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文档简介

行政事务办公制度第一章总则第一条为了实现医院行政事务的规范化、高效化管理，提高工作效率，规范办公行为，保障医院运营的有序进行，特订立本《行政事务办公制度》。第二条本制度适用于医院全部行政事务办公活动，包含但不限于文件管理、信息传递、会议组织、办公设备使用等。第三条医院行政事务办公应遵从公开、公正、公平、高效的原则，充分体现团结协作、服务患者、服务医务人员的精神。第二章文件管理第四条医院行政事务文件应依照《电子文件管理制度》进行管理，包含电子文档的创建、传输、存储、查询和归档等环节。第五条文件名的命名应具备明确的意义，文件内容应真实、准确、完整，不得夸大事实，不得随便删改内容。第六条文件传输应通过正式渠道进行，不得使用个人邮箱、即时通讯工具传送涉密文件，必需采用加密措施确保信息安全。第七条文件归档应依照文件管理要求进行分类、整理、编号，并建立相应的登记簿进行备案。第三章信息传递第八条医院行政事务的信息传递应及时、准确、明确，通过文件、邮件、内部通知等形式进行。第九条内部通讯工具（如企业微信、内部邮件等）的使用应限制在工作需要范围内，严禁用于传播不良信息、泄露机密及违法违规行为。第十条信息传递时应注意信息的保密性，涉及患者隐私和紧要机密的信息，必需依照相关规定进行保密处理，防止信息泄露。第十一条紧要事项的通知应采用多种方式，并确保接收方能够收到和知晓。第四章会议组织第十二条医院行政事务的会议应以提高工作效率、沟通协调、解决问题为目标进行组织。第十三条会议应提前确定议题、发出通知，并供应会议资料，确保与会人员有充分的准备时间。第十四条会议应布置适当的时间、地方，确保与会人员能够参会。第十五条会议期间应有专人记录会议内容，并及时整理成会议纪要，以便于查阅和落实。第五章办公设备使用第十六条医院行政办公室应配备肯定数量的办公设备，并确保设备的正常运转，供应良好的工作环境。第十七条办公设备的使用应合理、经济，不得滥用、挥霍。第十八条使用办公设备时要保持设备的清洁、整齐，使用完毕后应及时关闭、拔插电源。第十九条办公设备显现故障应及时报修，严禁随便拆卸、更换设备。第六章监督管理第二十条医院行政事务办公的监督管理由医院领导班子负责，分管院领导负责具体监督实施。第二十一条医院行政事务办公应定期进行检查，发现问题及时整改。第二十二条对违反本制度的行为，将依法追究责任，采取相应纪律处分措施，并记录在个人档案中。第二十三条对医院行政事务办公工作中的优秀个人和集体，应及时予以称赞和嘉奖。第七章附则第二十四条对本制度内容的解释权归医院行政部门全部，如有需要，可依据实际情况进行适度修改。第二十五条本制度自发布之日起实施，并于全

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