2025年度企业年会宣传品采购合同书2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业年会宣传品采购合同书本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同标的及数量2.1宣传品种类2.2宣传品数量3.合同价格及支付方式3.1宣传品单价3.2合同总价3.3支付方式及期限4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点5.质量要求及检验标准5.1质量要求5.2检验标准及方法6.交货方式及运输责任6.1交货方式6.2运输责任及费用7.甲方权利与义务7.1甲方权利7.2甲方义务8.乙方权利与义务8.1乙方权利8.2乙方义务9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同变更及解除12.1合同变更12.2合同解除13.合同附件13.1附件一：宣传品明细表13.2附件二：技术参数及要求14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息甲方名称：X有限公司甲方地址：省市区路号甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息乙方名称：广告有限公司乙方地址：省市区路号乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx56782.合同标的及数量2.1宣传品种类宣传品一：X型桌牌宣传品二：Y型胸牌宣传品三：Z型纪念品2.2宣传品数量宣传品一：1000套宣传品二：2000套宣传品三：500件3.合同价格及支付方式3.1宣传品单价宣传品一：人民币10元/套宣传品二：人民币5元/套宣传品三：人民币20元/件3.2合同总价人民币15,000元3.3支付方式及期限乙方在收到甲方支付的全额款项后5个工作日内完成生产并交付甲方，甲方在收到货物验收合格后10个工作日内支付合同总价。4.交货时间及地点4.1交货时间乙方应在2024年11月15日前完成所有宣传品的生产并交付甲方。4.2交货地点甲方指定地点：省市区路号5.质量要求及检验标准5.1质量要求宣传品应符合甲方提供的样品质量标准，无破损、变形、褪色等现象。5.2检验标准及方法乙方应按照甲方提供的检验标准和方法进行自检，并确保所有宣传品符合标准。6.交货方式及运输责任6.1交货方式乙方负责将宣传品直接送达甲方指定地点。6.2运输责任及费用运输费用由乙方承担，并确保货物安全送达甲方指定地点。7.甲方权利与义务7.1甲方权利甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和地点交付合格的宣传品。甲方有权对乙方交付的宣传品进行验收，如发现质量问题，有权要求乙方进行整改或退货。甲方有权在合同履行过程中，对乙方的工作进行监督和检查。7.2甲方义务甲方应按照合同约定的时间向乙方支付合同总价。甲方应向乙方提供准确的宣传品数量、规格、质量要求等信息。甲方应按照乙方提供的交货时间接收宣传品，并在收到货物后及时进行验收。8.乙方权利与义务8.1乙方权利乙方有权要求甲方按照合同约定的时间支付合同总价。乙方有权要求甲方提供准确的宣传品数量、规格、质量要求等信息。乙方有权在合同履行过程中，对甲方的工作进行监督和检查。8.2乙方义务乙方应按照甲方提供的样品质量标准，生产出符合要求的宣传品。乙方应在合同约定的时间内完成宣传品的生产并交付甲方。乙方应确保宣传品在运输过程中不受损坏，并承担运输责任。乙方应按照甲方的要求提供相应的售后服务。9.违约责任9.1违约情形若乙方未能按照合同约定的时间完成宣传品的生产和交付，视为违约。若乙方交付的宣传品不符合合同约定的质量标准，视为违约。若甲方未按照合同约定的时间支付合同总价，视为违约。9.2违约责任承担若乙方违约，应向甲方支付合同总价10%的违约金。若甲方违约，应向乙方支付合同总价10%的违约金。任何一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担因此产生的损失。10.争议解决10.1争议解决方式本合同项下发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构争议解决机构：省市区人民法院11.合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件合同履行完毕或任何一方违约，合同自动终止。12.合同变更及解除12.1合同变更任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。12.2合同解除合同在履行过程中，如遇不可抗力因素，致使合同无法履行，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。13.合同附件13.1附件一：宣传品明细表13.2附件二：技术参数及要求14.其他约定事项14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。14.4本合同签订后，如因国家政策调整导致合同内容与政策不符，双方应协商解决，必要时可重新签订合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方之外的，为履行本合同目的而介入合同关系的任何个人、企业或机构，包括但不限于中介方、担保方、咨询方等。15.2第三方介入方式（1）作为中介方，协助甲乙双方进行合同谈判和签订；（2）作为担保方，为甲方或乙方的履约行为提供担保；（3）作为咨询方，提供专业意见或建议；（4）其他经甲乙双方认可的介入方式。15.3第三方责任限额15.3.1第三方责任界定第三方的责任仅限于其在合同中明确承诺或约定的范围内，对于第三方超出其承诺或约定范围的行为，甲乙双方应自行承担相应的责任。15.3.2第三方责任限额（1）以第三方承诺或约定的责任范围为基础；（2）考虑第三方实际承担的风险和可能造成的损失；（3）参照同类业务中常见的责任限额标准。15.3.3责任限额的调整若第三方责任限额在本合同签订后发生变化，甲乙双方应协商一致，签订书面补充协议，对责任限额进行调整。16.