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文档简介

1.6管理信息系统的类型本节所讲内容如下:事务处理系统1管理信息系统2决策支持系统3集成一体化信息系统4第1章管理信息系统的基本概念第1章管理信息系统的基本概念事务处理系统

20世纪50年代初期,计算机开始应用在经营管理工作中的数据处理上,主要是在会计和统计工作上,代替算盘、手摇计算机、现金出纳机等,形成了所谓电子数据处理系统(electronicdataprocessingsystem,EDPS

)。其特点是数据处理的计算机化,目的是提高数据处理的效率。由于它是用来处理一些具体事务的,所以也叫事务处理系统(transactionprocessingsystem,TPS)。这类系统由于主要用于运作层,所以现在也有人把它叫做运作型信息系统。1.6.1事务处理系统第1章管理信息系统的基本概念第1章管理信息系统的基本概念

事务处理系统可以用在管理的各个部门,构成独立系统或子系统:

工薪系统、订货系统、库存系统、计价系统、货运系统、销售系统、收支帐目系统、总分类帐系统等等。

第1章管理信息系统的基本概念1.6.1事务处理系统第1章管理信息系统的基本概念事务处理系统的特点:

(1)支持每日的运作。(2)有很高的效率,能完成对大量数据的处理。(3)逻辑关系简单。(4)重复性强。(5)能支持许多用户。第1章管理信息系统的基本概念1.6.1事务处理系统第1章管理信息系统的基本概念

事务处理系统是面向数据的,对日常往来的数据进行按常规的处理,它充分利用了计算机对数据进行快速运算和大量存储的能力,可以减轻业务人员大量重复性的劳动。因此,它是基层业务人员的得力助手,无论是大企业、大机关,还是中小企业或单位,甚至是个体业者或其他组织都可以适用。

第1章管理信息系统的基本概念1.6.1事务处理系统第1章管理信息系统的基本概念

广义的理解是,凡是使用于管理(包括基层、中层和高层)的信息系统都可以叫做管理信息系统,简称为信息系统。

狭义的理解则是指那些能从内部和外部收集数据,经过加工处理,形成有用信息,以预定的形式提供给各管理层次(中层为主)使用的信息系统。

第1章管理信息系统的基本概念1.6.2管理信息系统第1章管理信息系统的基本概念

管理信息系统输入的是内部与外部的有关数据,内部数据有的来自事务处理系统或子系统,有的来自其他数据源。经过管理信息系统程序处理后可以存入数据库。当用户请求生成报告时,系统能够打印出书面形式报表,也可以在用户终端屏幕上显示,或在其他屏幕显示设备上显示(如在物业管理信息大屏上显示的物业管理信息)。

第1章管理信息系统的基本概念1.6.2管理信息系统第1章管理信息系统的基本概念

由于管理信息系统可以为各层次、各部门服务,它常常是由多个子系统构成的,各子系统有自己的功能与输入输出设备。在管理信息系统发展的初期,数据与信息是集中保存的,管理信息系统还有管理信息资源的任务,所以它的数据库及其管理系统(DBMS)比较完备。

第1章管理信息系统的基本概念1.6.2管理信息系统第1章管理信息系统的基本概念管理信息系统使企业的信息获得了系统的开发和合理利用,将企业的管理水平提到了一个新的层次。然面,最初的管理信息系统还不能利用信息来满足企业中的半结构化和非结构化问题的决策支持要求。人们也慢慢意识到对于复杂问题,不能用信息系统来取代决策者做出决策,而是设法支持决策者。在此背景下,人们寻求能有效解决这些问题的新方法,进面去研究针对特定人员与特定领域进行决策支持的系统,这就引出了在20世纪70年代研究开发的决策支持系统(DSS)。第1章管理信息系统的基本概念1.6.2管理信息系统第1章管理信息系统的基本概念

决策是为了达到某一目标而在多个可行选择的行动方案中选择最优方案付诸实施。决策需要解决的问题是各式各样的。从决策角度看,问题可按其结构化程度分类。所谓结构化程度,就是人们对问题的理解程度,即对目标、涉及因素、因果关系等掌握程度。一般来说,问题可分为结构化(好的结构)问题、半结构化问题和非结构化(不良结构)问题三类。

