2025年人事代理合作服务招聘管理合同

2025年人事代理合作服务招聘管理合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方在人力资源管理的需求，乙方具备专业的人事代理服务能力，为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就人事代理服务招聘管理事宜的权利义务，确保双方在人事代理服务过程中的合法权益得到保障。

二、签订背景

甲乙双方根据我国相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，就人事代理服务招聘管理事宜达成一致意见，签订本合同。

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

三、合同内容

1.甲方委托乙方为其提供人事代理服务，包括但不限于招聘、档案管理、薪资福利、社保公积金等事务。

2.乙方根据甲方需求，负责招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等环节。

3.甲方应按照本合同约定，向乙方支付人事代理服务费用，具体费用及支付方式双方另行协商确定。

四、合同期限

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

五、违约责任

1.甲方违反本合同约定，未按时支付人事代理服务费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方违反本合同约定，未按约定完成招聘工作，应向甲方支付____%的违约金。

六、争议解决

本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方要求，负责招聘工作，包括但不限于发布招聘信息、简历筛选、初步面试、候选人评估、背景调查、录用通知、入职手续办理等。

2.乙方应协助甲方进行员工档案管理，包括但不限于档案建立、更新、归档、查询等。

3.乙方应协助甲方进行员工薪资福利管理，包括但不限于薪资计算、福利发放、社保公积金缴纳等。

4.乙方应协助甲方进行员工关系管理，包括但不限于员工沟通、劳资纠纷处理、员工培训等。

5.乙方应按照甲方要求，提供其他与人事代理相关的事务性服务。

二、服务质量标准

1.乙方应确保招聘工作的及时性和有效性，确保在约定时间内完成招聘任务。

2.乙方应确保招聘过程的公正、公平，不得存在任何歧视行为。

3.乙方应确保员工档案的完整性和准确性，及时更新档案信息。

4.乙方应确保薪资福利计算的正确性和及时性，确保员工福利待遇的落实。

5.乙方应确保员工关系的和谐稳定，及时处理员工投诉和劳资纠纷。

三、价格支付

1.乙方提供的人事代理服务费用包括但不限于招聘服务费、档案管理费、薪资福利管理费等。

2.双方应协商确定具体的服务费用标准和支付方式，包括一次性支付、按月支付或按服务项目支付等。

3.甲方应在服务完成后按照约定的支付方式及时支付费用，乙方应提供相应的服务发票或收据。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及在工作中获取的对方商业秘密、技术秘密等负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用对方的商业秘密、技术秘密等信息。

五、违约责任

1.甲方未能按时支付费用的，应向乙方支付相应滞纳金。

2.乙方未能按照约定完成招聘工作的，应向甲方支付违约金。

3.任何一方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同变更与解除

1.合同的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可解除合同。

八、合同生效与终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同期满或双方协商一致解除合同后，本合同自动终止。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容结束。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务，并监督乙方的工作进度和质量。

2.甲方有权要求乙方提供相关服务报告，包括但不限于招聘进展、薪资福利变动、员工关系状况等。

3.甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见，乙方应予以考虑并采取相应措施。

4.甲方有权根据业务发展需要，调整招聘需求或人事代理服务内容，乙方应予以配合。

5.甲方应按照合同约定，及时支付人事代理服务费用，确保乙方能正常开展工作。

6.甲方应提供准确、完整的招聘需求信息，包括但不限于岗位要求、薪资待遇、工作时间等。

7.甲方应配合乙方进行背景调查、面试等招聘工作，确保招聘过程的顺利进行。

8.甲方应提供必要的员工信息，包括但不限于个人信息、工作经历、薪资待遇等，以便乙方进行人事档案管理。

9.甲方应遵守国家有关法律法规，确保员工合法权益，为乙方提供良好的工作环境。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和信息，以便乙方完成招聘工作。