第三方介入后的额外条款及说明16.1第三方介入前的协商甲乙双方在引入第三方介入前，应充分协商，明确第三方的角色、责任及权利，并取得双方的同意。16.2第三方介入后的合同履行第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同，确保合同目的的实现。第三方在介入过程中，应遵循甲乙双方共同认可的原则和规定。16.3第三方介入后的争议解决第三方介入后的争议，仍按照本合同第10条“争议解决”的规定执行。16.4第三方介入后的合同变更若第三方介入导致合同内容需要变更，甲乙双方应协商一致，签订书面变更协议。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的关系，仅限于合同约定的范围内，第三方对甲方不承担超出合同约定的责任。17.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的关系，仅限于合同约定的范围内，第三方对乙方不承担超出合同约定的责任。17.3第三方与其他各方的划分第三方与其他各方之间的关系，应参照本合同第17.1和17.2条的规定执行。17.4第三方的独立性第三方在介入合同关系后，应保持其独立性，不受甲乙双方或其他任何一方的影响。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：宣传品明细表详细要求：包含宣传品名称、规格、数量、单价、总价等信息。附件说明：用于记录双方确认的宣传品种类和数量，作为合同附件之一。2.附件二：技术参数及要求详细要求：包含宣传品的材质、尺寸、颜色、印刷要求等具体技术参数。附件说明：用于明确宣传品的质量标准，确保双方对产品质量有明确共识。3.附件三：样品确认函详细要求：由乙方提供样品，甲方确认样品符合要求并签字确认。附件说明：用于证明双方对样品的认可，作为合同附件之一。4.附件四：交货通知单详细要求：包含交货日期、交货地点、宣传品名称及数量等信息。附件说明：用于通知甲方乙方已经准备好宣传品，并告知交货详情。5.附件五：验收报告详细要求：包含验收日期、验收地点、宣传品名称及数量、验收结果等信息。附件说明：用于记录甲方的验收过程和结果，作为合同附件之一。6.附件六：付款凭证详细要求：包含付款日期、付款金额、付款方式等信息。附件说明：用于证明甲方已按照合同约定支付款项，作为合同附件之一。7.附件七：违约责任协议详细要求：包含违约情形、违约责任、赔偿金额等信息。附件说明：用于明确双方在违约情况下的责任和赔偿标准，作为合同附件之一。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定的时间完成宣传品的生产和交付。乙方交付的宣传品不符合合同约定的质量标准。甲方未按合同约定的时间支付合同总价。2.责任认定标准：乙方违约：若乙方未按时交付宣传品，应向甲方支付合同总价10%的违约金；若宣传品质量不合格，应承担退货或赔偿损失的责任。甲方违约：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付合同总价10%的违约金。3.违约责任示例：乙方未能在合同约定的交货日期前完成生产，导致甲方无法按计划使用宣传品，乙方应向甲方支付人民币1,500元的违约金。甲方在收到宣传品后，发现部分宣传品存在印刷错误，乙方应负责更换并承担相关费用。全文完。2024年度企业年会宣传品采购合同书2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________2.乙方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________3.其他相关方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确2024年度企业年会宣传品采购的相关事宜，确保双方权益，提高工作效率。2.2目的：通过本合同，甲方委托乙方采购企业年会所需的宣传品，以提升企业形象，增强员工凝聚力。三、定义与解释3.1专业术语：（1）宣传品：指用于企业年会宣传、展示、赠送的各类物品，如海报、笔记本、礼品袋等。3.2关键词解释：（1）甲方：指委托乙方采购企业年会宣传品的单位。（2）乙方：指接受甲方委托，负责采购企业年会宣传品的供应商。（3）合同履行：指乙方按照合同约定，完成宣传品采购、交付等义务的过程。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、按质、按量提供宣传品。（2）甲方有权对乙方提供的宣传品进行验收，并提出修改意见。（3）甲方有权要求乙方承担因宣传品质量问题引起的损失。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方要求，及时、准确、全面地提供宣传品报价、样品等信息。（2）乙方应按照合同约定，按时、按质、按量完成宣传品采购、交付等工作。（3）乙方应保证宣传品的质量，如因质量问题造成甲方损失，乙方应承担相应责任。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方年会结束之日止。5.2合同履行地点：宣传品交付地点为甲方指定地点。5.3合同履行方式：乙方按照甲方要求，分批次、分阶段完成宣传品采购、交付等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕；（2）经双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应书面通知另一方；（2）双方协商一致，签订终止合同协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定办理结算手续；（2）本合同终止不影响双方之间其他未了事宜的处理。七、费用与支付7.1费用构成：本合同项下的费用包括但不限于宣传品采购成本、运输费用、税费等。具体费用构成如下：（1）宣传品采购成本：包括设计费、印刷费、制作费、原材料费等。（2）运输费用：指宣传品从乙方仓库至甲方指定地点的运输费用。（3）税费：指根据国家相关法律法规，乙方应缴纳的税费。7.2支付方式：（1）银行转账：甲方应在合同签订后5个工作日内，将款项通过银行转账支付至乙方指定账户。