭证。所有因公事涉及到财务的，按实际情况开具相应的收据或

取得有效发票，按照公司报账程序进行报账。

14、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保

持联系工具的通畅。

15、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日。

16、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。

三、绩效考核制度

1、员工工资：基本工资+绩效工资+公司福利

2、法定节假日放假时间按照国家法定法定放假时间为标准,

具体情况也可视实际情况进行调休。

3、公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友

好关系每月第二个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织

小活动。公司每年视具体情况组织集体旅行。

办公室值日规章制度篇10

为维护良好的工作秩序，严肃劳动纪律，根据有关规定并结

合本局实际，作如下规定：

一、考勤对象

局机关及下属事业单位在职并在本局上班的全体工作人员

（外借的人员由借用单位考核）C

二、考勤方式

工作人员必须按考勤要求逐日如实填写出勤登记表，严禁弄

虚作假或委托他人代签，如有发现一律扣除双方当事人当日一倍

的分数。工作人员外出开会、出差或下乡时应在公告栏中说明，

并告知办公室，允许事后在考勤登记表中补签。经局长批准的加

班时间可折抵事假时间，月度内调用有效。所有事假（含病假、

休假、产假等），每缺勤半天扣2.5分（分值另行决定）。

三、考勤记录

局办公室负责考勤的收集汇总，按“日记、周清、月公布、

季兑现”的要求做好工作，加减分栏目应载明情况，考勤记录统

一整理成册后报考勤工作分管领导审核、局长审批。

四、考核效用

按照本局《局机关效能考核办法》的要求，工作人员的考勤

是效能考核的一项重要内容，也是年终考核评先进的一项重要依

据。

办公室值日规章制度篇11

1、学习管理：以构建学习型办公室为目标。各办公室要组织

教师积极主动参加各类学习，加强讨论、交流，并做好记录。

2、教学管理：办公室所有成员要自觉履行教育教学职责，发

扬合作精神，在教学工作中不断创新，办好省级特色示范学校。

对于突发工作任务或问题，能在室长的安排下及时完成或解决。

3、卫生管理：制定办公室值日制度，办公室所有成员轮流打

扫，做到常扫常新，窗明几净，地面干净、物品摆放整齐。

4、备品管理：办公室公用物品由室长统一领取，成员本着节

约的原则妥善使用，对备品的人为损坏予以责任追究。每天下班

前须关闭所有电源，锁好门窗。

5、书刊管理：办公室订阅的书刊由室长统一管理，每学期期

末，室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。

6、办公室人员在室长带领下，遵守学校规章制度，发扬团队

精神，互相关心、互相帮助、精诚合作。教师语言文明，尊重学生

人格，平等对待家长。

办公室值日规章制度篇12

目的：为提升和维护—办公室的整体形象，建立健全办公室

各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境

一.纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着

装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00,

下午14：00——18：00,每天上班需到人事部签到，凡无故不报

到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非

工作需要，不得随便离开办公室

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电

器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪

作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用

电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼

貌用语［你好，］

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电

脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊

天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责

保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲［您好，**

公司，请问您找哪位］

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不

宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推

入桌下

10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,

（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济

处罚

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌

面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域

有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼

梯过道处吸烟

4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，

不得随意抛弃

三.安全

1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来

意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁

让陌生人私自闯入办公区域内

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必

须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关

好，并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产

应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险

品带入办公室

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗,

确定安全后方可离开

5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监

督，对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞

退。

罚则：

1、在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。

2、个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次

罚款1兀。

3、其他罚则按照10-50元进行经济处罚。

办公室值日规章制度篇13

总则

1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明

确要求，规范行为。创造良好的企业文化氛围。

2、本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫

生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。

第一条办公秩序

（一）基本准则

1、不可大声喧哗、打闹，不利用计算机、手机等播放音乐或

歌曲影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内

部和外部人员发表直接或间接的'评论和牢骚；

2、个人通讯方式要留存公司，如变动及时通知行政部进行更

新，如有急事须及时回复，以免耽误工作；

3、保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在

办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；

不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在

室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。

4、不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包括下班后）。

5、不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的

内容。

6、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资

料、报告等材料，废弃的文件应及时铛毁，机要传真、文件内容

不得随便传阅泄密。重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。

7、工作期间不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非

办公区接打私人电话不得超过15分钟，禁止利用公司电话接打私

人电话。

