行政部主管岗位职责范文（2篇）

行政部主管岗位职责范文行政部主管岗位职责如下：一、组织协调工作1.主持行政部门的组织、协调、管理和监督工作，确保各项工作有序进行。2.拟定行政部门的工作计划与目标，并分配至各个岗位和个人。3.主持部门会议，提供决策支持和指导，推动工作的顺利进行。4.协调行政部门与其他部门之间的合作与沟通，确保信息的畅通和工作的协调性。5.根据公司的战略目标和需要，调整行政部门的工作重点和资源分配。二、人员管理与团队建设1.负责行政部门员工的招聘、培训和绩效评估，确保人员队伍的稳定与发展。2.安排行政部门的日常工作与任务分配，合理调配资源，提高工作效率。3.组织团队建设活动，增强员工的凝聚力和团队协作能力。4.做好内部沟通与协调工作，处理部门间的矛盾与冲突，促进良好的工作氛围。三、行政管理与运营支持1.负责行政管理制度的建立和执行，保障公司的运营顺利进行。2.管理公司物资设备的采购、使用和维护，确保办公设施的正常运转。3.负责公司的日常行政事务处理，如文件管理、办公用品采购、行政费用控制等。4.组织并参与行政流程的优化和改进，提高工作效率和质量。5.对涉及行政工作的重要决策和事件进行分析和评估，提供决策支持。四、安全与环境管理1.负责公司内部的安全管理工作，制定并监督安全规章制度的执行。2.组织安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和应急处理能力。3.负责公司的环境管理工作，确保环境保护政策的执行和环境污染的预防控制。4.协调与相关政府部门的沟通，确保公司的合规性和法律风险的预防。五、绩效评估与改进1.负责行政部门的绩效评估和考核工作，制定和执行绩效评估制度。2.通过定期的绩效反馈和面谈，帮助员工总结工作经验、认清问题，提高工作绩效。3.分析和评估行政部门的工作流程和模式，提出改进意见和措施，并推动实施。4.定期向公司领导层报告行政部门的工作情况、成果和改进措施。六、业务拓展与合作协调1.参与公司的战略确定和业务规划，提出行政部门的发展战略和建议。2.开展与外部合作伙伴的合作洽谈，构建良好的合作关系，扩大公司的影响力。3.负责行政部门与上级部门和合作伙伴之间的合作协调工作，推动项目的顺利进行。4.参与重大项目的决策和实施，提供行政支持和保障。以上是行政部主管岗位职责的范本，主管在实际工作中可以结合公司的具体情况和岗位要求进行定制。行政部主管岗位职责范文（二）行政部主管岗位描述一、岗位概述行政部主管担任公司行政运作的核心领导角色，负责推动行政工作的组织、协调及监督，确保企业日常运营的流畅性和效率。该岗位要求候选人具备优秀的行政管理能力、卓越的沟通协调技巧以及卓越的团队领导力。二、主要工作内容1.行政部门日常管理构建和优化公司的行政管理体系，拟定并执行行政工作的发展策略与目标，以保证行政事务的高效率运作。指导下级行政人员（如行政助理、文员等）的工作，合理分配工作任务，确保行政工作的连续性和稳定性。制定并实施行政操作标准、流程及规章制度，确保所有行政活动符合相关法律法规及企业标准。协调解决行政过程中出现的问题和冲突，保证各部门间的有效协作与沟通。与其他部门紧密合作，调整和优化行政与业务之间的配合，提升整体工作效率。2.人力资源管理与招聘制定并执行公司的人力资源管理策略，确保人力资源的规范性、合法性及有效性。策划和组织招聘活动，设定招聘标准，优化招聘流程，筛选和评估潜在人才。负责员工的培训和发展，规划培训内容，提升员工的专业技能和综合素质。实施员工绩效评估和考核，制定考核准则，以激励员工的工作积极性和学习热情。3.办公设施与设备管理负责办公用品和设备的采购、分发、维护，确保办公活动的顺利进行。管理办公环境，优化物品配置，为员工创造舒适、高效的工作空间。监控办公设施的安全使用，制定安全规范和应急措施，保障员工的人身与财产安全。4.辅助公司领导决策参与重要决策的讨论，提供专业意见和建议，为决策提供信息支持。编写行政报告，向管理层汇报工作进展和问题处理情况。协助实现公司战略目标，参与制定公司的发展规划和策略。5.沟通关系的建立与维护建立和维护与合作伙伴的良好关系，处理交流和合作相关事宜。协调内部部门之间的合作与沟通，促进信息共享和资源合理利用。参与会议组织与协调，负责会议记录的起草和整理，确保会议的高效进行。三、任职资格1.教育程度本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业背景者优先。2.工作经验至少____年的行政部门管理经验，熟悉行政工作流程和规范，具有丰富的人力资源管理经验。3.技能要求扎实的行政管理和组织协调能力。出色的沟通和团队领导能力，能妥善处理人际关系和解决冲突。良好的学习能力和适应性，能迅速理解行业特性和公司文化，灵活应对各种挑战。熟练使用办公软件和办公设备，具备一定的信息化管理能力。四、总结如下行政部主管是公司行政运作的核心，负责推动行政工作的组织、协调及监督，确保企业日常运营的流畅性和效率。成功的候选人将拥有优秀的行