建设工程例会制度模版（2篇）

建设工程例会制度模版一、总则为强化项目信息交流与协调机制，及时处理和报告项目执行中遇到的问题，提升项目管理效率，特制订本规程。二、例会组织1.主持人：例会由项目负责人或其指定代表主持。2.参会人员：包括项目各部门主要负责人、相关技术人员及其他必要人员。三、例会周期与时间1.会议频率：根据项目实际进展灵活设定，原则上不超过一个月一次。2.会议时间：应提前通知，确保所有参会人员能准时参加。四、例会议题1.项目进度报告：各部门负责人需报告各自领域的进度，包括当前状态、存在的问题及提出的解决方案。2.问题研讨：针对项目中出现的问题进行讨论，确定解决方案，明确责任人及完成时限。3.部门协作：如有需要其他部门协助解决的问题，相关负责人应在会上进行协调，并报告协调进展。4.管理决策：对项目管理中的重大决策进行审议和决定，以确保项目按计划执行。五、会议记录与纪要1.会议记录：指定专人负责记录会议议题、参会人员、讨论内容、决策结果等重要信息。2.会议纪要：会后应及时整理会议纪要，并发送给所有参会人员及相关方，纪要内容应包含会议要点、决策结果、责任人及完成期限等。六、例会效果评估1.评估机制：定期对例会效果进行评估，收集并整合参会人员的反馈意见，以优化会议组织和管理，提升会议效果。2.评估反馈：将例会评估结果进行总结，并采取相应改进措施，确保跟进与落实。七、附则1.本规程的解释权归项目负责人所有。2.如需修改本规程，须经相关部门负责人共同讨论决定，并最终由项目负责人批准。建设工程例会制度模版（二）第一条例会目的为强化对建设工程项目的管理与进展情况的监控，促进跨部门沟通与协作，提升工作效率，特制定本例会制度。第二条例会频率例会召开频率依据建设项目的实际进展而定，通常情况下每周举行一次，如遇特殊情况，可适当调整例会次数。第三条例会主持人例会由项目经理担任主持人，负责会议的组织、协调及指导。第四条例会议程1.会议伊始，主持人需明确宣布会议目的及议程。2.各部门及班组需就工作进展情况逐一进行汇报。3.针对项目中出现的问题与难题，进行集体讨论并寻求解决方案。4.对项目计划与进度进行确认，并根据实际情况作出相应调整。5.对下一阶段的工作进行具体布置与安排。6.处理其他相关事宜。7.会议结束时，进行会议总结并确定下一次会议的时间。第五条例会纪要每次例会结束后，会议秘书需根据会议记录编制例会纪要，并在24小时内将纪要发送给与会人员及相关部门人员。第六条例会参与人员1.项目经理：负责主持会议，协调各部门间的工作配合。2.各部门负责人：负责汇报本部门工作进展，协助解决项目中的问题。3.建设单位代表：提供项目相关资料，并协助解决项目实施过程中的问题。4.相关专家及技术人员：提供专业指导与建议，为项目决策提供支持。5.会议秘书：负责记录会议要点与决议，并编制会议纪要。第七条例会评估公司定期对例会效果进行评估，并根据反馈结果进行改进。项目经理负责组织评估工作，并推动整改措施的实施。第八条例会守则1.参会人员需准时出席，不得无故迟到或早退。2.尊重他人发言权，按议程顺序发表观点，保持会议秩序。3.讨论问题应秉持客观、公正、务实的态度，力求达成共识。4.严格遵守会议保密规定，保护会议内容的机密性。5.未经允许，不得擅自拍摄或