8、饮食，就餐时间为：12：00---------13：00,不允许在办公

区域就餐。自备食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波

炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。工作时间内禁止

在办公区域内食用有气味的食品及零食。

10、不得利用工作时间和公司设备干私事。

11、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。

12、下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电

灯、电脑、空调等设备），关好门、窗。

13、办公区内严禁焚烧杂物或使月明火，不能自行安装或乱

拉电线，防止失火。

14、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带

出。

15、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，

非办公时间不得带外人进入办公室。

16、办公室（桌）面每日下班前各自进行整理保持台（桌）面

整洁、卫生，办公用品摆放整齐。

17、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、

文件柜等办公家具、办公设备。

（二）礼仪规范

1、仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰

应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服饰整洁、完好协调、悦目

（不能穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等；男士

不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等）

2、微笑服务；在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严

禁大声喧哗。

4、现场接待：

遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应

保证有人接待。

原则上公司不允许在办公室接待亲友，如特殊情况，经部门

主管同意，可在不影响公司正常业务的情况下，在接待室或会议

室进行。

5、接通电话

接电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，

离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录（包括何时,

何地，何事，回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。

第二条考勤制度

为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标。公司全

体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。详见《考勤规章制度》。

第三条办公室卫生规章制度

（一）内容与适用范围

1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与

考核。

2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

（二）定义

1、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由保

洁员进行清扫；

2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员

每天自行清扫。

（三）办公室卫生要求

1、要做到公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、

浮土，无死角；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明；墙壁清洁，

表面无灰尘、污迹；沙发、茶几、挂件、画框及其他装饰品表面干

净整洁；卫生间、洗手池内无污垢，保持清洁；卫生工具用后及

时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；垃圾篓及时清理，无溢满现

象；保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

2、员工工位卫生由员工自己负责清理干净，自己的办公用品

和各种用具存放整齐有序，办公桌面要保持表面无污垢，无灰尘，

蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不

可乱搭接临时线。

新进设备的包装和报废设备以及入用的杂物应按规定的程序

及时予以清除。

3、员工不随地吐痰，不随地乱扔垃圾；不准在室内和走廊堆

放物品、燃烧废纸、乱贴乱画；办公室门口及窗外不得丢弃废纸、

倾倒剩茶；下班后要整理办公桌上的月品，放罢整齐；下班后先

检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

4、室内不许存放垃圾，定时清理干净。

5、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持

办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

6、办公室人员有义务提醒外来人员，不准随地吐痰，乱扔纸

屑、瓜果、皮核、禁止从窗户往外吐痰倒水，乱扔杂物。

第四条办公室IT类产品使用规范

电话机、计算机由公司统一为员工配发，日常操作和保洁由

使用者自行负责；复印机、打印机、传真机等放置在公共区；U盘

和移动硬盘按需求申请使用，使用完立即归还。监控设备为公司

安防需求，任何人不得擅自拆装。

第五条办公室用电安全

1、公司本部办公安全用电管理由企管中心负责。

2、公司办公室电源输电线路由企管中心指定专人负责，任何

部门均不得自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。

3、对陈旧老化、超负荷的电源线路，必须有计划地逐步更换。

一时难于更换的，必须在确保安全的条件下，采取特别防护措施，

否则，必须暂停使用。

4、电源线路必须安装可靠的保险装置，并正确使用俣险丝,

确保用电安全。禁上使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。

5、各办公室禁止员工使用大容量电器设备。需安装大容量的

电器设备时，必须经总经理批准。凡电源线路容量不允许安装大

容量用电器的地方，一律禁止安装。

6、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，人员离开用

电场所或电器设备不使用时，要关闭电源。24小时用电的设备,

必须有专人值班，随时掌握用电的安全情况。

7、电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常

情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修

理，确认能安全运行时，才能继续使用。

8、安全用电必须坚持定期检查制度，企管中心会同有关部门，

每年组织1〜2次检查，各部门每月要进行一次检查，对不安全隐

患及时整改。

9、任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，严禁私拉

乱接电源，严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用，

确保电源插座附近的清洁、远离水源。对于违规违章用电的部门

和个人，每位员工都有检举和监督的义务。

10、违反上述规定，根据情节按有关规定给予处罚；违反规

定造成人身伤亡和设备、财产损失的，将根据情节和损失程度给

予罚款、赔偿、行政处罚的处分，直三移送司法机关追究其刑事

责任。

第六条档案管理

1、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳

动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、委任状、

协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单

据齐全完整，重要档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取

(1)总经理、副总经理借阅档案可通过档案管理人员办理直

接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导批准，并办

理借阅手续。

借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，

严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

4、档案的销毁

(1)任何组合或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)如按规定需要销毁时，须经主管领导、企管中心批准后

方可销毁；

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销

毁清单，有专人监督销毁。

第七条印鉴管理

1、公司印鉴(公章)由企管中心负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由部门经理或总经理签字许可后管理

