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文档简介

疫情防控期间企业会议外出审批制度企业会议外出审批制度第一章总则为有效应对疫情防控期间的特殊情况，确保企业会议外出活动的安全与合规，制定本制度。该制度旨在规范会议外出审批流程，保障员工健康，维护企业正常运营，符合国家及地方疫情防控相关法规和政策。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工在疫情防控期间的会议外出活动，包括但不限于外部会议、培训、考察等。所有会议外出活动均需遵循本制度的相关规定。第三章目标本制度的目标包括：1.确保会议外出活动的必要性与合理性。2.保障员工在外出过程中的健康与安全。3.规范审批流程，提高工作效率。4.加强对会议外出活动的管理与监督，确保符合疫情防控要求。第四章会议外出审批流程会议外出审批流程分为以下几个步骤：1.申请提交员工需提前填写《会议外出申请表》，详细说明外出会议的目的、时间、地点、参与人员及预期效果。申请表需附上相关会议邀请函或通知。2.部门审核申请提交后，直接上级需对申请进行审核，评估外出会议的必要性及合理性。审核意见应在申请表上注明，并签字确认。3.疫情防控评估人力资源部需对外出地点的疫情防控情况进行评估，确保外出活动符合当地疫情防控政策。评估结果应在申请表上记录。4.审批决定综合管理部根据部门审核意见及疫情防控评估结果，做出最终审批决定。审批结果应在申请表上注明，并及时反馈给申请人。5.信息备案所有批准的会议外出申请需在公司内部系统中备案，便于后续的跟踪与管理。第五章会议外出注意事项在会议外出期间，员工需遵循以下注意事项：1.健康监测外出前，员工需进行健康监测，确保无发热、咳嗽等症状。外出期间应随时关注自身健康状况，如出现异常情况应立即报告。2.防护措施员工在外出期间需佩戴口罩，保持社交距离，尽量避免人员密集场所。应随身携带消毒用品，保持手部卫生。3.行程记录外出期间，员工需记录每日行程及接触人员信息，以便于后续的健康追踪。4.返回后报告会议结束后，员工需及时向人力资源部报告外出情况，包括会议内容、参与人员及健康状况。如有异常情况，应立即进行隔离并报告。第六章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，建立以下监督与评估机制：1.定期检查综合管理部定期对会议外出活动进行检查，评估制度执行情况，发现问题及时整改。2.反馈机制员工可通过内部反馈渠道对会议外出审批流程提出意见和建议，促进制度的不断完善。3.数据统计人力资源部需对会议外出活动进行数据统计，分析外出活动的必要性与效果，为后续决策提供依据。第七章附则本制度由综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。根据疫情防控形势变化，制度内容可适时修订，以确保其有效性与适用性。第八章相关条款本制度的实施应遵循国家及地方政府的相关法律法规，确保所有会议外出活动符合疫情防控要求。各部门应积极配合，确保制度的

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