物料采购与仓储制度

物料采购与仓储制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的物料采购和仓储工作，提高物资管理的效率和透亮度，保证物料的安全、合规和高质量，并确保企业各部门的正常运营，订立本规章制度。本规章制度依据国家有关法律法规、企业内部管理需要以及实际工作情况订立，适用于企业内全部物料采购和仓储活动。第二条职责和权限物料采购和仓储工作是企业的紧要构成部分，涉及多个部门和岗位，各部门和岗位的职责和权限如下：采购部门：负责订立并实施物料采购计划，包含确定采购需求、编制采购方案、找寻合适供应商、与供应商协商和签订采购合同等工作；监督和检查采购过程中的品质、价格、交付期限等要求，并及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题；负责物料供应商的评估和管理工作，定期对供应商进行评估并订立相应管理措施；负责采购合同的审查和管理，保证合同的执行和履约。仓储部门：负责物料的入库、出库和库存管理工作，确保物料的安全可控；编制和执行仓储计划，合理布置仓库空间和货物存放位置，保证货物的有序存放和合理利用；监测物料库存，及时更新库存信息，做好库存盘点和报表统计工作；负责仓库设备和设施的维护和保养，确保仓库环境的安全和卫生；帮助其他部门进行物料调拨和报废等工作。各部门：供应准确的物料需求信息，并搭配采购部门进行物料采购计划的订立和实施；搭配仓储部门的物料入库和出库工作，做好物料领用和归还的登记和记录；对物料进行合理使用，确保物料的节省和合规，避开挥霍和损失。第二章采购流程第三条采购需求确认各部门在发现物料需求后，应及时向采购部门供应认真的物料需求信息，包含物料名称、规格型号、数量、交付日期等。采购部门依据各部门供应的需求信息，进行需求确认和评估，并编制采购计划。采购部门将采购计划提交给管理层进行审批，获得审批后方可进行后续的采购工作。第四条供应商选择和谈判采购部门负责找寻合适的物料供应商，并依据企业采购管理制度的要求，进行供应商的筛选和评估。采购部门与供应商进行谈判，商讨物料价格、交付期限、质量要求等关键事项，并签订采购合同。第五条采购合同管理采购部门负责对采购合同进行审查和管理，确保采购合同的合法性和有效性。采购部门依照合同商定的内容和采购计划的要求，监督和检查供应商的供货情况，并及时与供应商沟通解决问题。采购部门定期对供应商的履约情况进行评估，对履约不良的供应商采取相应的管理措施，甚至中断合作关系。第六条物料验收与入库仓储部门依照企业的物料验收制度，对采购的物料进行验收工作，包含检查物料的数量、质量和规格等。验收合格的物料，由仓储部门负责入库，并及时更新库存信息。验收不合格的物料，仓储部门应及时与采购部门进行沟通，商讨退换货事宜。第七条物料出库和领用各部门依据实际需求，提出物料领用申请，并填写领用单。仓储部门依据各部门的领用申请，依照库存管理制度进行物料出库，并登记领用记录。各部门在领用物料后，应妥当使用并保管好物料，杜绝挥霍和滥用现象。第八条库存管理与盘点仓储部门负责对物料库存进行定期盘点，并编制库存报表。盘点时，仓储部门应与采购部门核实库存信息，确保库存的准确性和完整性。盘点后，仓储部门应及时报告库存情况，采购部门依据库存情况进行增补采购或调货决策。第三章监督与评估第九条质量监督与评估采购部门应定期对供应商的产品质量进行评估，建立供应商质量评估档案，并依据评估结果采取相应的管理措施。仓储部门应对入库物料进行质量抽检，并依照企业质量管理制度对不合格物料进行处理。第十条本钱掌控与效率评估采购部门应对物料的采购本钱进行掌控和评估，确保采购本钱的合理性和节省性。仓储部门应优化物料存储和流转方式，提高仓储效率，减少库存本钱。第十一条违规处理对于违反本制度的部门和人员，将视情况予以纪律处分，包含警告、记过、记大过、降职、辞退等。对于供应商的违规行为，采购部门将视情况采取相应的处理措施，甚至中断合作关系。第四章附则第十二条本制度的解释和修订对于本制度的解释和修订，由企业的管理层负责，经过讨论和审批后方能生效。本制度自发布之日起生效，并废止之前的相关制度。第十三条其他事项本制度未尽事宜，依照国家相关法律法