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讲行政领导2021/6/271案例导入:怎样打开工作局面(摘要)(《公共管理学:理论与案例》51页)

某街道医院是一所全区有名的老大难单位。前几任领导班子工作抓得不力,院内行政部门人浮于事,职工纪律松散,迟到早退屡见不鲜,医疗事故时有发生,病人对该院的医疗管理意见较大。针对这一情况,上级决定区医院外科医生苏伟到街道医院担任院长兼党支部书记。

苏伟,男,48岁。1978年他以较好的成绩考取了上海某医学院医疗系,1983年大学毕业后,分配到某区医院外科工作。苏伟对工作兢兢业业,对病人和蔼可亲,热爱医疗事业,刻苦钻研业务,曾为医院解决一些复杂的医疗难题。并在有关医学杂志发表过重要的学术论文。组织上考虑到他在插队期间负责过"赤脚医生"的业务工作,既年富力强又精通医疗业务,符合干部使用的基本条件,经研究决定调他到"老大难"的某医院担任院长兼党支部书记,主持该院的全面工作。领导希望他上任以后,能大胆工作,敢于改革,争取在较短时间内开创新局面。为此,苏伟决心很大,表示"我决不辜负领导的重托"。

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首先,应从行政部门下手,消除人浮于事的现象。因此,在他上任后的第二天,就对医院的行政部门、行政人员等进行调查。通过调查,他发现全院30名行政人员中,有一半人没有事干,整天东荡西逛,在医务人员中造成极坏的影响。上任后的第十天,他就宣布将医院行政人员减少到10人,其余20人重新安排工作。

其次,苏院长狠抓了劳动纪律。每天上下班时间亲自到医院门口把守大门,每个职工必须登记签到,对迟到、早退者每次扣除奖金2元。并坚持每日3次对全院科室巡回检查,对离岗者同样每次扣奖金2元。苏院长这一制度下达后不久,院内迟到、早退、离岗现象有所减少,收到了一定的效果。再次,抓业务培训。苏院长认为,该院之所以接二连三地出医疗事故,除劳动纪律松散外,主要原因是医务人员的业务知识贫乏所造成的。因此,他利用每周二、四下班后的时间,对医疗人员进行2小时业务知识补课。要求每个医务人员必须参加,考试合格者才能发放奖金。2021/6/273

对此,院内部分职工中流传这样一句话:新来的院长没本事,只好看门。医务人员特别是一些老大学生、民主党派人士的专家意见很大,他们说"我们从医已有几十年头,头发皆白,在社会上有一定的名望。而新院长来了却认为我们不会看病,也要留下来学习,这对我们太不尊重了。所以,他们联名写信给卫生局要求调单位。

苏院长上任后所采取的上述措施,一度确实在改变医院落后状况上取得了一些成绩。但在领导和职工造成了严重的对立情绪,特别是一些被扣除奖金的同志,有的上班出工不出力,有的要求调离单位,有的上诉卫生局,使医院工作出现难堪局面。苏院长本人也很苦闷,不知道工作该怎样做好。他在一份给党组织汇报思想的报告中说:“我还是我,为什么从医生换到行政干部岗位后,同样努力工作,其结果却不一样呢?”2021/6/274问题苏伟业务精湛,工作责任心强,

但是为什么担任领导效果不佳?分析:影响一个领导者水平的因素有哪些?2021/6/275

领导水平相关因素分析示意图如下:领导水平领导素养(基础性)领导行为(直接性)领导体制(根本性)2021/6/276一、领导特性(领导素养)1、领导特性(领导素养)“领导特性理论又称领导素质理论,它着重研究领导者的个人特性或个人素质,以便发现、培养和使用合格的人才。”2、领导素养分析一般人的素养(学生:德智体美劳全面发展;一般人才:德才兼备)领导的一般素养:

