大学档案销毁制度范文（2篇）

大学档案销毁制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范大学档案销毁工作，确保档案安全及信息保密，特制定本制度。本制度严格遵循《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，并结合本校实际情况精心制定。第二条适用范围本制度全面覆盖并适用于本校所有相关的档案销毁工作。第二章档案销毁审批流程第三条申请销毁学校各部门如需对特定档案进行销毁，需向档案管理部门正式提交书面申请，并随附详尽的证明材料。第四条审批程序档案管理部门在收到销毁申请后，应立即组织专业人员进行严格审查与综合评估。若申请符合既定销毁条件，则应及时向校领导提交详尽报告以供审批。第五条审批结果经校领导审慎审批通过后，档案管理部门将正式颁发销毁通知，并据此启动档案销毁工作。第三章档案销毁工作流程第六条销毁准备1.档案管理部门需精心组织人员，扎实做好销毁前的各项准备工作，包括但不限于制定周密的销毁计划、编制详尽的销毁清单，以及准备必要的销毁设备等。2.销毁计划应明确销毁时间、地点、参与人员等具体信息，并严格按照相关规定进行报备与审批。第七条档案销毁操作1.档案销毁工作应由经过专业培训且考核合格的人员负责操作，并接受主管领导的全程监督。2.在进行档案销毁操作前，必须采取切实有效的安全保密措施，以严防档案信息泄露等安全隐患。第八条销毁记录档案销毁操作完成后，销毁人员应认真填写销毁记录，详细记录销毁时间、地点、人员等相关信息，并将记录及时报备给档案管理部门以备查。第四章档案销毁监督与管理第九条监督检查1.档案管理部门应建立健全档案销毁工作的监督检查机制，定期对销毁工作进行全面的检查与评估，以确保销毁工作符合相关要求与标准。2.对于不符合销毁条件的档案，档案管理部门应立即停止销毁操作，并做好相应的记录与处理工作。第十条相关责任1.档案管理部门作为档案销毁工作的责任主体，应全面负责销毁工作的安全与质量保障工作。2.销毁人员应严格遵守岗位职责与操作规程，确保档案销毁过程的安全有序进行。3.对于因档案管理部门或销毁人员失职而导致的档案销毁工作损失或不良影响，相关责任主体应依法承担相应的法律责任。第五章附则第十一条解释权本制度的最终解释权归本校档案管理部门所有。第十二条施行与修改本制度自颁布之日起正式施行。如需对本制度进行修改或补充，应经相关部门批准后执行。注：以上制度范本为简要概述，具体制定时还需根据各大学的实际情况进行必要的补充与调整。大学档案销毁制度范文（二）为保护学生和教职员工的个人隐私，并确保大学档案管理的合规性和安全性，特制定以下大学档案销毁制度：一、法律依据本制度严格依据国家有关档案管理的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国档案法》及《全国高等学校档案条例》等，同时遵循国家档案管理局的相关规定执行。二、档案销毁流程1.档案销毁工作由经过专业培训并合格认证的档案管理人员负责实施。2.在销毁前，需对拟销毁档案进行仔细清点、分类及整理，确保准确无误。3.销毁流程需经过多重审核与审批程序，包括但不限于部门主管的审批以及档案管理部门的最终确认。4.销毁完成后，应立即编制销毁清单，并妥善保存至少五年，以备后续查阅之需。三、档案销毁方式1.销毁过程需采用安全可靠的方法，确保档案内容不被泄露或恢复。2.常规销毁方式如机械破碎、焚烧等，应严格遵守环保及安全要求。3.对于电子档案的销毁，应使用专业的数据销毁工具或设备，确保数据彻底不可恢复。四、档案销毁时机1.销毁决策应基于档案保管期限及实际情况进行综合考虑。2.对于已过期、无效或需销毁的档案，应在保管期限届满后尽快实施销毁。3.对于需特殊留存的档案，应按照相关规定进行妥善转存处理。五、档案销毁记录1.每次档案销毁均应详细记录销毁的档案名称、数量、销毁日期等关键信息。2.销毁记录由档案管理人员负责保存与管理，并定期向档案管理部门上报。六、档案销毁监督1.销毁过程应保持公开透明，接受内外部审计及监督机构的监督与检查。2.档案管理部门有权对销毁过程进行定期或不定期的检查与抽查，并对违规