2.乙方有权根据甲方提供的招聘需求，制定招聘计划和方案，并报甲方审核。

3.乙方有权对甲方提供的员工信息进行核实，确保招聘工作的准确性。

4.乙方有权按照合同约定，独立开展招聘工作，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查等。

5.乙方有权对甲方提供的薪资福利待遇进行核实，确保员工的合法权益。

6.乙方有权对甲方的业务需求进行评估，提出合理的服务建议。

7.乙方应按照合同约定，提供人事代理服务，确保服务质量符合甲方要求。

8.乙方应确保招聘工作的公正、公平，不得存在任何歧视行为。

9.乙方应定期向甲方报告招聘工作进展，包括但不限于招聘数量、招聘成本等。

10.乙方应妥善保管甲方提供的员工信息，确保信息安全。

11.乙方应遵守国家有关法律法规，确保服务的合法性和合规性。

三、合作方式

1.甲乙双方应定期召开会议，讨论人事代理服务事宜，包括但不限于招聘进展、服务改进等。

2.甲乙双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.乙方应按照甲方要求，提供专业的人事代理服务，确保甲方业务发展的需要。

4.甲乙双方应共同遵守合同约定，确保合同目标的实现。

5.甲乙双方应相互尊重，保持合作关系稳定，共同应对市场变化。

双方权利与义务详细说明结束。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本合同期满前____个月，双方应就合同续签事宜进行协商。如双方同意续签，则本合同自动续期____年。

二、合同变更

1.本合同在履行过程中，如因法律法规变化、市场环境变化或其他不可抗力因素，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）确认后生效。

三、合同终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同期限届满，双方未续签合同；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.因甲方原因导致合同无法履行，甲方提出终止合同；

d.因乙方原因导致合同无法履行，乙方提出终止合同；

e.出现不可抗力，导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余事务，包括但不限于档案移交、费用结算等。

四、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同的解释、履行、变更、解除、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.双方因本合同发生的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，按照法律法规及双方协商一致的原则处理。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明结束。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.**人事代理**：指依法设立的从事人事代理业务的企业，接受单位或个人的委托，为其提供人事管理、招聘、档案管理、薪酬福利管理等服务的行为。

2.**招聘**：指用人单位通过一定的程序和方法，寻找、选拔和录用符合岗位要求的员工的过程。

3.**档案管理**：指对员工的人事档案进行建立、保存、更新、查询等管理活动。

4.**薪资福利**：指用人单位为员工提供的基本工资、奖金、补贴、保险、休假等福利待遇。

5.**社保公积金**：指社会保险和住房公积金，是用人单位按照国家法律规定为员工缴纳的保障性费用。

6.**违约责任**：指合同一方违反合同约定，应向守约方承担的赔偿或补偿责任。

7.**保密条款**：指合同中规定的，双方对合同内容、商业秘密等负有保密义务的条款。

8.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

9.**争议解决**：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

10.**法律适用**：指合同纠纷应当适用的法律。

11.**管辖法院**：指对合同纠纷案件具有管辖权的法院。

12.**合同效力**：指合同是否符合法律规定的有效条件，能否产生法律约束力。

13.**补充协议**：指在原合同基础上，为补充合同内容而签订的协议。

14.**合同终止**：指合同因期满、协商一致、违约等原因不再继续履行，合同权利义务关系消灭。

15.**合同解除**：指合同有效成立后，未履行或未履行完毕前，因一定事由使合同关系归于消灭的行为。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：招聘过程中，乙方提供的候选人不符合甲方要求。