1.6.3决策支持系统第1章管理信息系统的基本概念第1章管理信息系统的基本概念

决策支持系统(DecisionSupportSystem,DSS)就是在利用计算机进行信息处理并利用分析优化方法的基础上建立起来的。它是一个人机交互的计算机系统,它利用数据库、模型库、知识库和友好的人机对话部分和图形部分,帮助决策者解决半结构化或非结构化的问题。第1章管理信息系统的基本概念1.6.3决策支持系统第1章管理信息系统的基本概念决策支持系统的基本结构:

用户用户接口数据库知识库模型库其他信息系统内部、外部数据图1-18决策支持系统的基本结构第1章管理信息系统的基本概念1.6.3决策支持系统第1章管理信息系统的基本概念

决策支持系统是面向决策的,它通常还需要面向数据的事务处理系统与面向信息的管理信息系统的支持。如果说事务处理系统是以数据为焦点,管理信息系统以信息为焦点,则决策支持系统是以知识为焦点,利用知识来进行分析、选择。模型就是知识的一种表示方式。

第1章管理信息系统的基本概念1.6.3决策支持系统第1章管理信息系统的基本概念决策支持系统的特征:(1)决策支持系统是支持决策的一种信息系统。(2)决策支持系统是解决半结构化和非结构化的决策问题。(3)决策支持系统是支持决策而不是代替决策。(4)决策支持系统具有良好的人机交互界面,使人们非常方便使用。第1章管理信息系统的基本概念1.6.3决策支持系统第1章管理信息系统的基本概念(5)决策支持系统具有充分的灵活性和适应能力,能够跟踪用户的决策方法和决策环境的变化。(6)决策支持系统能够围绕决策问题,组织数据和模型,即具有数据生成和模型生成功能。(7)决策支持系统由用户启动和控制。

第1章管理信息系统的基本概念1.6.3决策支持系统第1章管理信息系统的基本概念集成一体化信息系统即指管理、控制、设计、生产控制、销售等功能结合为一体而构建出的一种多功能系统。

物料需求计划系统(materialrequirementplanning,MRP)、制造资源计划系统(manufacturingresourcesplanning,MRPⅡ)、企业资源规划系统(enterpriseresourcesplanning,ERP)、计算机集成制造系统(computerintegratedsystem,CIMS)都是这种系统。

1.6.4集成一体化系统第1章管理信息系统的基本概念第1章管理信息系统的基本概念

物料需求计划(MRP)系统

在产品结构的基础上,运用网络计划的原理,根据产品在结构上的各层次物料的数量和从属关系,以每个物料为计划对象,以完工日期为时间基准,进行计划的倒排,并按提前期的长短来区分各个物料下达计划时间的先后次序。这样可以使物料及时配齐,而又能减少库存。第1章管理信息系统的基本概念1.6.4集成一体化系统第1章管理信息系统的基本概念制造资源计划(MRPⅡ)系统在生产复杂产品或引入新产品而需要在生产中解决一系列技术性问题的企业中,非常需要把技术管理与生产管理、销售管理、财务管理等有机结合起来,需要把技术准备计划与生产制造计划、财务计划等各种有关的计划合理地衔接起来。因此,MRPⅡ系统应运而生,它把生产、财务、销售、技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统。

第1章管理信息系统的基本概念1.6.4集成一体化系统第1章管理信息系统的基本概念企业资源规划

ERP系统将企业内部各个部门,包括财务、会计、生产、物料管理、质量管理、销售与分销、人力资源管理、供应链管理等,利用信息技术集成连接在一起。它的作用是将各部门连贯起来,让企业的所有信息在网上发布,不同管理人员在一定的权限范围内,通过自己专门的帐号与密码,可以从网上轻易获得与自身管理职责相关的其他部门的数据。

第1章管理信息系统的基本概念1.6.4集成一体化系统第1章管理信息系统的基本概念计算机集成制造系统计算机集成制造系统(CIMS)是把产品开发、设计、生产工艺、组织管理用计算机技术及信息网络进行集成发展而成的,是形成自动化工厂的物质技术和组织管理的基础。CIMS

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