法约尔(法)的观点:计划、组织、指挥、控制、协调能力。

2021/6/277毛泽东的观点:干部“会用人”与“出主意”。出主意:多谋善断。“兵在勇而将在谋。”“谋从何来:实践+群众路线+询问。会用人:知人善任;用人所长等。举例分析。刘邦用人(知人善任);刘备用人(礼贤下士);林彪用人(用人所长);吕布用人(不懂的用人)。2021/6/278案例:(刘邦)帝置酒洛阳南宫,上曰:“列侯、诸将毋敢隐朕,皆言其情:我所以有天下者何?项氏之所以失天下者何?”高起、王陵对曰:“陛下使人攻城略地,因以与之,与天下同其利;项羽不然,有功者害之,贤者疑之,此所以失天下也。”上曰:“公知其一,未知其二。夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房(张良字子房);镇国家,抚百姓,给饷馈(供给军饷),不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。项羽有一范增而不用,此所以为吾所禽也。”群臣说服。分析:从这段文字中,可以看出当领导主要应当具备什么样的素质?2021/6/2793、学者的观点(人民大学):领导者应具有的技能(1)技术性技能:管理层次越低的管理人员越需要技术技能;管理层次越高,对专业技能的要求相对越低。(2)人际关系技能。是管理者必须具备的技能中最重要的技能。(3)概念化技能:指管理者所具有的宏观视野、整体思考和运筹帷幄把握大局的能力。(驾驭复杂问题、处变不惊的克制力)(4)诊断技能。分析问题、探究原因、因应对策的能力。(5)沟通的技能。引自:张成福党秀云《公共管理概论》中国城市出版社2004年版,第16-18页2021/6/2710案例分析:如何选择项目经理?

A公司的的主要业务是IT(软件)开发,设有规划部和研发部。规划部负责出方案,和供应商谈单;研发部负责实施和解决具体技术问题。李伟是研发部的主管,技术能力出色,在团队中很有影响力,但是他不熟悉公司其他部门的业务,并且由于性格内向,不擅长沟通协调。规划部的主管王斌则和李伟的情况正相反,沟通能力很强,对公司业务相当了解,但是提起软件技术和项目管理,就两眼一抹黑了。

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公司要上一套ERP系统,需要任命一个项目经理,对项目全权负责。到底是选李伟还是王斌?总经理拿不定主意了。正在这时,有人给总经理提了一个建议:干脆实行“双项目经理”,由两个人共同承担这个角色。在职位上两个人是平等的,总经理指定其中一个人对上级负责,由他负责面对上级,而项目中的各种决策、实施则有两个人互补长短来进行。2021/6/2712

问题:对项目经理的安排,

1、技术强的李伟担任经理合适。

2、同意沟通能力强的王斌担任经理合适。

3、“双项目经理”合适。你同意哪一种意见?为什么?2021/6/2713结果:最后,总经理任命王斌为项目经理。

为什么要这样做?总经理说:“在信息系统开发行业里,对项目经理在项目管理和技术水平两个方面都提出比较高的要求,但‘项目经理必须要善于沟通’这条原则永远都是不变的。王斌可以在李伟的协助下履行项目经理的职责,而反过来则不行。当然王斌在项目工作中需要特别注意尊重李伟提出的技术方面意见。”(案例来源:王俊杰徐风华编著《项目管理概论》中共中央党校出版社2006年版)思考:总经理的这种人事安排有道理吗?试用行政领导的规律解释之。2021/6/2714案例分析:

吴军刚刚大学毕业来到一家钢铁公司,给张总经理作秘书。张总经理可谓日理万机,因为公司的大小事情都必须向他汇报,得到他的指示才能行事。不久张总经理因为每日太过奔波劳累,病倒了。

新上任的王总经理。他要求吴军学会分清轻重缓急,有些事情可以直接转交其他副总经理处理。这样,王总经理就有更多时间去考虑公司的长远目标,确立组织发展方向。因为业绩突出,王总经理干了一年就被调到总公司去了。

之后又来了李总经理。他到任之后,先是了解一下公司的总体情况,感到非常满意,就对下面的经理说:“公司目前的运营一切顺利。我看大家都做的很到位,总经理嘛,关键时刻把把关就可以了,不是很重要的事情你们就看着办吧。”

2021/6/2715问题:(1)从集权与分权的角度看,三个领导的风格有什么区别?(2)你认为哪个领导的管理风格可能更适合目前我国现阶段的情况?2021/6/2716分析:(1)从集权与分权的角度看,三个领导的风格有什么区别?

张总是采用的是传统的集权式管理,不相信别人,不愿意分权。这种管理模式直接、见效快,但对管理的要求非常高,且不利于激发下级潜能,发挥团队的整体能力,因此,不利于长远发展。

王总的管理方式是以集权为主,辅以适当的分权。这在一定程度上可以激发下级潜能,但按照管理层次来分,仍然不能算是最民主的管理模式。

李总采用的是一种松散式管理,以分权为主。这种管理模式需要一定的条件,这只能在一个非常优秀的团队条件下才能采用这种模式,每一个员工希望管理者对自己采用这种管理方式。但这个风险大,如果条件不成熟,很可能导致管理上的混乱。

2021/6/27172)你认为哪个领导

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