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文档简介
结算与财务核算制度第一章总则第一条为规范企业的结算与财务核算工作,保证财务数据的准确性和可靠性,订立本制度。第二条本制度适用于我公司全部部门、分支机构及子公司的结算与财务核算工作。第三条全部员工都应严格遵守本制度的规定,确保财务活动合法、规范和规章制度的执行。第四条本制度的执行主体是财务部门,负责订立具体的工作流程和操作细则,并监督各部门的执行情况。第二章业务结算第五条业务结算是指依据销售合同、采购合同或其他经济合同的商定,进行货款和费用的结算。第六条各部门的业务人员在与客户签订合同时,必需遵守市场行为准则,合法合规进行谈判和合同签署。第七条业务结算的支出方式包含现金支出、银行转账、支票等,具体支出方式依据合同商定和财务部门的规定执行。第八条业务结算必需严格依照合同、发票和其他相关凭证进行核对,确保结算的准确性和合规性。第九条财务部门负责核对各部门的业务结算申请,审核合同、发票等凭证,并及时进行结算支出。第十条财务部门对每笔业务结算款项都应进行账务记录,并及时更新财务系统和相关报表。第三章本钱核算第十一条本钱核算是指对产品或服务的本钱进行核算和分析,确定实际本钱和本钱费用。第十二条各部门的本钱核算人员在收集和计算本钱时,必需依照财务部门的规定和标准进行操作。第十三条本钱核算涉及的重要内容包含原材料子本钱、人工本钱、制造费用和管理费用等,各部门需要供应相关数据和支持。第十四条财务部门负责对各部门供应的本钱数据进行核对和汇总,并进行本钱费用的调配和分摊。第十五条财务部门定期对本钱核算结果进行分析和报告,为企业管理和决策供应依据。第四章资金管理第十六条资金管理是指对企业资金的筹集、使用和监督,确保资金的合理利用和安全运作。第十七条全部部门和员工都要依据企业的资金预算和计划进行资金使用,不得违规或挪用资金。第十八条财务部门负责订立资金管理制度,明确资金的审批流程和使用规定,并进行日常监督和检查。第十九条资金的收付必需通过银行或其他合法途径进行,不得使用个人账户或私人渠道进行转账和支出。第二十条资金的转账、支出和收款必需记录账务凭证,并及时进行核对和账务处理。第二十一条财务部门应及时对企业的资金流动情况进行监控和分析,并供应相关报表和财务信息。第五章财务报告第二十二条财务报告是指企业依据会计准则和法律规定编制的财务信息报告。第二十三条财务报告的编制应遵从会计准则的要求,确保财务信息的真实、完整和准确。第二十四条财务报告的内容包含资产负债表、利润表、现金流量表和附注等,上级部门有权要求供应特定报告。第二十五条财务报告必需依照规定的时间和频率进行编制和提交,确保报告的及时性和有效性。第二十六条财务报告必需经过财务部门的审查和核实,确保财务数据的准确性和合规性。第二十七条财务报告的保密性要求严格,未经上级部门或审计机构批准,不得向外部人员泄露。第六章异常处理第二十八条在结算与财务核算中,如发生异常交易、错误账务或其他问题,须及时进行处理和调整。第二十九条发现异常交易或错误账务,相关部门应立刻报告给财务部门,以便及时矫正和处理。第三十条财务部门负责进行异常交易和错误账务的调查和核对,并采取相应的矫正和处理措施。第三十一条对于违规行为或内部掌控问题,财务部门应及时报告给上级部门和管理层,并搭配相关部门进行调查和处理。第三十二条异常处理过程中的相关记录和文件必需妥当保管,以备审计或监督机构的核查和验证。第七章法律责任第三十三条对于违反本制度的员工,将依据公司的相关规定进行相应的纪律处分,甚至追究法律责任。第三十四条就结算与财务核算领域的违法违规行为,公司将乐观搭配相关部门进行调查和打击处理。第三十五条财务部门应加强对员工的监督和培训,提高员工的合规意识和财务管理水平。第三十六条本制度的解释权和修订权归公司财务部门全部,修订后的制度应及时通知并执
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