**注意事项**：明确岗位要求和候选人评估标准。

**解决办法**：

-在合同中详细规定岗位要求和候选人评估标准。

-定期与乙方沟通，确保乙方了解甲方的要求。

2.**问题**：乙方未能按时完成招聘任务。

**注意事项**：设定合理的招聘时间表和里程碑。

**解决办法**：

-合同中明确招聘时间表和阶段性目标。

-定期跟踪招聘进度，及时沟通并解决问题。

3.**问题**：员工信息泄露或档案管理不善。

**注意事项**：加强信息安全管理和保密措施。

**解决办法**：

-制定严格的信息安全政策和保密协议。

-定期对乙方进行信息安全培训。

4.**问题**：薪资福利计算错误或发放不及时。

**注意事项**：确保薪资福利计算准确，并建立有效的支付流程。

**解决办法**：

-乙方的财务和薪酬团队应接受专业培训。

-建立薪资福利计算的复核机制。

5.**问题**：合同履行过程中出现争议，协商不成。

**注意事项**：合同中明确争议解决机制。

**解决办法**：

-合同中详细规定争议解决流程，包括协商、调解、仲裁或诉讼。

-发生争议时，双方应首先尝试通过协商解决。

6.**问题**：合同变更或终止时，双方权益保护不足。

**注意事项**：合同中明确变更和终止的条件及程序。

**解决办法**：

-合同中详细规定变更和终止的条件、通知期限和后续处理。

-在合同变更或终止时，确保双方权益得到公平对待。

7.**问题**：不可抗力事件导致合同无法履行。

**注意事项**：合同中明确不可抗力的定义和处理方式。

**解决办法**：

-合同中明确不可抗力的范围和应对措施。

-发生不可抗力事件时，双方应尽快沟通，评估影响并采取相应措施。

8.**问题**：合同执行过程中，法律法规发生变化。

**注意事项**：关注法律法规的变化，并及时调整合同内容。

**解决办法**：

-定期审查合同条款，确保其符合最新的法律法规要求。

-在法律法规发生变化时，及时与乙方沟通，必要时调整合同条款。

本合同/协议适用场景：

1.**企业人力资源外包**：适用于企业将招聘、档案管理、薪资福利等人力资源管理职能外包给专业人事代理服务公司的情况。

2.**初创企业**：适用于初创企业在缺乏完善的人力资源管理体系时，通过人事代理服务快速建立人力资源服务。

3.**企业规模扩张**：适用于企业在扩张过程中，需要快速扩充人力资源团队，而内部人力资源部门尚未建立或不足以满足需求时。

4.**跨地区或跨国业务**：适用于企业在不同地区或国家开展业务，需要集中管理人力资源，而当地法律法规和操作流程存在差异时。

5.**临时性人力资源需求**：适用于企业因项目、季节性业务波动等临时性需求，需要快速招聘和配置人力资源时。

6.**专业人才招聘**：适用于企业需要招聘特定专业或技术人才，而内部招聘渠道有限，难以找到合适人选时。

7.**员工关系管理**：适用于企业需要专业机构协助处理员工关系、劳资纠纷等复杂问题时。

8.**法律法规遵从**：适用于企业需要确保人力资源管理的合规性，而内部缺乏足够专业知识的情形。

9.**成本控制**：适用于企业希望通过外包人力资源服务来降低人力资源管理的成本。

10.**组织变革**：适用于企业在组织结构调整或转型期间，需要人力资源服务的支持与配合。

所需附件列表：

1.**合同双方主体资格证明**：包括甲方营业执照副本、乙方营业执照副本、法定代表人身份证明等。

2.**服务明细表**：详细列出乙方提供的人事代理服务内容、服务标准、服务期限等。

3.**收费标准**：详细列出各项服务的费用计算方式、价格标准、支付方式等。

4.**保密协议**：双方签署的保密协议，明确保密内容和责任。

5.**服务流程图**：展示乙方提供服务的具体流程和步骤。

6.**人员配置表**：列出乙方负责本合同执行的服务团队人员名单及其职责。

7.**信息安全管理制度**：乙方制定的信息安全管理制度，确保客户信息的安全。

8.**争议解决机制文件**：包括协商、调解、仲裁或诉讼的具体程序和规则。

9.**不可抗力事件处理方案**：