《RPA财务机器人应用教程》 课件-项目二 Excel 自动化-基础篇

RPA财务机器人应用教程项目二Excel自动化——基础篇

学习任务

2–1删除工作表重复项

2–2读取单元格数据

2–3复制粘贴工作表

2-4设置条件区域格式RPA知识目标能力目标了解流程的创建、序列的更名、Excel新式设计活动。掌握“Excel流程作用域”活动、“使用Excel文件”活动的设置，能够更改序列显示名称，并使用“删除重复项”活动删除重复项。2-1删除工作表重复项学习案例设计一个流程，该流程使用“删除Excel表重复项”工作簿，将“资产名称”工作表中“卡片编号”的重复项删除。2-1删除工作表重复项操作步骤设计一个流程，该流程使用“删除Excel表重复项”工作簿，将“资产名称”工作表中“卡片编号”的重复项删除。（1）创建一个流程，将该流程命名为“学习任务2-1删除Excel表重复项”（如图2-1所示），将“删除Excel表重复项.xlsx”工作簿文件放置到该流程文件夹内。2-1删除工作表重复项操作步骤（2）打开主工作流，将序列更名为“删除Excel表重复项”。

（3）在“活动”窗体中，单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”。如图2-2所示，将“Excel流程作用域”活动拖拽至“删除Excel表重复项”序列内。2-1删除工作表重复项操作步骤2-1删除工作表重复项（4）在“活动”窗体中，单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”→“使用Excel文件”，将“使用Excel文件”活动拖拽至“Excel流程作用域”活动的“执行”序列内。把“使用Excel文件”活动内的“执行”序列更名为“删除”，单击图标，选择“”删除Excel表重复项.xlsx“”文件。

操作步骤2-1删除工作表重复项（5）在“活动”窗体中，单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，将“删除重复项”活动拖拽至“使用Excel文件”的“删除”序列内。选中“范围”输入框，单击图标，选择“Excel”→“资产名称[工作表]”(如图2-4所示)，“范围”输入框自动生成“Excel.Sheet("资产名称")”表达式。操作步骤UiPath安装了Excel扩展程序后，“删除重复项”活动（如图2-6所示）输入框的表达式既可以从引用的“Excel”中直接指明自动生成，也可以由用户打开编辑器手工输入。单击“添加列”按钮，增加“要比较的列”。在“要比较的列”输入框中单击图标，选择“Range”→“卡片编号”（如图2-5所示），“要比较的列”输入框自动生成"卡片编号"。（6）选择“调试文件”→“运行文件”（或者按Ctrl+F6键），流程运行结束后，查看“资产名称”工作表中“卡片编号”的重复项目是否已被删除。2-1删除工作表重复项知识目标能力目标了解变量，熟悉“属性”窗体和流程的创建。掌握字符串变量的用法，能够在“读取单元格”序列中使用变量。2-2读取单元格数据2-2读取单元格数据学习案例设计一个流程，该流程使用“单元格的读取并弹窗”工作簿，读取该工作簿中“资产名称”工作表的“B6”单元格的内容并弹窗显示。操作步骤2-2读取单元格数据（1）创建一个流程，将流程命名为“学习任务2-2读取单元格”将“单

元格的读取并弹窗.xlsx”文件放置在流程文件夹内。（2）打开主工作流，将序列更名为“读写单元格”。（3）在“活动”窗体中，单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视

表”，将“Excel流程作用域”活动拖拽至“读写单元格”序列内。操作步骤（4）在“活动”窗口中，单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“使用Excel文件”活动拖拽至“执行”序列内。把“使用Excel文件”活动内的“执行”序列更名为“读取单元格”，单击图标，选择“”单元格的读取并弹窗.xlsx“”文件。2-2读取单元格数据（5）在“活动”窗体中，单击“应用程序集成”→“Excel”→“单元格”，将“读取单元格值”活动拖拽至“读取单元格”序列内。选中“单元格”输入框，单击

图标，选择“Excel”→“在Excel中指明”(如图所示)。UiPath的Excel扩展程序将自动打开“单元格的读取并弹窗”工作簿。在“资产名称”工作表中选择B6单元格，单击“确认”（如图所示），系统将自动关闭工作簿并返回“读取单元格值”活动界面。在“单元格”输入框中，自动生成“Excel.Sheet("资产名称").Cell("B6")”表达式。

2-2读取单元格数据操作步骤操作步骤在“保存位置”输入框右击，选择“创建变量”（或者按Ctrl+K键），创建一个名为“资产名称”的变量。打开“变量”窗体（如图2-17所示），可以看到在“变量”窗体内“资产名称”的变量类型为“String”（字符串）；把变量范围选择为“单元格的读取”。2-2读取单元格数据操作步骤（6）在“活动”窗口中，单击“系统”→“对话框”，将“消息框”活动拖拽至“单元格的读取”序列内。该活动位于“Excel流程作用域”活动的下方。在“Text”输入框中输入变量“资产名称”（如图2-18所示）。选择活动的“属性”窗口，单击“输入”→“标题”，在“标题”输入框中输入“"资产名称是："”。