（2）现金支付：如双方协商一致，甲方可于合同签订后5个工作日内，将款项以现金形式支付给乙方。7.3支付时间：（1）宣传品采购成本：甲方应在收到乙方提供的发票后10个工作日内支付。（2）运输费用：甲方应在收到乙方提供的运输费用发票后10个工作日内支付。（3）税费：甲方应在收到乙方提供的税费发票后10个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方支付款项时，应注明“2024年度企业年会宣传品采购费用”字样。（2）乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的正规发票。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。（2）甲方未按时提供宣传品需求的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定时间、质量、数量提供宣传品的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五。（2）乙方提供宣传品存在质量问题，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金的具体金额由双方协商确定。（2）赔偿金额的支付方式与合同约定的支付方式相同。九、保密条款9.1保密内容：本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限：本合同项下的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如政策调整、法律法规变更等。（3）社会异常事件：如罢工、暴乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，应及时通知对方。（2）双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。（3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等。（3）社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼或向具有管辖权的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形。（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同项下的知识产权归乙方所有，甲方在合同有效期内有权使用乙方提供的宣传品。（2）合同终止后，甲方应立即停止使用乙方提供的宣传品，并确保不侵犯乙方的知识产权。13.2特殊权力保留：（1）乙方保留对宣传品设计的修改权，甲方应予以配合。（2）乙方保留对宣传品质量的监督权，甲方应予以支持。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：任何对本合同的修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式签署。14.2修改和补充效力：经双方签署的修改或补充协议，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：双方应在本合同履行过程中，相互提供必要的协助与配合。15.2协作与配合方式：（1）甲方应按照乙方的要求，提供必要的资料和信息。（2）乙方应按照甲方的要求，及时解决合同履行过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于宣传品采购的完整协议，具有独立性。16.3增减条款：未经双方书面同意，本合同不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：_________________________法定代表人或授权代表（签字）：_________________________日期：_____________________乙方（盖章）：_________________________法定代表人或授权代表（签字）：_________________________日期：_____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.乙方提供的宣传品报价单2.乙方提供的宣传品样品3.乙方提供的宣传品质量保证书4.甲方提供的年会宣传品需求清单5.双方签订的合同修改或补充协议6.不可抗力事件证明文件7.违约金支付凭证8.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付费用：认定甲方构成违约，应支付违约金。未按时提供宣传品需求：认定甲方构成违约，应支付违约金。2.乙方违约行为及认定：未按约定时间、质量、数量提供宣传品：认定乙方构成违约，应支付违约金。提供的宣传品存在质量问题：认定乙方构成违约，应承担赔偿责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.违约金：指合同当事人因违约行为应向对方支付的一定金额的货币。3.质量保证书：指供应商对产品或服务质量的承诺书。4.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：宣传品设计与甲方需求不符。解决办法：乙方应重新设计宣传品，直至符合甲方要求。2.问题：宣传品存在质量问题。解决办法：乙方应立即更换有质量问题的宣传品，并承担相关费用。3.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应书面通知甲方，要求甲方在规定时间内支付费用，否则可采取法律手段追讨。4.问题：发生不可抗力事件，导致合同无法履行。解决办法：双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题，如无法协商一致，可按合同约定处理。5.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼或向具有管辖权的仲裁机构申请仲裁。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：___