规范药物采购与使用管理制度

规范药物采购与使用管理制度1.前言为了保证医院药物采购与使用的合规性、安全性和经济性，提高临床用药的质量和效果，特订立本规章制度。本制度适用于医院全部药物采购与使用工作，旨在规范管理流程，确保药物采购的透亮性、合理性和规范性，保证药物的质量和有效性，提高医院运行效率。2.采购管理2.1采购需求评估医院药事部门应定期评估各临床科室的药物需求情况，依据临床需要和实际情况，确定合理的采购需求。采购需求评估应充分考虑药物的种类、规格、使用量、库存量等因素，确保采购数量与实际需求相符。2.2采购渠道选择合理选择采购渠道，可以依据采购品种、价格、质量等因素进行综合评估，选择可信任的供应商。优先考虑与该药物生产商建立长期合作关系，确保产品质量和售后服务。2.3采购程序采购部门应依照政府采购法规定的程序进行药物采购。订立认真的采购计划，并进行公开招标、邀请招标或询价比较等程序，保证采购的公平、公正、公开。2.4采购合同管理采购部门与供应商签订合同前，应进行合同评审，明确双方的权益和责任。合同内容应包含药物名称、规格、数量、价格、供货期限、付款方式、退货与换货规定等条款。合同签订后，应妥当保管，并随时进行跟踪和监督，确保供应商履约。2.5药物验收与入库采购的药物在送货到达后，采购部门应进行货物验收，并核对与合同规定的品种、规格、数量、有效期等信息是否相符。合格的药物应依照规定放入指定的库房，并进行清点和登记，确保药物安全。3.药物使用管理3.1药物配送药物配送应严格依照临床科室的实际需求进行，确保及时供应，避开库存过多或不足的情况发生。配送过程中，应严格依照药物的特性进行分类、包装和标识，确保药物的安全性和有效性。3.2药物存储管理药物库房应依照药物特性进行分类存储，避开不同性质的药物混放，防止交叉感染和药物失效。库房的温度、湿度应符合药物的储存要求，定期检测并记录。药物存储区域应保持乾净，药箱、药柜应进行定期清洁和消毒，防止交叉污染。3.3药物配制与调配药物配制与调配应由经过专业培训和考核合格的药师负责，确保配制操作的准确性和安全性。配制前，应认真查看药物的有效期、规格、剂量等信息，确保配制的药物符合临床需要。3.4药物使用监督临床科室应建立严格的药物使用管理制度，确保药物的正确使用和安全用药。临床医生在使用药物前，应核对患者的身份信息、过敏史、诊断等信息，并认真阅读药物说明书和标签。3.5药物处方管理医院应建立规范的处方管理制度，明确处方的开具、审核、发放等程序，确保合理用药。处方审核应严格依照《医师职业道德规范》和《药品管理法》等法规要求进行，防止虚假处方和滥用药物的情况发生。4.药物质量管理4.1药品质量检验医院应设立药物质量检验室，负责对采购的药物进行质量检验，确保药物的合格性。药物质量检验应严格依照中国药典等国家标准进行，检查药物的标志、外观、包装、有效成分、微生物限度等指标，确保质量合格。4.2药物不良反应监测医院应建立药物不良反应监测系统，及时监测和报告药物使用中可能显现的不良反应和药物安全事件。各临床科室应加强对不良反应的监测和报告，药事部门应及时处理并上报相关部门。4.3药物召回管理在发现药物存在安全隐患或质量问题时，医院应立刻采取措施，暂时停止使用，并报告药事部门和监管部门。依据相关法规要求，医院应搭配药品监管部门进行药物召回工作，并及时通知相关科室和患者。5.督查与评估5.1内部督察医院应建立药物采购与使用的督查机制，定期进行内部督察，发现问题及时整改。督察应包含对药物采购、配送、使用等环节的监督，确保操作规范和制度的执行。5.2外部评估医院应定期邀请第三方机构对药物采购与使用管理进行评估，及时发现问题并进行改进。外部评估应充分考虑标准化、合规性和效率性等评估要素，提出改进建议和看法。6.惩罚与嘉奖6.1惩罚措施对违反药物采购与使用管理制度的员工，将依据违规情节轻重进行相应惩罚，包含批判教育、记过、降职或辞退等。对涉嫌违法犯罪的行为，将及时报警，并搭配相关部门进行调查处理。6.2嘉奖机制对在药物采购与使用管理中表现突出、工作认真负责的员工，将予以相应的嘉奖和荣誉称呼，激励员工工作乐观性和创造性。7.总结本规章制度的订立和执行，将