印鉴的人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员

负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公

文，应统一编号登记、存档，以备查询。

4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或

其他特殊情况需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持

空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报介绍信的用途，未使用

的必须交回。

5、公司财务章由财务部保管，只限于财务部处理财务事务使

用。

6、公司合同章由总经理指定专人管理，只限于业务合同往来

事务处理使用。

7、人事章由人力资源部保管，只限于处理人事行政事务使用。

8、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第八条办公用品管理制度

1、目的：为规范办公用品的管理，特制定本制度。

2、办公种类：消耗办公品，IT办公资产用品，管理性办公用

口口口O

3、办公用品的管理办法

（1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”

系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门使用”系本部门

共同使用用品，如打孔机、大型订书机及生产部、技术部专用办

公工具。

（2）消耗品可依据历史记录（如已过去半年耗用平均数）、

经验法则（估计消耗时间）设定。

（3）领用管理基准（如圆珠笔每月发放一次），并可随部门

或人员的工作调整发放。

（4）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必

须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

（5）管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换

新，如遗失应由个人或部门赔偿。

（6）办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公

用品申请单”，交企管中心汇总，次月一日发放。但管理性办公

用品的请领不受上述时间限制。

（7）企管中心发放办公用品时应分别登记，并控制文具领用

状况。

（8）办公用品严禁员工取回家用，特殊情况需带回家用的,

需部门经理批准，后交由企管中心批准方可。

（9）办公用品采购由企管中心汇总、采购。消耗类办公用品

可批发采购或耗用量大者应酌量库存（如：必需品、采购不易的）。

特殊办公用品（价值较高）或办公室同定资产类需经总经理同意

授权后采购。

（10）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向企管

中心申领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交人

事行政部。

办公室值日规章制度篇14

1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。

2、工作时间早上8：00——12：00,13：30——5：30。迟到

1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工

资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工

资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意

方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必

须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚

5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固

好。

6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打

印机、传真机、电话等），下班后各自把用品关闭并检查有关公司

机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持

办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档

保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄

密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违

者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，

以防被盗。

11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工

作

12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿

舍。不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐

要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物

品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。

15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办

公室逗留。

16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私

人的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，

以司为首，爱司如爱家。

18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究

并提请总裁批复。

19、解释权归总裁办公室。

办公室值日规章制度篇15

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作

性质特订立本制度。

一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好

的工作环境。

二、禁止使用办公室电话闲谈，包含打入的'电话。接拨电话

时言语尽量简洁，做到长话短说。

三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要适

时处理，不能解决的需上报部门领导。

五、上班时间不得使用电脑和用移动电话玩游戏以及网购与

工作无关事情。

六、做好保密，做到不听、不问、不传。

七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字

后，在月末统计考勤时体现。

八、下班时顺手整理本身的办公桌，关闭空调，关好门窗。

办公室值日规章制度篇16

为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，

更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订

办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时

反映做以修改备注，以供以后执行使用。

一、印章管理制度

（一）公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存

管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。

（二）严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先

由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。

（三）严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收

存保管。（详见附件表1）

（四）严肃印信管理纪律C不得开具空白介绍信或在白纸上盖

印。

二、公文档案管理制度

为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特

制定本制度。

（一）归档范国：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审

计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决

定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件

资料。

（二）公司的档案管理由办公室负责。

（三）档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐

全完整、安全保密和使用方便。

（四）资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开,

分别用标签写明归档。

（五）档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公

司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;

一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。

三、员工着装管理规定

为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本

公司员工应按本规定的要求着装：

（一）员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌

应戴在左胸前适当位置。

（二）公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制

作（购买）和发放，任何部门和个人不得随意更改。

（三）各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

四、卫生管理准则

（一）办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30

分钟（8：00）到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行。

（二）卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。

（三）卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶

具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更

换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。

五、值班管理制度

（一）日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到

早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工

作，做到早开晚闭。

（二）周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当

天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。值日生不得中途停歇

或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。

六、公司计算机管理制度

（一）负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办

公，做好登记并存档。

（二）办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作。

（三）日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁

使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看

影片等。

七、办公用品管理制度

（一）采购范围

办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机

耗材、卫生用具等）。

（二）采购程序

根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》（附件表3）,报

分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情

况由领导临时指定人员采购。

（三）物资管理

购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理

台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严

格履行领用手续，做好发放记录。

（四）纪律要求

采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严

禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公

司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本。

八、保密制度

（一）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由

专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘

密文件、资料。

（二）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触

公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的

员工，不准打听公司秘密。

（三）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好

电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。

九、来访接待制度

（一）热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有

送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。

（二）接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。

（三）对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。

（四）如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人

员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。

附则

本规定解释权归总经理办公室

本规定从发布之日起生效

办公室值日规章制度篇17

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室