2025年酒店会议服务合同

2025年酒店会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要举办会议，且乙方具备提供会议服务的条件，为了保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议服务内容1.1乙方应根据甲方的委托，提供会议所需的场地、设施、设备及服务。1.2乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。1.3乙方应提供会议期间的茶歇服务，包括上午、下午各一次。1.4乙方负责会议期间的安保工作，确保会议安全顺利进行。1.5乙方应提供会议所需的音响、投影等设备，并确保设备正常运行。第二条会议时间及地点2.1会议时间为____年__月__日至__年__月__日，共计__天。2.2会议地点为乙方酒店的____层会议室。第三条费用及支付3.1甲方应支付给乙方会议服务费用共计人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方支付费用的方式为：____期支付。3.3甲方第一期费用应在合同签订后__日内支付，第二期费用应在会议开始前__日内支付。3.4甲方支付费用后，乙方应及时提供会议服务，并保证服务质量。第四条双方的权利和义务4.1甲方有权按照合同约定，要求乙方提供会议服务。4.2甲方应按照合同约定支付会议服务费用。4.3乙方有权按照合同约定，提供会议服务。4.4乙方应保证会议服务的质量，确保会议顺利进行。4.5乙方应在会议期间，确保会议场地、设施、设备的安全。4.6乙方应在会议期间，妥善保管甲方的财物，如有损坏或遗失，乙方应承担赔偿责任。第五条违约责任5.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。5.2违约方应支付给对方因此造成的损失赔偿金，赔偿金额为本金__%的违约金。5.3本合同一旦解除，违约方应支付给对方因此造成的损失赔偿金，赔偿金额为本金__%的违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照副本复印件2.乙方（受托方）营业执照副本复印件3.甲方（委托方）法定代表人身份证明复印件4.乙方（受托方）法定代表人身份证明复印件5.会议服务方案及相关报价单6.餐饮服务方案及相关报价单7.会议场地布置方案8.音响、投影等设备清单9.会议安全保障方案10.甲方（委托方）委托书11.乙方（受托方）授权书二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付会议服务费用，认定违约。2.乙方未按照合同约定提供会议服务，认定违约。3.甲方未按照合同约定提供会议参会人员名单，认定违约。4.乙方未按照合同约定提供餐饮服务，认定违约。5.乙方未按照合同约定提供音响、投影等设备，认定违约。6.乙方未按照合同约定保证会议场地、设施、设备的安全，认定违约。7.乙方未按照合同约定妥善保管甲方财物，造成损坏或遗失，认定违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指需要举办会议并委托乙方提供会议服务的单位或个人。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，提供会议服务的单位或个人。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所需的费用。4.餐饮服务：指乙方为甲方提供会议期间的早餐、午餐和晚餐服务。5.茶歇服务：指乙方为甲方提供会议期间的上午、下午各一次的茶歇服务。6.违约金：指违约方按照合同约定支付给守约方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付会议服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，催促其按约定时间支付费用。2.问题：乙方提供的会议设施、设备不符合约定。解决办法：及时与乙方沟通，要求其在规定时间内整改到位。3.问题：会议期间参会人员数量超过约定容量。解决办法：提前与乙方沟通，调整会议场地及设施。4.问题：会议期间发生安全事故。解决办法：立即启动应急预案，确保参会人员安全，并及时报告甲方。5.问题：甲方财物在会议期间遗失或损坏。