2-2读取单元格数据（7）选择“调试文件”→“运行文件”（或者按Ctrl+F6键）。流程运行后弹窗，显示运行结果，标题是“资产名称是:”，内容是B6单元格的值“联想E42-80联想笔记本电脑”。2-3复制粘贴工作表知识目标能力目标了解Excel对象的引用，熟悉流程的创建、工作簿文件的使用。掌握“复制/粘贴范围”活动，能够准确地选定复制和粘贴范围。

一、学习案例 设计一个使用“复制粘贴工作表.xlsx”工作簿文件的流程，将该工作簿中“待复制区域表”工作表的“A3:J7”区域复制到“待粘贴区域表”工作表中。学习案例2-3复制粘贴工作表

（1）创建一个流程，将流程命名为“学习任务2-3复制粘贴工作表”；将“复制粘贴工作表.xlsx”工作簿文件放至创建的流程文件夹内。操作步骤

（2）打开主工作流，将序列更名为“工作表复制粘贴范围”。2-3复制粘贴工作表操作步骤（3）在“活动”窗体单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“Excel流程作用域”活动拖拽至“单元格区域的读写”序列内，把“Excel流程作用域”活动内的“执行”序列更名为“Excel流程作用域”。2-3复制粘贴工作表操作步骤（4）在“活动”窗体单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“使用Excel文件”活动拖拽至“Excel流程作用域”序列内；把“使用Excel文件”活动内的“执行”序列更名为“复制操作”；单击图标，选择“工作表复制粘贴.xlsx”文件。2-3复制粘贴工作表操作步骤（5）在“活动”窗体单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，将“复制/粘贴范围”活动拖拽至“复制操作”序列内，进行如下操作：①在“来源”输入框单击图标，依次选择“Excel”→“在Excel中指明”（如图所示）。2-3复制粘贴工作表操作步骤UiPath扩展程序自动打开“复制粘贴工作表.xlsx”工作簿；选择“待复制区域表”工作表的“A3:J7”区域后单击“确认”（如图所示）2-3复制粘贴工作表操作步骤②在“目标”输入框中单击图标，依次选择“Excel”→“待粘贴区域[工作表]”（如图所示），“目标”输入框将自动生成“Excel.Sheet(＂待粘贴区域表＂)”表达式。③在“要复制的内容”中选择“All”。系统将自动从Excel返回UiPath设计器界面，“来源”输入框自动生“Excel.Sheet(＂待复制区域表＂).Range(＂A3:J7＂)”表达式。2-3复制粘贴工作表操作步骤（6）选择“调试文件”→“运行文件”（或者按Ctrl+F6键），运行后查看“待粘贴区域表”工作表的内容2-3复制粘贴工作表2-4设置条件区域格式知识目标能力目标了解“IF条件”活动，熟悉遍历循环和条件判断。掌握“对每个Excel行”活动和“条件区域格式设置”序列，能够使用条件活动对符合条件的数据进行处理。

一、学习案例 设计一个使用“设置条件区域格式”工作簿的流程，遍历该工作簿“资产信息”工作表的每一行，将“价值”大于“5000”的行以“Blue”（蓝）色填充，其他按照默认设置。学习案例2-4设置条件区域格式

（1）创建一个流程，将流程命名为“学习任务2-4设置条件区域格式”。将“设置条件区域格式.xlsx”工作簿文件放至创建的流程文件夹内。操作步骤

（2）打开主工作流，将序列更名为“设置条件区域格式”。2-4设置条件区域格式操作步骤（3）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“Excel流程作用域”活动拖拽至“条件区域格式设置”序列内。2-4设置条件区域格式操作步骤（4）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“透视表”，将“使用

Excel文件”活动拖拽至“Excel流程作用域序列”活动的“执行”序列内；将“使用

Excel文件”活动的“执行”序列更名为“遍历行”；单击图标，选择“设置条件区域格式.xlsx”文件。2-4设置条件区域格式操作步骤（5）在“活动”窗体中单击“应用程序集成”→“Excel”→“范围”，将“对每个Excel行”活动拖拽至“遍历行”序列内：①把“对每个Excel行”活动内的“执行”序列更名为“对行操作”。2-4设置条件区域格式操作步骤②“在范围内”输入框单击

图标，依次选择“Excel”→“资产信息[工作表]”（如图所示）,“在范围内”输入框自动生成“Excel.Sheet("资产信息")”表达式。③勾选“含标头”。2-4设置条件区域格式操作步骤（6）在“活动”窗体单击“工作流”→“控件”→“范围”，将“IF条件”活动拖拽至“对行操作”序列内；把“Then”（则）内的“Sequence”序列更名为“设置操作”；在“条件”输入框中输入“CurrentRow.ByField("价值")＞5000”表达式（如图所示）。2-4设置条件区域格式操作步骤（7）在“活动”